BAB 1 PENDAHULUAN. paling efektif dan efisien pada masa sekarang. Oleh karena itu, suatu lembaga

Transkripsi

1 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sistem informasi merupakan suatu sistem yang menerima masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya. Gordon B. Davis (1991: 91) Sistem informasi merupakan suatu sarana guna membantu proses penyampaian olahan data dari suatu individu, perusahaan, dan lembaga/instansi kepada siapa saja yang tertarik dan membutuhkan data yang disampaikan. Website adalah suatu contoh fasilitas promosi dan penyampaian informasi yang paling efektif dan efisien pada masa sekarang. Oleh karena itu, suatu lembaga pendidikan membutuhkan website sebagai sarana yang dapat membantu para orang tua untuk menemukan lembaga yang terpercaya dan terbaik serta terawasi dengan cara yang lebih efisien dan modern. Melihat hal itu penulis merancang suatu sistem informasi untuk lembaga pendidikan tingkat prasekolah/tk dan SD agar mengatasi permasalahan diatas. Sehingga judul yang penulis angkat pada tugas akhir ini adalah: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI YAYASAN PENDIDIKAN

2 2 ISLAM TERPADU RAUDHATUS SAKINAH DENGAN MENGGUNAKAN PEMROGRAMAN PHP DAN MYSQL 1.2 Rumusan Masalah Sebuah lembaga pendidikan islam yang memiliki banyak siswa, pegawai, dan guru serta banyak kegiatan seperti Yayasan Pendidikan TK dan SD Islam Terpadu Raudhatus Sakinah seharusnya sudah memiliki sistem informasi yang mendukung manajemen akademik internal yayasan tersebut. Sistem informasi yang digunakan sebelumnya belum memadai dan masih bersifat manual. Hal tersebut mengakibatkan informasi mengenai yayasan tidak mudah diakses oleh semua pihak. Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasi akademik berbasis web yang diharapkan mampu membantu serta menunjang sistem pendidikan internal yayasan. 1.3 Batasan Masalah Dalam perancangan kamus ini dilakukan beberapa batasan sebagai berikut : 1. Sistem ini dirancang untuk menampilkan informasi pada Yayasan Pendidikan TK dan SD Islam Terpadu Raudhatus Sakinah 2. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam perancangan website ini adalah bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL. 3. Website ini merupakan website dinamis yang digunakan untuk memudahkan administrasi dan akademik yayasan.

3 3 4. Aplikasi ini terfokus pada proses penyimpanan data pada database dan sarana pengenalan dan berbagi informasi serta publikasi. 1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud dari penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Merancang sebuah website sistem informasi akademik yang dapat mengelola data dan bersifat interaktif dalam penyampaian informasi. 2. Merancang website yang dapat dikembangkan dan digunakan oleh Yayasan Pendidikan TK dan SD Islam Terpadu untuk dijadikan sebuah sistem yang dapat digunakan sebagai website akademik yayasan. Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam melakukan penelitian tersebut adalah untuk membangun sistem informasi yang memenuhi standar sistem akademik di yayasan tersebut. Sehingga sistem ini dapat membantu kegiatan pengolahan data serta informasi yang dapat diakses oleh masyarakat umum. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini, antara lain: 1. Mahasiswa diharapkan mampu mengaplikasikan ilmunya untuk memajukan dunia pendidikan khususnya dalam bidang sains dan teknologi. 2. Menjadi sarana promosi keberadaan Yayasan Pendidikan TK dan SD Islam Terpadu Raudhatus Sakinah kepada masyarakat luas secara online.

4 4 3. Memberikan kemudahan dalam pengaksesan informasi mengenai yayasan sehingga dapat dilakukan dimana saja. 4. Membantu dalam menerapkan sistem manajemen informasi baru dalam lembaga pendidikan yang bersangkutan. 1.6 Metode Penelitian Metode Penelitian adalah langkah-langkah sistematik yang ini digunakan untuk mengerjakan atau menyelesaikan suatu masalah. Metode penelitian digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang ditentukan sebelumnya. Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalah yang terjadi di atas adalah : 1. Studi Literatur Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di perpustakaan USU. 2. Analisis Kebutuhan Pengumpulan data secara langsung pada yayasan yang bersangkutan dengan teknik wawancara untuk memenuhi kebutuhan data yang akan diolah menjadi informasi. Serta menyesuaikan kebutuhan yayasan dalam proses pengarsipan data.

5 5 3. Desain Sistem Pada tahap ini dilakukan perancangan program, membuat desain website Yayasan Pendidikan Taman Kanak-Kanak dan Sekolah Dasar Islam Terpadu Raudhatus Sakinah. 4. Uji Coba Melakukan pengujian program, mengangani dan memperbaiki kesalahan yang ada pada website tersebut agar dapat berjalan dengan baik. 5. Dokumentasi Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini juga ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam website ini. 1.7 Lokasi dan Waktu Lokasi penelitian yakni di Yayasan Pendidikan TK dan SD Islam Terpadu Raudhatus Sakinah yang berada di JL. M. Basir No.118 Medan Marelan. Waktu yang diperlukan dalam melakukan penelitian dan mengamati sistem yang ada pada yayasan tersebut adalah beberapa hari pada bulan Februari 2014.

6 6 1.8 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini merupakan bagian yang berisi mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, lokasi dan waktuserta sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini merupakan uraian teoritis mengenai pengertian-pengertian dari apliksai dan mengenai bahasa pemrograman yang digunakan. BAB 3 : PROFIL YAYASAN PENDIDIKAN TK DAN SD ISLAM TERPADU RAUDHATUS SAKINAH Bab ini berisi gambaran sekilas mengenai YPIT RAUDHATUS SAKINAH yang terdiri dari profil, struktur organisasi, visi dan misi yayasan BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi rancangan aplikasi yang akan dibentuk, pengertian perancangan sistem, data flow diagram, flowchart, persiapan database, file yang digunakan serta algoritma terbentuknya program.

7 7 BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi uraian pengertian dan implementasi sistem, spesifikasi aplikasi, instalasi PHP, MySQL dan Apache, Pengujian pada browser dan tampilan halaman aplikasi web yang dirancang. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi uraian mengenai kesimpulan dan saran dari penelitian yang telah dilakukan.