KAJIAN EKONOMI PROYEK PENGADAAN DAN PERBAIKAN TULISAN ALUN-ALUN KABUPATEN NGAWI

Transkripsi

1 KAJIAN EKONOMI PROYEK PENGADAAN DAN PERBAIKAN TULISAN ALUN-ALUN KABUPATEN NGAWI Laily Fatmawati 1) 1) Staf Pengajar Fakultas Teknik Universitas Merdeka Madiun, laily.fatmawati@gmail.com ABSTRACT Control and implementation of the project have to be done in the same time. Project control is done to make the project work in limited time, cost, and performace based on the planning. This research used the result value method that aims to know the value of the result that taken from out come, deviation that occured of schedule and cost, and projection of amount cost and time at the end of the implementation of the project. This research calculated ACWP, BCWP, BCWS, ACWP from the total of direct costs, indirect costs (month 1 to 10). Meanwhile, for 10 th month ACWP calculated from total of direct costs, indirect costs and taxes. Then, calculate CV, CPI, SPI, ETC to obtain the value of EAC. It can be inferred from the result of calculation that the implementation time is appropriate based on the prior plan and the implementation costs is less than the budget plan. Key word: Cost performance index, Cost variance, Earned value PENDAHULUAN Indonesia adalah negara berkembang yang terus menerus mengerjakan proyek konstruksi termasuk pengadaan dan perbaikan. Hal tersebut membutuhkan manajemen konstruksi dimana perencanaan dan pengendalian biaya dan waktu merupakan bagian darinya. Manajemen Konstruksi merupakan salah satu aspek penting yang sangat mempengaruhi biaya dan waktu, dalam pelaksanaan suatu proyek. Salah satu aspek yang ditinjau dari kajian manajemen konstruksi dalam kaitan percepatan pelaksanaan pekerjaan adalah sistem lembur (penambahan jam kerja), dan juga dengan sistem penambahan tenaga kerja. Langkah efisiensi dalam suatu proyek merupakan modal dalam pekerjaan sesuai jadwal yang telah ditentukan dengan jalan penentuan peralatan yang tepat serta penggunaan biaya dan waktu terampil dan efisien dalam melaksanakan pekerjaan suatu proyek (Ervianto, 2002). Pengendalian dilakukan seiring dengan pelaksanaan proyek. Pengendalian proyek dilakukan agar proyek tetap berjalan dalam batas waktu, biaya dan performa yang ditetapkan dalam rencana. Selain penilaian dari segi kualitas atau mutu, prestasi suatu proyek dapat pula dinilai dari segi biaya dan waktu.biaya yang telah dikeluarkan dan waktu yang digunakan dalam PILAR TEKNOLOGI: Jurnal Ilmiah Ilmu-ilmu Teknik Volume 1 Nomor 1 Maret 2016; ISSN :

2 Laily Fatmawati menyelesaikan suatu pekerjaan harus diukur secara kontinyu penyimpangannya terhadap rencana. Pengendalian juga sangat dibutuhkan karena adanya keterbatasan sumberdaya, biaya dan waktu dalam penyelesaian suatu proyek. Penelitian ini menggunakan metode nilai hasil yang bertujuan untuk mengetahui besarnya nilai hasil yang didapat dari biaya yang telah keluarkan, penyimpanganpenyimpangan yang terjadi dari segi jadwal maupun biaya, dan proyeksi jumlah biaya dan waktu pada akhir pelaksanaan suatu proyek. STUDI PUSTAKA 1. Metode Nilai Hasil Konsep dasar dari Metode Nilai Hasil dapat digunakan untuk menganalisis kinerja baik dari segi waktu dan biaya dan membuat prakiraan pencapaian sasaran. Indikatorindikator yang digunakan dalam menganalisis adalah Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS), Actual Cost of Work Performed (ACWP) dan Budgeted Cost of Work Performed (BCWP). a. Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) BCWS merupakan anggaran biaya yang dialokasikan berdasarkanrencana kerja yang telah disusun terhadap waktu.bcws dihitung dari akumulasi anggaran biaya yang direncanakan untuk pekerjaan dalam periode waktu tertentu.bcws pada akhir proyek (penyelesaian 100%) disebut Budget at Completion (BAC). BCWS juga menjadi tolak ukur kinerja waktu dari pelaksanaan proyek.bcws merefleksikan penyerapanbiaya rencana secara komulatif untuk setiap paketpaket pekerjaan berdasarkan urutannya sesuai jadwal yang direncanakan. Dengan kata lain perhitungan anggaran menurut jadwal (BCWS) didapat dengan merencanakan seluruh aktifitas proyek berdasarkan metode konstruksi yang terpilih. BCWS ini dapat digambarkan seperti penjadwalan dengan metode kurva S. b. Actual Cost of Work Performed (ACWP) ACWP adalah representasi dari keseluruhan pengeluaran yang dikeluarkan untuk menyelesaikan pekerjaan dalam periode tertentu. ACWP dapat berupa komulatif hingga periode perhitungan kinerja atau jumlah biaya pengeluaran dalam periode waktu tertentu. Dan juga merupakan komulatif dari biaya pengeluaran langsung dan tidak langsung. c. Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) BCWP adalah nilai yang diterima dari penyelesaian pekerjaan selama periode waktu tertentu. BCWP ini dihitung berdasarkan akumulasi dari pekerjaan-pekerjaan yang telah diselesaikan dikalikan dengan total anggaran/ nilai kontrak. Nilai BCWP ini dapat dihitung dengan menggunakan rumus: BCWP = % Penyelesaian x Anggaran (1) 2. Varians Biaya dan Jadwal Menurut Soeharto (1995), suatu sistem pemantauan dan pengendaliandisamping memerlukan perencanaan yang realistis sebagai tolok ukur pencapaian sasaran, juga harus dilengkapi dengan metode yang dapat segera mengungkapkan tanda-tanda terjadinya penyimpangan. Dalam Metode Nilai Hasil ada dua varians yang digunakan yaitu CostVariance (CV) dan Schedule Variance (SV). a. Cost Variance (CV) CV merupakan selisih antara nilai yang diperoleh setelah menyelesaikan paketpaket pekerjaan dengan biaya aktual yang terjadiselama pelaksanaan proyek. CV positif menunjukkan bahwa nilai paketpaket pekerjaan yang diperoleh lebih besar dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan untuk mengerjakan paket-paket pekerjaan tersebut. Sebaliknya nilai negatif menunjukkan bahwa nilai paket-paket pekerjaan yang 30 PILAR TEKNOLOGI, Volume 1 Nomor 1 Maret 2016

3 Kajian Ekonomi Proyek Pengadaan dan Perbaikan diselesaikan lebih rendah dibandingkan dengan biaya yang sudah dikeluarkan. b. Schedule Variance (SV) Schedule variance digunakan untuk menghitung penyimpangan antara BCWS dengan BCWP.Nilai positif menunjukkan bahwa paket-paket pekerjaan proyek yang terlaksana lebih banyak dibanding rencana. Sebaliknya nilai negatif menunjukkan kinerja pekerjaan yang buruk karena paket-paket pekerjaan yang terlaksana lebih sedikit dari jadwal yang direncanakan. Varians biaya dan jadwal dapat dihiutng dengan menggunakan rumus: CV = BCWP. ACWP (2) SV = BCWP. BCWS (3) Dimana: CV = Cost Variance SV = Schedule Variance 3. Indeks Produktivitas dan Kinerja Menurut Soeharto (1995) untuk mengetahui efisiensi penggunaan sumber daya, yang dinyatakan sebagai indeks produktivitas atau indeks kinerja. Indeks kinerja ini terdiri dari Indeks Kinerja Biaya (CPI) dan indeks Kinerja Waktu (SPI). Adapun rumusan Indeks kinerja yang dipakai adalah: Indeks Kinerja Biaya CPI = BCWP / ACWP (4) Indeks Kinerja Jadwal SPI = BCWP / BCWS (5) 4. Proyeksi Pengeluaran Biaya dan Jangka Waktu PenyelesaianProyek Menurut Soeharto (1995) membuat prakiraan biaya atau jadwal penyelesaian proyek berdasarkan atas indikator yang diperoleh saat pelaporan, akan memberikan petunjuk besarnya biaya pada akhir proyek dan prakiraan waktu penyelesaian proyek. Prakiraan prakiraan biaya atau jadwal amat bermanfaat karena memberikan peringatan dini mengenai hal-hal yang akan terjadi pada masa yang akan datang, bila kecenderungan yang ada pada saat pelaporan tidak mengalami perubahan. Pada pekerjaan tersisa dianggap kinerjanya tetap seperti pada saat pelaporan. Untuk menghitung prakiraan biaya untuk pekerjaan tersisa (ETC) dan proyeksi biaya akhir proyek (EAC) adalah: ETC = (BAC-BCWP) / CPI (6) EAC = ACWP + ETC (7) Dimana: BAC (Budget At Completion) = Anggaran proyek keseluruhan. CPI (Cost Performance Index) = Indek Kinerja biaya. SPI (Schedule Performance Index ) = Indek Kinerja Jadwal. ETC (Estimate to Completion) = Prakiraan biaya untuk pekerjaan tersisa. EAC (Estimate at Completion) = Prakiraan total biaya proyek. EAS (Estimate All Schedule) = Prakiraan total waktu proyek. METODE PENELITIAN 1. Tahap dan Prosedur Penelitiaan Tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : Tahap 1 Sebelum melakukan penelitian perlu dilakukan studi literatur untuk memperdalam ilmu yang berkaitan dengan topik penelitian. Kemudian menentukan rumusan masalah sampai dengan kompilasi data. Tahap 2 Menghitung biaya langsung, biaya tak langsung, pajak, dan total biaya konstruksi. Biaya langsung dihitung dari laporan harian proyek yang diuangkan. Dalam laporan tersebut terdapat kebutuhan pekerja, alat Volume 1 Nomor 1 Maret 2016, PILAR TEKNOLOGI 31

4 Laily Fatmawati dan material tiap harinya. Kemudian diakumulasikan dari minggu ke-1 sampai ke-10. Biaya tak langsung dihitung dari persentase terhadap biaya konstruksi. Pajak diestimasikan 10 persen dari total biaya langsung dan biaya tak langsung. Biaya total konstruksi dihitung dari penjumlahan biaya langsung dan biaya tak langsung serta ditambahkan dengan pajak. Pajak diestimasikan 10 persen dari total biaya langsung dan biaya tak langsung. Tahap 3 Menghitung ACWP, BCWP, BCWS, ACWP dihitung dari total biaya langsung, biaya tak langsung, (minggu ke-1 sampai ke- 10). Sedangkan untuk minggu ke-10 ACWP dihitung dari total biaya langsung, biaya tak langsung, dan pajak. BCWP dihitung dari bobot aktual terhadap seluruh pekerjaan dari nilai kontrak. BCWS dihitung dari bobot pekerjaan terhadap rencana anggaran biaya. Tahap 4 Menghitung CV, CPI, SPI, ETC dihitung dari selisih BCWP dengan ACWP. CPI dihitung dari perbandingan BCWP dengan ACWP. SPI dihitung dari BCWP dibagi dengan BCWS. ETC dihitung dari selisih BAC dengan BCWP, kemudian dibagi dengan CPI. Tahap 5 Menghitung EAC. EAC dihitung dengan meng gunakan rumus ACWP +ETC. Tahap 6 Pembahasan dan kesimpulan. Pembahasan menjelaskan tentang analisis perhitungan yang telah dilakukan. Setelah didapat hasilnya kemudian diambil keputusan untuk dituangkan ke kesimpulan. HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Perhitungan ACWP Perhitungan ACWP dilakukan perhitungan dari minggu pertama sampai minggu ke 12 seperti terlihat pada Tabel 1. Tabel 1. Perhitungan Actual Cost of Work Performance (ACWP) Minggu ke ACWP ACWP Kumulatif Perhitungan BCWS Hasil Perhitungan BCWS Komulatif disajikan pada Tabel 2. Tabel 2. Perhitungan Budget Cost of Work Schedule (BCWS) Minggu ke BCWS BCWS Kumulatif PILAR TEKNOLOGI, Volume 1 Nomor 1 Maret 2016

5 Kajian Ekonomi Proyek Pengadaan dan Perbaikan 3. Perhitungan BCWP Budget Cost of Work Performance (BCWP) dihitung dari bobot aktual terhadap seluruh pekerjaan dikali dengan besarnya nilai kontrak, kemudian diakumulasikan tiap minggunya. Hasil perhitungan BCWP disajikan pada Tabel 3. Tabel 3. Perhitungan Budget Cost of Work Performance (BCWP) Minggu ke BCWP BCWP Komulatif Perhitungan CPI Cost Performance Index (CPI) dihitung dengan menggunakan Rumus CPI= BCWP ACWP Tabel 4. Perhitungan Cost Performance Index (CPI) CPI CPI KOM 0,04 0,04 2,39 1,22 2,38 1,61 0,99 1,33 CPI CPI KOM 1,13 1,28 0,02 1,01 0,61 0,93 0,31 0,88 0,06 0,77 1,23 0,79 0,89 0,8 12,46 1,04 Dari hasil hitungan minggu ke-36 terlihat nilai CPI sebesar 1.04 > 1. Maka dapat disimpulkan bahwa anggaran yang di keluarkan lebih kecil dari rencana. 5. Perhitungan SPI SPI bernilai 1 dapat diartikan bahwa pekerjaan berjalan sesuai dengan schedule yang telah di rencanakan atau tepat waktu. Tabel 5. Hasil Perhitungan SPI SPI SPI KOM 0,04 0,04 1,1 1,1 0,7 1,5 0,4 1,2 0,3 1,2 0,0 0,9 0,1 0,9 0,0 0,8 0,0 0,7 0,1 0,7 0,1 0,8 0,2 1,0 Volume 1 Nomor 1 Maret 2016, PILAR TEKNOLOGI 33

6 Laily Fatmawati 6. Perhitungan CV (Cost Varians) Tabel 5. Hasil Perhitungan Cost Varians Minggu ke BCWP Komulatif ACWP Komulatif CV Perhitungan ETC Estimation Temporary Cost (ETC) dihitung untuk mengetahui prakiraan biaya untuk pekerjaan yang tersisa. Dihitung dengan Rumus ETC= (BAC-BCWP) CPI Tabel 6. Hasil Perhitungan ETC BAC BCWP KUMULATIF CPI ETC , , , , , , , , , , , ,04-34 PILAR TEKNOLOGI, Volume 1 Nomor 1 Maret 2016

7 Kajian Ekonomi Proyek Pengadaan dan Perbaikan 8. Perhitungan EAC Prakiraan total biaya proyek dihitung menggunakan Rumus: EAC = AAAAAAAA + (BBBBBB BBBBBBBB) CCCCCC Hasil perhitungan EAC dapat dilihat pada Tabel 7. Tabel 7.Perhitungan Estimation All Completion (EAC) Minggu ke EAC BAC Biaya yang harus dikeluarkan hingga proyek selesai 100% adalah sebesar Rp HASIL DAN PEMBAHASAN Kesimpulan Dari analisis yang dilakukan dengan metode nilai hasil maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Waktu pelaksanaan tepat waktu sesuai perencanaan awal 2. Biaya akhir proyek sebesar Rp. Rp Kontraktor mendapatkan keuntungan sebesar Rp Biaya pelaksanaan proyeklebih kecil dari rencana anggaran Saran Saran-saran yang dapat disampaikan sehubungan dengan penelitian yang telah dilakukan antara lain: 1. Penelitian yang serupa dapat dilakukan dengan menggunakan software Microsoft Project. 2. Pelaksanaan proyek berjangka panjang dan anggaran besar perlu memperhatikan pengaruh bunga bank. DAFTAR PUSTAKA Dipohusodo, I., (1995), Manajemen Proyek dan Konstruksi Jilid 1, Penerbit Kanisius, Yogyakarta. Ervianto, Wulfram I., Manajemen Proyek Konstruksi, Edisi Pertama, Salemba Empat, Yogyakarta. Ervianto, Wulfram I., Teori Aplikasi Manajemen Proyek Konstruksi,Salemba Empat, Yogyakarta. Fauzan dan Mawardi, Evaluasi Kemajuan Proyek dengan Metode Nilai Hasil Proses Pengendalian Kinerja Waktu dan Biaya, Jurnal Teknik Sipil Universitas Malikussaleh Vol.2 No.1, Aceh. Soeharto Imam, 1995, Manajemen Proyek Dari Konseptual Sampai Operasional, Erlangga, Jakarta. Volume 1 Nomor 1 Maret 2016, PILAR TEKNOLOGI 35