Manual Guide Linknet KMS Learning & Development Dept. PT Link Net, Tbk Overview Linknet KMS (Knowledge Management System) Learning Portal for all Linknet Employee Date Version Services Performed By: Services Performed For: Dec 2, 2016 Learning & Development Dept. PT Link Net, Tbk Learning Portal for all Linknet Employee KMS Linknet adalah Learning Portal yang bertujuan untuk membentuk budaya belajar Learning Culture perusahaan agar sejalan dengan semangat core value Innovation. Dengan adanya KMS lebih memudahkan dan menunjang kegiatan training jarak jauh, seperti yang diketahui kantor operasional Linknet terpisah dan tersebar di berbagai tempat yang berbeda. Memanfaatkan koneksi Internet Fastnet yang stabil dan reliable akan mempermudah karyawan untuk mengakses atau belajar konten training yang difasilitasi oleh LD departement, tentunya juga dengan menjaga kerahasiaan data perusahaan. Karyawan tertentu akan diberikan akses untuk mengikuti training yang difasilitasi oleh LD (Enrolled User), sehingga hanya karyawan yang berhak dan bersangkutan saja yang bisa mengakses konten training atau konten KMS secara keseluruhan. KMS Linknet bisa diakses di http://kmslink.net. Gambar Tampilan awal http://kmslink.net KMS Linknet - Learning Portal for all Linknet Employee Learning & Development Department Dec 2, 2016 1
Cara Mendaftar KMS Linknet Untuk mendaftar sebagai user KMS, klik pada pojok kanan atas layar Kemudian Anda akan diarahkan ke menu login, pilihlah Create New Account Isikan data diri Anda dengan benar, ingatlah username dan pasword yang Anda buat. Isikan minimal 5 digit pasword dengan kombinasi huruf kecil dan angka. Isikan juga hanya email Linknet, untuk keperluan aktivasi akun. Setelah klik Create my new account, loginlah ke email Linknet dan klik link aktivasi yang dikirimkan oleh sistem. Login kembali ke KMS Linknet dengan username dan password yang telah dibuat, barulah user bisa mengakses fitur-fitur KMS Linknet. KMS Linknet - Learning Portal for all Linknet Employee Learning & Development Department Dec 2, 2016 2
Fitur Navigasi KMS Linknet Berikut ini adalah fitur-fitur navigasi KMS Linknet yang bisa diakses karyawan setelah login: 1. Home 2. Dashboard menampilkan user profile 3. Event menampilkan jadwal Training Program LD terbaru 4. My Site menampilkan pilihan Registered Training Program 5. Training Matrix menampilkan Kategori Training Program LD 6. Book Collection menampilkan koleksi buku copyright dan terbaru LD 7. KMS Forum menampilkan forum diskusi karyawan Linknet 8. KMS Gallery menampilkan gallery kegiatan terbaru karyawan terkait dengan event/aktifitas training 9. About KMS menampilkan informasi team administrator KMS (LD team) 1. Home Menu navigasi home berisi tampilan utama KMS Linknet, jika di scroll down mulai dari frontpage, berita terbaru (site news), Forum diskusi dan My Course (Training yang diikuti oleh karyawan). 2. Dashboard Dashboard adalah menu navigasi user KMS dan menampilkan Course Overview (Program training yang diikuti kkaryawan), Private File (File pribadi yang di upload ke KMS), Online User (menampilkan user online), Calendar (menampilkan kalender kegiatan LD) dan Upcoming Event (menampilkan even terdekat yang akan diadakan LD). KMS Linknet - Learning Portal for all Linknet Employee Learning & Development Department Dec 2, 2016 3
Pada Pojok kanan atas layar (icon user) digunakan untuk keperluan penggantian password dan data user, klik pada tab Edit profile. Sedangkan icon Message digunakan untuk chating dengan user yang online di KMS. 3. Event Navigasi menu Event memudahkan pengguna untuk mengetahui jadwal kegiatan training yang difasilitasi oleh LD. Pengguna KMS juga bisa reservasi kegiatan di ruangan training LD dengan klik New Event dan konfirmasi dengan PIC LD lewat email atau extension telepon. 4. My Sites Berguna untuk mempilkan kegiatan training yang diikuti oleh peserta. Klik pada salah satu pilihan training untuk menampilkan detail konten. Tiap peserta mempunyai jumlah list training bebeda sesuai yang disetujui (enrolled) oleh admin KMS. KMS Linknet - Learning Portal for all Linknet Employee Learning & Development Department Dec 2, 2016 4
Salah satu tampilan Training Program Installation Level 1 Part 2 Training 5. Training Matrix Training Matrix berisi kategori program training LD, saat ini dibagi menjadi: Leadership & Managerial, Technical, Costumer Interaction, Direct Sales & Product, Ad Hoc Program, Training Catalogue, Training Kaleidoscope, Training Report, dan Induction New Employee Training. Masing-masing kategori mempunyai sub-kategori, klik salah satu yang diinginkan. 6. Book Collection Berisi koleksi buku Linknet yang legal untuk didistribusikan, saat ini koleksi buku dibedakan menjadi empat kategori yaitu Project Management, Leadership & Managerial, HFC Book Collection dan FTTH Book Collection. Pilih pada salah satu kategori buku tersebut. Misalkan Anda memilih kategori Leadership & Managerial, maka arahkan navigasi atas Book Collection, Leadership & Managerial, klik Self Development. Akan tampil seperti gambar berikut.untuk membuka file klik <Klik link berikut untuk membuka E-Book> kemudian klik Enrol Me / Daftar Kursus. KMS Linknet - Learning Portal for all Linknet Employee Learning & Development Department Dec 2, 2016 5
7. KMS Forum KMS Forum memfasilitasi karyawan untuk menyuarakan ide, gagasan dan inovasi dalam segala hal yang berkaitan dengan visi misi perusahaan. Diharapkan dengan adanya KMS forum diskusi ini menjadi trigger terciptanya Learning Culture di PT Link Net, Tbk. Admin KMS berhak penuh untuk memfilter konten dari diskusi forum ini. Untuk mem-posting atau memulai diskusi di KMS Forum, klik tombol Add a new topic. Kemudian Masukan ide ataupun bahan diskusi pada kolom yang telah disediakan, klik Post to forum. KMS Linknet - Learning Portal for all Linknet Employee Learning & Development Department Dec 2, 2016 6
8. KMS Gallery KMS Gallery berisi photo dokumentasi kegiatan training, coaching, dan supporting yang diadakan oleh LD. Klik pada keterangan gambar slide untuk photo selengkapnya. KMS Linknet - Learning Portal for all Linknet Employee Learning & Development Department Dec 2, 2016 7
9. About KMS About KMS berisi tiga sub kategori yaitu : KMS Purpose, KMS Administrator dan KMS User Guide. 10. [Additional Feature] Chatting dengan user KMS yang online Untuk memulai Chatting dengan user online KMS Linknet, klik pada kiri layar (Message). Add Contact jika Anda baru pertama kali chatting dengan pengguna lain. Notifikasi pesan akan dikirim melalui pop-up di layar. KMS Linknet - Learning Portal for all Linknet Employee Learning & Development Department Dec 2, 2016 8
11. [Additional Feature] Online Test / Assessment Test Fitur Online Test memudahkan LD dalam mengelola training program yang sedang atau akan berlangsung. Salah satu implementasinya adalah pelaksanaan Pre Test (sebelum program training berlangsung, peserta diwajibkan untuk mengisi soal) dan Post Test (diisi oleh peserta setelah kegiatan training selesai). Untuk mengkasesnya, peserta akan diberikan link. Peserta harus login terlebih dahulu dan perhatikan instruksi sebelum memulai online test. Attempt quiz now jika sudah yakin memulai. Lihat navigasi sebelah kanan layan Anda, itu adalah counter time dan legend dari jawaban Anda. Satu halaman layar berisi lima pertanyaan, untuk melanjutkan klik Next. Jika sudah selesai klik submit all dan finish. Sekor nilai Anda akan terlihat di layar. KMS Linknet - Learning Portal for all Linknet Employee Learning & Development Department Dec 2, 2016 9
12. [Additional Feature] KMS Webminar KMS Webminar adalah Website based Seminar sebuah platform open source yang memungkinkan user berinteraksi dalam seminar, training dan sosisalisasi menggunakan akses Internet. Namun untuk menunjang kelancaran KMS Webminar harus dipastikan PC/Laptop user memiliki browser terbaru, java runtime terbaru, integrated microphone dan jika memungkinkan ada integrated webcam. User pertama harus login di KMS, lalu klik link yang dikirimkan oleh Admin untuk bergabung ke Webminar KMS. Klik Join session. Anda akan diarahkan ke link Webminar KMS. Klik tombol Microphone untuk test perangkat Anda Pilih Share selected device. Moderator akan upload materi, dan silahkan mengikuti. Angkat tangan bertanya ketika sesi presentasi sedang berlangsung. Moderator Upload bahan presentasi diskusi Webminar 13. About KMS Chatting langsung dengan peserta Webminar KMS Linknet - Learning Portal for all Linknet Employee Learning & Development Department Dec 2, 2016 10