DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS DATABASE PADA PT. PISMA CIKAL INTERNASIONAL SURABAYA DIAJUKAN UNTUK MEMENUHI SEBAGIAN PERSYARATAN DALAM MEMPEROLEH GELAR SARJANA AKUNTANSI DEPARTEMEN AKUNTANSI PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI DIAJUKAN OLEH 041013312 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016
ii
iii
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya sehingga penulisan skripsi dengan judul Desain Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasis Database Pada PT. Pisma Cikal Internasional Surabaya dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi: 1. Prof. Dr. Dian Agustia, SE, MSi, CMA, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga. 2. Ade Palupi, S.E., MPPM., Ph.D., Ak selaku Ketua Program Studi S1 Akuntansi. 3. Khusnul Prasetyo, SE., MM., Ak., selaku Sekretaris Program Alih Jenis S1 Akuntansi. 4. Drs. Hendarjatno, M.Si., Ak., CMA selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing penulis hingga skripsi ini terselesaikan dengan baik. 5. Dr. H. Widi Hidayat, SE., M.Si., Ak selaku Dosen Wali yang telah banyak membantu penulis selama perkuliahan di Universitas Airlangga. 6. Bapak, Ibu, dan seluruh keluarga besar terima kasih atas doa dan dukungannya yang tak pernah putus serta kasih sayang yang tiada tara. 7. Ibu Ratih Saraswati selaku School Director PT. Pisma Cikal Internasional, terima kasih atas kesempatannya kepada penulis untuk tetap berkarya dan dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini. v
8. Pimpinan dan Staf PT. Pisma Cikal Internasional Surabaya yang telah banyak membantu pada saat penelitian. 9. Mbak Lina, terima kasih atas kepercayaan, dorongan semangat, dan banyak bantuannya kepada penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. 10. Om Pudharmono, terimakasih telah menemani penulis bergadang menyelesaikan skripsi ini. 11. Bapak Sogol dan Joko, terima kasih suguhan dan tempat yang menginspirasinya. 12. Seluruh staff akademik dan kemahasiswaan FEB, terimakasih atas bantuannya dalam semua proses administrasi. 13. Buat semua pihak yang telah membantu, yang energinya tidak pernah habis dalam menyemangati penulis menyelesaikan penulisan skripsi ini. Akhir kata dengan segala kekurangan dan keterbatasan dalam penyusunan skripsi ini semoga dapat memberikan manfaat bagi pembaca. Surabaya, Februari 2016 Penulis vi
ABSTRAK Sumber daya manusia (karyawan) merupakan aset yang sangat berharga untuk mencapai tujuan perusahaan. Karyawan membawa peran penting dalam keberlangsungan perusahaan. Peranan penting inilah yang mendorong perusahaan untuk terus memberikan perhatian atas kesejahteraan karyawannya. Kesejahteraan karyawan selain dapat meningkatkan produktivitas kerja juga mampu meningkatkan loyalitas mereka terhadap perusahaan. Salah satu siklus dasar transaksi dalam perusahaan terkait sumber daya manusia adalah siklus pembayaran gaji. Proses penggajian mewajibkan ketelitian tingkat tinggi dan ketepatan waktu agar karyawan tidak merasa dirugikan dan mengalami penurunan produktivitas kerja. Karakteristik proses penggajian yang seperti ini mendorong perusahaan untuk memiliki sistem informasi akuntansi yang akurat. Database menjadi bagian penting dalam proses penggajian. Diperlukan database yang lengkap dan akurat sehingga informasi yang diperoleh sesuai dengan gaji yang seharusnya dibayarkan tanpa kesalahan. Bagian personalia bertanggung jawab mengelolanya dan diperlukan peran serta semua karyawan untuk melengkapi database. Kata Kunci : Database, Desain Sistem, Gaji, Penggajian, Sistem Informasi Akuntansi, Sumber Daya Manusia. vii
ABSTRACT Human resources (employee) is a very valuable asset to achieve company s goals. Employees bring an important role in the sustainability of the company. This important role encourages companies to continue to give attention to the welfare of their employees. Employee benefits in addition to improving labor productivity was also able to increase their loyalty to the company. One of the basic cycle of transactions in the company's human resources are related to salary payment cycle. Payroll processing require high levels of accuracy and timeliness so that employees don t feel disadvantaged and decreased work productivity. Characteristics such as payroll processing that is pushing the company to have an accurate accounting information system. Database an important part of the payroll process. Required a complete and accurate database so that the information obtained in accordance with the salary to be paid without errors. The personnel responsible for managing and required the participation of all employees to complete the database. Keywords: Databases, System Design, Payroll, Payroll, Accounting Information Systems, Human Resources. viii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL i HALAMAN PERSETUJUAN ii HALAMAN PERNYATAAN. iii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS iv KATA PENGANTAR... v INTISARI (ABSTRAKSI)... vii DAFTAR ISI ix DAFTAR TABEL. xiv DAFTAR GAMBAR xv BAB I : PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Rumusan Masalah... 5 1.3. Tujuan Penelitian. 5 1.4. Manfaat Penelitian... 6 1.5. Sistematika Penulisan... 6 BAB 2 : TINJAUAN KEPUSTAKAAN 2.1. Landasan Teori..... 8 2.1.1.Sistem Informasi. 8 ix
2.1.2.Sistem Informasi Akuntansi 9 2.1.3.Nilai Sistem Informasi Akuntansi.. 10 2.1.4.Komponen Sistem Informasi Akuntansi. 11 2.2. Penggajian Karyawan. 12 2.3. Prosedur Dalam Sistem Informasi.. 14 2.4. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian. 14 2.5. Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Database. 15 2.5.1.Proses Dalam Siklus Penggajian... 16 2.5.2.Aktivitas Dalam Siklus Penggajian 18 2.6. Fungsi Bagian Penggajian.. 19 2.7. Pengolahan Data Secara Manual dan Komputer. 20 2.8. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian yang Berkualitas. 21 2.9. Pengendalian Penggajian. 22 2.9.1.Analisis Sistem.. 25 2.9.2.Penentuan Kebutuhan Sistem 25 2.9.3.Perancangan Sistem... 26 3.1. Penelitian Sebelumnya 27 BAB 3 : METODE PENELITIAN 3.1. Pendekatan Penelitian. 30 3.2. Jenis dan Sumber Data. 30 3.3. Proses Pengumpulan Data.. 31 3.4. Teknik Analisis... 32 x
BAB 4 : HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Sejarah Singkat Perusahaan... 33 4.1.1.Visi dan Misi Perusahaan 34 4.1.2.Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas. 35 4.2. Hasil Penelitian 40 4.2.1. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT. Pisma Cikal Internasional..... 40 4.2.2. Komposisi Payroll PT. Pisma Cikal Internasional... 42 4.2.3. Sistem Informasi Aplikasi Kehadiran Karyawan. 44 4.2.3.1. Sistem Informasi Surat Ijin, Dinas Luar, Sakit dan Cuti... 4.2.4. 45 Sistem Informasi Payroll Karyawan Akademik dan Non-Akademik...... 48 4.2.5. Sistem Informasi Payroll Karyawan Tidak Tetap... 49 4.2.6. Sistem Informasi Payroll Tunjangan Karyawan 50 4.2.7. Sistem Informasi Payroll Pemotongan Premi, Kas Bon dan Pajak...... 50 4.3. Analisa Sistem Informasi Akuntansi Penggajian di PT. Pisma Cikal Internasional Surabaya.... 4.3.1. Analisa Database Karyawan pada PT. Pisma Cikal Internasional... 4.3.2. 51 57 Analisa Database Kehadiran pada PT. Pisma Cikal Internasional...... 59 xi
4.3.3. Analisa Proses Perijinan Ketidakhadiran dan Keterlambatan pada PT. Pisma Cikal Internasional... 4.3.4. 61 Analisa Payroll Karyawan Tidak Tetap pada PT. Pisma Cikal Internasional... 62 4.4. Penentuan Kebutuhan Sistem Penggajian yang Memadai bagi PT. Pisma Cikal Internasional... 4.4.1. Kebutuhan Database Karyawan pada PT. Pisma Cikal Internasional.. 4.4.2. 69 Kebutuhan Proses Perijinan Ketidakhadiran dan Keterlambatan pada PT. Pisma Cikal Internasional... 4.4.4. 67 Kebutuhan Database Kehadiran pada PT. Pisma Cikal Internasional.. 4.4.3. 67 70 Kebutuhan Sistem Payroll Karyawan Tidak Tetap yang Memadai pada PT. Pisma Cikal Internasional... 70 4.5. Desain Sistem Informasi Akuntansi Penggajian di PT. Pisma Cikal Internasional... 4.5.1 Desain Database Karyawan yang Memadai pada PT Pisma Cikal Internasional.... 4.5.2. 71 Desain Proses Kehadiran, Perijinan Ketidakhadiran dan Keterlambatan pada PT. Pisma Cikal Internasional.. 4.5.3. 71 78 Desain Sistem Payroll Karyawan Tidak Tetap yang Memadai Pada PT. Pisma Cikal Internasional... 83 xii
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN 5.1. Simpulan... 88 5.2. Saran... 88 DAFTAR KEPUSTAKAAN.. 90 LAMPIRAN xiii
DAFTAR TABEL 3.1. Penelitian Terdahulu... 28 4.1. Rekapitulasi Penggajian... 41 4.2. Komponen Payroll PT. Pisma Cikal Internasional.. 43 4.3. Formulir Database Karyawan...... 58 4.4. Sub Database Penggajian. 59 4.5. Database Kehadiran.... 61 4.6. Perhitungan Gaji Karyawan Tidak Tetap... 65 4.7. Database Karyawan PT. Pisma Cikal Internasional... 78 xiv
DAFTAR GAMBAR 4.1. Visi dan Misi Sekolah Cikal... 34 4.1.1.Struktur Organisasi PT. Pisma Cikal Internasional 39 4.2.1.Permission Form Late Coming, Leave Early dan Out of Office 46 4.2.2.Permission Form Ketidakhadiran. 47 4.3. Flow of Document Payroll Karyawan Tetap... 52 4.4. Flow of Document Payroll Karyawan Tidak Tetap... 66 4.5. Form Database Karyawan... 73 4.6. Usulan Flow of Document payroll Karyawan Non-Akademik dan Akademik.. 79 4.7. Google Calendar Per Bulan... 80 4.7.1.Google Calendar Pengajuan Cuti, Sakit, Ijin, dan Dinas Luar... 81 4.7.2.Google Calendar Lampiran... 82 4.7.3.Hasil Tampilan Google Calendar... 83 4.8. Usulan Flow of Document Payroll Karyawan Tidak Tetap... 86 xv