BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Kerja Praktik adalah mata kuliah wajib bagi mahasiswa Universitas Telkom yang diadakan untuk menciptakan sebuah pengalaman kerja bagi mahasiswanya. Dengan melaksanakan kerja praktik, mahasiswa dilatih untuk lebih mengenal dan memahami situasi ruang lingkup pekerjaan yang nyata, hal tersebut dilakukan agar nantinya mahasiswa lebih dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja dan untuk melengkapi proses pembelajaran yang terdapat di perkuliahan. Sesuai dengan undang-undang pendidikan nasional no. 49 tahun 2014 yang mengatakan perlunya kemampuan umum dan khusus sesuai tingkat program dan jenis pendidikan untuk tiap lulusnya. Pemerintah disadarkan bahwa pentingnya pengalaman kerja bagi pihak mahasiswa dan juga pihak perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja untuk kegiatan kerja praktik tersebut juga akan mendapatkan dampak positif dalam pencarian calon-calon karyawan nantinya. Universitas Telkom memiliki visi untuk menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas untuk mendukung kemajuan industri di bidang informasi dan komunikasi. Untuk memenuhi tantangan tersebut Universitas Telkom memberlakukan pembelajaran kerja praktik kepada kurikulumnya yang mana terdapat dua kali kesempatan untuk melakukan kerja praktik yang dimulai pada tahun ke dua dan selanjutnya di tingkat ketiga atau pada semester keenam. Kegiatan kerja praktik yang dilakukan di Universitas Telkom khususnya Fakultas Rekayasa Industrimemiliki beberapa permasalahan yang harus diatasi seperti terdapatnya kesulitan bagi mahasiswa dalam mencari tempat kerja praktik ataupun tempat magang dikarenakan keterbatasan informasi tentang kerja praktik itu sendiri baik itu informasi dari dosen maupun dari perusahaan langsung. Proses yang digunakan
untuk pembuatan laporan dan rekap data masih manual menggunakan buku dimana terdapat banyak permasalahan contohnya seperti buku hilang, rusak, tertinggal. Adapun kesulitan dalam mengerjakan buku dikarenakan harus menulis laporan tersebut setiap harinya secara manual sehingga membuat mahasiswa mengerjakan laporannya tidak setiap hari tetapi dikerjakan pada saat dikumpulkan sehingga akan ada resiko keterlambatan pengumpulan. Universitas Telkom khususnya Fakultas Rekayasa Industri dituntut untuk memiliki solusi-solusi untuk menangani permasalahan tersebut walaupun sudah terdapat alternatif solusi seperti facebook fakultas rekayasa indsutri tetapi informasi yang diberikan di facebook akan tenggelam tergantikan dengan postingan informasi yang lebih baru. Oleh karena itu perlu adanya media terpusat yang membantu mahasiswa mendapatkan informasi lengkap tentang adanya kerja praktik dengan perusahaan, sehingga melengkapi kebutuhan mahasiswa dan juga pihak Fakultas Rekayasa Industriagar penanganan maupun pengelolan kerja praktek di Fakultas Rekayasa Industrilebih fleksibel dan efisien dari segi waktu dan sumber daya. Menjawab kebutuhan akan perlunya kerja sama antara kampus dan pihak perusahaan untuk memiliki informasi lowongan kerja praktik terpusat agar mahasiswa lebih mudah dalam mencari tempat kerja praktik, yang merupakan mata kuliah wajib bagi mahasiswa Fakultas Rekayasa Industri. Maka kampus perlu mempunyai sistem informasi berupa website yang bisa memberikan informasi tentang lowongan magang dari perusahaan secara rinci dan jelas dan memiliki data mahasiswa yang sesuai dengan kualifikasi. Sistem Informasi berupa website dipilih menjadi solusi dalam menangani permasalahan terdsebut Berdasarkan pernyataan diatas. peneliti melakukan perbandingan terhadap website CDC Univeritas Telkom dengan website sejenis atas berdasarkan saran oleh alumni dan mahasiswa yang sudah pernah melaksanakan kerja praktek, website untuk mencari pekerjaan yang disarankan adalah website studentsjob.co.id dan jobstreet.com Hasilnya ditampilkan dalam Tabel 1.1
Tabel 1. 1 Perbandingan website CDC Universitas Telkom dengan website studentsjob.co.id Fitur Website CDC Website studentsjob.co.id Website jobstreet.co.id Universitas Telkom Info magang Sistem registrasi Sistem login Perbaruhi, unggah dan isi dokumen. Notifikasi magang Notifikasi untuk mendapatkan info magang Profil yang mengajukan magang Melihat magang lainnya Melihat penerima magang Unduh persyaratan magang Unduh tahapan magang Pilih magang
Pengurutan dan pencarian dokumen Nilai peserta magang Sementara itu, untuk mendukung kebutuhan mahasiswa terhadap pengembangan latar belakang pembuatas tugas akhir penulis, telah dilakukan juga penyebaran kuisioner yang telah diisi oleh 84 responden dari kalangan mahasiswa dan alumni. sehingga memberikan penulis data-data yang dibutuhkan yaitu data yang membantu penulis dalam mengemukakan permasalah yang terjadi pada sistim kerja praktek di Fakultas Rekayasa Industri. Berikut adalah data mahasiswa yang mengalami kesulitan mengerjakan laporan kerja praktek secara manual pada buku kerja praktek dan data yang membuktikan bahwa adanya kesulitan mahasiswa dalam melakukan pencarian tempat kerja praktek : mengalami kesulitan mengerjakan laporan kerja praktik secara manual pada buku kerja praktik 11% iya tidak 89% Gambar 1.1 Grafik mengalami kesulitan mengerjakan laporan kerja praktik
Mengalami kesulitan pencarian tempat kerja praktek 29% Tidak Iya 71% Gambar 1.2 Grafik mengalami kesulitan pencarian tempat kerja praktik Hasil kuisioner pada gambar 1.1 menunjukkan bahwa 89% responden mahasiswa mengalami kesulitan dalam mengerjakan laporan kerja praktik secara manual pada buku kerja praktik sementara itu pada gambar 1.2 yakni 71% dari mahasiswa mengalami kesulitan dalam mencari tempat kerja praktik dikarenakan kurang terpusatnya sistem informasi yang telah ada di Fakultas Rekayasa Industri. Hal ini menggambarkan bahwa pembangunan aplikasi tersebut akan diterima dengan baik oleh seluruh mahasiswa. Untuk mengatasi permasalahan yang didapat dari hasil kuisioner diatas dan untuk menghadapi permasalahan dalam kerja praktik tersebut maka solusi yang ditawarkan adalah dengan membangun aplikasi managemen kerja praktik berbasis web. Sehingga mahasiswa dapat mendapatkan informasi terkait perusahaan-perusahaan yang membuka lowongan magang atau kerja praktik dan juga mempermudah dalam pelaksanaan kerja praktik, baik pada saat awal akan dimulainya proses kerja praktik sampai pada proses akhir kerja praktik selesai termasuk juga saat proses dokumentasi kerja praktik.
I.2 Rumusan Masalah Perumusan masalah ini dibuat berdasarkan identifikasi masalah yang ditemukan, sehingga memunculkan suatu pertanyaan yang di jadikan permasalahan untuk nantinya diselesaikan dan diberikan solusi yang tepat. Beberapa pertanyaan terkait adalah 1. Aplikasi sistem informasi seperti apa yang dapat menyediakan informasi tempat kerja praktik yang mudah digunakan oleh banyak mahasiswa? 2. Aplikasi sistem informasi seperti apa yang dapat mempermudah mahasiswa melakukan pembuatan laporan dokumentasi terkait kerja praktik? 3. aplikasi sistem informasi seperti apa yang membantu mahasiswa dalam melakukan kerja praktik di tempat yang telah di validasi dosen dan kepala urusan akademik? 4. Aplikasi sistem informasi seperti apa yang dapat memonitor laporan kerja praktik yang dibuat oleh mahasiswa? 5. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat digunakan dan diakses oleh personal computer melalu internet? I.3 Tujuan Penelitian 1. Menghasilkan aplikasi kerja praktik yang dapat menyediakan informasi tempat kerja praktik baik dari dosen maupun dari perusahaan 2. Menghasilkan aplikasi yang mampu memberikan dosen pembimbing kemudahan dalam memantau kinerja mahasiswa 3. Menghasilkan aplikasi yang mempermudah mahasiswa dalam pengerjaan dokumen kerja praktik 4. Menghasilkan aplikasi yang mempermudah mahasiswa mengakses data terkait kerja praktik secara online melalui internet 5. Menghasilkan aplikasi yang dapat membantu mahasiswa dalam melakukan pendaftaran di tempat kerja praktik yang telah tervalidasi oleh pihak kampus
I.4 Batasan Masalah Batasan masalah dalam Penelitias Tugas akhir ini adalah : 1. Pilot project adalah untuk pengembangan sistem informasi Fakultas Rekayasa Industri 2. Platform website yang digunakan dalam penelitian adalah berbasis PHP dengan menggunakan framework laravel 3. Platform database yang digunakan dalam penelitian adalah berbasis Mysql I.5 Manfaat penelitian Manfaat bagi mahasiswa yang diharapkan dari penelitian ini adalah : 1. Mahasiswa dapat mencari perusahaan dengan mudah 2. Mahasiswa mendapatkan informasi yang jelas terkait persyaratan, dokumentasi dan spesifikasi kerja praktik sampai dengan dibayar atau tidaknya mahasiswa tersebut dan berapa lama harus hari kerja praktik tersebut 3. Mahasiswa dapat lebih mudah dalam melakukan pengerjaan laporan kerja praktik. 4. Laporan kerja praktik mahasiswa tervalidasi dengan jelas karena telah mendapatkan feedback oleh perusahaan 5. Membantu mahasiswa menemukan perushaan yang sesuai dengan bidang dan minat yang dikuasai Manfaat untuk pihak fakultas : 1. Fakultas dapat mengetahui perkembangan mahasiswa yang melakukan kerja praktik di perusahaan terkait
2. Fakultas dapat membantu mahasiswa dalam memberikan informasi tempat kerja praktik yang telah tervalidasi 3. Fakultas dapat menghemat penggunaan kertas karena pembuatan laporan sudah dalam bentuk digital dikerjakan melalui website Manfaat Untuk pihak peneliti : 1. Peneliti mampu menciptakan aplikasi berdasarkan permasalahan yang ada di Fakultas Rekayasa Industrisehingga aplikasi dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin dan tidak tertutup kemungkinan untuk nantinya dikembangkan ke tahap selanjutnya. Peneliti mampu mendapatkan nilai dengan maksimal berdasarkan tugas akhir yang dikembangkan.