JABATAN PENDIDIKAN NEG.iERI JOHOR JALAN TUN ABDUL RAZAK 80604 JOHOR BAHRU JOHOR DARUL TA'ZIM Telefon : Timbalan : Laman Web: E-mel : @)ffiffiffi 07-231 0000 07-231 0'1 98 07-231 0191 07-234 7132 www.jpnjohor. moe. gov. my jpn.johor@moe.gov.my ***'Rti j:"raintripn[sps(aq76aa::q/tn]h2(-"*l-.*- Tarikh, ( November20L5 - Semua Pengetua Semua Guru Besar Tuan PEMANTAUAN KENDIRI SESI PERSEKOTAHAN AKHIR TAHUN NEGERI JOHOR Dengan segala hormatnya merujuk surat dari Pejabat Pengarah Pendidikan Negeri )ohor Ruj. PN.SlQ[43] / 1 0 0 - I 5 / 7 Jld.z(66) adalah berkaitan. Z. Adalah dimaklumkan selaras dengan Akta 550. Akta Pendidikan 1996, Bab 5, Pemeriksaan Institusi Pendidikan oleh Ketua Pendaftar, Fasa 99 di mana pemeriksaan hendaklah dibuat dari masa ke semasa yang memperuntukkan kuasa kepada Ketua Pendaftar atau pegawai awam yang diberi kuasa Ketua Pendaftar untuk melaksanakan pemeriksaan. 3. Maklumat dan data sekolah amat diperlukan sebagai persediaan bagi sesi persekolahan tahun 20L6. Untuk itu, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia memerlukan data dan maklumat bagi semua sekolah di seluruh negara. Jabatan Pendidikan Negeri ohor telah mewajibkan semua sekolah negeri ]ohor mengisi instrumen pemantauan yang telah ditetapkan. 4. Sehubungan dengan itu, tuan diminta membuat pemantauan kendiri sekclah masing-masing secara atas talian bagi tujuan pemantauan sesi persekolahan 201,5. Semua instrumen dan rekod pemantauan hendaklah diurus mengikut kehendak MS IS09001:2008. 5. Manual penggunaan instrumen dan maklumat prosedur pemantauan dilampirkan bersama bagi melicinkan perjalanan pemantauan. Sekian, terima kasih. "SEHATI SEIIWA" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" perintah, T I{AIIA{{INUDIN BIN ADAM ) P.n#, n P ea,iafn-ffi-egerl 1 oh o r Jabatan Pendidikan Negeri Johor
PEMANTAUAN AKHIR TAHUN 1.1 Pemantauan akan menggunakan instrumen yang dibekalkan oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) iaitu INSTUMEN PEMANTAUAN PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH 2016. 1.2 Kaedah Pemantauan 1.2.1 Pemantauan Kendiri oleh Pentadbir sekolah. Semua sekolah negeri Johor dikehendaki mengisi instrumen pemantauan tersebut yang disemurnakan melalui Google Form 1.2.2 Verifikasi oleh Pegawai Meja dan Pegawai Penghubung Sekolah Fokus. Hanya Sekolah Fokus dan sekolah pilihan sahaja yang verifikasi sebagai usaha penjimatan menjalankan dua tugasan dalam satu, iaitu menyelia sekolah fokus dan membuat verifikasi kepada pemantauan kendiri oleh sekolah untuk persekolahan sesi 2016. 1.2.3 Verifikasi oleh pegawai yang dilantik oleh tuan Pegawai Pendidikan Daerah di sekolahsekolah lain bagi mencukupi jumlah 20% sekolah mengikut daerah. 1.3 Tempoh pemantauan kendiri oleh Pentadbir sekolah adalah bermula dari 15 November hingga 30 November. (rujuk plan tindakan) 1.4 Tempoh verifikasi oleh Pegawai Meja, Pegawai Penghubung dan Pegawai PPD yang dilantik oleh PPD adalah bermula apabila sekolah telah dibuat pemantauan kendiri oleh pentadbir sekolah dan berakhir pada 8 Disember 1.5 Setiap verifikasi oleh Pegawai Meja, Pegawai Penghubung dan Pegawai PPD terpilih hendaklah dilengkapkan dengan borang maklum balas PK03-1 atau PK03-2 jika berkenaan. 1.6 Bagi dimensi 2, skalanya adalah 0,1,2,3 dan 4. Jika ditanda pada skala 1 dan 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan. 1.7 Bagi dimensi 3, skalanya adalah 0,1,2 dan 3. Jika ditanda pada skala 1 dan 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan. 1.8 Bagi dimensi 4, skalanya adalah 0,1 dan 2 Jika ditanda 1, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan. 1.9 Bagi dimensi 5, skalanya adalah 0,1 dan 2. Jika ditanda 1, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan. 1.10 Bagi dimensi 6, skalanya adalah 0,1,2 dan 3. Jika ditanda pada skala 1 dan 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan.
1.11 Bagi dimensi 7, skalanya adalah 0,1,2,3 dan 4. Jika ditanda pada skala 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan. 1.12 Bagi dimensi 8, skalanya adalah 0,1 dan 2. Jika ditanda 1, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan. 1.13 Bagi dimensi 9, sila nyatakan atau senaraikan isu-isu yang ada atau berbangkit. 2.0 Pegawai Penyelaras 2.1 Peringkat JPN Johor 2.1.1 En Mohd Rosli bin Mohd Othman KPP 2.1.2 En Mohd Hanafi bin Samad KUSR 2.1.3 En Mohd Radzif bin Yusof - KUSM 2.1.4 Tn Hj Mohd Bakri bin Md Diah KUPP 2.1.5 En Mohd Yusof bin Mohamed - KUPra 2.1.6 Tn Hj. Khalid bin Hj. Hashim 2.1.7 En Khairul Anuar bin Ahmad 2.1.8 En Manogaran A/L Ramachandram 2.1.9 En Mohamad Khairul Nizam bin Abu Hassan KU Pengurusan Maklumat 2.1.10 En Mohd Firdaus Bin Mad Shah Pegawai Teknologi maklumat 2.2 Peringkat PPD 2.2.1 Timbalan PPD 2.2.2 PPPDM 2.2.3 PPPDR 2.2.4 Penolong PPD Akademik 2.2.5 Penolong PPD SPK 3.0 Pelaporan 3.1 Pengetua / Guru Besar diminta mencetak dan mengesahkan halaman PENGESAHAN Instrumen Pemantauan sebelum mengemukakan salinan asal ke Pejabat Pendidikan Daerah (u.p. Timbalan PPD) sebelum 30 November 3.2 Jawatankuasa Pelaksana Peringkat PPD menganalisa dapatan Pemantauan Kendiri dan mengemukakan rumusannya kepada Urusetia JPN Johor (u.p. Tn Hj Khalid bin Hashim) sebelum 10 Disember 3.3 Bengkel Penyediaan Laporan Pemantauan Akhir Tahun bagi Jabatan Pendidikan Negeri Johor akan diadakan pada 15 Disember 3.4 Laporan Penuh Dapatan Pemantauan akan dikemukakan kepada Urusetia Pemantauan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia pada 17 Disember
Disediakan oleh :- Hj. Khalid bin Hj. Hashim Urusetia Pemantauan Akhir Tahun Jabatan Pendidikan Johor Tel. 012-7318948 / 011-32395235 / 019-7692166 Plan Tindakan Bil Perkara Tarikh Tindakan 1 Mesyuarat Taskforce Persediaan Penggal Persekolahan 2016 Bil. 1/ 19 Oktober Tn Hj Mohd Bakri bin Md Diah KUPP 2 Mesyuarat Pengurusan Sektor, Sektor 21 Oktober Urusetia pemantauan Pengurusan Sekolah Tindak lanjut prosedur pemantauan 3 Penerimaan Instrumen pemantauan akhir 28 Oktober Urusetia pemantauan tahun dari BPSH 4 Taklimat pemantauan 5 November Urusetia pemantauan kepada Ketua Sektor Pengurusan Sekolah 5 Taklimat Penyelarasan Pemantauan 11 November i) Timbalan Kendiri kepada Pegawai Pendidikan Ketua Sektor Daerah ii) Timbalan PPD iii) Urusetia 6 Pemantauan Kendiri oleh semua sekolah Hingga 30 November Semua sekolah negeri di negeri Johor Johor 7 Verifikasi Pemantauan oleh Pengawai Minggu Pertama Pegawai Perhubungan Meja dan Pegawai Penghubung Sekolah Disember dan Pegawai meja Fokus serta Pegawai Verifikasi PPD Sekolah Fokus 8 Penyerahan dapatan pemantauan kendiri Sebelum 30 November Semua sekolah negeri ke PPD masing-masing Johor 9 Penyerahan dapatan verifikasi Sebelum 9 Disember Pegawai terlibat pemantauan oleh Pegawai Meja dan Pegawai Penghubung Sekolah Fokus serta Pegawai Verifikasi PPD kepada Urusetia Pemantauan 10 Mesyuarat rumusan dapatan pemantauan Sebelum 10 Disember Semua Timbalan PPD Peringkat PPD negeri Johor 11 Mesyuarat rumusan dapatan pemantauan Sebelum 10 Disember Urusetia pemantauan Peringkat JPN 12 Bengkel Penyediaan Laporan Pemantauan 15 Disember Urusetia dan Timbalan PPD 13 Penyerahan Laporan Penuh dapatan 17 Disember Urusetia Pemantauan pemantauan kepada Ursetia Pemantauan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian KPM
Plan Tindakan Pemantauan Akhir tahun Mesyuarat Taskforce Persediaan Penggal Persekolahan 2016 Peringkat BPSH 19 Oktober Mesyuarat Taskforce Persediaan Penggal Persekolahan 2016 Peringkat SPS 21 Oktober Taklimat Penyelarasan Pemantauan Kendiri Bersama Pegawai Pendidikan Daerah dan Sektor 11 November Pemantauan Kendiri Oleh Pentadbir Sekolah. Semua Sekolah Negeri Johor 15-30 November Verifikasi oleh Pegawai Meja /Pegawai Penghubung Sekolah Fokus /Pegaai PPD terpilih Bermula apabila sekolah telah dibuat verifikasi oleh pentadbir sekolah hingga 8 Disember Instrumen pemantauan sekolah yang diverifikasi beserta borang maklum balas PK03-1 atau PK03-2 (jika berkenaan) diserah ke PPD / JPN Sebelum 9 Disember Mesyuarat rumusan dapatan pemantauan peringkat PPD / JPN 10 Disember Mesyuarat menggabungkan data pemantauan dari daerah-daerah bersama JPN 15 Disember Laporan penuh dapatan pemantauan dikemukan ke BPSH 17 Disember
JAWATANKUASA INDUK PEMANTUAN AKHIR TAHUN PENGERUSI : PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI JOHOR TIMBALAN PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI JOHOR SETIAUSAHA : KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH AJK : SEMUA KETUA SEKTOR SEMUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT NEGER PENGERUSI : KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TIMBALAN PENGERUSI : TIMBALAN KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH SETIAUSAHA : TN HJ. KHALID BIN HJ. HASHIM AJK : KETUA UNIT MENENGAH, SPS KETUA UNIT RENDAH SPS KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN KETUA UNIT PRASEKOLAH SEMUA TIMBALAN KETUA SEKTOR, JPN JOHOR SEMUA TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PENGERUSI : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TIMBALAN PENGERUSI : TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SETIAUSAHA : PEN. PEG. PEND. DAERAH (MENENGAH) PENOLONG SETIAUSAHA : PEN. PEG. PENDIDIKAN DAERAH (RENDAH) AJK : SEMUA KETUA-KETUA UNIT
JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT SEKOLAH PENGERUSI : PENGETUA / GURU BESAR SETIAUSAHA : GURU PENOLONG KANAN 1 AJK : SEMUA GPK GURU KANAN MATA PELAJARAN KETUA PANTIA.
SENARAI NAMA PEMANTAU JPN JOHOR UNTUK AKHIR TAHUN SENARAI PEGAWAI PENGHUBUNG BIL. SEKOLAH PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKTOR 1 JBA0069 - SK RENGIT Mohamad bin Aman SPK 2 JBA0089 - SK LADANG YONG PENG Rosman bin Edros SPS 3 JBA1013 - SK SENIBONG Khairil Anuar bin Abd Kadir SPI 4 JBA - SK SERI KENCANA Khalid bin Hashim SPS 5 JBA2046 - SK SERI SEDOHOK Hussin bin Kadir SJQ 6 JBA2047 - SK PENGKALAN TEREH Abu Samah bin Zainal Abidin SPA 7 JBA3008 - SK SEDILI KECIL Mohd Nasrudin bin Hj Hashim SPI 8 JBA3010 - SK TELOK HUTAN LESONG Md Hafiz bin Ab Rahman SPK 9 JBA3013 - SK NAM HENG Anuar bin Ahmad SPK 10 JBA4029 - SK TANAH ABANG A. Razak bin A. Karim SJQ 11 JBA4030 - SK PETA Rosli bin Hussin SPK 12 JBA4031 - SK LABUNG Mohd Azhar bin Mohtar SPK 13 JBA5023 - SK BUKIT BANJAR Azhari bin Samsuri SPS 14 JBA7033 - SK MENSUDUT LAMA Sulaiman bin Basir SK2P 15 JBA7034 - SK BALAI BADANG Mohd Azmi bin Abdul Rahman SPS 16 JBA7042 - SK SEGAMAT KECIL Sahibul Bahrin bin Ahmad SPA 17 JBA7045 - SK LKTP PALONG TIMUR 2 Sohaimi bin Ahmad SPS 18 JBA8022 - SK SAYONG PINANG Mahmood bin Kassim SPI 19 JBA9001 - SJK(C) BEKOH Rusli bin Tumiran SPK 20 JBC0003 - SJK(C) BULOH Shahiran bin Kamaruddin SPSPK 21 JBC3014 - SJK(C) PEAY MIN Mohd Hassim bin Sudiman SPS 22 JBC5051 - SJK(C) YIH CHIAU Ab. Rahman bin Jamaludin SPP 23 JBC5056 - SJK(C) PEI CHAI Mohd Nasir bin Yahya SPSPK 24 JBC8001 - SJK(C) BATU Boo Choon Yong SPA 25 JBC8013 - SJK(C) SEELONG Lim Keng Kiong SPS 26 JBC9002 - SJK(C) CHUNG HWA ASAHAN Zulkifly bin Ahmad SK2P 27 JBC9013 - SJK(C) NAN HWA Azman bin Ansar SPK 28 JBD2035 - SJK(T) LADANG TUN DR ISMAIL Vijayan A/L Ramasamy SPA 29 JBD2039 - SJK(T) LADANG SOUTHERN MALAY Nadaraja a/l C. Kalimuthu SPS 30 JBD5087 - SJK(T) LADANG BAN HENG Manogaran A/L Ramachandram SPS 31 JEA0019 - SMK DATIN ONN JAFFAR Aerma Nurazalina binti Musa SPA 32 JEA0023 - SMK BANANG JAYA Yazid bin Md Said SPK 33 JEA1065 - SMK DESA CEMERLANG Nazaruddin bin Selamat SPS 34 JEA1076 - SMK PERMAS JAYA 2 Izeedin bin mohd Yusof SJQ 35 JEA1082 - SMK TAMAN DAYA 3 Mohd Suhaimi bin Mohd Sanusi SPP 36 JEA1083 - SMK PERMAS JAYA 3 Mahfuzah binti Omar SPS 37 JEA1084 - SMK TAMAN SELESA JAYA 2 Mustaffa bin Ibrahim SPK 38 JEA1085 - SMK TAMAN MUTIARA RINI 2 Azmi bin Abu SPK 39 JEA1088 - SMK TAMAN SUTERA Kara Syafinaz binti Basirrudin SPSK 40 JEA1095 - SMK TAMAN DAMANSARA ALIFF Mohd Hairozi bin Muhammad SPI 41 JEA2036 - SMK TAMAN KLUANG BARAT Yahya bin Mohamed SPP 42 JEA2040 - SMK JALAN KOTA TINGGI Rozman bin Harun SPsK 43 JEA2043 - SMK SERI SEMBRONG M. Lokmanulhakim bin Samion SPI
44 JEA2044 - SMK SERI KOTA PALOH Noor Hudah bte Jamal SPSK 45 JEA2045 - SMK DATO' IBRAHIM MAJID Kairul Annuar bin Abd. Aziz SPM 46 JEA3039 - SMK TAN SRI JAAFAR ALBAR Shanmugamathan A/L Suppiah SPA 47 JEA3053 - SMK TAMAN KOTA JAYA Sujak bin Miskan SPA 48 JEA4038 - SMK ANJUNG BATU Mohd Kahar bin Bachok SPI 49 JEA7041 - SMK BANDAR PUTRA Adharizam bin Adanan SPM 50 JEA8005 - SMK KELAPA SAWIT Kamarudin bin Mohammad Tahir SPK 51 JEA9002 - SMK TENGKU TEMENGGONG AHMAD Norzaidi bin Ismail SPI 52 JEA9007 - SMK SERI TANGKAK Md Yusof bin Dawam SPS 53 JEB0018 - SMK MUNSHI SULAIMAN Md Yunan bin Abdul Majid SK2P 54 JEB4045 - SMK PAI CHEE (CF) Kamarudzaman bin Abd Mubin SPA 55 JEB5024 - SMK SRI MUAR Ahmad bin Harith SPA 56 JEB7034 - SMK PADUKA TUAN Nordin bin Ramlan SPK 57 JEB8001 - SMK MUNSHI ABDULLAH Ja'afar bin Bohari SPK 58 JEE5031 - SMK TUN SULAIMAN NINAM SHAH Amizan bin Mohamed SPS 59 JFT5006 - SABK AGAMA AT-TANWIRIAH Mohd Azhar bin Tumin SPI 60 JFT9004 - SABK AGAMA DARUL ULUM Mohd. Hakim bin Sohali SPI PEGAWAI MEJA 61 DAERAH KULAI MOHD ROSLI BIN MOHD OTHMAN SPS 62 DAERAH KLUANG ABD JALIL BIN SATARI SPA 63 DAERAH MUAR ADB RAHMAN BIN ABD RAHIM SPK 64 DAERAH KOTA TINGGI MOHD SHUHAIMI BIN AB RASHID SK2P 65 DAERAH SEGAMAT MOHD AZMAN BIN MOHD YUNOS SPI 66 DAERAH JOHOR BAHRU KAMARUDIN BIN ABU SJQ 67 DAERAH PASIR GUDANG HASHIM BIN MUHAMMAD @ MAMAT SPP 68 DAERAH PONTIAN AB RAHMAN BIN HAMDAN SPSK 69 DAERAH MERSING SITI KHADIJAH BINTI OMAR SPsK 70 SMK TUN MAMAT, LEDANG MOHD KHAIRUL NIZAM BIN ABU HASSAN SPM 71 DAERAH BATU PAHAT AZIZAN BIN A. RAZAK BTPN