JURNAL ANALISIS PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN GUNA MENILAI PENGENDALIAN INTERN PADA CV. BOROBUDUR PRIMA SEJAHTERA KOTA KEDIRI ANALYSIS OF APPLICATION OF ACCOUNTING SYSTEM AVAILABILITY FOR ASSESSING THE INTERNAL CONTROL IN CV. BOROBUDUR PRIMA SEJAHTERA CITY KEDIRI Oleh: Rr. ERNY DWI MOERNIJATI 12.1.01.04.0067 Dibimbing oleh : 1. Dr. Rr. FORIJATI, S.E., M.M. 2. TJETJEP YUSUF A. S.Pd., M.M. PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2017
SURAT PERNYATAAN ARTIKEL SKRIPSI TAHUN 2016 Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama Lengkap : Rr. ERNY DWI MOERNIJATI NPM : 12.1.01.04.0067 Telepun/HP : 085655703698 Alamat Surel (Email) : ciiernydwi@gmail.com Judul Artikel : Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Persediaan Guna Menilai Pengendalian Intern Pada CV. Borobudur Prima Sejahtera Kota Kediri Fakultas Program Studi : FKIP PENDIDIKAN EKONOMI Nama Perguruan Tinggi : UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI Alamat PerguruanTinggi : Jl. K.H. Ahmad Dahlan No. 76, Mojoroto, Kediri, Jawa Timur 64112, Indonesia Dengan ini menyatakan bahwa: a. artikel yang saya tulis merupakan karya saya pribadi (bersama tim penulis) dan bebas plagiarisme; b. artikel telah diteliti dan disetujui untuk diterbitkan oleh Dosen Pembimbing I dan II. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain, saya bersedia bertanggungjawab dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengetahui Kediri, 30 Januari 2017 Pembimbing I Pembimbing II Penulis, Dr. Rr. FORIJATI, S.E., M.M. NIDN. 0028016701 TJETJEP YUSUF A. S.Pd., M.M. NIDN. 0005086802 Rr. ERNY DWI MOERNIJATI NPM. 12.1.01.04.0067 1
ANALISIS PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN GUNA MENILAI PENGENDALIAN INTERN PADA CV. BOROBUDUR PRIMA SEJAHTERA KOTA KEDIRI Rr. Erny Dwi Moernijati 12.1.01.04.0067 ciiernydwi@gmail.com Dr. Rr. Forijati, S.E., M.M. dan TjetjepYusuf A. S.Pd., M.M. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Penelitian ini dilatar belakangi dengan adanya kurangnya sistem akuntansi khususnya sistem penghitungan fisik persediaan ataupun didalam sistem pengendalian intern.dalam mengolah informasi yang ada tentang sistem akuntansi persediaan, sistem penghitungan fisik persediaan sampai dengan sistem pengendalian intern yang dipergunakan, terkadang ada beberapa hal yang harus dicermati oleh sebuah perusahaan agar dapat terus bertahan hadapi persaingan ekonomi di era sekarang ini. Permasalahan penelitian ini di adalah bagaimanakah sistem akuntansi persediaan guna menilai pengendalian intern yang diterapkan pada CV.Borobudur Prima Sejahtera?Tujuan rumusan masalah adalah adanya sistem akuntansi khususnya sistem penghitungan fisik persediaan atau didalam sistem pengendalian intern yang kurang. Penelitian ini menggunakan metode teknik deskriptif dan pendekatan kualitatif.sedangkan jenis penelitian yang digunakan studi kasus.untuk jenis data yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder.prosedur atau teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah teknik wawancara, dokumentasi, teknik observasi.sedangkan teknik analisis data yang digunakan adalah analisis kualitatif dengan menguji keabsahan data.untuk variabel yang diteliti ada dua yaitu sistem penghitungan fisik persediaan selaku variabel bebas dan sistem pengendalian intern selaku variabel terikat. Hasil dari penelitan ini adalah (1) adanya kekurangan catatan-catatan yang masih kurang dalam setiap bagian/fungsi. (2) ada kelemahan pada sistem komputerisasi yang mengakibatkan terjadi kurang/kelebihan nama produk dalam prindt out form opname. Kesimpulan dari penelitian ini direkomendasikan: (1) penambahan catatan-catatan akuntansi yang masih kurang dalam setiap bagian/fungsi. (2) pembenahan sistem komputerisasi agar tidak terjadi kurang/kelebihan nama produk dalam prindt out form opname agar memudahkan penghitungan fisik persediaan yang dilakukan tim audit. KATA KUNCI :Persediaan, Penghitungan Fisik Persediaan, SPI penghitungan fisikpersedian. 2
1. LATAR BELAKANG Penerapan sistem akuntansi yang sesuai dengan kondisi dan situasi yang dihadapi perusahaan dapat membantu perusahaan dalam menyediakan data dan informasi yang diperlukan oleh manajemen untuk mengambil keputusan, melakukan pengawasan, dan mengoperasikan perusahaan secara efisiensi. Sejalan dengan perkembangan dunia usaha yang sangat pesat, maka penyediaan informasi yang cepat, akurat, dan berdaya guna merupakan sarana bagi pihak manajemen dalam mengelola perusahaan dan juga sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem akuntansi yang dapat menghasilkan informasi akuntansi yang baik. Sistem akuntansi yang dirancang dan diimplementasikan sesuai dengan operasi perusahaan yang tentunya akan memperkuat sistem pengendalian intern atau harta, hutang, modal, pendapatan, dan beban perusahaan. Salah satu tujuan sistem akuntansi adalah menyediakan pengendalian yang memadai untuk semua transaksi sehingga semua transaksi yang dicatat adalah benar dan sah, struktur organisasi yang memadai dan memenuhi kriteria pemisahan fungsi yang mendukung pengendalian intern atas sistem penghitungan fisik persediaan sangat berperan dalam menciptakan sistem akuntansi persediaan yang handal. Sistem penghitungan fisik persediaan umumnya digunakan perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan digudang, yang hasilnya digunakan untuk meminta pertanggung jawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan bagian fungsi dan pertanggung jawaban bagian mengenai keandalan dalam penyelengaraannya, serta untuk melakukan penyesuaian terhadap pencatatan (Mulyadi, 2016: 483). Pelaksanaan sistem akuntansi persediaan pada sistem penghitungan fisik persediaan yang baik dan benar dapat meningkatkan efektivitas pengendalian intern hasil penghitungan fisik persediaan. Melalui sistem tersebut maka terciptalah suatu informasi yang akurat dan dapat dipercaya, yang dapat digunakan perusahaan sebagai alat untuk meningkatkan pengendalian intern sistem penghitungan fisik persediaan. Sehingga, perusahaan dapat menjalankan aktivitasnya secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan perusahaan. Pengendalian intern akuntansi, yang merupakan bagian dari sistem pengendalian intern, meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran 3
yang dikoordinasikan terutama untuk menjaga kekayaan organisasi dan mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi. Pengendalian intern administrasi, meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan terutama untuk mendorong efisiensi dan dipatuhinya kebijakan manajemen (Mulyadi, 2016: 130). CV. Bororbudur Prima Sejahtera merupakan perusahaan bidang distributor, produk perusahaan ini berupa makanan ringan dan minuman yang berproduk mayora. Dalam pengadaan persediaan CV. Borobudur Prima Sejahtera menggunakan penghitungan fisik persediaan untuk meneliti barang persediaan yang ada. Dalam prosedur sistem penghitungan fisik persediaan pada perusahaan CV. Borobudur Prima Sejahtera terdapat bagian-bagian yang terkait yaitu bagian Tim Audit yang beranggotakan pihak intern perusahaan, bagian sales administrasi yang membuat/menprindt out dokumen dari komputer, dan bagian gudang yang menyimpan, menjaga, dan menghitung barang digudang, fungsi manajemen bertanggung jawab atas kecocokan penghitungan fisik persediaaan barang digudang yang dilakukan Tim Audit ketika penghitungan barang tidak terjadi selisih, ada pun dokumen-dokumen yang digunakan yaitu form opname digunakan oleh tim audit untuk melakukan penghitungan & pengecekan barang ketika penghitungan fisik persediaan, rekapitulasi per produk untuk melihat rekapan barang yang telah keluar dari gudang atau yang sudah dikirim ke pemesan, faktur untuk mencatat barang ketika pengecekan barang terjadi plus (+), agar dapat mengurangi barang yang telah di cek, retur untuk mencatat barang ketika pengecekan barang terjadi minus (-), agar dapat menambah barang yang telah di cek. Dalam prindt out form Opname terdapat adanya kekurangan yaitu kurangnya nama produk dan adanya kelebihan nama produk dalam dokumen, ada pula tidak tersedianya catatan catatan yang tersedia pada bagian gudang dan bagian administrasi yaitu bagian gudang harus terdapat catatan kartu persediaan dan bagian administrasi harus terdapat catatan jurnal umum serta dokumen bukti memorial. Berdasarkan uraian diatas, tentang sistem akuntansi persediaan pada sistem penghitungan fisik persediaan untuk pengendalian intern pada perusahaan CV. Borobudur Prima Sejahtera, penulis tertarik untuk memilih topik skripsi dengan judul Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Persediaan Guna Menilai Pengendalian Intern Pada CV. Borobudur Prima Sejahtera. 4
I. PENDEKATAN DAN JENIS PENELITIAN Pendekatan penelitian merupakan keseluruhan cara atau kegiatan yang dilakukan oleh peneliti dalam melaksanakan penelitian mulai dari merumuskan masalah sampai dengan menarik kesimpulan. (Purwanto, 2008 : 45). Pendekatan penelitian yang digunakan adalah menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif yang dalam hal ini yang akan dianalisa adalah sistem akuntansi persediaan prosedur penghitungan fisik persediaan pada CV. Borobudur Prima Sejahtera Kota Kediri. Dalam suatu penelitian agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan, diperlukan adanya suatu cara atau metode. Sesuai dengan judul dan masalah yang diangkat, maka model penelitian yang dimaksudkan dalam penelitian ini adalah penelitian Studi Kasus (Case Studies). Studi kasus merupakan penelitian yang mendalam tentang individu, satu kelompok, satu organisasi, satu program kegiatan, dan sebagainya dalam waktu tertentu.tujuannya untuk memperoleh diskripsi yang utuh dan mendalam dari sebuah entitas. Studi kasus menghasilkan data untuk selanjutnya dianalisis untuk menghasilkan teori. Sebagaimana prosedur perolehan data penelitian kualitatif, data studi kasus diperoleh dari wawancara, observasi, dan arsif. II. HASIL DAN KESIMPULAN 1. HASIL PENELITIAN a. Permasalahan Prosedur sistem penghitungn fisik persediaan diperlukan untuk mengetahui jumlah persediaan yang ada digudang. Pada perusahaan CV.Borobudur Prima Sejahtera penghitungan dilakukan satu bulan sekali oleh Tim audit independen. Pelaksanaan penghitungan sudah baik, karena dalam penghitungan ada bagian yang mempunyai tugas dan tanggung jawab masing masing. Akan tetapi dalam dokumen prindt out form Opname terdapat adanya kekurangan yaitu kurangnya nama produk dan adanya kelebihan nama produk dalam dokumen, ada pula kekurangan yaitu kurangnya catatan catatan yang belum tersedia pada bagian gudang dan bagian administrasi yaitu: (1) Bagian Gudang belum terdapat catatan:kartu persediaan; (2) Bagian Administrasi belum terdapat catatan: (a) Jurnal Umum, (b) Dokumen bukti memorial b. Akibat permasalahan Dari hasil penelitian yang telah dilakukan oleh penulis pada perusahaan CV. Borobudur Prima Sejahtera, informasi yang diperoleh tentang sistem akuntansi penghitungan fisik persediaan ditemukan 5
beberapa masalah oleh penulis yaitu antara kurangnya catatan catatan yang tersedia di bagian gudang dan bagian Sales administrasi yang dapat menjadi bukti pencatatan, adanya dalam dokumenprindt out form Opname terdapat adanya kurangnya nama produk dan adanya kelebihan nama produk, yang mengakibatkan ketika tim audit dan tim gudang kebinggungan untuk melaksanakn penghitungan fisik persediaan. c. Pemecahan masalah Dari masalah tersebut maka penulis mempunyai usulan tentang sistem akuntansi penghitungan fisik persediaan pada perusahaan CV. Borobudur Prima Sejahtera. Penulis tidak menyalahkan sistem akuntansi penghitungan fisik persediaan yang sudah dijalankan pada perusahaan CV. Borobudur Prima Sejahtera, akan tetapi sistem yang dijalan perusahaan telah maju karena telah menggunakan sistem komputerisasi yang canggih, melainkan memberikan usulan penambahan catatan catatan akuntansi seperti kartu persediaan pada bagian gudang dan jurnal umum serta dokumen bukti memorial pada bagian sales Administrasi, lalu membenahi sistem komputerisasi agar tidak terjadi kurangnya nama produk dan adanya kelebihan nama produk dalam dokumen prindt out Form Opname. Dengan ini peneliti ingin memberikan usulan sistem penghitungan fisik persediaan kepada perusahaan CV. Borobudur Prima Sejahtera. Adapun dokumen-dokumen yang harus ada dalam bagian gudang dan bagian akuntansi yaitu: (1) Bagian Gudang harus terdapat catatan sebagai berikut: (a) Kartu persediaan: Catatan ini digunakan untuk mencatat perbedaan antara saldo persediaan dengan hasil penghitungan fisik persediaan. (2) Bagian Administrasi harus terdapat catatan sebagai berikut: (a) Jurnal Umum: Catatan ini digunakan untuk mencatat jurnal rekening persediaan karena adanya perbedaan antara saldo yang dicatat dalam rekening persediaan dengan saldo menurut penghitungan fisik. (b) Dokumen bukti memorial: Dokumen sumber untuk dasar pencatatan transaksi ke dalam jurnal. Dokumen ini digunakan sebagai penghapusan barang yang ada digudang 2. KESIMPULAN PENELITIAN Dari hasil analisis dan pengumpulan data yang telah penulis lakukan, maka penulis dapat mengambil kesimpulan yaitu adanya kekurangan catatan catatan akuntansi seperti kartu persediaan pada bagian gudang dan jurnal umum serta bukti memorial pada bagian sales Administrasi, sistem komputerisasi yang sedikit kurang yang terjadinya kurangnya nama produk 6
dan adanya kelebihan nama produk dalam prindt out Form Opname. III. DAFTAR PUSTAKA Arikunto, S. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Rineka Cipta Hansen & Mowen didalam buku Halim, Abdul. 2009.Sistem PengendalianManajemen, Yogyakarta: UPP AMPYKPN Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga Halim, Abdul. 2009. Sistem Pengendalian Manajemen. UPP STIM YKPN: Cetakan Ketiga Maret. Herdiansyah, Haris. 2010. Metodologi Penelitian Kualitatif Untuk Ilmu- IlmuSosial. Jakarta: Salemba Humanika Hidayat, Divo Vito. 2015. Analisis Sistem Akuntansi Persediaan Bahan BakuKertas Dalam Upaya Peningkatan Pengendalian Intern (Studi Pada PT.PeruriWiraTimur Surabaya). Jurnal Administrasi Bisnis, JAB /Vol.26 Krismiaji. 2010. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: UPP AMP YKPN Krisnawati, Luffita Dwi (2014) Analisis Sistem Akuntansi Persediaan BahanDalam Pengendalian Intern Bagian Produksi Pada Perusahaan KacangShanghai GANGSAR Kuncoro, mudrajad. 2009. Metode riset untuk bisnis dan ekonomi, bagaimana meneliti dan menulis tesis?.edisi 3.Erlangga. Yogyakarta Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi IV; Cetakan 2. Jakarta: Salemba Empat Moleong, Lexy J. 2007. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Rosdakarya Parida, Ida (2012) Analisis Sistem Penghitungan Fisik Persediaan Barang JadiPada PT. Melindo Era Sakti Purwanto.(2008). Metodologi Penelitian Kuantitatif untuk Psikologi dan Pendidikan. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Sarah, Ahlam. (2011) Analisis sistem pengendalian intern persediaan bahan baku pada McDonald s Kayutangan Malang Sugiyono. 2008.Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta. Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Bisnis. Bandung: Alfabeta Syaodih, Nana. 2006. Metodelogi Penelitian Pendidikan. Bandung: Remaja Rosda Karya Wijayanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga Wahyuningsih,Duwi. 2014. Analisis Pengendalian Internal Persediaan BarangJadi Genteng Pada PT. Varia Usaha Beton Sidoarjo. Jurnal Ilmu & RisetAkuntansi, Vol. 3 No. 10 7