BAB IV GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA

BAB IV GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA 4.1. Kegiatan di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Berkaitan dengan Pemberian Motivasi Kepala Perpustakaan Perpustakaan IAIN Surakarta setiap tahunnya memiliki rencana program kegiatan, baik itu untuk kegiatan sehari-hari maupun kegiatan insidental. Perencanaan program kegiatan, selalu diadakan di akhir tahun. Rencana kegiatan selalu dirumuskan bersama-sama oleh Kepala UPT Perpustakaan IAIN Surakarta dan para staf nya. Di sini Kepala UPT Perpustakaan IAIN Surakarta selalu mengadakan kegiatan yang sifatnya dapat memberikan dorongan semangat kerja para pustakawannya, dengan kata lain Kepala UPT Perpustakaan IAIN Surakarta selalu mengadakan kegiatan yang memotivasi Pustakawan supaya lebih giat bekerja. Kegiatan tersebut diantaranya mengadakan kunjungan ke Perpustakaan lain dalam artian mengadakan studi banding ke perpustakaan lain. Kepala UPT Perpustakaan IAIN Surakarta juga selalu mengikutsertakan Pustakawan dalam kepanitiaan kegiatan insidental seperti acara seminar, bedah buku, pelatihan kepustakawanan, dan lain-lain. Dalam kegiatan insidental tersebut, Kepala UPT Perpustakaan IAIN Surakarta juga memberikan reward bagi para pustakawannya berupa insentif. Kepala UPT Perpustakaan IAIN Surakarta juga selalu mengadakan kegiatan pembinaan 46

47 hubungannya dengan peningkatan prestasi kerja, yaitu dengan mengadakan rapat koordinasi setiap bulannya, kemudian pertemuan rutin tiap awal minggu yang diawali dengan kegiatan Tadarusan. Hal selanjutnya yang menurut pustakawan di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta, yang dapat memotivasi yaitu Kepala UPT Perpustakaan IAIN Surakarta selalu memberikan keleluasaan dan mendukung bagi para pustakawan yang ingin berkembang, misalnya dengan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. 4.2. Sejarah Singkat dan Perkembangan UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Sejarah UPT Perpustakaan IAIN Surakarta tidak terlepas dari sejarah lahirnya STAIN Surakarta. Awal mula berdirinya STAIN adalah dibukanya kelas jauh IAIN Walisongo yang berada di Surakarta. Fakultas kelas jauh yang dibuka di Surakarta merupakan relokasi dari Fakultas Syariah di Pekalongan dan Fakultas Ushuluddin di Kudus. Setelah itu pada tahun 1992 Menteri Agama Dr. Munawir Sadzali, MA., meresmikan IAIN Walisongo di Surakarta. Institut ini memiliki dua fakultas yaitu Fakultas Syariah dan Fakultas Ushuluddin dengan rektor Drs. H. Ahmad Lujito yang pada saat itu juga menjabat sebagai rektor IAIN Semarang. Kemudian kedua fakultas tersebut memiliki perpustakaan masingmasing. Berdirinya perpustakaan Fakultas Syariah dan Fakultas

48 Ushuluddin tersebut merupakan cikal bakal berdirinya Perpustakaan STAIN Surakarta. Koleksi perpustakaan berasal dari Perpustakaan IAIN Walisongo Semarang dengan stempel Perpustakaan IAIN Walisongo Semarang. Pengadaan koleksi selanjutnya, apabila ada pembelian koleksi baru, maka koleksi tersebut diberi stempel masing-masing yaitu tanda stempel Fakultas Syariah dan Fakultas Ushuluddin IAIN Walisongo Surakarta. Kegiatan tersebut berjalan terus menerus hingga tahun 1997. Pada tahun 1997, berdasarkan Kepres No. 11 tahun 1997. Kedua fakultas tersebut melepaskan dari induknya yaitu IAIN Walisongo Semarang dan berubah menjadi STAIN Surakarta. Sejak itulah kemudian perpustakaan Fakultas Syariah dan Fakultas Ushuluddin bergabung dengan nama UPT Perpustakaan STAIN Surakarta, Kemudian STAIN Surakarta berubah lagi menjadi IAIN Surakarta berdasarkan Peraturan Presiden RI Nomor 1 Tahun 2011. Tertanggal 3 Januari 2011 Sekolah Tinggi Agama Islam (STAIN) Surakarta berubah menjadi Institut Agama Islam Negeri (IAIN). Peresmian pergantian nama IAIN Surakarta dilaksanakan pada tanggal 28 Juli 2011 di Graha IAIN Surakarta oleh Menteri Agama RI Drs. Suryadharma Ali, M.Si. Sejalan dengan bergantinya nama perguruan tinggi tersebut maka berganti pula nama perpustakaannya menjadi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta. Sejalan dengan proses perubahan nama perguruan tinggi tersebut, maka terdapat pergantian Kepala UPT Perpustakaan IAIN Surakarta yang menjabat di Perpustakaan IAIN Surakarta.

49 Berikut adalah daftar nama Kepala UPT Perpustakaan IAIN Surakarta sebelumnya yang pernah menjabat : Tabel IV.2. Daftar Nama Kepala UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Tahun 1992 Perpustakaan Fakultas Ushuluddin Perpustakaan Fakultas Syariah : Kodrat : Abdul Choliq Ahmad Tahun 1994 Perpustakaan Fakultas Ushuluddin Perpustakaan Fakultas Syariah : Drs. Aminuddin : Masruhin, SH. Tahun 1996 Perpustakaan Fakultas Ushuluddin Perpustakaan Fakultas Syariah : Drs. Amir Gufron : Masruhin, SH. Tahun 1997-2000 UPT Perpustakaan STAIN Surakarta Tahun 2000-2003 UPT Perpustakaan STAIN Surakarta Tahun 2003-2007 UPT Perpustakaan STAIN Surakarta Tahun 2008 UPT Perpustakaan STAIN Surakarta Tahun 2009 UPT Perpustakaan STAIN Surakarta Tahun 2011 - sekarang UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Sumber: Data UPT Perpustakaan IAIN Surakarta, 2012. : Drs. Wardoyo : Drs. H. Satori : Pjs. Kepala Erland Cahyo Saputra, S.Sos. : Dra. Hafni : Pjs Kepala Imamah Mar ati Sholihah, SS. : Erland Cahyo Saputro, S.Sos.,M.Hum. 4.3. Profil dan Deskripsi Fisik UPT Perpustakaan IAIN Surakarta 4.3.1. Visi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Visi merupakan cara memandang atau menggambarkan keadaan yang ingin dicapai, tentunya dalam hal yang lebih baik dan dapat diwujudkan secara rasional. Berkaitan dengan pengertian

50 visi tersebut maka Perpustakaan IAIN Surakarta memiliki visi seperti berikut : Mewujudkan Perpustakaan IAIN Surakarta sebagai pusat sumber informasi, ilmu pengetahuan, ilmu keislaman dan budaya lokal. 4.3.2. Misi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Misi merupakan pokok-pokok kegiatan yang harus dirumuskan agar lebih realistis untuk mencapainya, (Sutarno, 2006:52). Misi juga dapat dikatakan sebagai penjabaran dari visi. Diatas telah dijelaskan visi, berikut adalah misi dari Perpustakaan IAIN Surakarta : a. Menunjang pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi di IAIN Surakarta. b. Memberikan layanan informasi kepada pemustaka dengan menerapkan sistem informasi perpustakaan yang berbasis teknologi informasi. 4.3.3. Tujuan Pokok UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan proses kegiatan belajar mengajar, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dengan cara menghimpun, mengolah dan menyebarkan informasi kepada seluruh sivitas akademika IAIN Surakarta.

51 4.3.4. Letak Gedung UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Letak atau posisi suatu Gedung perpustakaan juga berpengaruh terhadap kenyamanan pemustaka atau pengunjug. Gedung UPT Perpustakaan IAIN Surakarta ini berada sangat strategis. Gedungnya bisa langsung terlihat dari pintu masuk utama kampus IAIN Surakarta. Gedung ini juga berdekatan dengan gedung Laboratorium, gedung Rektorat serta gedung Pascasarjana. Berikut adalah gambaran sederhana mengenai tata letak gedung UPT Perpustakaan IAIN Surakarta : Gambar 1. Letak Gedung UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Sumber : Olahan data peneliti, 2012.

52 4.3.5. Gambaran Gedung UPT Perpustakaan IAIN Surakarta UPT Perpustakaan IAIN merupakan perpustakaan pusat yang ada di Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang beralamat di Jalan Pandawa, Pucangan, Kartasura, Kabupaten Sukoharjo, Telp (0271) 781516, Fax. (0271) 782774. Perpustakaan tersebut sudah memiliki gedung tersendiri dengan luas 750 m 2 yang terdiri dari 2 (dua) lantai. Letaknyapun sudah strategis, karena berada di tengah kampus, sebelah kanan perpustakaan terdapat gedung Laboratorium dan di sebelah kiri gedung perpustakaan merupakan gedung pascasarjana IAIN Surakarta. Gedung UPT Perpustakaan IAIN Surakarta terletak di halaman depan kampus IAIN sehingga bisa langsung terlihat dari pintu gerbang masuk kampus IAIN Surakarta. Salah satu faktor kelancaran dalam pelaksanaan tugas dan pengelolaan perpustakaan, haruslah ada ruangan perpustakaan. Ruangan perpustakaan merupakan tempat untuk diselenggarakannya perpustakaan Adapun pembagian ruang di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta adalah sebagai berikut : a. Lantai 1 1. Teras Perpustakaan Pada bagian depan terdapat teras yang disediakan display koran untuk dibaca pengunjung perpustakaan,

53 serta teras depan berfungsi juga apabila diadakan pameran buku atau bazar buku perpustakaan. 2. Lobby Perpustakaan Dibagian Lobby disediakan loker untuk menyimpan tas, jaket, atau barang bawaan pengunjung. Terdapat juga papan pengumuman informasi, Loket pengembalian buku, dan terdapat toilet yang bisa digunakan oleh pengunjung perpustakaan maupun pegawai perpustakaan. 3. Ruang Sirkulasi Ruangan ini berfungsi untuk melayani peminjaman dan pengembalian buku oleh pemustaka, disinilah transaksi buku dilakukan dengan menggunakan sistem automasi perpustakaan. 4. Ruang Kepala UPT Perpustakaan IAIN Surakarta 5. Ruang Staff UPT Perpustakaan IAIN Surakarta 6. Ruang Javanese Corner Ruangan ini merupakan tempat dan layanan koleksi javanese, di sini tersimpan koleksi berbentuk buku tercetak dan digital manuskrip tentang literatur jawa yang mencakup bahasa, sastra dan budaya jawa.

54 7. Ruang Cybernet Diruang Cybernet ini disediakan beberapa unit komputer bagi pemustaka yang akan menggunakan akses internet di perpustakaan. 8. Ruang Koleksi Buku Tempat rak koleksi buku dalam bahasa Indonesia dan Inggris yang telah disusun dan ditata secara sistematis dengan menggunakan klasifikasi buku umum 000-900, dan klasifikasi buku Islam 2X0-2X9. 9. Ruang Koleksi Kitab Tempat rak koleksi kitab dalam bahasa Arab yang telah disusun dan ditata secara sistematis dengan menggunakan klasifikasi buku umum 000-900, dan klasifikasi buku islam 2X0-2X9. 10. Ruang Baca Tersedia meja baca dan kursi yang dapat digunakan untuk pemustaka membaca atau belajar di perpustakaan. Agar lebih jelas mengenai gambaran ruangan UPT Perpustakaan IAIN Surakarta berikut denah ruangan untuk lantai 1 (satu) :

55 Gambar 2. Denah Ruangan Lantai 1 Sumber : Olahan data peneliti, 2012. b. Lantai 2 1. Ruang Referensi 2. Ruang Skripsi dan Tesis 3. Ruang Majalah dan Jurnal 4. Ruang Pengolahan Bahan pustaka

56 5. Ruang Tandon 6. Ruang Surat Kabar 7. Ruang Administrasi 8. Aula seminar 9. Mushola 10. Toilet Untuk lebih jelas tentang gambaran letak ruangan di lantai 2, berikut gambar denah ruangan lantai 2 (dua) UPT Perpustakaan IAIN Surakarta : Gambar 3. Denah Ruangan Lantai 2 Sumber : Olahan data peneliti, 2012.

57 4.4. Koleksi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Pengembangan koleksi perpustakaan bertujuan untuk menyediakan sumber informasi yang mutakhir dan relevan untuk menunjang proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Pengembangan koleksi perpustakaan dilaksanakan dengan cara pengadaan buku teks, pengadaan e-books, berlangganan majalah, surat kabar, dan jurnal, mendapatkan sumbangan atau hadiah jurnal dari instansi/lembaga, penyerahan tugas akhir mahasiswa (skripsi/tesis), dan laporan penelitian dosen IAIN Surakarta. Menurut data yang ada sampai dengan tahun 2011, UPT Perpustakaan IAIN Surakarta memiliki koleksi 11.534 judul dan 33.676 eksemplar yang telah dilayankan kepada pemustaka, dengan rincian koleksi sebagai berikut : Tabel IV.3. Daftar Koleksi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Tahun 2011/2012 No. Koleksi Judul Eksemplar 1. Buku dan Kitab Sirkulasi 10.022 36.212 2. Buku dan Kitab Referensi 292 1.533 3. Karya Ilmiah Dosen dan Laporan Penelitian 571 571 4. Skripsi dan Tesis 3.810 3.810 5. Jurnal dan Majalah 176 552 6. Surat Kabar 3-7. e-books / CD Rom 77 77 Sumber: Data statistik UPT Perpustakaan IAIN Surakarta, 2012.

58 Tabel IV.4. Statistik Data Digital No. Jenis Koleksi Jumlah 1. Penelitian 1643 2. Laporan 17 3. Skripsi 1518 4. Karya ilmiah 82 5. Jurnal 10 6. Buku 18 7. Multimedia 4 Sumber: Data statistik UPT Perpustakaan IAIN Surakarta, 2012. 4.5. Jenis Layanan UPT Perpustakaan IAIN Surakarta a. Sistem Layanan Sistem layanan menggunakan sistem pelayanan terbuka (open access). Sistem Sirkulasi buku menggunakan Kartu Tanda Anggota Perpustakaan yang sekaligus sebagai Kartu Pinjam. Proses pelayanan perpustakaan menerapkan sistem informasi perpustakaan yang berbasis komputer dengan menggunakan software SIPRUS yang terkoneksi dengan jaringan internet. b. Jam Buka Layanan Hari Senin-Kamis : Pukul 08.00-15.30 Hari Jumat : Pukul 08.00-11.00 c. Layanan di Perpustakaan IAIN Surakarta 1. Layanan Sirkulasi 2. Layanan Referensi/Rujukan 3. Layanan Penelusuran 4. Layanan Fotokopi

59 5. Layanan Jurnal dan Majalah 6. Layanan Surat Kabar dan Koran Dinding 7. Layanan Karya Penelitian Skripsi dan Tesis 8. Layanan Tandon 9. Layanan Internet 10. Layanan Keanggotaan 4.6. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Dalam sebuah perpustakaan pasti memiliki struktur organisasi. Struktur organisasi bertujuan untuk menggambarkan struktur tata pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja di perpustakaan, (Sutarno, 2006:55). 4.6.1. Kedudukan UPT Perpustakaan dalam struktur organisasi Perpustakaan IAIN Surakarta : 1. Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta adalah Unit Pelaksanaan teknis di bidang pembinaan dan pelayanan kepustakaan yang berada di bawah Rektor. 2. Pembinaan sehari-hari Pusat Perpustakaan dilakukan oleh Pembantu Rektor Bidang Akademik. 3. Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Perpustakaan yang diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor.

60 4.6.2. Bagan Struktur Organisasi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Dalam struktur organisasi perpustakaan memiliki komponenkomponen, misalnya Kepala Perpustakaan, Pustakawan, Pegawai Pelaksanaan Teknis bidang kepustakawanan, dan Pegawai Tata Usaha. Struktur organisasi dibuat agar lebih jelas dalam pembagian tugas dan kegiatan perpustakaan. Berikut Bagan struktur organisasi tersebut : Gambar 4. Bagan Struktur Organisasi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Sumber : Data UPT Perpustakaan IAIN Surakarta, 2012.

61 4.7. Sumber Daya Manusia UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Sumber daya manusia yang ada di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta saat ini memiliki 10 orang. Berikut daftar nama staf beserta jabatan dan golongan di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta : Tabel IV.5. Daftar Staf UPT Perpustakaan IAIN Surakarta No. Nama Jabatan Golongan/Ruang 1. Erland Cahyo Saputro, S.Sos.,M.Hum Kepala Perpustakaan 2. Syihabumilla, Pustakawan Muda S.Ag.,S.S.,M.Hum 3. Khoirul Maslahah, SIP Pustakawan Pertama 4. Triningsih, SIP Pustakawan Pertama 5. Nushotul Hasanah Pustakawan Rahmawati, A.Md.,S.Pd. Pertama Lanjutan III/d III/d III/a III/a II/d 6. Waluyo, Lc.,MA PNS (Dosen) III/b 7. Dewi Nuria Khodijah.,A.Md. PNS (Adm) II/c 8. Sri Harjono PNS (Adm) II/b 9. Muhammad Zaki Mubarok, Honorer - A.Md. 10. Ahmadi Honorer - Sumber: Data UPT Perpustakaan IAIN Surakarta, 2012. 4.8. Agenda Kegiatan Tahunan di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta a. Pendidikan Pemakai Perpustakaan bagi mahasiswa baru b. Herregistrasi Anggota Perpustakaan bagi mahasiswa semester 3 (tiga) ke atas. c. Kegiatan bebas pustaka bagi mahasiswa yang akan wisuda baik D3, sarjana, maupun pascasarjana. d. Kunjungan perpustakaan bagi staf perpustakaan.

62 e. Pelatihan perpustakaan bagi pengelola perpustakaan sekolah. f. Lomba kepustakawanan bagi siswa, mahasiswa, dan pustakawan/petugas perpustakaan. g. Seminar Pusdokinfo bagi masyarakat umum. h. Magang Perpustakaan bagi mahasiswa yang melakukan praktek kerja lapangan. i. Penerimaan PartTime atau kesempatan mahasiswa kerja di perpustakaan. j. Bedah Buku adalah kegiatan diskusi dan membedah isi buku oleh penulis buku untuk mahasiswa. k. Books for Pemustaka adalah acara bagi-bagi buku sebagai hadiah untuk pengunjung perpustakaan. l. Pameran atau Bazar buku sebagai ajang promosi buku baru dengan harga murah oleh distributor/penerbit buku di perpustakaan. 4.9. Fasilitas UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Fasilitas yang tersedia diantaranya : a. Penelusuran Informasi b. Area Hotspot c. Sirkulasi Buku d. Ruang Baca di lantai 1 dan 2 e. Jasa Referensi f. Koleksi Tandon g. Jasa Fotokopi

63 h. Jasa Internet di Ruang Cybernet i. Koleksi Digital yang dapat di akses di website Library Garden j. Javanese Corner k. Mushola, Toilet (lantai 1 dan 2) l. Loker atau tempat tas dan jaket m. Kamera CCTV n. TV Kabel/Parabola o. Aula/Ruang Seminar 4.10. Kerjasama UPT Perpustakaan IAIN Surakarta a. Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Agama Islam (PPTAI) Kementrian Agama RI. b. Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN). c. Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI). d. FPPTI Jawa Tengah. e. Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Kota Surakarta.