PROYEK DAN MANAJEMEN FUNGSIONAL

PROYEK DAN MANAJEMEN FUNGSIONAL

Konsep dan Pemikiran Proyek Manajemen Klasik - berkembang secara alamiah Manajemen Modern - dikembangkan secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan abad 20

MANAJEMEN PROYEK Manajemen TL MANAJEMEN KLASIK (Manajemen berdasarkan fungsi) PENDEKATAN SISTEM (Manajemen Berorientasi Berdasarkan Totalisasi) PENDEKATAN Contingency (Manajemen Sesuai Situasi) MANAJEMEN PROYEK (Mengelola Kegiatan Yang Dinamis) Dukungan DISIPLIN LAIN (Arsitek, Engineering, Sosial, Ekonomi, Dll)

Manajemen Klasik Manajemen TL Salah satu pemikir manajemen klasik Henry Fayol (1841-1925) Fungsi: merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan Mencari upaya menaikkan efisiensi dan produktivitas (hasil) pabrik pada umumnya dan tenaga kerja pada khususnya

Manajemen Klasik Manajemen TL H. Koontz (1982) : Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan kegiatan anggota serta sumber daya yang lain untuk mencapai sasaran organisasi (perusahaan) yang telah ditentukan Proses: mengerjakan sesuatu dengan pendekatan tenaga, keahlian, peralatan, dana dan informasi

Manajemen TL H. Fayol : manajemen bukanlah bakat seseorang, melainkan suatu kepandaian (skill) yang dapat dipelajari Dengan memahami teori serta prinsip-prinsip dasarnya

Manajemen TL KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol) Kegiatan Operasi Perusahaan a. merencanakan 1. Teknis 2. Koordinasi 3. Keamanan 4. Keuangan 5. Akuntansi 6. Manajemen dengan fungsi b. mengorganisir c. memimpin d. mengendalikan e. Staffing

Manajemen TL KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol) Merencanakan : memilih dan menentukan langkah-langkah kegiatan yang akan datang yang diperlukan untuk mencapai sasaran Kegiatan : Pengambilan keputusan - dari pemilihan alternatif

Manajemen TL KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol) Mengorganisir : cara bagaimana mengatur dan mengalokasikan kegiatan sertasumberdayakepadapeserta kelompok (organisasi) agar dapat mencapai sasaran secara efisien Kegiatan : Pembagian tugas, tanggung jawab, dan otoritas - di susun struktur organisasi

Manajemen TL KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol) Memimpin : mengarahkan dan mempengaruhi sumber daya manusia dalam organisasi agar mau bekerja dengan sukarela untuk mencapai tujuan yang telah digariskan Kegiatan : motivasi, pelatihan, kepenyeliaan, koordinasi dan konsultasi - gaya kepemimpinan - tujuan

KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol) Mengendalikan : menuntun, dalam arti memantau, mengkaji dan bila perlu mengadakan koreksi agar mencapai tujuan yang telah digariskan Kegiatan : tolak ukur: anggaran, standar mutu, jadwal penyelesaian pekerjaan dll Manajemen TL

Manajemen TL KEGIATAN OPERASI PERUSAHAAN DAN FUNGSI MANAJEMEN (H. Fayol) Staffing :pengadaan tenaga kerja, jumlah ataupun kualifikasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan, termasuk perekrutan, pelatihan dan penyelesaian untuk menepati posisi-posisi dalam organisasi Kegiatan : penyusunan organisasi

Prinsip Manajemen Klasik Manajemen TL Departementalisasi dan Spesialisasi (membagi atau mengelompokkan kegiatan sejenis dedalam satu wadah atau departemen) Struktur Piramida (struktur piramida vertikal yang berfungsi sebagai kesatuan yang terpadu) Otoritas dan Rantai Komando (komando vertikal, mengalir dari jenjang teratas sampai dengan urutan kebawah) Pengambilan Keputusan dan Disiplin (membina pejabat eksekutif agar dapat diserahkan tanggung jawab)

Prinsip Manajemen Klasik Manajemen TL Lini dan Staf (Pejabat lini membuat keputusan-keputusan sesuai dengan wewenangnya) Hubungan Atasan Bawahan (pembagian otoritas yg berjenjang dan jalur pelaporan satu arah) Arus Kegiatan Horizontal (Hubungan membuka arus kegiatan horizontal) Kriteria Keberhasilan dan Tujuan Tunggal (mengarahpadatujuantunggal)

Perilaku Proyek dan Pengelolaan yang Dituntutnya Manajemen TL A. Jenis dan Intensitas Kegiatan Cepat Berubah dalam Kurun Waktu Yang Relatif Pendek B. Sifat Kegiatan Yg Non Rutin dengan Sasaran Jelas dan Waktu Terbatas C. Sifat Kegiatan Yang Bermacammacam serta meliputi Berbagai Keahlian

Perilaku Proyek dan Pengelolaan yang Dituntutnya Manajemen TL D. Bersifat Multikompleks E. Kegiatan Berlangsung Sekali Lewat dengan kadar Risiko Tinggi F. Peserta Mempunyai Multisasaran yg Sering Berbeda G. Waktu Mulai dan Penutupan

Manajemen TL Manajemen Proyek H. Kerzner (1982): Menejemen Proyek adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh, menejemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan hierarki (arus kegiatan) vertikal dan horizontal

Manajemen TL Manajemen Proyek Memasukkan (incorporated) pendekatan, teknik serta metode yang spesifik untuk menanggapi tuntutan dan tantangan yang dihadapi, yang sifatnya juga spesifik, yaitu kegiatan proyek Proyek Teknik Lingkungan