BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sistem informasi merupakan sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. (Laudon, Kenneth C. dan Jane P, Laudon. 2008). Selain menunjang proses pengambilan keputusan, koordinasi, dan pengawasan, sistem informasi juga dapat membantu manusia dalam menganalisis permasalahan, menggambarkan hal-hal yang rumit dan menciptakan produk baru. (Laudon, Kenneth C. dan Jane P, Laudon. 2008). Perkembangan dunia sistem informasi pada saat ini sudah sedemikian pesat dan merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia. Perkembangan yang demikian tersebut didukung oleh tersedianya perangkat keras maupun perangkat lunak yang semakin hari semakin hebat kemampuannya. (Sunarfrihantono, Bimo. 2002). Dapat dikatakan bahwa sistem informasi tidak dapat dipisahkan dengan perkembangan dunia informasi internet pada saat ini. Informasi yang disajikan dalam dunia internet sudah sangat global dan selalu bersifat on time sehingga waktu update suatu informasi sangatlah cepat. (Sunarfrihantono, Bimo. 2002).
2 Sistem informasi telah menjadi media penting dalam meningkatkan kualitas pendidikan. Sistem informasi telah banyak memberikan kemudahan bagi semua pihak dalam memfasilitasi sistem pendidikan seperti e-learning, e-consulting, dan e-news. (Oetomo B.S.D, dkk. 2007). Oleh karena itu, penulis tertarik untuk membuat sebuah tugas akhir yang berjudul Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA Dharmawangsa Medan dan diharapkan mampu memberikan sebuah kontribusi yang bermanfaat bagi semua pihak khususnya dalam mendukung kemajuan di dalam bidang sains dan teknologi. 1.2 Rumusan Masalah Sebuah sekolah yang memiliki banyak siswa, guru dan kegiatan seperti SMA Dharmawangsa Medan seharusnya telah memiliki sistem informasi akademik guna menunjang dan memudahkan sistem pendidikan di sekolah tersebut. Sistem informasi akademik yang belum memadai serta masih menggunakan sistem informasi akademik yang bersifat manual pada SMA Dharmawangsa mengakibatkan kurangnya informasi mengenai SMA Dharmawangsa yang seharusnya dapat diakses dengan cepat oleh semua pihak. Dengan adanya sebuah sistem infomasi akademik berbasis web ini diharapkan dapat membantu serta menunjang sistem pendidikan khususnya didalam ruang lingkup SMA Dharmawangsa Medan.
3 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah sistem informasi akademik yang sesuai dengan yang digunakan dan diharapkan oleh SMA Dharmawangsa Medan. 1.4 Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini, antara lain: 1. Mahasiswa yang akan menyelesaikan program studinya diharapkan mampu mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari untuk membuat sesuatu yang berguna khususnya dalam meningkatkan kemajuan pendidikan didalam bidang sains dan teknologi. 2. Dapat meningkatkan sistem pembelajaran di dalam instansi yang bersangkutan dan dalam hal ini yaitu SMA Dharmawangsa Medan. 3. Dapat mempromosikan keberadaan SMA Dharmawangsa kepada masyarakat luas melalui sistem informasi secara online.
4 1.5 Tinjauan Pustaka Dalam membangun sebuah sistem informasi berbasis web dibutuhkan sebuah bahasa pemrograman yang lebih dikenal dengan sebutan web scripting. Web scripting yang bersifat client side akan menghasilkan web page yang statis, artinya lebih menekankan pada perancangan format tampilan informasi. (R.S, Bernard. Pijono, A. Agustaf R. 2005). HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa untuk web scripting bersifat client side yang memungkinkan untuk menampilkan informasi dalam bentuk teks, grafik, serta multimedia dan juga untuk menghubungkan antar tampilan web page (hyperlink).(r.s, Bernard. Pijono, A. Agustaf R. 2005) 1.6 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian adalah sekumpulan peraturan, kegiatan, dan prosedur yang digunakan oleh pelaku suatu disiplin ilmu. Metodologi juga merupakan analisis teoritis mengenai suatu cara atau metode. Metodologi penelitian digunakan sebagai pedoman dalam penelitian agar hasil penelitian yang akan dicapai tidak menyimpang dan tepat sasaran. (http://google.com/metodologi/metodologi_penelitian.htm. Diakses tanggal 2 November, 2010). Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah: 1. Melakukan pengumpulan data dari para guru dan siswa. Hasil pengumpulan dijadikan sebagai data untuk perancangan sistem.
5 2. Memahami proses pembelajaran yang ada di sekolah SMA Dharmawangsa Medan yang berhubungan dengan perencanaan sistem informasi akademik untuk mendukung penelitian ini. 3. Mengerjakan sistem informasi akademik dengan menggunakan bahasa pemrograman web, yaitu PHP, dan basis data MySQL. 4. Membuat program dengan Macromedia Dreamweaver, dan mengedit desain maupun foto dengan menggunakan Macromedia Firework dan AdobePhotoshop. 5. Melakukan implementasi sistem dengan menguji kebenaran sistem, menginstal program, dan mulai menggunakan program yang telah dibuat. 1.7 Sistematika Penulisan Dalam penulisan tugas akhir yang baik, sangat diperlukan suatu sistematika penulisan yang menjadi pedoman dalam penyusunan sebuah tugas akhir. Adapun sistematika penulisan dalam tugas akhir ini, yaitu: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, tinjauan pustaka, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan tugas akhir.
6 BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini dijelaskan berbagai hal mengenai teori-teori yang bersifat mendukung dan membantu dalam perancangan sistem informasi akademik dalam tugas akhir ini. BAB 3 SEKOLAH MENENGAH ATAS DHARMAWANGSA MEDAN Bab ini menjelaskan secara rinci mengenai informasi yang terdapat pada SMA Dharmawangsa Medan. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan secara rinci mengenai hal-hal yang harus dipersiapakan dan diperhatikan dalam membangun sebuah sistem informasi akademik sehingga dapat menghasilkan sebuah sistem informasi akademik yang sesuai dengan kebutuhan. BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menjelaskan secara rinci mengenai cara penggunaan serta cara pemanfaatan sebuah sistem informasi yang telah selesai. BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Sebagai penutup bab yang terdiri dari kesimpulan dan saran yang diperoleh dari hasil penelitian.