BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di masa sekarang ini pendidikan Indonesia terdiri dari dua lembaga pendidikan, yaitu pendidikan yang bersifat formal dan non-formal. Lembaga pendidikan yang bersifat formal biasanya didapat dengan mengikuti jenjang pendidikan seperti SD (Sekolah Dasar), SMP (Sekolah Menengah Pertama) dan SMA (Sekolah Menengah Atas) serta Perguruan Tinggi. Sedangkan untuk pendidikan non-formal biasanya didapat dengan mengikuti berbagai kursus keahlian seperti kursus bahasa asing contohnya bahasa Inggris, bahasa Perancis, Mandarin dan sebagainya, kursus menjahit serta kursus keahlian lainnya. Biasanya lembaga pendidikan non-formal ini bergerak untuk memberikan keahlian khusus bagi para anggota yang ikut serta dalam lembaga, nantinya keahlian yang diperoleh dari mengikuti kursus bisa dipraktekkan dalam kehidupan nyata dan memberikan dampak yang positif bagi anggota yang mengikuti kursus tersebut serta masyarakat sekitar. Dalam perkembangannya, lembaga pendidikan non-formal di Canada Course mengalami permasalahan dalam proses pendataan siswa mulai dari status pembayaran sampai penentuan jadwal dari siswa sendiri. Selain itu, pendataan ketersediaan para pengajar yang berada pada tempat kursus untuk mengatur dan mengetahui masing masing jadwal pengajar itu sendiri belum tersedia.oleh karena itu, dibutuhkan sebuah aplikasi untuk mendata anggota-anggota yang hendak mendaftar ke tempat ini dan untuk mengatur proses penjadwalan serta pembayaran yang ada dalam tempat kursus ini. Berdasarkan hal tersebut maka dibuat sebuah aplikasi yang berbasis web yang akan memberikan informasi tentang proses pendataan anggota yang hendak mendaftar, mengatur proses pembuatan jadwal anggota serta pembayaran yang berbasis web. Aplikasi yang akan dibangun dengan menggunakan PHP, CSS(Cascading Style Sheet), MySQL,Javascript serta menggunakan fitur sms gateway. Dengan tersedianya aplikasi ini diharapakan akan membantu tempat kursus di Canada Course akan memudahkan proses pendataan jadwal serta memudahakan untuk anggota untuk mendaftar ke tempat kursus. 1
1.2 Perumusan Masalah Adapun rumusan masalah yang akan di bahas dalam pengerjaan proyek akhir ini ialah: 1. Bagaimana cara mengelola jadwal untuk masing masing anggota kursus serta tenaga pengajarnya? 2. Bagaimana cara mengelola proses validasi data pembayaran untuk anggota baru serta anggota lama yang masih dalam proses menempuh keahlian dalam kursus? 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah yang akan dibahas dalam pembuatan proyek akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Calon pengguna aplikasi merupakan orang orang atau murid yang akan mendaftar di tempat kursus di Canada Course. 2. Aplikasi ini tidak menangani aplikasi untuk absensi. 3. Aplikasi ini hanya digunakan oleh admin untuk mengelola data anggota serta tenaga pengajar, Juga bisa digunakan oleh anggota untuk melakukan proses pendaftaran dan penjadwalan kursus. 4. Aplikasi ini tidak menangani proses pembayaran gaji dari tenaga pengajar. 5. Aplikasi ini tidak menangani otomatisasi jadwal kursus pada fungsionalitas penjadwalan. 1.4 Tujuan Tujuan dari pengerjaan proyek akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Membuat aplikasi yang dapat mengelola jadwal untuk masing masing anggota kursus serta tenaga pengajarnya 2. Membuat aplikasi yang dapat mengelola proses validasi data pembayaran berupa format berbentuk foto yang nantinya akan diunggah 1.5 Metodologi Penyelesaian Masalah Metodologi yang digunakan untuk menyelesaikan masalah ini meliputi pengumpulan data, studi literatur, pengembangan perangkat lunak, pengujian sistem dan dokumentasi sistem. Adapun penjelasan metodologi penyelesaian masalahnya sebagai berikut: 2
5.1. Pengumpulan Data Pada saat proses pengumpulan data akan dilakukan proses pengumpulan data yang berhubungan langsung dengan data data yang berhubungan dengan Canada Course seperti data murid yang mendaftar, data tenaga pengajar, proses pembayaran dan data lain yang berhubungan dengan pengelolaan data yang akan diproses nantinya. Sehingga data yang didapat bersifat valid dan terbukti kebenarannya. 5.2. Studi Pustaka Pada tahapan studi literatur merupakan tahapan pencarian dan pengumpulan literatur serta kajian yang berhubungan dengan proyek akhir ini, agar dapat mengetahui tentang proses bisnis dari aplikasi pembuatan jadwal dan juga management dari Canada Course ini. Literatur yang digunakan dapat berupa mengumpulkan data langsung ke tempat kursus, melalui buku referensi tentang management penjadwalan untuk tempat kursus, artikel, internet dan sumber lain yang berhubungan dengan proyek akhir ini. 5.3. Pengembangan perangkat lunak Model proses yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak proyek akhir ini adalah waterfall. Adapun penjelasannya sebagai berikut : a. Analisa Masalah Untuk memulai pengerjaan aplikasi, tahap pertama yang dilakukan ialah proses penganalisaan data. Penganalisaan masalah bisa ditemukan dengan melakukan proses tanya jawab secara langsung kepada calon pengguna aplikasi untuk mendapat hasil yang memuaskan dan mengurangi proses salah paham. b. Perancangan dan implementasi Tahapan yang kedua pada model proses watefall ialah proses perencanaan dan implementasi dari aplikasi yang akan dibangun. Pada tahap perencanaan dan implementasi ini berfungsi untuk membuat penyusunan adalah sebagai panduan untuk membuat perangkat lunak selanjutnya. Penyusunan rancangan aplikasi meliputi rancangan database, rancangan antarmuka (interface), dan rancangan program. Rancangan database proyek ini menggunakan database MySQL, untuk 3
merancang antarmuka (interface) menggunakan HTML, sedangkan rancangan programnya menggunakan PHP, CSS. Pengimplementasian aplikasinya dapat menggunakan web browser seperti mozilla forefox,internet Explorer dan web browser yang lain.sedangkan pada bagian notifikasi yang terdiridari dua bagian yaitu notifikasi ke admin menggunakan javascript sedangkan notifikasi ke siswa menggunakan sms gateway. Deskripsi sistem yang akan dibangun adalah ketika penguna membuka aplikasi ini pada salah satu web browser maka pengguna dapat melakukan aktivitas yang dibutuhkan seperti misalnya melakukan proses pendaftaran, proses pemilihan jadwal dan proses maupun aktivitas yang lainnya. Sasaran user yang akan menggunakan aplikasi ini ialah admin, siswa yang akan mengikuti kursus maupun siswa yang sedang kursus. Admin bertugas sebagai operator yang memiliki kewenangan untuk menginputkan data data yang berhubungan dengan proses management bisnis di Canada Course ini. c. System testing Dalam tahap ini dilakukan pengujian sistem secara keseluruhan berdasarkan kebutuhan fungsionalitas dari sistem. Jika ada kesalahan atau kekurangan yang tidak sesuai dengan kebutuhan user, maka akan dilakukan perbaikan agar sesuai dengan kebutuhan user. 5.4. Penyusunan Dokumentasi Pada tahap ini dilakukan penyusunan dokumentasi program agar dapat digunakan pada tahap pengembangan selanjutnya. Penyusunan dokumentasi dilakukan seiring dengan pembuatan perangkat lunak ini. Dokumen akan diimplementasikan dalam bentuk buku laporan Proyek Akhir. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan pada Proyek Akhir ini adalah sebagai berikut : - BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah, metodologi penyelesaian masalah, dan sistematika penulisan Proyek Akhir aplikasi yang dibangun. - BAB 2 LANDASAN TEORI 4
Bab ini menjelaskan mengenai dasar-dasar teori yang digunakan dalam pembuatan perangkat lunak ini. Teori yang dibahas diantaranya teori mengenai rekayasa perangkat lunak, SMS gateway, web, HTML, PHP, dan MySQL. - BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini dilakukan analisa terhadap aplikasi yang dibangun dengan cara mendefinisikan kebutuhan user dan dilanjutkan dengan membuat perancangan sistem, perancangan menu, dan perancangan antarmuka. - BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini berisi perancangan aplikasi untuk memenuhi kebutuhan user yang sudah didefinisikan sebelumnya serta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang sudah dibangun. - BAB 5 PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dari keseluruhan Proyek Akhir dan saran tentang pengembangan aplikasi selanjutnya. 5