8 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini semakin maju dan pesat, sehingga setiap orang dituntun untuk peka dan senantiasa mengikuti arus perkembangan zaman, khususnya para pelaku bisnis. Hal ini mendorong setiap individu yang berkecimpung di dunia bisnis untuk berlomba meningkatkan mutu dan kualitas yang dimiliki perusahaannya. Komputer atau electronic data processing merupakan salah satu contoh hasil dari kemajuan teknologi. Komputer mampu membantu dalam pengelolaan data yang bersifat rutin, karena mempunyai kemampuan yang tinggi dalam hal ketelitian, kecepatan proses yang tinggi, kapasitas penyimpan data yang besar sehingga lebih efisien terhadap biaya, waktu, dan tenaga. Kehadiran komputer sebagai sarana pengolah data merupakan salah satu faktor yang cukup dominan digunakan dalam setiap perusahaan. Di Indonesia sendiri pengelolaan informasi dan data mulai menjadi perhatian, walaupun masih relatif kecil dibandingkan negara-negara tetangga. Pengelolaan sumber daya ini tidak hanya dilakukan dalam bidang konteks ekonomi secara umum, namun di seluruh bidang yang berkaitan, misalnya pendidikan. Penerapan pengolahan data elektronik dapat mewujudkan kelancaran dalam fungsi operasional yang meliputi proses administrasi pendidikan, maka dengan melibatkan data elektronik masalah-masalah yang timbul bisa
9 terselesaikan dengan baik dan mampu memberikan informasi yang bermanfaat dalam bentuk laporan dan juga dalam pemasukan data-data, juga dalam menangani produktivitas kerja para mahasiswa. Selain itu, teknologi komputer berperan dalam meningkatkan kinerja perusahaan karena dapat menghitung angka-angka, menganalisa, dan menyimpan data secara massal, menyajikan informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang lebih cepat, rapi, dan akurat maka pemanfaatan komputer dalam pengelolaan data akuntansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan informasi secara tepat dan akurat bagi pihak yang membutuhkan. Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali. Teknologi ini sangatlah dirasakan manfaatnya, dengan penyusunan prosedur kerja yang sistematik membantu mengefisienkan tenaga kerja, cepat, akurat, efisien karena didukung dengan pemberdayaan atau kesempatan untuk pengembangan sistem yang menuju ke arah yang lebih baik Di Fakultas Ekonomi ini ditemukan banyak sekali data-data yang perlu dikelola dan diamankan dengan cara diberinya pengamanan terhadap data-data yang sudah dibuat yaitu berupa passwords pada awal proses sehingga bagi User yang tidak berkepentingan tidak akan bisa untuk mengakses. Oleh karena itu penulis tertarik untuk membahasnya dalam tugas akhir ini dengan judul Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data dan Keamananya Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi USU.
10 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian di atas, serta menyadari pentingnya sistem komputer bagi Fakultas, maka penulis ingin membahas masalah: Apakah penerapan komputer sebagai pengolah data dan keamananya pada Fakultas Ekonomi USU sudah dilaksanakan dengan baik? Sejauh manakah penerapan komputer digunakan sebagai pengolah data pada Fakultas Ekonomi USU? 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Suatu penelitian pada umumnya dilaksanakan untuk menghasilkan atau memenuhi beberapa tujuan yang hendak dicapai. Agar penelitian itu menggambarkan yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih terarah, sehingga tujuan penelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul permasalahan penelitian. Untuk mengetahui apakah penerapan komputer sebagai pengolah data dan keamananya pada Fakultas Ekonomi USU sudah dilaksankan dengan baik. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan komputer digunakan sebagai pengolah data pada Fakultas Ekonomi USU.
11 Manfaat Penelitian Untuk menambah wawasan pemikiran dan pengetahuan penulis tentang penerapan komputer sebagai pengolah data dan keamananya dalam sistem informasi pada fakultas/perusahaan. Untuk mengaplikasikan ilmu penulis yang diperoleh berupa teori dan praktek langsung pada fakultas/perusahaan. Untuk memberikan masukan dan pertimbangan bagi manajemen fakultas atau pihak-pihak yang berwenang dalam fakultas/perusahaan mengenai penerapan komputer dan keamananya dalam sistem informasi. Sebagai perbandingan bagi penulis lain untuk penelitian ditempat lain dengan pembahasan masalah yang sama di masa yang akan datang. 1.4. Rencana Penulisan a. Jadwal survei/observasi Setelah judul tugas akhir telah disetujui oleh dosen pembimbing, maka penulis dapat mulai untuk melakukan observasi di Fakultas Ekonomi USU pada hari kerja yaitu Senin-Jum at dan pada jam kerja yang dimulai pada pukul 08.00-14.00. Mulai minggu pertama, penulis melakukan pengenalan profil Fakultas. Minggu kedua, yaitu pengenalan sarana dan prasarana di Fakultas. Kemudian di minggu ketiga dan berikutnya, menanyakan informasi tentang penerapan komputer di fakultas dalam pengolahan data.
12 b. Rencana Isi Penulis membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari masing-masing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian dapat lebih terarah. Untuk itu penulis membagi pokok pembahasan dalam empat bab yaitu sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai latar belakang, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian serta rencana penulisan dimana dalam rencana penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal penelitian dan laporan penelitian. BAB II : PROFIL PERUSAHAAN Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliputi sejarah ringkas, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini serta rencana kegiatan. BAB III : TOPIK PENELITIAN Bab ini akan menjelaskan mengenai topik penelitian penulis mengenai komputer dan pengolahan data, dalam bab ini penulis akan menjelaskan peranan komputer sebagai alat sistem informasi akuntansi, pengelolaan data elektronik, dan pengawasan komputer pada Fakultas. BAB IV : PENUTUP Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan kesimpulan dari pembahasan bab-bab sebelumnya dan juga beberapa saran bagi kemajuan perusahaan.