APLIKASI PENGENDALIAN ANGGARAN BERBASIS WEB

Semiar Nasioal Pegaplikasia Telematika (SINAPTIKA 202) ISSN 2086-825 Jakarta, 7 Juli 202 APLIKASI PENGENDALIAN ANGGARAN BERBASIS WEB Nur Ai, Widia Efra Pagaribua 2 Program Studi Sistem Iformasi Fakultas Ilmu Komputer Uiversitas Mercu Buaa,2 Jl. Raya Meruya Selata, Kembaga, Jakarta, 650 e-mail: urai@gmail.com, pagaribua.widia@gmail.com 2 ABSTRACT Budgetig commoly used as a system of plaig, coordiatio ad supervisio of the compay. The appears adequate to serve as a good plaig tool, so that coordiatio ad adequate supervisio ca be implemeted as well. Thus it is clear that the ca be used as a cotrol tool of its activities. Oftetimes pla submissio, expediture submissio, ad reportig process are time-cosumig. That s why applicatio developmet is importat to accelerate the process, cosiderig the importace of as a tool for cotrollig compay activity. Budget Cotrol Applicatio is a applicatio that used for cotrollig pla ad expediture that already plaed. This applicatio develops for icreasig work capacity of orgaizatio, because up till ow, the uderway process is still maually i middle or small orgaizatio. So eed more time to approvig proposal that submitted. This applicatio is develop usig PHP programmig laguage ad SQL Server 2000 as database. Keyword: Budget cotrollig, web based applicatio, SQL Server 2000 I. PENDAHULUAN Dewasa ii bayak perusahaa yag berkembag sagat pesat da memegag peraa petig dalam pembagua. Dega semaki luasya kesempata usaha, maka persaiga atar perusahaa sejeis aka semaki ketat. Utuk mampu bersaig atar perusahaa sejeis laiya, perusahaa harus dapat megerahka sumber daya da tekologi yag dimilikiya utuk mecapai tigkat produksi yag palig optimal da megutugka. Dega demikia dibutuhka maajeme perusahaa yag mampu bekerja secara efisie da efektif demi tercapaiya tujua yag telah ditetapka yaitu utuk memperoleh laba da mempertahaka kelagsuga hidup perusahaa. Keberhasila perusahaa tidak lepas dari upaya pegelolaa yag dilakuka oleh maajeme (maager) yag terampil da berbakat dalam megelola perusahaa tersebut, maajeme bertumpu pada fugsi perecaaa, fugsi pelaksaaa, da fugsi pegedalia sehigga diharapka tujua yag telah ditetapka perusahaa dapat tercapai. Dega demikia ampaklah bahwa aggara adalah alat bagi maajeme utuk membatu mejalaka fugsifugsiya. Aggara mejadi masalah yag cukup mearik utuk dibahas, karea dega disusuya aggara. Maka dapat dilihat taksira-taksira dari hasil-hasil atau pegeluara-pegeluara, jauh sebelum kegiata dilaksaaka. Sistem pegotrola recaa aggara da pegeluara umumya masih berjala secara kovesioal. Setiap recaa aggara da pegeluara yag aka diberika ke maager utuk disetujui, masih dilakuka secara maual da belum megguaka tekologi iformasi. Berdasarka hal tersebut maka diperluka suatu aplikasi yag dapat melakuka pegotrola terhadap pegeluara yag sudah terpakai dari aggara yag sudah direcaaka da memberika lapora pegeluara setiap saat ke pihak yag membutuhka. Berdasarka uraia di atas maka rumusa masalah yag mejadi perhatia dalam peulisa ii adalah: a. Bagaimaa aplikasi pegedalia aggara ii dapat membatu proses pegajua recaa aggara da pegeluara. b. Bagaimaa mempersigkat waktu proses persetujua recaa aggara yag telah diajuka. c. Bagaimaa membuat lapora data aggara per periode, lapora data pegeluara per periode, da statistik aggara per periode yag bisa dilihat oleh peggua setiap saat. Adapu cakupa pembahasa meliputi: a. Ligkup pekerjaa yag ditagai dalam pembagua aplikasi ii adalah pembuata aplikasi (aalisis, desai, da implemetasi) pegotrola pegeluara dari aggara yag sudah direcaaka berdasarka jeis-jeis pegeluara dari perusahaa. b. Aplikasi ii haya aka mecatat hal-hal yag berkaita dega pegajua recaa aggara, da pegeluara aggara. 84

Semiar Nasioal Pegaplikasia Telematika (SINAPTIKA 202) ISSN 2086-825 Jakarta, 7 Juli 202 c. Desai iput yag dimaksud meliputi peracaga betuk form tampila layar pada komputer dega megguaka bahasa pemograma PHP, da database SQL Server 2000 II. METODE PENELITIAN Metode atau tekik yag diguaka utuk pegumpula data yag dibutuhka, atara lai: Aalisis sistem di lakuka dega melalui: a. Survei sistem yag sedag berjala, dalam hal ii peulis melakuka survey pada PT. Kertas XYZ. b. Idetifikasi kebutuha iformasi melalui wawacara da obeservasi dega pihak perusahaa da pelaku-pelaku yag berhubuga dega sumber daya mausia da bagia-bagia yag hubuga lagsug dega masalah perecaaa aggara di PT Kertas XYZ. c. Studi kepustakaa yag berhubuga dega peulisa ii. Hasil aalisis kemudia dijadika sebagai baha masuka dalam peracaga sistem yag aka dibagu. Metode Peracaga Dalam peulisa ii metode peracaga yag diguaka adalah metode peracaga sistem melalui tahap-tahap sebagai berikut: a. Pembuata Data Flow Diagram b. Pembuata Etity Relatioship Diagram c. Pembuata Racaga Masuka da Keluara III. HASIL DAN PEMBAHASAN Utuk medukug aalisa da peracaga aplikasi pegedalia aggara dibutuhka objek studi. Dalam studi ii, yag diguaka sebagai baha utuk keperlua studi kasus adalah kegiata pegelolaa aggara di PT. Kertas XYZ, Jakarta. Utuk dapat memahami permasalaha dalam orgaisasi PT. XYZ da bagaimaa meracag sebuah aplikasi yag dapat diterapka pada orgaisasi maka diperluka pemahama dasar megeai hal yag berkaita dega proses pegedalia aggara. Meurut Natioal Committee o Govermetal Accoutig (NCGA), saat ii Govermetal Accoutig Stadarts Board (GASB), defiisi aggara adalah Recaa operasi keuaga, yag mecakup estimasi pegeluara yag diusulka, da sumber pedapata yag diharapka utuk membiayaiya dalam periode waktu tertetu [4]. Usur yag melekat pada aggara meliputi: a. Recaa Recaa merupaka peetua terlebih dahulu tetag aktivitas atau kegiata yag aka dilakuka di waktu yag aka datag dega spesifikasi khusus, misalya disusu secara sistematis mecakup seluruh kegiata perusahaa, yag diyataka dalam uit (satua) moeter. b. Meliputi seluruh kegiata perusahaa Usur ii bermaka bahwa mecakup semua kegiata yag aka dilakuka oleh semua bagia yag ada dalam perusahaa, (pemasara, produksi, pembelajaa, admiistrasi da kegiata yag berkaita dega sumber daya mausia). c. Diyataka dala uit (satua) moeter Budget diyataka dalam satua moeter yag dapat diterapka pada berbagai kegiata perusahaa yag beraeka ragam, yaki satua rupiah, megigat satua dari berbagai kegiata pada dasarya berbeda misalya: utuk baha metah kilogram, teaga kerja jam kerja per miggu dst. d. Jagka waktu tertetu yag aka datag. Usur ii meyataka bahwa berlaku utuk masa datag, hal ii berarti bahwa apa yag dimuat dalam adalah taksira taksira (forecast) tetag apa yag aka terjadi serta apa yag aka dilakuka di waktu yag aka datag. Berkaita dega jagka waktu, aggara dikeal dega [4] : o Aggara Strategis Aggara yag berlaku utuk jagka pajag/lebih dari periode akutasi/ tahu. o Aggara Taktis Aggara yag berlaku utuk jagka pedek yag disusu utuk periode akutasi (setahu peuh) diamaka periodik (periodical ), sedagka yag disusu utuk jagka waktu kurag dari satu periode akutasi misalya jagka tiga bulaa, da sebagaiya disebut sebagai bertahap (cotious ). Pegedalia Aggara merupaka suatu kegiata yag dilakuka utuk memastika recaa keuaga yag telah disusu utuk masa depa, yag sesuai dega tujua perusahaa da meliputi tidaka tidaka yag diperluka utuk mecapaiya, tidak melebihi dari aggara yag telah direcaaka. ANALISA SISTEM Saat ii sistem yag diguaka sebagai acua utuk pegembaga Aplikasi Pegedalia Aggara adalah sistem pegelolaa aggara yag dilakuka secara maual, dimaa setiap recaa aggara da pegeluara yag aka diberika ke maager berupa kertas dokume utuk disetujui. Cara seperti ii tidak efektif da efisie, karea setiap data recaa aggara da recaa pegeluara masih tercatat di kertas, sehigga selalu timbul masalah ketika membuat pelapora aggara tahua. Secara garis besar alur sistem pegelolaa aggara terdiri dari prosedur perecaaa aggara, prosedur perecaaa pegeluara, da prosedur pelapora, yag aka dipaparka sebagai berikut: Prosedur Perecaaa Aggara 85

Semiar Nasioal Pegaplikasia Telematika (SINAPTIKA 202) ISSN 2086-825 Jakarta, 7 Juli 202 Berdasarka hasil aalisa maka proses perecaaa meliputi hal berikut (lihat Gambar ):. Proses perecaaa aggara aka dilakuka oleh staf. Setiap aggara yag sudah direcaaka oleh staf harus melalui proses persetujua dari maager. 2. Jika aggara yag direcaaka belum disetujui oleh maager, maka aka kembali ke proses perecaaa aggara yag dilakuka oleh staf. 3. Recaa aggara dapat juga direvisi oleh staf. Setiap melakuka revisi pada recaa aggara, harus medapat persetujua dari maager. Tapi jika revisi aggara belum disetujui maka aka kembali ke proses revisi aggara yag dilakuka oleh staf. 4. Pembelia lagsug (PL) adalah proses membeli lagsug suatu barag bagi perusahaa tapa terlebih dahulu melalui proses pemesaa barag. Pembelia Lagsug bisa dilakuka dega permitaa pembelia (Purchase Requsitio) da tapa permitaa pembelia (Purchase Requsitio). 5. Surat Peritah Kerja (SPK) adalah proses utuk memberika peritah kerja kepada staf yag sudah disetujui oleh pihak perusahaa dega spesfikasi yag sudah ditetuka. Hasil dari setiap proses Job Order Request (JOR) da Purchase Requisitio (PR) aka diklarifikasi oleh sebuah proses peawara (biddig). Setiap Job Order Request (JOR) yag sudah melalui proses peawara (biddig) aka meghasilka Surat Peritah Kerja (SPK). Purchase Requsitio (PR) yag sudah melalui proses peawara (biddig) aka meghasilka Purchase Order (PO) da Pembelia Lagsug (PL). Gambar. Aalisa Prosedur Perecaaa Aggara [3] (telah diolah kembali) Prosedur Perecaaa Pegeluara Setiap recaa aggara yag sudah disetujui oleh maager aka dialokasika ke sumber pegeluara perusahaa yag disebut dega recaa pegeluara (Gambar 2). Sumber pegeluara terdiri dari lima sumber yaitu:. Permitaa pembelia / Purchase Requisitio (PR) adalah proses permitaa pembelia oleh staf utuk perusahaa dega spesifikasi yag sudah ditetuka. 2. Job Order Request (JOR) adalah proses utuk memesa permitaa pekerjaa oleh staf dega spesifikasi yag sudah ditetuka. 3. Purchase Order (PO) adalah proses utuk memesa pembelia utuk perusahaa dega spesifikasi yag sudah ditetuka. Gambar 2 Aalisa Prosedur Perecaaa Pegeluara [3] (telah diolah kembali) Prosedur Pelapora Semua recaa aggara da pegeluara aka diproses utuk meghasilka lapora. Pegguaa Aplikasi Pegedalia Aggara diharapka dapat mempermudah setiap divisi perusahaa dalam proses pegajua recaa aggara, proses pegajua recaa pegeluara, da proses. Sistem otomatis diharapka dapat membuat sistem dapat diguaka dalam waktu-yata, sehigga lapora-lapora dapat segera diperoleh setelah proses pemasuka data selesai dilakuka. Da setiap kegiata pegeluara aggara dari tahu-tahu sebelumya dapat dilihat, utuk membatu melakuka pertimbaga 86

Semiar Nasioal Pegaplikasia Telematika (SINAPTIKA 202) ISSN 2086-825 Jakarta, 7 Juli 202 perecaaa aggara yag lebih baik utuk tahu depa. Sasara Peggua Sasara peggua Aplikasi Pegedaliaa Aggara adalah setiap divisi perusahaa yag memiliki aggara tahua, sehigga dapat meyusu recaa keuaga utuk masa depa, yag sesuai dega tujua perusahaa da meliputi tidaka-tidaka yag diperluka utuk mecapaiya, da megatur agar tidak melebihi dari aggara yag telah direcaaka. Mempermudah Maager atau Geeral Maager dalam megawasi pegeluara aggara. Karakteristik peggua adalah pegawai setiap divisi yag yag meguasai pegguaa komputer utuk melakuka akses ke web. USULAN SISTEM Sistem yag diusulka adalah aplikasi dega fasilitas utuk memasukka recaa aggara, recaa pegeluara, da pecetaka lapora aggara. Hak akses yag diberika adalah: admiistrator, maager,, da user biasa. Deskripsi aplikasi yag aka dibagu adalah:. Aplikasi yag aka dibagu adalah aplikasi yag berbasis web yag bisa diakses setiap saat melalui web browser dega akses ke basis data dalam waktu-yata, sehigga kodisi data terbaru dapat diperoleh secara lagsug pada saat sistem diakses oleh peggua.. 2. User dapat memakai aplikasi ii melalui komputer dimaa saja selama komputer tersebut terhubug ke Iteret. 3. Aplikasi dapat melakuka proses kalkulasi pegeluara dari aggara yag sudah disediaka. 4. Aplikasi yag aka dibagu tidak meagai proses history misalya : perubaha recaa aggara, perubaha harga barag. 5. User dapat memperoleh lapora pegeluara da aggara perusahaa setiap waktu. 6. User dapat melakuka pecaria data pegeluara da data aggara dega mudah melalui fasilitas search. 7. User dapat melakuka delete, update, isert pada halama yag memuculka data aggara umum da rici utuk setiap aggara dari perusahaa. 8. User dapat melakuka delete, update, isert pada halama yag memuculka data pegeluara dari divisi perusahaa. Aplikasi yag aka dibagu adalah aplikasi berbasis web (web based). Jadi service time yag diharapka dari aplikasi ii adalah tersedia da dapat di akses kapa pu di perusahaa. Aplikasi dapat dipakai melalui komputer yag terhubug ke jariga perusahaa, sehigga mempermudah melakuka proses perecaaa aggara da pegeluara atara da Maager. Data aggara Data aggara membuat, merevisi recaa aggara () revisi ulag (4) Pay to data aggara persetujua terhadap recaa aggara (2) (3) meyetujui (5) Disimpa maager database Gambar 3 Proses perecaaa aggara [2] (telah diolah kembali) maager diaggarka diaggarka diaggarka meyetujui meyetujui Purchase Requisitio Job Order Request megahasilka megahasilka megahasilka (6) Pembelia lagsug Gambar 4 Proses realisasi aggara Purchase Requisitio Pembelia lagsug Job Order Request pelapora data Surat Peritah Kerja pelapora data pelapora data pelapora data pelapora data Purchase Order pelapora data VISIO CORPORATION Report Gambar 5 Proses pelapora melihat Data aggara Purchase Order Surat Peritah Kerja Proses perecaaa aggara Proses bisis perecaaa aggara digambarka pada gambar 3, dega alur sebagai berikut; Staf aka membuat recaa aggara, da recaa aggara ii aka diproses utuk medapat persetujua dari maager. Jika recaa aggara tidak sesuai dega kriteria yag ada, maka recaa aggara tersebut semua user 87

Semiar Nasioal Pegaplikasia Telematika (SINAPTIKA 202) ISSN 2086-825 Jakarta, 7 Juli 202 aka direvisi ulag oleh staf da aka diproses kembali utuk medapatka persetujua dari maager. Setiap recaa aggara yag sudah disetujui aka disimpa di database []. Proses Realisasi Aggara Recaa aggara yag sudah disetujui aka diaggarka secara lagsug ke sumber-sumber pegeluara yaitu JOR, PR da PL da tidak secara lagsug ke PO da SPK. Pemesaa pembelia (Purchase Order) dilakuka jika permitaa pembelia (Purchase Requisitio) sudah disetujui oleh maager. Surat Peritah Kerja dikeluarka jika permitaa pekerjaa (Job Order Request) sudah disetujui oleh maager. Pembelia Lagug dapat dilakuka berdasarka permitaa pembelia (Purchase Requisitio) da tapa permitaa pembelia. Secara visual dijelaska pada gambar 4. Proses Pelapora Semua recaa aggara da pegeluara aka diproses utuk meghasilka lapora, yag atiya lapora ii dapat dilihat oleh semua user kecuali admiistrator (Gambar 5). Spesifikasi kebutuha fugsioal pada aplikasi pegedalia aggara terdiri dari fugsi-fugsi yag terdapat pada aplikasi Perecaaa Aggara yag terlihat pada gambar 6: Gambar 6 Daftar Fugsi RANCANGAN SISTEM Utuk dapat meggambarka proses bisis dari system usula maka dibuatlah peracaga system megguaka pedekata terstruktur dega megguaka diagram koteks, sedagka utuk meggambarka keterkaita etitas dalam peracaga basis data diguaka diagram keterhubuga etitas (ERD) [5]. Pedekata secara terstruktur diguaka karea kebutuha dari pemahama pihak peggua racaga aplikasi yag melihat proses berdasarka data yag diperluka dalam peerapa aplikasi atiya. Diagram koteks tersebut terdiri atas eksteral etity, aplikasi yag dibagu, da data flow (Gambar 7). Eksteral etity yag terdapat dalam Aplikasi Perecaaa Aggara:. Admiistrator adalah karyawa yag memiliki hak peuh dalam pegguaa aplikasi. 2. Maager, merupaka maager divisi. 3. Staff, merupaka karyawa divisi. 4. User biasa, setiap orag kecuali, maager da admiistrator yag memakai aplikasi. detil data Maejer program pla detil data revisio pla approval program pla pla aplikasi Budget Cotrol Gambar 7 Koteks Diagram detil data detil data admiistrator user biasa Data flow merupaka data yag megalir dalam diagram koteks Aplikasi Perecaaa Aggara:. Detil data yag megalir dari aplikasi ke admiistrator, data flow ii memiliki data item yaitu data, data Pembelia Lagsug, data Purchase Order (PO), data Job Order Request 88

Semiar Nasioal Pegaplikasia Telematika (SINAPTIKA 202) ISSN 2086-825 Jakarta, 7 Juli 202 (JOR), data Purchase Requisitio (PR), data Surat Peritah Kerja (SPK), data user. 2. Detil data yag megalir dari aplikasi ke, user biasa, maager, data flow ii memiliki data item yaitu data, data Pembelia Lagsug, data Purchase Order (PO), data Job Order Request (JOR), data Purchase Requisitio (PR), data Surat Peritah Kerja (SPK). 3. Revisio pla, merupaka data yag berisi revisi perecaaa aggara. 4. Program pla, merupaka data yag berisi perecaaa aggara. 5. Approval pla, merupaka data yag berisi persetujua recaa aggara oleh maager. jor_detail, kode, pemoho, pl, pl_detail, po, po_detail, pr, pr_detail, recaa_, spk, spk_detail, user, da vedor. detail_pl _release PL memita pemoho detail_bugdet megisi _pla logi divisi divisi pemoho memita memita PO PR detail_pr merujuk _release detail_bugdet megisi _pla Gambar 8. ERD Bagia [3] (telah diolah kembali) logi memita pemoho memita JOR PO detail_po meghasilka merujuk vedor megacu barag detail_pr SPK detail_spk Gambar 9. ERD Bagia 2 [3] (telah diolah kembali) Racaga basis data dibuat dega megumpulka etitas-etitas yag berhubuga dega Aplikasi Pegedalia Aggara, da meghubugkaya dega megacu pada relasi atar etitas-etitas tersebut. Diagram Etity- Relatioship (ER) dari basis data Aplikasi Pegedalia Aggara dipaparka pada gambar 8, gambar 9 da gambar 0. Berdasarka racaga basis data maka dibutuhka sebuah basis data yag terdiri dari 9 tabel yaitu: barag, _release, divisi, harga, jor, divisi logi Gambar 0. ERD Bagia 3 [3] (telah diolah kembali) IMPLEMENTASI Pada bagia meu da tampila maka aka diberika struktur avigasi meu utama seperti pada gambar. Form Logi Bagia ii berisi spesifikasi fugsi logi yag terdapat pada Aplikasi Pegedalia Aggara. Layar Logi diguaka utuk meghidari pihak-pihak yag tidak berhak megakses Aplikasi Pegedalia Aggara. Di dalam layar ii terdapat tombol Logi uutuk masuk ke Halama Utama da Cacel utuk batal masuk ke halama utama. Piliha status terdiri dari: Staff, GM, Admi, da User. Status ii merupaka jabata peggua yag aka membedaka hak akses terhadap beberapa meu aplikasi. Peggua yag dapat logi, adalah peggua yag sudah didaftarka oleh Admiistrator. Form Utama Tampila form utama aka berbeda sesuai dega status jabata peggua ketika logi, yaitu status Staff, GM, Admi, da User. Pada peggua dega status logi sebagai GM atau Staff, tampila pada layar utama terdiri dari 9 lik meu yaitu: Barag, Budget, Purchase Requiremet, Purchase Order, Pembelia Lagsug, Job Order Request, Surat Peritah Kerja, Statistik da Logout. Dimaa yag membedaka atara kedua status tersebut adalah GM memiliki hak akses utuk meyetujui trasaksi yag telah dibuat, yaitu Perecaaa Budget, Purchase Requisitio, da Job Order Request. Sedagka peggua dega status Staff tidak memiliki hak utuk meyetujui haya melihat saja. Pada layar utama ADMIN, selai 9 lik meu seperti di atas, terdapat satu tambaha meu lagi yaitu meu pegatura peggua. Dimaa meu ii terdiri dari 4 sub meu yaitu: Daftar User, Tambah User, 89

Semiar Nasioal Pegaplikasia Telematika (SINAPTIKA 202) ISSN 2086-825 Jakarta, 7 Juli 202 Daftar Pemoho, da Tambah Pemoho. Admi tidak berhak melakuka persetujua terhadap trasaksi Perecaaa Budget, PR, da JOR. Barag Budget Purchase Order Purchase Requisitio Logi Meu Utama Job Order Request Surat Peritah Kerja Gambar. Navigasi meu utama Statistik Logout Form Barag Tampila form Barag terdiri dari 4 sub meu yaitu Daftar Barag, Tambah Barag-Vedor, Data Barag, da Data Vedor. Layar Data Vedor Layar ii diguaka utuk melihat data vedor. Pada layar ii terdapat fasilitas pecaria vedor berdasarka ama, da tombol edit, utuk megubah data vedor beserta detail dataya. Layar Budget Layar ii berisika data. Pada layar ii terdapat 3 sub meu yaitu Tambah Budget, Daftar Budget, da Budget Terpakai. Peambaha data terdiri dari 3 tahapa, yaitu;() Peambaha kode, yag secara otomatis disediaka oleh aplikasi yag atiya aka meghasilka cost code, kemudia (2) Peambaha program kerja baru dega merefesikaya kepada cost code yag baru (3) Peambaha data detail seperti tahu, periode, satua, quatity, harga satua, da total harga. Sedagka pada daftar meampilka daftar beserta detailya (Gambar 2), termasuk status approved dari tersebut. Tombol detail disediaka utuk megubah detail, termasuk megubah status approved yag haya dapat dlakuka oleh peggua dega status jabata sebagai GM. Layar Purchase Requiremet (PR) Terdapat 2 sub meu pada layar ii yaitu: Daftar PR da Tambah PR. Pada layar daftar PR berisika daftar PR beserta detailya. Tombol detail yag terdapat pada layar ii berfugsi utuk meampilka masig-masig PR secara detail, mecetakya sebagai lapora, da megubah detail data PR termasuk status PR utuk disetujui atau ditolak. PR aka memilki No PR ketika telah disetujui oleh status dega status jabata sebagai GM. Pada layar detail PR terdapat tombol prit utuk mecetak lapora detail dari setiap PR, tombol edit utuk megubah data PR, tombol delete utuk meghapus PR da tombol approved da tolak haya mucul di layar jika status jabata peggua adalah GM Layar Purchase Order (PO) Terdapat 2 sub meu pada layar ii yaitu: Daftar PO da Tambah PO. Pada daftar PO terdapat pada layar ii berfugsi utuk meampilka masigmasig PO secara detail, mecetakya sebagai lapora, da megubah data detail data PO. Layar Pembelia Lagsug (PL) Terdapat 2 sub meu pada layar ii yaitu: Daftar PL da Tambah PL. Tombol detail yag terdapat pada layar ii berfugsi utuk meampilka masigmasig PL secara detail. Daftar PL yag ditampilka terbagi atas dua sumber, yaitu dari PR da Budget. Layar Job Order Request (JOR) Berisika daftar JOR beserta detailya (Gambar 3). Tombol detail yag terdapat pada layar ii berfugsi utuk meampilka masig-masig JOR secara detail. JOR dibuat berdasarka data Budget yag telah dibuat sebelumya Gambar 3. Layar Daftar JOR Gambar 2. Layar detail Layar Surat peritah Kerja (SPK) Berisika daftar SPK beserta detailya. Tombol detail yag terdapat pada layar ii berfugsi utuk meampilka masig-masig SPK secara detail. SPK dibuat berdasarka data JOR yag telah dibuat sebelumya da telah disetujui oleh GM. 90

Semiar Nasioal Pegaplikasia Telematika (SINAPTIKA 202) ISSN 2086-825 Jakarta, 7 Juli 202 Layar Statistik Terdapat tombol Go utuk mecari statistik yag telah diperguaka per tahuya. Cotoh tampila terlihat pada gambar 4 berikut ii: Gambar 4. Layar Lapora Stastistik PENGUJIAN Metode yag diguaka dalam aplikasi ii adalah black-box testig. Metode ii sesuai dega aplikasi yag aka dibagu, karea metode black-box testig melakuka pegujia dega cara memberika sejumlah masuka pada program aplikasi yag aka diproses dega kebutuha fugsioalmya utuk meghasilka keluara yag diigika. Halama logi merupaka halama yag pertama kali mucul ketika seorag peggua igi masuk ke halama meu utama. Userame baru haya dapat dimasukka oleh admi, sehigga peggua tidak dapat memasukka userame. Piliha status haya ada 4 yaitu: Admi, GM, Staff, da User. Kasus uji yag dilakuka adalah memasukka userame, password, da memilih status jabata, dega melakuka dua kelompok uji. Pada kelompok uji ormal memasukka data userame, password, da memilih status yag bear, maka aka meghasilka tampila halama meu utama sesuai status peggua. Sedagka pada kelompok uji data salah, userame, password, da memilih status yag salah, sehigga aka mucul pesa kesalaha da peggua harus melakuka logi ulag. Modul ii telah dilakuka pegujia da hasilya dapat dijalaka sesuai dega racaga yag telah dibagu. Pada iput da update Barag, Budget, PR, PO, PL, JOR, da SPK, kasus uji yag dilakuka adalah memasukka data-data kedalam formulir masigmasig dega melakuka dua kelompok uji ormal da data salah. Pada kelompok uji ormal yaitu memasukka masig-masig data secara bear, yag aka meghasilka halama pesa berhasil. Sedagka pada kelompok uji data salah, data yag dimasukka tidak legkap yag aka meghasilka halama pesa kesalaha. Modul ii telah dilakuka pegujia da atau dapat dijalaka sesuai dega racaga yag telah dibagu. Khusus peggua dega status jabata sebagai user, tiidak dapat melakuka iput da update. Hasil aalisis terhadap aplikasi yag dibagu secara keseluruha telah berfugsi dega baik da layak utuk diguaka. IV. KESIMPULAN Berdasarka pada pada hasil pegujia dapat diuraika beberapa kesimpula dalam pembagua aplikasi Pegedalia Aggara ii adalah sebagai berikut : a. Pembuata aplikasi ii utuk memberika lapora pegeluara yag sudah terpakai dari aggara yag sudah direcaaka, sehigga dapat dilakuka pegelolaa data da pegotrola aggara per departeme di PT Kertas Nusatara. b. Aplikasi Pegedalia Aggara memiliki beberapa fugsi atara lai : mecari data aggara, meghapus data aggara, meambah data aggara, megubah data aggara, mecari data pegeluara, meghapus data pegeluara, meambah data pegeluara, megubah data pegeluara, mecari data user, meghapus data user, meambah user, megubah data user, lapora data aggara per perioda, lapora data pegeluara per perioda, statistik aggara per tahu. c. Pihak Maajeme dapat megotrol pegajua pegeluara atas pemakaia aggara berdasarka lapora yag di hasilka oleh aplikasi ii. d. Pada aplikasi yag dibuat ii tidak meagai proses pemberitahua bahwa ada recaa aggara atau pegeluara yag harus medapat proses approval da kemudaha bagi maager melakuka proses approval tersebut, baik berupa email maupu sms. V. DAFTAR PUSTAKA [] Elle Christia, M. Fuad, 200, Aggara Perusahaa : Suatu Pedekata Praktis. [2] Jae K. Shim, Joel G. Siegel, 200, Budgetig: Pedoma Legkap Lagkah-Lagkah Pegaggara. [3] Mikael Sugiato, 2007, Microsoft Visio 2007: Membuat Beragam Desai Diagram da Flowchart [4] Nurmatias, SE, MM, Pegertia da Ruag Ligkup Aggara Perusahaa, 2008 [Olie] http://pksm.mercubuaa.ac.id/ew/elearig/file s_modul/93003--97099247478.doc, akses terakhir November 2009 [5] Yourdo, Ed. e-book Structured Aalysis http://www.yourdo.com, 2005. 9