Ms. Access 2007 (Table dan Query) Laboratorium Komputer Universitas Esa Unggul 2014 Pengertian Data Dalam bahasa latin datum yang artinya fakta. Jadi data adalah nilai/value yang turut mempresentasikan deskripsi dari suatu objek. Informasi Kumpulan dari data data Data base Kumpulan informasi atau data yang terorganisasi dan tersusun sedemukian rupa. Database tersusun dari record dan field. 2 6623 Taufiqur Rachman 1
Pengertian Field Tempat data atau informasi dari suatu kelompok yang sejenis yang juga merupakan keterangan dari masing masing isi record. Record Bagian dari baris dimana data datanya tersusun dengan lengkap dari kelompok yang sama dan sejenis. Aplikasi Pengolah Data Perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database. 3 Membuka Ms. Access 2007 1. Klik Star. 2. Pilih All Program. 3. Pilih Microsoft Office. 4. Pilih Microsoft Office Access 2007. 5. Tunggu hingga lembar kerja Microsoft Access 2007 muncul. 6. Atau melalui shorcut Ms. Access 2007 dengan cara double click icon tersebut. 4 6623 Taufiqur Rachman 2
Membuat Dokumen Baru Klik icon office button. Pilih New. Pilih icon blank data base. Pada kotak dialog blank database. Tentukan nama file, dan tempat penyimpanan file tersebut dengan mengklik icon folder. Selanjutnya pilih Create. 5 Tampilan Lembar Kerja 6 6623 Taufiqur Rachman 3
Bagian bagian Lembar Kerja Bagian Table Query Fungsi Merupakan kumpulan dari beberapa record dan field yang digunakan untuk memasukan data. Merupakan sebagai pernyataan atau permintaan yang digunakan untuk mencari data tertentu yang telah dimasukaan pada tabel, mengurut data, memilih data. Form Merupakan formulir yang digunakan untuk memasukan data, menampilkan, dan mencetak data agar lebih mudah. Report Digunakan untuk membuat laporan yang akan dicetak oleh lh printer. Macro Module Digunakan untuk membuat perintah untuk melaksanakan tugas tertentu secara otometis. Digunakan jika akan bekerja dengan Ms. Visual Basic. 7 Membuat Table Klik menu Create Pilih icon Table 8 6623 Taufiqur Rachman 4
Memasukan Nama Field Pada Table Pilih Design View pada menu datasheet. Ketik nama tabel kemudian Ok Ketik nama field pada field name Tentukan typedata dan field size dan format data Dan ketik keterangan nama field pada description Klik ikon data sheet view untuk menampilkan nama field yang telah di buat 9 Macam macam Type Data Type Data Text Memo Number Date/ Time Currency Auto Number Yes/ No OLE Object Hyperlink Lookup Wizard Keterangan Serangkaian huruf, angka, dan tanda baca Serangkaian kata yang sangat panjang berupa data campuran antara huruf, spasi, dan tanda baca. Data berupa angka untuk perhitungan matematis Data yang berupa tanggal dan waktu Data yang berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematis. Bilangan atau penomeran yang berurutan secara otomatis Data pemasukan hanya berupa penyangkalan antara Yes atau No Data yangberupa object atau gambar Data yang dapat dihubungkan dengan alamat hyperlink pada lokasi penyimpanan Memasukan data dengan memilih salah satu data pada daftar tabel 10 6623 Taufiqur Rachman 5
Membuat Query Buka file yang sudah ada tabelnya Pilih menu create Pilih query wizard atau design Query Pilih simple query wizard pilih OK Pada kotak dialog simple query wizard tentukan nama tabel yang akan di buat queri Pindahkan nama field yang akan di aktifkan pada selected field. Pilih Next Ketik nama querynya kemudian pilih Finish 11 Mengurut Data pada Query Buka file yang sudah dibuat query Pilih ikon design views Tentukan data filed yang akan diurut Klik pada pilihan sort Tentukan jenis pengurutan dt data (Ascending, Discending) Untuk menampilkanya pilih Datasheet views 12 6623 Taufiqur Rachman 6
Memampilkan Data Tertentu pada Query Buka file yang sudah dibuat query Pilih ikon design views pada menu home Tentukan data filed yang akan ditampilkan sebagai acuan Ketik data yang akan dimunculkan pada Criteria misal 12 sep 11 Untuk menampilkanya pilih Datasheet views Untuk menampilkan kembali data seluruhnya hapus data pada criteria 13 Operasi Matematika Pada Query Buka file yang sudah dibuat query Pilih ikon design views pada menu home Tentukan nama filed yang akan dilakukan oprasi matematika Ketik oprasi matematika tersebut pada file name seperti contoh: Jumlah:[Harga Satuan]*[Banyak Barang] Untuk menjalankan oprasi tersebut pilih icon Run pada menu design 14 6623 Taufiqur Rachman 7
Sekian & Terima Kasih 15 6623 Taufiqur Rachman 8