Panduan Penggunaan Open Journal System JURNAL PANGAN Untuk PENULIS Pusat Riset dan Perencanaan Strategis Perusahaan Umum BULOG Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 1
P e r u m B U L O G PANDUAN JURNAL PANGAN ONLINE Dokumen ini merupakan panduan pengoperasian OJS (Open Journal System) Jurnal PANGAN Perum BULOG pada www.jurnalpangan.com (Gambar 1). Gambar 1. Tampilan Website Jurnal PANGAN Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 2
1. Pendahuluan Jurnal PANGAN merupakan jurnal yang diterbitkan Pusat Riset dan Perencanaan Strategis Perum BULOG yang berbasis Open Journal System. Semua proses penerbitan pangan yang semula dilakukan secara manual diubah menggunakan website berbasis OJS. Redaksi Jurnal PANGAN mengharapkan kerjasama semua pihak, termasuk penulis untuk penggunaan aplikasi website berbasis OJS. Apabila penulis menemukan kesulitan dalam penggunaan OJS, maka penulis dapat mengajukan pertanyaan ke redaksi Jurnal PANGAN dengan mengirimkan email ke redaksi@pangan.com. 2. Panduan Pengguna (User Guide) Beberapa tanda-tanda yang harus diperhatikan pengguna sebelum memulai menggunakan user guide ini, di antaranya adalah sebagai berikut: a. Tulisan tebal menandakan pengguna harus memberi perhatian pada bagian tersebut. Contoh: Tekan tombol Upload. b. Lingkaran atau kotak merah menandakan bahwa pengguna harus fokus terhadap objek pada halaman yang ditampilkan, seperti yang terlihat pada Gambar 2. Gambar 2. Contoh Tanda Lingkaran / Kotak Merah 3. Penggunaan Website Penjelasan alur penerbitan jurnal beserta fitur-fitur yang disediakan di dalam website dijelaskan di bawah ini. 3.1 Alur Penerbitan Jurnal Alur penerbitan jurnal dimulai dari proses upload jurnal di website yang dilakukan oleh penulis sampai dengan jurnal tersebut diterbitkan oleh editor seperti yang terlihat pada Gambar 3. Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 3
Gambar 3. Alur Penerbitan Jurnal Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 4
3.2 Uraian Alur Penerbitan Jurnal PANGAN Uraian Gambar 3 dijelaskan lebih rinci dengan gambar (capture) berdasarkan fiturfitur yang disediakan pada www.jurnalpangan.com. Untuk Penulis 1. Untuk dapat memasukan makalah dalam Jurnal PANGAN, penulis diharuskan untuk mempunyai akun. Langkah pertama yang untuk mendapatkan akun adalah melakukan proses register. Proses register dilakukan dengan menekan tombol Online Submissions. Selanjutnya, tekan Go to Registration, seperti yang terlihat pada Gambar 4. Gambar 4. Proses Registrasi Akun Penulis Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 5
2. Tahapan terakhir dari proses register adalah pengisian data diri penulis, seperti yang terlihat pada Gambar 5. Gambar 5. Proses Pengisian Data Diri Penulis 3. Setelah proses register selesai, penulis dapat melakukan login, seperti pada Gambar 6. Gambar 6. Proses Login Penulis 4. Proses awal pengajuan makalah dimulai dengan menekan tombol New Submission seperti pada Gambar 7. Gambar 7. Proses Pengajuan Makalah Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 6
5. Tahap selanjutnya adalah permintaan persetujuan dari penulis untuk beberapa persyaratan pengajuan makalah, seperti yang terlihat pada Gambar 8. 1 2 Penjelasan Gambar8 a. Bagian 1 merupakan langkah-langkah dalam proses pengajuan makalah. b. Bagian 2 merupakan persyaratan-persyratan dalam pengajuan makalah. Penulis wajib menceklis semua checkbox. c. Penulis dapat menuliskan pesan untuk editor di text box pada Comments for the Editor. d. Setelah semua langkah diikuti, maka penulis dapat melanjutkan ke langkah berikutnya dengan menekan tombol Save and Continue. Gambar 8. Halaman Persetujuan Penulis 6. Langkah selanjutnya adalah penulis diminta untuk melakukan proses upload makalahnya dalam bentuk program Microsoft Word, seperti yang terlihat pada Gambar 9. Hal tersebut dilakukan dengan menyorot file makalah penulis pada Choose File, lalu tekan tombol Upload. Setelah proses upload selesai, maka tekan tombol Save and Continue. Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 7
Gambar 9. Proses Upload Makalah Penulis Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 8
7. Setelah makalah selesai di-upload, penulis melakukan pengisian metadata makalah, yang terdiri dari a) informasi penulis pada kolom Authors, b) judul dan ringkasan makalah pada kolom Title and Abstract, c) kata kunci makalah pada kolom Keyword, d) pilihan bahasa pada kolom Language, e) institusi penulis pada kolom Agencies dan f) daftar pustaka makalah pada kolom Reference. Setelah semua metadata makalah terisi semua, tekan tombol Save and Continue untuk langkah pengajuan jurnal berikutnya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 10. Gambar 10. Proses Pengisian Metadata Makalah Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 9
8. Setelah pengisian metadata makalah selesai, penulis diminta untuk meng-upload file tambahan yang mendukung makalah dengan mensorot file tersebut pada Choose File lalu tekan tombol Upload. Selanjutnya, penulis akan dihubungkan pada halaman untuk membuat metadata file-file tambahan tersebut. Gambar 11 menunjukkan gambaran pengisian data / file tambahan. Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 10
Gambar 11. Proses Upload dan Pengisian Metadata File Tambahan 9. Langkah selanjutnya adalah konfirmasi pengajuan makalah. Hal tersebut dilakukan dengan menekan tombol Finish Submission dan akan muncul halaman Active Submissions, seperti pada Gambar 12. Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 11
Gambar 12. Proses Konfirmasi Pengajuan Makalah 10.Setelah artikel terkirim, artikel selanjutnya akan melalui proses penilaian kelayakan/penyuntingan baik oleh editor maupun reviewer. Keputusan artikel diterima atau ditolak dapat dilihat di akun masing-masing penulis pada halaman Active Submission terutama pada kolom Status. Pada halaman ini juga, penulis dapat melihat status artikel yang dikirimkan mulai dari awaiting assignment, in review, in editing, sampai akhirnya diterbitkan. 11.Apabila artikel penulis dinyatakan diterima, dan penulis perlu memperbaiki artikelnya, maka di kolom status pada halaman Active Submission akan terlihat In Review : Revision Required. Gambar 13. Status artikel pada tampilan Active Submission 12.Untuk melihat hasil review dan mengunduh artikel yang perlu diperbaiki tersebut, maka Penulis dapat menekan tombol In Review : Revision Required pada kolom Status. File hasil review reviewer dapat diunduh penulis pada kolom Review Version di fitur Peer Review, komentar hasil review dari editor dapat dilihat penulis dengan menekan tombol No Comment di kolom Notify Author pada fitur Editor Decision. Setelah selesai merevisi makalah sesuai dengan review reviewer, maka penulis dapat meng-upload file revisi makalah pada kolom Choose File pada fitur Editor Decision. Gambaran lengkap tahapan revisi makalah oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 14. Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 12
Gambar 14. Tampilan unduhan dan unggahan artikel revisi dan notifikasi dari editor 13.Untuk melihat hasil review dan mengunduh artikel yang perlu diperbaiki tersebut, maka Penulis dapat menekan tombol In Review : Revision Required pada kolom Status. File hasil review reviewer dapat diunduh penulis pada kolom Review Version di fitur Peer Review, komentar hasil review dari editor dapat dilihat penulis dengan menekan tombol No Comment di kolom Notify Author pada fitur Editor Decision. Setelah selesai merevisi makalah sesuai dengan review reviewer, maka penulis dapat mengupload file revisi makalah pada kolom Choose File pada fitur Editor Decision. Gambaran lengkap tahapan revisi makalah oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 28. 14.Proses perbaikan/revisi artikel antara penulis dan editor dapat berulang kali dengan mengikuti langkah nomor 12-13. Apabila perbaikan artikel dinilai sudah memenuhi saran dari editor/reviewer, maka artikel akan dilanjutkan ke proses editing berikutnya berupa penyuntingan format, tata bahasa, dan layout artikel beserta lampiran-lampirannya (jika ada). 15.Setelah layout dan lampiran artikel selesai, penulis akan memperoleh email pemberitahuan tentang penerbitan artikel. Manual Book Panduan Penggunaan Open Jurnal System Jurnal PANGAN 13