BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan dunia global sekarang ini tidak terlepas dari teknologi informasi dalam segala aspek kehidupannya. Teknologi informasi semakin berkembang seiring dengan bertambah banyaknya kebutuhan akan informasi, sehingga setiap orang atau bahkan perusahaan dituntut untuk dapat menguasai dan memanfaatkan teknologi serta mengembangkannya. Banyaknya perusahaan yang kesulitan dalam menangani pembelian dan penjualan barang hal ini disebabkan banyaknya jenis barang dan terbatasnya waktu, sehingga sering kali mengganggu kegiatan operasional perusahaan seperti pencarian stok, transaksi jual-beli, dan sebagainya. Hal seperti ini tentunya akan menurunkan kinerja perusahaan dan menghambat pertumbuhan ekonomi perusahaan. Untuk menangani masalah ini harus dibuat suatu basisdata, perancangan basisdata berguna untuk menjamin keakuratan data agar dapat meningkatkan kinerja perusahaan. CV. Megah Prima Mandiri adalah perusahaan yang bidang usahanya sebagai supplier khususnya dalam bidang supplier alat alat mekanikal dan elektrikal seperti mesin mesin berat untuk pabrik, kantor, dan sebagainya. Dalam menjalani proses bisnisnya sehari-hari perusahaan tersebut sering sekali melakukan transaksi pembelian dan penjualan. Selain itu banyaknya jumlah, jenis, dan harga barang dalam suatu transaksi menyebabkan CV. Megah Prima Mandiri mengalami kesulitan, misalnya dalam mengetahui besarnya nilai pembelian dan penjualan serta jumlah persediaan barang. 1
2 Sehubungan dengan hal itu penelitian ini ditujukan untuk menganalisis sistem yang berjalan dalam perusahaan tersebut, lalu membuat perancangan basisdata pembelian, penjualan dan persediaan yang sesuai dengan sistem yang ada, dengan harapan dapat mempermudah proses bisnis yang terjadi serta mengurangi resiko kesalahan yang terjadi akibat human error dalam pencatatan transaksi. 1.2 Ruang Lingkup Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penyusunan skripsi ini dibatasi seputar masalah : a. Transaksi pembelian b. Transaksi penjualan c. Persediaan d. Transaksi retur penjualan 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah : Menganalisis sistem sedang berjalan serta merancang basisdata pada CV. Megah Prima Mandiri pada sistem pembelian, penjualan, dan persediaan. Merancang aplikasi dan laporan sehingga keakuratan data dapat terjamin. Manfaat dari penelitian ini adalah : Membantu memberikan informasi yang disajikan dalam bentuk laporan periodik, seperti laporan persediaan, pembelian dan penjualan.
3 Membantu pengguna dalam pengentrian data agar terhindar dari duplikasi dan kesalahan. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah studi kepustakaan, teknik pencarian fakta (Fact Finding Techniques), dan perancangan. 1.1 Studi kepustakaan Dalam penelitian ini, dicari buku-buku teks yang berkaitan dengan topik dan permasalahan skripsi. Hal ini dimaksudkan sebagai dasar pengembangan sisterm sehingga dapat diimplementasikan dengan baik dan benar. 1.2 Pencarian fakta Pencarian fakta merupakan suatu proses formal penggunaan teknik-teknik seperti interview dan kuisioner untuk mengumpulkan fakta-fakta tentang sistem dan kebutuhan basisdata (Connolly, 2002, p303). Teknik pencarian fakta yang digunakan : a. Memeriksa dokumentasi Memeriksa dokumentasi yang diperlukan dapat berguna ketika kita mencoba untuk menambah wawasan atau pengertian mengenai bagaimana kebutuhan dari pembangunan dari suatu basisdata b. Interview Interview merupakan teknik pencarian fakta yang biasanya sering digunakan dan normalnya paling berguna. Kita dapat melakukan interview untuk mengumpulkan informasi dari individu dengan tatap muka langsung terdapat
4 bebera[a objektif dalam melakukan interview seperti menyelidiki fakta-fakta yang ada, verifikasi fakta, klarifikasi fakta, keterlibatan end-user, identifikasi kebutuhan, dan mengumpulkan ide-ide serta opini yang ada. c. Mengamati atau meninjau operasional perusahaan Pengamatan (Observing) adalah salah satu teknik pencarian fakta yang paling efektif untuk pemahaman suatu sistem. Dengan teknik ini sangat dimungkinkan bagi seseorang untuk ambil bagian atau partisipasi dalam mempelajari bagaimana sistem itu berjalan. 1.3 Metode perancangan Pada tahapan ini dilakukan perancangan basisdata dengan menggunakan metode perancangan konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal, rancangan layar, dan laporan yang dihasilkan. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang diterapkan dalam menyusun skripsi ini ada lima bab meliputi : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan gambaran umum tentang latar belakang pemilihan topik skripsi, ruang lingkup analisis dan perancangan, tujuan dan manfaat skripsi, metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini serta sistematika penulisan yang merupakan keterangan masing-masing bab secara ringkas dan bersifat deskriptif. BAB 2 LANDASAN TEORI
5 Bab ini berisi penjelasan mengenai teori-teori yang berhubungan dengan basisdata dan pengetahuan-pengetahuan dasar mengenai basisdata maupun sistem informasi yang digunakan sebagai landasan dan acuan dalam penyusunan skripsi ini. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini akan membahas tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang serta analisis yang dilakukan pada sistem perusahaan yang sudah berjalan sehingga didapatkan suatu hasil dari analisis tersebut untuk ditindak lanjuti. BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Pada bab ini akan dibahas mengenai perancangan sistem yang diusulkan pada CV. Megah Prima Mandiri terutama menyangkut perancangan basisdata, perancangan layar dan laporan, spesifikasi proses serta serta cara pengoperasian aplikasi. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini akan memberikan simpulan dari hasil penelitian secara keseluruhan yang telah disusun dan juga berisi saran mengenai hal-hal yang harus dilakukan untuk kelanjutan perancangan basisdata selanjutnya.