BAB IV METODOLOGI PERANCANGAN Pembahasan tentang pelaksanaan kegiatan perancangan sistem basis data dan informasi sumber daya air yang akan dilakukan dalam buku ini mengikuti metode yang didasarkan oleh tinjauan akademis dengan metodologi sebagai berikut : Gambar 4.1. Diagram Metodologi Pembahasan 80
4.1. Identifikasi Sistem Survei awal studi kasus telah dilakukan dengan tujuan pemberitahuan tentang pemilihan studi kasus dan permohonan izin untuk memperoleh data dan informasi berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan proyek ini. Survei yang akan dilakukan berikutnya akan terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut : Identifikasi permasalahan. Proses identifikasi ini dilakukan untuk menggali segala permasalahan yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan informasi data sumber daya air, baik permasalahan dari sisi internal yaitu instansi penyedia data, maupun dari sisi eksternal, yaitu permasalahan yang dihadapi pengguna terhadap kebutuhan informasi data sumber daya air. Identifikasi kebutuhan pengguna. Proses identifikasi di sini akan lebih difokuskan kepada penggalian informasi terhadap kebutuhan pengguna akan sistem informasi dan tekologi informasi (IS/IT) yang diperlukan untuk membantu kegiatan sehari-hari dalam mengelola data sumber daya air. Identifikasi sistem yang ada. Identifikasi ini dilakukan untuk mengetahui kondisi teknologi dan sistem informasi yang ada di Balai Hidrologi, serta untuk mengetahui tingkat penggunaan IT oleh pegawainya. Identifikasi struktur organisasi. 81
Di sini akan dilakukan identifikasi mengenai struktur organisasi internal di Balai Hidrologi, apakah ada unit khusus yang menangani pengolahan data dan unit yang menangani publikasi informasi data sumber daya air. Identifikasi proses pengolahan data. Identifikasi ini dilakukan untuk menggali informasi mengenai bagaimana proses dan prosedur pengumpulan data sumber daya air, proses penentuan kebutuhan analisa datanya serta proses dan prosedur penyebaran informasinya baik yang dilakukan dalam bentuk publikasi cetak maupun elektronik. Untuk memperoleh informasi yang diinginkan telah disiapkan instrumen survei yang akan digunakan pada kegiatan interview kepada beberapa key person yang berada di unit organisasi Balai Hidrologi Puslitbang Sumber Daya Air, Departemen Kimpraswil. Lembar pertanyaan dapat dilihat pada lampiran 3~5. 4.2. Analisa Sistem Kegiatan yang akan dilakukan disini adalah menganalisa hasil-hasil dari kegiatan identifikasi sebelumnya. Pembahasan analisa akan lebih difokuskan pada dua hal, yaitu : Analisa proses pengolahan data. Di sini akan dianalisa bagaimana data sumber daya air diolah, bentuk informasi yang terdapat di dalam buku data tahunan debit sungai yang sudah ada, yaitu penggolongan informasi, variabel yang digunakan, dan bentuk analisa datanya. Analisa model data. 82
Di sini akan dianalisa dan ditentukan model atau jenis data yang mungkin dapat digunakan untuk merepresentasikan masing-masing variabel informasi. 4.3. Disain Sistem Informasi Kegiatan disain sistem informasi akan membahas masalah perancangan basis data yang akan menggunakan model basis data terstruktur serta membahas perancangan prototipe untuk disain user interface. Disain struktur basis data. Di sini akan dirancang model basis data terstruktur yang dapat digunakan untuk mengelola data sumber daya air, khususnya yang berkaitan dengan data tahunan debit sungai, yaitu meliputi : - Pembuatan diagram ER - Konversi ke model data relasi dan normalisasi. - Pendefinisian tabel dengan standard DDL (Data Definition Language) - Penentuan variabel field data dan tipe data - Penentuan relasi antar data - Pembuatan beberapa pernyataan DML (Data Manipulation Language) dengan menggunakan standar bahasa query / SQL Disain prototipe (screen design). Rancangan prototipe user interface (screen) diberikan untuk memberikan gambaran kepada pengguna mengenai bentuk preview perangkat lunak yang dapat dikembangkan untuk mengelola data-data SDA. Perancangan prototipe dilakukan 83
dengan menggunakan tools bahasa pemrograman yang umum digunakan untuk membuat hypertext user interface, yaitu meliputi : - Disain tampilan menu utama dan sub-sub menu - Disain tampilan input data - Disain tampilan laporan 4.4. Persiapan Implementasi Kegiatan disain teknologi informasi akan memberikan model teknologi yang dapat digunakan untuk penyebaran informasi data-data SDA serta memberikan rekomendasi software dan hardware serta topologi jaringan yang mungkin dapat diimplementasikan. Rekomendasi pemilihan perangkat lunak. Rekomendasi ini akan diberikan sebagai masukan dalam kegiatan implementasi. Perangkat lunak yang direkomendasikan meliputi pemilihan sistem operasi (OS), sistem manajemen basis data (DBMS), tools pengembangan software, protocol jaringan dan common gateway interface (CGI). Rekomendasi pemilihan perangkat keras dan jaringan. Rekomendasi ini meliputi pemilihan spesifikasi hardware untuk komputer server dan client, perangkat pengelola, analisa dan backup data, serta rekomendasi topologi jaringan. 84