97 Gambar 4.31 Tampilan aplikasi kasir telah berhasil diinstal Keterangan: - Tunggu hingga proses selesai. - Kemudian klik Close untuk menutup proses instalasi jika telah berhasil diinstal.
98 4.2 Cara Penggunaan Sistem Jika semua perangkat keras beserta perangkat lunak pendukung sistem telah diintregarsikan dengan Bluetooth dan jaringan lokal secara wireless maka implementasi dapat dilakukan. berikut merupakan tampilan layar yang ada pada sistem. 4.2.1 Penggunaan Sistem Pada PDA 4.2.1.1 Halaman Awal Aplikasi Gambar 4.32 Tampilan awal aplikasi pemesanan menu pada PDA Halaman ini merupakan halaman awal dari PDA. Pada halaman ini terdapat pilihan nomor pegawai atau id dari pegawai yang melakukan
99 pemesanan, no meja dari pelanggan yang melakukan pemesanan, dan status pesanan, apakah pesanan tersebut berupa pesanan baru atau pesanan tambahan. Setelah pegawai mengisi data no pegawai, no meja, dan status pesanan, lalu pegawai pilih tombol OK dan setelah itu langsung berganti halaman. 4.2.1.2 Halaman Untuk Memilih Menu Gambar 4.33 Tampilan pemilihan menu makanan pada aplikasi Halaman ini merupakan halaman pemilihan menu makanan yang akan dipesan oleh pelanggan. Pada halaman ini, pelayan memilih terlebih dahulu apakah makanan yang akan dipesan. Setelah itu, pilih jenis dari
100 makanan, selanjutnya pilih nama menu makanan, dan yang terakhir pilih berapa banyak makanan tersebut dipesan, setelah itu, tekan tombol Submit. Jika tidak terdapat kesalahan, maka di bagian bawah terdapat pesan Data telah masuk. Gambar 4.34 Tampilan pemilihan menu minuman pada aplikasi Halaman ini masih sama dengan yang sebelumnya, hanya saja pada halaman sebelumnya adalah bagian makanan dan ini adalah halaman untuk bagian minuman. Cara inputnya sama seperti sebelumnya yaitu pilih jenis, nama menu, dan yang terakhir pilih banyaknya pesanan. Setelah semua pesanan telah selesai dipesan, pilih tombol Cek Pesanan untuk melihat semua daftar pesanan yang telah dipilih.
101 4.2.1.3 Halaman Untuk Melihat Seluruh Menu Yang Telah Dipesan Gambar 4.35 Tampilan menu-menu yang telah dipesan pada aplikasi Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data dari semua pesanan yang telah dipilih, dibagian atas juga terdapat nomor meja. Halaman ini berfungsi sebagai halaman konfirmasi kepada pelanggan terhadap pesanan yang telah dipesan. Jika terdapat kesalahan dalam pemesanan, maka pelayan hanya tinggal memilih menu mana yang salah, lalu secara otomatis akan timbul tombol Hapus dibagian bawah. Setelah itu pilih tombol Hapus untuk menghapus pesanan. Jika semua pesanan sudah benar, maka pilih tombol Order.
102 4.2.1.4 Halaman Akhir Aplikasi Gambar 4.36 Tampilan akhir aplikasi pemesanan menu pada PDA Halaman ini merupakan halaman awal dari PDA. Namun perbedaannya jika pelayan sudah melakukan order, maka pada halaman ini terdapat pesan Data telah tersimpan di bagian bawah yang menandakan bahwa data pesanan telah dibuat dan disimpan.
103 4.2.2 Penggunaan Sistem Pada Bagian Dapur Gambar 4.37 Tampilan utama aplikasi pemesanan menu bagian dapur Setalah pelayan mengrimkan data order pelanggan menggunakan PDA melalui Bluetooth, data order tersebut diterima oleh bagian dapur untuk diproses. Tabel di sebelah kiri untuk menerima pesanan-pesanan yang masuk. Tabel sebelah kanan untuk melihat list menu makanan dan minuman sesuai No. Pesanan. Pada bagian Status, tombol Cook digunakan untuk memulai memproses pesanan pelanggan. Tombol Kirim digunakan untuk mengirim data order pelanggan ke bagian kasir untuk proses tagihan dan pembayaran. Tombol Hapus digunakan untuk menghapus pesanan jika ada pembatalan pesanan.
104 Pada bagian Ubah Meja, tombol Ubah digunakan untuk mengubah meja, jika ada pelanggan yang berganti meja. Pada bagian Detail Pesanan, tombol Ubah digunakan untuk mengubah menu makanan atau minuman yang telah dipesan jika ada perubahan dari pelanggan. Tombol Hapus digunakan untuk menghapus menu makanan atau minuman yang telah dipesan jika pelanggan meminta untuk membatalkan menu yang telah dipesan. Namun itu semua bisa dilakukan dengan catatan status pesanan masih kosong atau dengan kata lain menu-menu yang telah dipesan belum diproses. Gambar 4.38 Tampilan untuk mengatur koneksi Saat menjalankan aplikasi pemesanan menu untuk bagian dapur atau sebelum menerima data order pelanggan dari pelayan pastikan dahulu
105 koneksi untuk bagian dapur dan bagian kasir telah terhubung. Bagian dapur dengan bagian kasir terhubung secara wireless LAN (WLAN). Untuk mengatur koneksi pilih Edit -> Koneksi, kemudian isi IP Server dengan IP bagian kasir, lalu Port juga harus sama diisi sesuai dengan port di bagian kasir. Gambar 4.39 Tampilan pada saat aplikasi bagian dapur menerima data order Pada Gambar ini data order pelanggan yang dikirim oleh pelayan melalui Bluetooth diterima oleh PC bagian dapur. Pegawai bagian dapur cukup mengklik dua kali pada baris pesanan yang terdapat pada list pesanan, maka nanti akan muncul list menu makanan dan minuman pesanan pelanggan pada table sebelah kanannya.
106 Dalam aplikasi ini terdapat fitur untuk memungkinkan pegawai bagian dapur dapat mengubah atau menghapus pesanan pelanggan jika ada perubahan menu yang diminta oleh pelanggan di saat pesanannya telah diterima ke bagian dapur. Gambar 4.40 Tampilan status pesanan Status berfungsi untuk mengetahui status pesanan pelanggan, apakah sudah diproses atau belum, atau bisa juga untuk melihat apakah pesanan tersebut adalah pesanan baru atau pesanan tambahan. Jika kolom Status masih kosong artinya pesanan tersebut adalah pesanan baru, belum diproses dan masih dapat dilakukan perubahan menu. Namun jika kolom Status menunjukan Cook artinya pesanan sedang dalam proses dan menu yang telah dipesan oleh pelanggan tidak bisa diubah.
107 Gambar 4.41 Tampilan data order telah dikirim ke bagian kasir Status juga berguna untuk mengetahui data order pelanggan telah dikirim ke bagian kasir atau belum. Setelah menu-menu yang dipesan pelanggan telah selesai diproses, pegawai bagian dapur akan mengklik tombol Kirim untuk mengrim data order pelanggan ke bagian kasir. Selanjutnya data order pelanggan akan diproses untuk proses tagihan dan pembayaran.
108 4.2.3 Penggunaan Sistem Pada Bagian Kasir Gambar 4.42 Tampilan utama aplikasi pemesanan menu pada bagian kasir Gambar ini merupakan tampilan utama aplikasi pemesanan menu pada bagian kasir. Tabel sebelah kiri untuk menerima data order pelanggan yang dikirim oleh bagian dapur jika pesanan pelanggan telah selesai dibuat. Tabel sebelah kanan akan diisi menu-menu makanan dan minuman yang telah dipesan sesuai No.Pesanan. Jika ada diskon yang maka kasir dapat memilih pilihan Diskon yang telah tersedia. Tombol Cetak Tagihan berfungsi untuk mencetak nota tagihan pelanggan. Tombol Cetak Pembayaran berfungsi untuk mencetak nota transaksi.
109 Gambar 4.43 Tampilan untuk mengatur koneksi Sama seperti aplikasi pemesanan pada bagian dapur, usahakan saat memulai aplikasi atau sebelum menerima data order pelanggan, perhatikan dahulu koneksinya. Untuk mengatur koneksi pada aplikasi bagian kasir pilih Edit -> Koneksi, kemudian isi nomor Port. Nomor port harus sama antara bagian dapur dengan bagian kasir.
110 Gambar 4.44 Tampilan Edit/Hapus/Update menu Untuk menggunakan fitur ini, pilih edit -> menu, lalu akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Jika ingin melakukan pencarian, hapus, atau update menu, maka pada bagian pilihan, pilih Edit/Hapus/Update. Setelah itu kasir hanya memasukkan id menu atau nama menu, lalu klik OK. Maka secara otomatis, data menu akan mucul. Jika ingin melakukan perubahan data atau menghapus data, maka klik tombol Update atau Hapus.
111 Gambar 4.45 Tampilan tambah daftar menu Sama seperti jika ingin mencari data menu, hanya saja jika ingin melakukan penambahan daftar menu, pada bagian pilihan, pilih Tambah. Selanjutnya isi data sesuai dengan box yang tersedia. Jika terjadi kesalahan, maka klik Cancel dan semua isi di dalam box akan kembali kosong. Jika data sudah benar, maka klik OK.
112 Gambar 4.46 Tampilan Edit/Hapus/Update Karyawan/Pegawai Untuk menggunakan fitur ini, pilih edit -> Karyawan, lalu akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Jika ingin melakukan pencarian, hapus, atau update menu, maka pada bagian pilihan, pilih Edit/Hapus/Update. Setelah itu kasir hanya memasukkan id karyawan atau nama karyawan, lalu klik OK. Maka secara otomatis, data karyawan akan mucul. Jika ingin melakukan perubahan data atau menghapus data, maka klik tombol Update atau Hapus.
113 Gambar 4.47 Tampilan tambah daftar karyawan/pegawai Sama seperti jika ingin mencari data karyawan, hanya saja jika ingin melakukan penambahan daftar karyawan, pada bagian pilihan, pilih Tambah. Selanjutnya isi data sesuai dengan box yang tersedia. Jika terjadi kesalahan, maka klik Cancel dan semua isi di dalam box akan kembali kosong. Jika data sudah benar, maka klik OK.
114 Gambar 4.48 Tampilan pada saat aplikasi bagian dapur menerima data order Di sini data order pelanggan telah sampai pada aplikasi kasir. Klik dua kali baris pesanan yang ada di list pesanan maka di tabel sebelah kanan akan muncul daftar menu makanan dan minuman yang dipesan, jumlah, harga satuan, dan total harga. Jika pesanan yang dikirim dari bagian dapur berstatus Tambahan maka pada bagian kasir pesanan tersebut akan digabung dengan pesanan sebelumnya sesuai nomer meja yang sama dan belum melakukan transaksi.
115 Gambar 4.49 Tampilan tagihan Jika pelanggan meminta billing atau tagihan, klik Cetak Tagihan untuk mencetak nota billing yang akan diberikan kepada pelanggan untuk mengetahui tagihan yang harus dibayar setelah selesai makan. Kolom Status akan berisi Tagihan saat kasir mengklik Cetak Tagihan dan biaya tagihan akan muncul setelah total tagihan tersebut ditambah ppn 10%.
116 Gambar 4.50 Tampilan saat melakukan pembayaran Saat pelanggan menerima tagihan, pelanggan melakukan transaksi pembayaran. Pada saat tersebut, jika pelanggan dapat menggunakan diskon, maka kasir memilih diskon yang digunakan, lalu akan tampil total tagihan baru pada bagian TOTAL-Disc, jika tidak maka pada bagian Total-Disc akan berisi sama dengan bagian TOTAL-ppn. Setelah itu, kasir memasukkan berapa uang yang diberikan oleh pelanggan, lalu akan tampil berapa kembalian setelah uang yang dibayarkan dikurangi dengan total tagihan baru.
117 Gambar 4.51 Tampilan akhir pembayaran Jika pelanggan telah melakukan pembayaran kemudian klik Cetak Pembayaran untuk mencetak nota transaksi untuk diberikan kepada pelanggan yang bersangkutan dan juga kolom Status akan berubah menjadi Lunas dan tampilan bagian transaksi pembayaran akan kembali kosong.
118 4.2 Evaluasi Berikut merupakan hasil penjabaran evaluasi dengan menggunakan kuesioner. Kuesioner ini diisi oleh 10 koresponden yang bekerja pada Restoran La Damansara Kopitiam. Berikut merupakan daftar pertanyaan serta hasil jawaban dari kuesioner tersebut: 1. Apakah Sistem aplikasi ini mudah digunakan? Tabel 4.1 Hasil kuesioner pertanyaan No. 1 Jawaban Koresponden Persentase Sangat mudah 4 40% Mudah 4 40% Cukup Sulit 2 20% Sangat Sulit 0 0% Gambar 4.52 Grafik hasil kuesioner pertanyan No.1
119 2. Bagaimana desain tampilan aplikasi ini? Tabel 4.2 Hasil kuesioner pertanyaan No.2 Jawaban Koresponden Persentase Sangat Menarik 2 20% Menarik 5 50% Kurang Menarik 3 30% Tidak Menarik 0 0% Gambar 4.53 Grafik hasil kuesioner pertanyaan No.2 3. Bagaimana bahasa dalam aplikasi ini? Tabel 4.3 Hasil kuesioner pertanyaan No.3 Jawaban Koresponden Persentase Sangat Mengerti 3 30% Mengerti 6 60% Kurang Mengerti 1 10% Tidak Mengerti 0 0%
120 Gambar 4.54 Grafik hasil kuesioner pertanyaan No.3 4. Apakah fitur yang disediakan dalam aplikasi ini sudah lengkap? Tabel 4.4 Hasil kuesioner pertanyaan No.4 Jawaban Koresponden Persentase Sangat Lengkap 1 10% Lengkap 4 40% Kurang Lengkap 5 50% Tidak Lengkap 0 0% Gambar 4.55 Grafik hasil kuesioner pertanyaan No.4
121 5. Apakah aplikasi ini membantu anda? Tabel 4.5 Hasil kuesioner pertanyaan No.5 Jawaban Koresponden Persentase Sangat Membantu 5 50% Membantu 5 50% Kurang Membantu 0 0% Tidak Membantu 0 0% Gambar 4.56 Grafik hasil kuesioner pertanyaan No.5