PROPOSAL PRAKTIK KERJA LAPANGAN AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DON BOSCO Jln. Pulomas Barat V Jakarta Timur
COMPANY PROFILE Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco Akademi Sekretari dan Manajemen (Asekma) Don Bosco adalah perguruan tinggi swasta, merupakan bagian integral dalam sistem Pendidikan Nasional di bawah naungan Yayasan Panca Dharma, berasaskan Katolik (bagian integral Gereja Katolik), yang terbuka bagi umum dengan semangat rasa kepedulian terhadap pengembangan SDM, bercita-cita menjadi perguruan tinggi yang menghasilkan tenaga profesional di bidang sekretari dan menajemen yang unggul, berkarakter, bermoral dan taqwa serta tanggap terhadap tuntutan pasar kerja global. Asekma Don Bosco berdiri sejak 18 April 1990 dan mempunyai status terakreditasi dari BAN-PT. Lulusan Asekma Don Bosco sudah bekerja di Instansi Pemerintah, Perusahaan BUMN, Perusahaan Swasta dengan bidang pekerjaan sebagai Sekretaris, Tenaga Administrasi, Wiraswasta/Pengusaha, Manajer. Kompetensi yang diberikan oleh Asekma Don Bosco kepada mahasiswa Asekma Don Bosco meliputi fungsi: 1. Tahun ke-1 : Lower Manager Level (Admin Clerk; Specialist Data Entry; Front Desk Operator; Office Support Assistant) 2. Tahun ke-2 : Middle Management Level (Junior Private Secretary; Junior Personal Assistant; Junior Executive Secretary; Junior Executive Assistant; Personal Concierge) 3. Tahun ke-3 : Top Manager Level (Office Manager; Private Secretary; Personal Assistant; Executive Secretary; Executive Assistant). Kompetensi di atas akan selalu mengikuti kebutuhan Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI) Visi, Misi, dan Tujuan Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco 1. Visi Menjadi Perguruan Tinggi Swasta Katolik yang menghasilkan Tenaga Profesional dan Berintegritas Tinggi di Bidang Kesekretarisan dan Manajemen. 1
2. Misi 1. Mewujudkan tenaga profesional melalui pendidikan Vokasi di bidang kesekretarisan dan manajemen sesuai tuntutan Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI) 2. Mengembangkan kualitas sekretaris dan manajer agar memiliki jati diri yang tangguh, beretika, bermoral dan beriman. 3. Mengoptimalkan penggunaan Information and Communication Technology (ICT) untuk membentuk calon Sekretaris dan Manajer yang mampu menjawab tantangan zaman yang semakin mengglobal dan kompetitif. 3. Tujuan Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco 1. Menempatkan Akademi Sekretari dan Manajemen sebagai Akademi yang unggul dan berwawasan global dengan memantapkan kurikulum berbasis kompetensi yang relevan dengan tuntutan dunia usaha dan dunia industri (link and match). 2. Meningkatkan pendidikan vokasi di bidang kesekretarisan dan manajemen berbasis Information and Communication Technology (ICT) untuk membentuk dan menghasilkan lulusan yang cerdas serta berkepribadian dan memiliki jati diri yang tangguh, inovatif, dan mandiri (smart and good). 3. Memberikan penyuluhan dan pelatihan kepada masyarakat dalam bentuk penelitian dan pengabdian dibidang kesekretarisan dan manajemen. 4. Melaksanakan pembinaan kepada Sivitas Akademika dan Alumni secara terpadu dan berkelanjutan untuk menumbuhkan kebanggaan dan cinta almamater. 5. Mengembangkan dan membina kemitraan institusional yang saling menguntungkan dengan Perguruan Tinggi lain (Politeknik dan Akademi) serta Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI) 2
PRAKTIK KERJA LAPANGAN 1. Latar Belakang Persaingan dalam dunia kerja saat ini semakin luas dan ketat. Dunia Usaha dan Dunia Industri sebagai Lapangan Kerja, tentu memerlukan tenaga kerja yang siap untuk menanggani pekerjaan-pekerjaan yang ada di perusahaan/instansi dengan penuh tanggung jawab dan hasil yang memuaskan. Atas dasar itu Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco, mewajibkan mahasiswi tingkat III (Semester V) yang telah menyelesaikan studinya untuk melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan tujuan melatih diri para mahasiswi dalam dunia kerja yang akan ditekuninya serta mengembangkan ilmu kesekretarisan dan ilmu pengetahuan lainnya yang telah didapatkan selama 2,5 tahun (V semester) perkuliahan. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, juga dimaksudkan untuk mencari dan mengumpulkan data guna menyusun laporan sebagai Tugas Akhir yang merupakan salah satu syarat kelulusan program pendidikan DIII Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco. Pedoman PKL tersebut mencakup masalah dan solusi yang difokuskan dalam laporan PKL. Kami juga memberi kesempatan bagi mahasiswi tingkat I dan II untuk melaksanakan Magang di bulan Juni Agustus dalam rangka mengisi liburan dengan kegiatan yang dapat menambah wawasan dan pengalaman sebelum memasuki dunia kerja secara penuh. 2. Tujuan Praktik Kerja Lapangan Adapun tujuan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah: a. Mengaplikasikan ilmu yang diterima selama masa perkuliahan ke dalam dunia kerja. b. Untuk mendapatkan pengalaman kerja nyata sebagai persiapan memasuki dunia kerja yang sesungguhnya. c. Untuk mendapatkan masukan/input/kondisi dari perusahaan berkaitan dengan data/informasi yang dibutuhkan dan penilaian kinerja mahasiswi selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) untuk melengkapi 3
penyusunan laporan sebagai Tugas Akhir. Kondisi data perusahaan dimaksudkan sebagai dasar memberikan alternatif solusi untuk mencapai kondisi yang lebih baik. Hal ini dimaksudkan juga agar Asekma Don Bosco dapat senantiasa melakukan perbaikan guna meningkatkan kualitas lulusan di masa yang akan datang. 3. Ruang Lingkup Kesekretarisan Ruang lingkup tugas sekretaris, meliputi: a. Tugas rutin: Melakukan pengetikan (surat, laporan, proposal ) Menelpon dan menerima telepon. Menerima Tamu. Korespondensi. Pengurusan surat-surat masuk. Filing. b. Tugas Instruksi: Menyusun jadwal kegiatan pimpinan. Mengatur keuangan pimpinan. Mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat/pertemuan. Mempersiapkan pidato, presentasi. Mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan. c. Tugas Kreatif : Pembuatan formulir (telpon, tamu, dll) Menggunting artikel atau iklan di surat kabar. Mengirim ucapan selamat pada relasi. Mengubah tata ruang kantor. 4
4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan : a. Waktu : Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan pada bulan Pebruari/ Maret disetiap Tahun Akademik berjalan selama 1 (satu) bulan penuh, atau sesuai dengan kebijakan yang diberlakukan di Perusahaan Ibu/Bapak. b. Tempat : Instansi/ Perusahaan yang selama ini telah menjadi mitra kerja dan atau Pengguna Lulusan Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco di wilayah JABODETABEK. 5. Penutup. Demikian proposal ini kami susun, dengan harapan agar para mahasiswi kami diperkenankan melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan, pada Instansi/Perusahaan yang Ibu/Bapak pimpin. Atas perhatian dan kerjasama Ibu/Bapak kami sampaikan terimakasih. Jakarta, 1 Agustus 2013 Asekma Don Bosco Muller Sagala, S.E., M.M. Direktur 5