BAB I 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.1.1. Data Umum Perusahaan PT. Rapico Busana Permata Indah didirikan pada tahun 1983 yang bergerak di bidang industri garment manufacturing oleh Bapak Syarifudin Mustafa yang mengoperasikan pabriknya di Dharma wanita V / 1A Rawa Buaya, Cengkareng, Jakarta 1 1740, Indonesia. PT Rapico Busana Permata Indah didirikan dengan berdasar pada akta notaris No. 17 pada tanggal 10 November 1987 dengan No. NPWP 1.367.208.4-034.000 yang mempunyai area pabrik 12000 m 2, gudang 5000 m 2 dan ruang pengamasan 1000 m 2. Seiring dengan perkembangan usaha dari tahun ke tahun, maka PT. Rapico Busana Permata Indah pada tahun 1992 mencoba untuk mendaftarkan diri sebagai eksportir Pada tahun 1992, PT. Rapico Busana Permata Indah resmi menjadi eksportir dengan surat ijin eksportir No. F.TTPT : 263/M4/KP/V1/1992. Visi dari PT. Rapico Busana Permata Indah adalah diakui oleh pasar sebagai produsen garmen yang konsisten memenuhi kepuasan pelanggan.
2 Misi dari PT. Rapico Busana Permata Indah adalah mempertinggi reputasi perusahaan di kalangan industri garmen Indonesia dalam pengertian mutu, kemampuan memperoleh keuntungan dan pertumbuhan yang memadai. PT. Rapico Busana Permata Indah mempunyai komitmen untuk menghasilkan produk yang bermutu untuk kepuasan pelanggan. Untuk mencapai visi dan misi tersebut, perusahaan sebagai satu tim bersepakat untuk memenuhi sasaran tujuan mutu sebagai berikut : 1. Menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001; 2000. 2. Meningkatkan reputasi dan daya saing di pasar lokal dan ekspor. 3. Menjalin kerja sama yang harmonis dengan pemasok dan pelanggan yang bersifat jangka panjang. 1.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur Organisasi mencakup pembagian bagian departemen sesuai dengan urutannya dapat dilihat pada lampiran. 1.1.3. Produk Dalam sub bab ini penulis menjelaskan tentang jenis produk, kapasitas produksi, pemasaran dan karyawan. 1. Jenis Produk Jenis produk yang dihasilkan PT. Rapico Busana Permata Indah adalah pakaian jadi berupa pakaian anak-anak,wanita dan pria.
3 2. Kapasitas Produksi Kapasitas produksi PT Rapico sekitar 8953 perbulan/ line 3. Bahan Dasar Bahan Dasar yang di pakai dalam proses produksi di PT. Rapico Busana Permata Indah adalah Kain dan Benang. 4. Pemasaran Pemasaran Produk dari PT. Rapico Busana Permata Indah antara lain : a. Dalam Negeri Pemasaran dalam negeri pada PT. Rapico Busana Permata Indah adalah Matahari dan Ramayana Sentosa b. Luar Negeri (ekspor) Pemasaran luar negeri pada PT. Rapico Busana Permata Indah adalah Kid R'Us, JC Penny, Federated, Sears, Walmart, Wear Me Appreal Corp, Roses, Mayco dan Kohls. 5. Karyawan Jumlah Karyawan pada bulan Februari 2008 : a. Staff : Perempuan : 108 orang. Pria : 75 orang b. Operator : Perempuan : 837 orang. Pria : 24 orang.
4 1.1.4. Perhitungan Jam Kerja per Shift per Hari Perhitungan jam kerja per shift per hari hanya berdasarkan jam kerja regular yaitu 1 shift dan 2 shift. Jam kerja shift 1 di mulai pada pkl. 08.00 - pkl. 17.00, sedangkan jam shift 2, di mulai dari pkl 18.00 - pkl 02.00. jam istirahat tidak dimasukkan ke dalam perhitungan, yang berarti setiap shift mengalami pengurangan 1 jam.. Adapun perhitungan jam kerja per shift per hari adalah sebagai berikut : Jam kerja shift 1 per hari Jam kerja shift 2 per hari 8 jam kerja 8 jam kerja 1.1.5. Proses Produksi 1. Bahan baku berupa kain gulungan diletakkan pada mesin periksa agar dapat mengetahui adanya kerusakan bahan atau perbedaan warna. 2 Kemudian kain tersebut diletakkan diatas marker untuk dapat dipotong sesuai dengan pola dan di lakukan pemeriksaan (QC). 3 Kemudian pola bahan tersebut dibawa ke tempat sablon. 4 Setelah selesai menyablon dan telah diperiksa oleh QC dapat dilanjutkan ke bagian bordir. 5 Kalau menggunakan bahan denim maka harus di cuci dahulu.
5 6 Setelah di cuci maka kain tersebut dibawa ke tempat penjahitan dan sebelum tempat penjahitan maka setiap proses telah diperiksa oleh pengendalian kualitas (QC). 7 Dari tempat penjahitan kemudian diperiksa oleh Quality Control (QC ) dan dibawa ke tempat pengepakan Setelah selesai di packing kemudian barang dimasukkan ke gudang 1.2. Indentifikasi dan Perumusan Masalah PT. Rapico Busana Permata Indah merupakan perusahaan manufactur yang bergerak dalam bidang garment. Banyaknya permintaan akan produk pakaian ini maka perusahaan dituntut untuk selalu dapat meningkatkan kualitas atau memberikan kualitas yang diinginkan oleh pembeli. Salah satu faktor yang menjadi ukuran atau standarisasi dalam pembuatan pakaian adalah ada atau tidaknya cacat dalam pembuatan pakaian tersebut. Dengan meminimilisasi cacat pada produk yang dihasilkan akan memberikan keuntungan bagi perusahaan tetapi dengan adanya kecacatan maka perusahaan tersebut mengalami kerugian karena tidak dapat menjual produknya. Salah satu cara yang dapat dilakukan perusahaan agar meningkatkan produktivitas adalah dengan meminimisasi masalah yang berkaitan dengan produk cacat. PT. Rapico Busana Permata Indah ini selalu mencari cara agar dapat mengurangi masalah kecacatan pada produknya.
6 Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka perumusan permasalahan yang akan diteliti adalah : 1. Bagaimana mengidentifikasi penyebab jenis cacat dan kecacatan yang paling dominan pada finishing baju. 2. Perbaikan apa saja yang harus dilakukan perusahaan untuk meminimalisasi kecacatan. 1.3. Ruang Lingkup 1.3.1 Pembatasan Masalah Untuk menghindari pembahasan masalah yang terlalu luas maka penulis memberikan batasan-batasan permasalahan seperti : 1. Penelitian kecacatan dilakukan selama 1 bulan. 2. Penelitian tidak memperhitungkan mengenai biaya produksi maupun biaya lainnya. 3. Data yang dikumpulkan melalui penelitian di lapangan pada bagian finishing baju jadi pada 1 line proses penjahitan. 4. Diasumsikan bahwa tidak ada kecacatan yang masuk pada proses penjahitan.
7 1.4. Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan penelitian yang dilakukan untuk memecahkan masalah yang ada di perusahaan adalah sebagai berikut : 1. Menentukan jenis cacat dan penyebab-penyebab dominan pada finishing baju 2. Menentukan perbaikan yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk meminimalisasi kecacatan. Dalam melakukan penelitian ini terdapat beberapa manfaat yang dapat diperoleh yaitu: 1. Perusahaan dapat mengetahui mengapa terjadi beberapa kecacatan pada finishing baju dalam proses produksi. 2. Perusahaan dapat mengetahui penyebab dalam cacat baju dalam proses produksi. 3. Perusahaan dapat melakukan perbaikan dalam mengurangi kecacatan produk yang dihasilkan. 1.5. Sistematika Penulisan Secara keseluruhan isi laporan ini terbagi menjadi enam bab dan beberapa sub bab. Adapun sistematika penulisan dari laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN
8 Bab ini menyajikan judul penelitian yang mendasari penulis memilih topik permasalahan, seita gambaran sebenarnya permasalahan yang disusun dalam perumusan masalah. Penulis juga menguraikan pembatasan masalah, tujuan penelitian dan sistematika pembahasan penelitian. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini memberikan ulasan mengenai teori-teori dan penelitian pustaka mengenai kualitas serta PDCA seven steps method sebagai analisa kecacatan. BAB III METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH Bab ini memberikan gambaran tentang langkah-langkah secara terstruktur dan penulis menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan. BAB IV PENGUMPULAN, PENGOLAHAN, DAN ANALISIS DATA Bab ini menyajikan berbagai data yang dikumpulkan oleh penulis dari perusahaan untuk melakukan proses pengolahan data. Pada pembahasan analisa berisi tentang analisa penulis tentang peningkatan kualitas dengan melakukan analisa PDCA seven steps serta penerapannya pada PT. Rapico Busana Permata Indah. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini, penulis akan membuat suatu kesimpulan dari hasil penerapan yang telah di analisa agar mengetahui hasil analisa tersebut dapat mengurangi kecacatan pakaian di PT. Rapico Busana Permata Indah.