PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PROYEK DENGAN METODE EARNED VALUE MANAGEMENT (EVM) ZUL FADLI 3110 106 054 Dosen Pembimbing : YUSRONIYA EKA PUTRI R.W, ST. MT. TRIJOKO WAHYU ADI, ST. MT. PhD
PENDAHULUAN 1. Pengawasan, evaluasi, dan pengendalian perlu dilakukan terutama yang menyangkut masalah biaya dan waktu pelaksanaan proyek sehingga dapat diketahui kinerja proyek. 1. Sebuah pelaksanaan proyek konstruksi tentunya akan terbantu dengan adanya sistem informasi. Keterlambatan pekerjaan dapat langsung diketahui sehingga proses pengendalian jadi lebih mudah. Tidak hanya dalam proses pengendalian tetapi juga dalam proses penyimpanan dokumen dan datadata proyek, karena dengan penggunaan sistem informasi proses penyimpanan dokumen dan datadata proyek menjadi lebih mudah dan ringkas. 2. Pengendalian proyek dalam sistem informasi dengan metode Earned Value Management (EVM) merupakan suatu metode yang digunakan dalam manajemen proyek, yang memudahkan dalam pengendalian waktu dan biaya. 3. Dalam perhitungan EVM menggunakan variabel dan prosedur perhitungan yang panjang sehingga akan memerlukan waktu yang cukup lama untuk menyelesaikannya. Tidak jarang juga hal ini dapat menyebabkan ketidaktelitian dalam perhitungan, maka biasanya untuk menyelesaikan perhitungan ini digunakan komputer untuk mempermudahnya. Terutama dalam kemajuan teknologi informasi telah memungkinkan digunakannya sebuah sistem informasi pada sebuah proyek konstruksi 4. Dirancang sistem informasi pengendalian proyek dengan metode Earned Value Management menggunakan aplikasi Microsoft Visual Studio Ultimate 2010. Melalui perancangan sistem informasi ini, hasil dari output program EVM akan dapat dilakukan validasi dengan hasil perhitungan manual..
PENDAHULUAN Bagaimana membuat sistem informasi pengendalian proyek dengan metode EVM? untuk menghasilkan sistem infomasi pengendalian proyek yang direncanakan, dapat dijalankan dan memiliki interface yang user-friendly sehingga mempermudah stakeholder proyek khususnya kontraktor dalam menganalisa kinerja proyek baik dari segi biaya dan waktu.
TINJAUAN PUSTAKA Menurut Fatta (2007), sistem informasi sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sumber informasi adalah data. Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang saling mendukung satu sama lain. Komponenkomponen tersebut adalah masukan (input), keluaran (output), teknologi, basis data (database) dan kendali (control). Sebagai suatu sistem, kelima komponen tersebut berinteraksi satu sama lian membentuk suatu kesatuan untuk mancapai sasarannya. Ada tiga elemen dasar yang menjadi acuan dalam menganalisa kinerja dari proyek berdasarkan konsep Earned Value. Ketiga elemen tersebut adalah : 1. Planned Value (PV) 2. Actual Cost (AC) 3. Earned Value (EV) 4. Budget at Completion (BAC) 5. Original Duration (OD) Penilaian kinerja proyek dengan konsep Earned Value : 1. Analisa Varian 2. Analisa Indeks Performansi 3. Analisa Perkiraan Biaya dan Waktu Penyelesaian Proyek
TINJAUAN PUSTAKA Analisa Varian CV = EV AC SV = EV- PV dimana : CV = Cost Varian SV = Schedule Varian PV = Planned Value AC = Actual Cost EV = Earned Value Analisa Indeks Performansi CPI = EV / AC SPI = EV / PV dimana : CPI = Cost Performance Index SPI = Schedule Perfomance Index PV = Planned Value AC = Actual Cost EV = Earned Value Analisa Perkiraan Biaya dan Waktu Penyelesaian Proyek dimana : ETC = OD / SPI ETC = Estimate to Complete OD = Original Duration SPI = Schedule Performance Index dimana : EAC = BAC / CPI EAC = Estimate at Completion BAC = Budget at Completion CPI = Cost Performance Index
METODOLOGI
PROSES VALIDASI DATA
PROSES VALIDASI DATA
PROSES VALIDASI DATA
PEMBAHASAN Dari proses validasi data di atas sistem informasi pengendalian proyek dengan perhitungan manual pada penelitian terdahulu, didapat hasil sebagai berikut : Untuk hasil output data dengan uraian : Analisa Varian dengan nilai SV dan CV pada sistem informasi pengendalian proyek sama dengan hasil perhitungan manual. Analisa Kinerja dengan nilai SPI dan CPI pada sistem informasi pengendalian proyek sama dengan hasil perhitungan manual. Analisa Estimasi dengan nilai ETC dan EAC pada sistem informasi pengendalian proyek sama dengan hasil perhitungan manual. Untuk kurva S Dihasilkan kurva S dari sistem informasi pengendalian proyek dan memiliki kesamaan dengan hasil perhitungan manual baik dalam segi bentuk, dan nilai yang diplot. Dalam hal ini dapat disimpulkan bahwa sistem informasi dapat digunakan untuk proyek lainnya karena telah memenuhi proses validasi
DEMO EVIS
KESIMPULAN 1. Telah dibuat sistem informasi pengendalian proyek dengan uraian sebagai berikut : a. Input data berupa elemen dasar (PV, EV, AC, BAC, OD) dari proyek konstruksi per minggu. b. Proses yang digunakan dalam menghitung dengan menggunakan metode Earned Value Analysis (EVA). c. Output data berupa analisa varian (SV, CV), analisa kinerja (SPI, CPI), analisa estimasi (EAC, ETC) dan kurva S (PV, EV, AC) dengan data. d. Program ini selain menganalisa biaya dan waktu, dapat juga memberikan informasi kepada kontraktor dalam melakukan pengawasan dan pengendalian proyek seperti info proyek, dokumen persiapan, dokumen perencanaan dan dokumen pelaksanaan. 2. Dari proses validasi tiga penelitian terdahulu menunjukan bahwa hasil output data sesuai dengan hasil perhitungan manual. Sehingga sistem informasi pengendalian proyek ini dapat digunakan untuk menganalisa pengendalian proyek yang lain.
Tujuan Apersepsi Materi Latihan Evaluasi Glosarium Referensi x Klik saya untuk ke HOME.