MANUAL PROSIDURR SISTEM PORTAL PENDAFTARAN PEMBEKAL DAN KONTRAKTOR 05/04/2012 BIL 1 URL Sistem Portal Pendaftaran Pembekal dan Kontraktor adalah http://vendor.um.edu.my/index.php Untuk pendaftaran pembekal / kontraktor yang baru, klik Pendaftaran Baru 2 Isikan semua maklumat dalam borang online dan klik butang Simpan dan teruskan 3 Untuk Muat Naik 'Upload' Dokumen / Sijil, sila klik butang Browse dan Upload Untuk masukkan Maklumat Pendaftaran Bidang, klikk butang Tambah Pendaftaran dan isikan maklumat yang diperlukan. Kemudian klik butang Submit Klik butang Hantar untuk simpan semua maklumat Profil Syarikat yang telah dimasukkan
4 Anda boleh ke Kaunter Bahagian Perolehan Universiti Malaya untuk membuat pembayaran atau pun Membuat pembayaran menggunakan n Kredit Kad/FPX 5 Syarikat perlu membuat pembayaran pendaftarann bagi tujuan mengaktifkann akaun syarikat 6 Untuk login, masukkan Id Pengguna dan Katalaluan yang telah didaftarkan dan klik butang Hantar Klik di sini untuk : Terlupa Katalaluan? dan Terlupa Id Pengguna?
7 Selepas login, maklumat Profil Syarikat akan dipaparkan. Untuk kemaskini maklumat syarikat dan bidang, klik butang Kemaskini 7 Anda boleh mengemaskini maklumat : No Pendaftaran Syarikat Bahagian Kelas Alamat Daftar No Telefon Cawangan Utama Wakil Untuk Dihubungi Taraf Pemilikan Maklumat Pembayaran dan klik butang Submit 8 Untuk kemaskini maklumat Pemilikan, masukkan maklumat yang berkenaan dan klik butang Submit
9 Untuk kemaskini maklumat Kepakaran, klik butang Tambah Kepakaran 10 Satu pop upp window akan dipaparkan. Sila tick mana mana kepakaran yang berkaitan dengan jenis Pendaftarann syarikat anda. Setelah tick semua kepakaran, Scroll ke bawah dan klik butang Tambah Pilihan untuk tujuan simpan 11 12 Untuk kemaskini / muat naik dokumen / Sijil, Sila pilih : Kategori Dokumen Jenis Sijil jika ada browse fail klik butang Upload Untuk menggugurkan dokumen yang telah dimuat naik, klik ikon Trash Untuk tambah bidang pendaftaran, klik butang Tambah Pendaftaran Dan Masukkan butir butir yang diperlukan dan klik butang Submit Semua senarai No. Pendaftaran akan dipaparkan di sini
13 Kemudian masukkan Kod Bidang bagi setiap No. Pendaftaran yang berkaitan dengan klik ikon Kemaskini Kod Bidang Semua senarai Kod Bidang akan dipaparkan di sini 14 Satu pop upp window akan dipaparkan. Sila tick mana mana kod yang berkaitan dengan jenis Pendaftaran syarikat anda. 15 Setelah tick semua bidang, Scroll ke bawah dan klik butang Tambah Pilihan untuk tujuan simpan Anda juga boleh klik ikon Kemaskini Kod Bidang, Kemaskini Pendaftaran dan Padam untuk : Kemaskini Kod Sub Bidang Kemaskini Maklumat Pendaftarann Membuang/menggugurkan Maklumat Pendaftaran 16 Untuk tambah maklumat notifikasi emel, klik butang Tambah Notifikasi
17 18 19 20 Satu pop upp window akan dipaparkan. Sila pilih kategori sebutharga yang berkaitan mengikut Kategori Pembekal. Setelah maklumat dipilih, klik butang Tambah Pilihan untuk tujuan simpan Anda juga boleh melanggan/menambah langganan untuk menerima pemberitahuan pembukaan tender baru melalui SMS dengan : klik Langgan SMS Isikan maklumat yang diperlukan Klik butang Langgan Maklumat pembayaran bagi langganan SMS akan dipaparkan. Pembayaran boleh dilakukan secara online samada melalui : Kad Kredit atau Debit (FPX) Sila pilih cara pembayaran dan klik butang Bayar Penyataan Please wait while your payment is being processed akan dipaparkan Jika pembayaran melalui kad kredit, sila pilih kaedah pembayaran samada menggunakan : VISA atau MasterCard 21 Masukkan maklumat kad kredit yang diperlukan dan klik butang Pay
22 Satu paparan Please wait while your payment is processed akan dipaparkan 23 Perincian maklumat pembayaran akan dipaparkan 24 Untuk tujuan bidaan sebutharga, sila klik pada bida sebutharga mengikut tajuk tender yang berkenaan
25 Masukkan Harga Tawaran Keseluruhan Dan Masukkkan maklumat spesifikasi yang ditetapkan oleh PTj Nota : Sila pastikan Harga Tawaran Keseluruhan dan Harga Tawaran (seunit) yang dimasukkan terdiri daripada angka sahaja. Contoh : 1500.00 Untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan, pastikan Submit anak klik butang Kemudian klik butang OK untuk pergi ke langkah seterusnya 26 Jika ada Spesifikasi Tambahan (selain daripada spesifikasi yang UM tetapkan), sila klik butang Tambah Dan Masukkan maklumat yang diperlukan dan klik butang Submit Kemudian klik butang Teruskan untuk pergi ke langkah seterusnya
27 Jika ada dokumen tambahan yang perlu disertakan ( katalog dll), sila muat naik / upload dokumen tersebut. Untuk membuang dokumen yang telah diuploadkan, sila klik ikon Padam 28 Kemudian klik butang Teruskan untuk pergi ke langkah seterusnya Anda WAJIB membuat pengakuan dengan menanda pada kotak Akuan Bidaan dan klik butang Setuju. Nota : Jika Akuan Bidaan tersebut tidak ditandakan, maka bidaan sebutharga TIDAK AKAN DITERIMA. 29 Kemudian klik butang OK pada pop up windows Penyertaan Bidaan Sebutharga yelah dihantar Setelah bidaan selesai, anda akan dapati penyataan Bidaan Selesai akan dipaparkan pada kolum Tindakan
30 Klik menu Sebutharga Anda (Telah dibida) bagi mengetahui status sebutharga yang telah anda bida 31 Sekiranya syarikat anda terpilih, anda akan dapat melihat pautan berwarna merah Beri maklumbalas Beri maklumbalas 32 Satu pop upp window akan dipaparkan. Sila berikan maklumbalas syarikat anda
33 Bagi sebutharga yang mempunyai status Selesai, anda boleh menyemak kedudukan tawaran harga syarikat anda dengan klik Papar Senarai Tawaran 34 Sila klik Keluar setelah semua aktivitii selesai.