ANALISA PENGAWASAN KUALITAS PRODUK PADA KAIN BATIK DALAM RANGKA MEMINIMALKAN PRODUK RUSAK DI PT. DANAR HADI SURAKARTA SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat S-1 Program Studi Manajemen Oleh : AGUS SUGIARTO NIM : B. 100 940 481 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2004
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Mereka yang berjuang untuk keridhoan Kami, pasti Kami tunjukkan jalan Kami, dan Allah tetap bersama orang yang berbuat baik. (Al Ankabut: 69) Sebutlah selalu nama Tuhanmu, dan tuluskan hatimu kepada-nya. (Al Muzammil: 20) Sesungguhnya kejayaan dan kesuksesan manusia hanyalah terletak pada agama yang sempurna. (Maulana Yusuf Al Kandalahwi) Skripsi ini kupersembahkan untuk: 1. Bapak dan Ibu 2. Kakak dan adikku 3. Istriku 4. Teman-teman
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT berkat rahmat dan hidayah-nya, serta dengan usaha yang sungguh-sungguh, akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar Sarjana Ekonomi Universitas Muhammadiyah Surakarta. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tulus kepada semua pihak yang telah membantu, baik secara langsung maupun tidak langsung hingga selesainya skripsi ini. Ucapan terima kasih dan penghargaan yang tulus penulis haturkan kepada: 1. Bapak Drs. Fatchurrohman, MM selaku pembimbing utama yang telah bersedia meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan sehingga skripsi ini dapat terselesaikan. 2. Ibu Dra. Wuryaningsih, DL selaku pembimbing akademik yang telah memberikan bimbingan selama menempuh studi di Fakultas Ekonomi UMS. 3. Bapak Drs. Wahyono, Ak.MA selaku Dekan Ekonomi UMS 4. Bapak dan Ibu H. Suwarso atas cinta dan kasih saying yang tak kan dapat terbalas. 5. Mbak Tutik, Ninik, Lili untuk dorongan dan bantuannya. 6. Bintang kecilku: Rose Nirvana Putri. 7. Istriku tercinta Dik Erna yang telah memberikan dorongan, semangat, dan tempat curahan hati. 8. Bung Tomo, yang telah membantu dalam menyelesaikan skripsi ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan. Akhirnya hanya kepada Allah SWT penulis berharap dan mengembalikan segala urusan dan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, Januari 2004 Penulis Agus Sugiarto
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... ABSTRAKSI... Halaman i ii iii iv vi viii ix x BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 2 C. Tujuan Penelitian... 3 D. Manfaat Penelitian... 4 E. Sistematika... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Pengawasan dan Kualitas... 6 B. Perencanaan Standar Kualitas, Ketentuannnya, dan Pengawasannya... 19 C. Analisa Biaya Pengawasan atas Kualitas... 20 D. Teknik Pengawasan Kualitas... 22 E. Syarat-syarat Pengukuran... 26 F. Perumusan Kebijaksanaan dalam Kualitas... 27 G. Biaya-biaya Kualitas... 31 H. Usaha-usaha untuk Mempertahankan Kualitas Produk... 35 I. Hubungan Biaya Pengawasan Kualitas Terhadap Jumlah Produk Rusak... 37
BAB III METODE PENELITIAN A. Kerangka Pemikiran... 38 B. Metode Penelitian... 39 C. Teknik Pengumpulan Data... 40 D. Alat Analisis Data... 40 BAB IV ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Sejarah Berdirinya Perusahaan... 46 B. Lokasi Perusahaan... 47 C. Struktur Organisasi Perusahaan... 48 D. Sistem Personalia... 54 E. Proses Produksi... 57 F. Analisa Data... 66 G. Pembahasan Hasil Penelitian... 69 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 102 B. Saran-saran... 104 DAFTAR PUSTAKA... 106
DAFTAR TABEL Halaman Tabel IV.1 Tabel Biaya Perbaikan Produk Rusak Penggantian Produk Rusak, dan Biaya Pengawasan Produksi Tahun 1996-2001. 67 Tabel IV.2 Tabel Jumlah Produksi Batik Tahun 1996-2001... 68 Tabel IV.3 Tabel Jumlah Produk Rusak Tahun 1996-2001... 69 Tabel IV.4 Tabel Prosentase Kerusakan Produk... 70 Tabel IV.5 Tabel Pebandingan TQC dengan TQC* tahun 1996... 78 Tabel IV.6 Tabel Pebandingan TQC dengan TQC* tahun 1997... 82 Tabel IV.7 Tabel Pebandingan TQC dengan TQC* tahun 1998... 86 Tabel IV.8 Tabel Pebandingan TQC dengan TQC* tahun 1999... 90 Tabel IV.9 Tabel Pebandingan TQC dengan TQC* tahun 2000... 94 Tabel IV.10 Tabel Pebandingan TQC dengan TQC* tahun 2001... 98 Tabel IV.11 Tabel Pebandingan TQC Sebenarnya dan TQC Ekonomis tahun 1996-2001... 100 Tabel IV.12 Tabel Perbandingan Produk Rusak Sebenarnya dengan Produk Rusak Ekonomis tahun 1996-2001... 101
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran... 38 Gambar 3.2 Grafik Total Biaya Atas Kualitas... 44 Gambar 4.1 Struktur Organisasi... 49 Gambar 4.2 Grafik Control Chart... 72 Gambar 4.3 Grafik Total Biaya Pengawasan Kualitas yang Paling Ekonomis (TQC*) tahun 1996... 78 Gambar 4.4 Grafik Total Biaya Pengawasan Kualitas yang Paling Ekonomis (TQC*) tahun 1997... 82 Gambar 4.5 Grafik Total Biaya Pengawasan Kualitas yang Paling Ekonomis (TQC*) tahun 1998... 86 Gambar 4.6 Grafik Total Biaya Pengawasan Kualitas yang Paling Ekonomis (TQC*) tahun 1999... 90 Gambar 4.7 Grafik Total Biaya Pengawasan Kualitas yang Paling Ekonomis (TQC*) tahun 2000... 94 Gambar 4.8 Grafik Total Biaya Pengawasan Kualitas yang Paling Ekonomis (TQC*) tahun 2001... 98 Gambar 4.9 Grafik Perbandingan TQC Sebenarnya dan TQC Ekonomis (TQC*) tahun 1996-2001... 100 Gambar 4.10 Grafik Perbandingan Produk Rusak Sebenarnya (q) dengan Produk Rusak Ekonomis (q*) tahun 1996-2001... 101
ABSTRAKSI Dewasa ini para konsumen sangat teliti dan selektif dalam menggunakan atau membelanjakan uangnya untuk mendapatkan barang yang dibutuhkan. Hal ini bisa terjadi karena semakin banyaknya barang yang sejenis sehingga para pengusaha saling berlomba untuk menjaga loyalitas konsumen terhadap produknya. Salah satu kiat untuk menjaga loyalitas konsumen tersebut, perusahaan dapat menjaga kualitas produksinya. Perusahaan harus selalu dapat menghasilkan produk dalam batas-batas dalam batas-batas standar yang telah ditentukan oleh perusahaan, oleh karena itu perlu diadakannya pengawasan kualitas yang baik. Masalah pokok dalam skripsi ini adalah apakah pengawasan kualitas produk pada kain batik dapat meminimalkan produk rusak di PT. Danar Hadi Surakarta. Berdasarkan permasalahan tersebut di atas, penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah pengawasan kualitas produk pada kain batik dapat meminimalkan produk rusak di PT. Danar Hadi Surakarta. Teknik analisa yang digunakan adalah dengan menggunakan analisa control chart, analisa total biaya atas kualitas, dan analisa produk rusak yang menanggung biaya paling ekonomis. Dari hasil analisis dapat diperoleh kesimpulan bahwa pengawasan kualitas di PT. Danar Hadi Surakarta telah dilaksanakan dengan baik.