BAB III PROSEDUR PELAKSANAAN 3.1. Proses Pelaksanaan Umum Berikut adalah struktur proses pelaksanaan di redaksi Disney : EDITORIAL Editor In Chief Managing Editor Editors Editorial Officers : Lucia Triundari : Karto Mandiro : Deby Puspitaningrum, David Togatorop : Martina, Natalia Agnika, V.Amila wulandari, Cindy S, Yoan A.D.Nayoan Visual Editor Graphic Designers : Sujendro Hery Nugroho : Nofianto, Nina Mayanarum, Ray H. Gamaliel, Muafan, Agustinus Kurniawan, Larasputri Photographer Secretary Documentation Housekeeping : Banendra E. Prasetya : Indah Tri Fransisca : Dwi Indah Perwati : Suparno PUBLISHING Publisher Business Director Advertising Director Advertising Manager Advertesing Sales : Koes Sabandiyah : Ign. Gatot Widhianto : Monica Rina Wijaya : Ni Luh Putu Alit Sari : Ibnu Sujarmanaf, Clarissa Jelita putri, Ni Ketut Resky Satyawati, Yoddie Frianti Promotion Manager : Fx Budi Marwanto 12
International Right Circulation & Distribution Production Director : Tomi Ngalusi : Budiman Pangaribuan : Elizabeth Manalu Saya sebagai penulis ditempatkan di bagian Graphic Designers. Proses pelaksaan sebuah acara secara umum dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Editor In Chief, adalah kedudukan, tugas (jabatan tertinggi, tugasnya mengelola bidang editoral. Ia memberi tugas, mengorganisasi memberi keputusan dalam editorial. b. Managing Editor, adalah pembantu chief editor yang tugasnya mengatur pelaksanaan teknis kegiatan editorial. Setiap editor yang tugas teknisnya berbeda-beda, dalam bidang editorial, dikoordinasi oleh Managing Editoria; agar dapat bersinergi positif. c. Editors, sebuah penerbitan pers biasanya lebih dari satu. Tugas utamanya adalah melakukan editing atau penyuntingan, yakni aktivitas penyeleksian dan perbaikan naskah yang akan dimuat atau disiarkan. Di internal redaksi, mereka disebut Redaktur Desk (Desk Editor), Redaktur Bidang, atau Redaktur Halaman karena bertanggung jawab penuh atas isi rubrik tertentu dan editingnya. Seorang redaktur biasanya menangani satu rubric d. Editorial Officers, Setingkat dengan Redaktur/Editor adalah Redaktur Pracetak atau Redaktur Artistik. Ia bertanggung jawab menangani? Naskah Siap Cetak? (All In Hand/All Up) dari para redaktur, yaitu semua naskah berita yang sudah diturunkan ke percetakan dan sudah diset bersih, desain cover dan perwajahan (tataletak, lay out, artistik), dan hal-ihwal sebelum koran dicetak. Bagian lain di yang berada di bawah koordinasi Redaktur Pracetak adalah Setter atau juruketik naskah. Ia bertugas mengetik naskah yang akan dimuat. Ada pula Korektor yang bertugas mengoreksi (membetulkan) kesalahan ketik pada naskah yang siap cetak. e. Visual Editor, bertugas mengecek hasil dari graphic designers sebelum dilihat oleh pimpinan memeriksa dari segi warna, layout, ilustrasi, komposisi atau 13
menginstruksikan kepada tim graphic designer apa yang harus diberikan elemen-elemen visual pada isi majalah. f. Graphic Designers, Merancang cover atau kulit muka. Membuat dummy atau nomor contoh sebelum produk di cetak dan dijual ke pasar. Mendesain dan melay out setiap halaman dengan naskah, foto, dan angka-angka. Mengatur peruntukan halaman untuk naskah. Menulis judul berita,anak judul, caption foto, nama penulis pada setiap naskah. Menulis nomor halaman, nama rubrik/desk, nomor volume terbit, hari terbit, dan tanggal terbit pada setiap edisi. g. Photographer, tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis. Ia merupakan mitra kerja yang setaraf dengan wartawan tulisan (reporter). Jika tugas wartawan tulis menghasilkan karya jurnalistik berupa tulisan berita, opini, atau feature, maka fotografer menghasilkan Foto Jurnalistik (Journalistic Photography, Photographic Communications). Fotografer menyampaikan informasi atau pesan melalui gambar yang ia potret. Fungsi foto jurnalistik antara lain menginformasikan (to inform), meyakinkan (to persuade), dan menghibur (to entertain). h. Secretary, Menata dan mengatur undangan dari instansi, perusahaan, atau lembaga yang berkaitan dengan pemberitaan. Menghubungi sumber berita atau instansi untuk pendaftaran, konfirmasi, atau pembatalan undangan, wawancara, dan kunjungan kerja. Menyimpan salinan kartu pers dan foto untuk mensuport kebutuhan kerja para wartawan dalam meliput satu acara yang mengharuskan membuat tanda pengenal seperti menyiapkan. Menyediakan peralatan kerja redaksi seperti tape, batu baterei, kaset, alat tulis, dan note book. Menata keperluan keuangan redaksi: uang perjalanan, uang saku, uang rapat. Mengatur jadwal rapat redaksi: rapat perencanaan, rapat cheking, rapat final. i. Documentation, Mencari data-data, artikel, tulisan yang dibutuhkan untuk sebuah penulisan oleh reporter, redaktur, redaktur pelaksana, dan Pemimpin Perusahaan. Mencari dan menata buku-buku yang berkaitan dengan tugas dan 14
kerja para wartawan. Menata majalah, surat kabar, dan tabloid setiap hari dan menyimpannya dengan baik sesuai aturan. Melakukan kerja sama dengan bagian riset dan dokumentasi perusahaan lainnya seperti barter majalah, koran, tabloid, booklet, juklak dan buku. Mengusulkan suatu berita kepada redaksi bila dalam melaksanaan tugas menemukan data-data atau informasi penting yang dibutuhkan saat itu. j. Housekeeping, membantu dalam menyediakan makanan ketika sedang rapat atau bertugas dalam suasana kerja dari kebersihan ruangan dan membantu mengantar ke bagian pracetak ( penghubung ). k. Publishing, Merancang pesan tematik agar pesan yang disampaikan oleh organisasi memiliki keseragaman/ keterkaitan pesan. Melakukan segmentasi media, dimana seorang humas harus mampu memformulasikan keseimbangan saling dukung antara media cetak dan online. Menjaga reputasi organisasi melalui pemanfaatan kekuatan pesan dan atau kombinasinya. Mengoptimalkan promosi berita terbaru melalui berbagai Social Media dan Social Bookmark (Facebook, twitter, digg, dll). Bertanggung jawab keluar dan ke dalam atas segala aktivitasnya sebagai divisi penunjang produktivitas bidang keredaksian dengan melakukankoordinasi dengan Pemimpin Redaksi, Kepala Deputi atau perwakilan dan Divisi Keuangan dan Iklan dapat melakukan perekrutan personil untuk tugas-tugas dibidang tata usaha. Mempunyai hubungan luas dibidang bisnis lainnya / lobi dan kemitraan dalam bidang usaha untuk melaksanakan kegiatan perusahaan pers dan penerbitan. Bertugas menyebarluaskan Media massa yakni dalam bidang pemasaran (Marketing) atau penjualan. Bagian ini merupakan bagian komersial meliputi sirkulasi / distribusi iklan dan promosi. Bertanggung jawab kepada Pemimpin Perusahaan. 3.2. Proses Kerja Kreatif Perusahaan Skema Kerja Graphic Design 15
Kerja Praktek Visual Editor Graphic Design Di dalam proses kerja praktek ini di tempat perusahaan saya bekerja, saya dibimbing oleh bapak sujendro hery yang bertanggung jawab di visual editor di bawah naungan graphic designer. Tim graphic design harus selalu memberikan hasil desain mereka dalam bentuk print ke visual editor. Saya bertugas untuk membuat ilustrasi yang dibutuhkan di isi majalah saya ditugaskan untuk membuat ilustrasi di rubric mau tahu dan membantu memberi warna pada karakter - karakter yang dibutuhkan di majalah girls. Ilustrasi dibuat ketika isi pada rubric tersebut sudah dan saya harus mencocokan isi dengan ilustrasi menjadi selaras dalam bentuk visualnya. Ketika mengalami kesulitan dalam membuat ilustrasi seorang visual editor membantu member saran yang tepat bagaimana visual yang selaras dalam rubric tersebut. 16