BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi perkembangan teknologi informasi mengalami kemajuan yang sangat pesat. Oleh karena itu, diperlukan suatu infrastruktur dunia bisnis dan industri sehingga para pelaku bisnis dan industri dapat bersaing dengan para pelaku bisnis lain. Banyak perusahaan jaman sekarang memanfaatkan sistem basis untuk menyimpan dan mengontrol data-data yang di perlukan seperti data pembelian, inventori dan produksi sehingga pelaku bisnis lebih dapat menyimpan, mengakses dan memanipulasi data, khususnya bagi bisnis yang memiliki banyak transaksi dalam jumlah besar. Laporan yang dihasilkan dari pemrosesan data dalam sistem basis data dapat digunakan sebagai informasi untuk pengambilan keputusan bisnis. PT. Tatalogam Lestari merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang metal roof, truss dan furing. Barang-barang tersebut diproduksi dan didistribusikan ke konsumen dengan beberapa cara melalui toko-toko bangunan yang ada. Dalam menjalankan kegiatan sehari-hari, PT. Tatalogam Lestari memiliki beberapa masalah. Masalah tersebut antara lain terjadinya redudansi data pada 1
2 proses inventory, kurangnya integrasi antara data satu dengan data yang lain khususnya pada proses purchasing dan dalam melakukan pencatatan masih dilakukan pencatatan secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel. Masalah ini menyebabkan kinerja PT. Tatalogam Lestari menjadi lamban dan sering terjadi kesalahan informasi. Adanya sebuah aplikasi basis data dalam sales marketing, purchasing dan inventory yang terintegrasi sehingga dapat menunjang proses bisnis perusahaan. Oleh karena itu, dibuatlah skripsi yang berjudul "Analisis Dan Perancangan Sistem Basis Data Sales Marketing, Purchasing Dan Inventory Pada PT. Tatalogam Lestari". 1.2 Ruang Lingkup Pada penyusunan skripsi ini, penulis membatasi ruang lingkup pembahasan pada PT. Tatalogam Lestari yang meliputi : - Bagian Sales Marketing yang meliputi perancangan basis data dalam proses penawaran pada pelanggan, proses pemesanan oleh pelanggan, proses pendaftaran pelanggan, proses pembuatan sales order, proses pengiriman invoice order kepada pelanggan. - Bagian Purchasing yang meliputi perancangan basis data dalam proses pendaftaran supplier, proses pembuatan purchase order, penerimaan order confrimation dari supplier, penerimaan Invoice Supplier dari Supplier. - Bagian Inventory yang meliputi perancangan basis data dalam proses penerimaan barang dari supplier, proses pembuatan surat masuk barang, proses pengecekan
3 masuk barang, proses pembuatan retur pembelian, proses pembuatan goods shipment, proses pembuatan surat barang keluar, proses pembuatan retur penjualan. - Bagian Administrasi yang meliputi perancangan basis data dalam proses pembuatan bukti pembayaran kepada pelanggan, proses pembuatan invoice sales order, proses pembayaran kepada supplier, proses pembuatan invoice supplier. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut: - Merancang basis data yang terintergritas dengan sistem aplikasi untuk menghilangkan redudansi data. - Membangun sistem aplikasi dalam pencatatan, pengecekan, dan penyimpanan pada proses sales marketing, purchasing dan inventory. - Menyediakan laporan-laporan yang berisikan informasi-informasi penting. 1.3.2 Manfaat dari penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut: - Menghasilkan basis data yang terintergrasi dengan system aplikasi sehingga menghilangkan redudansi data.
4 - Menghasilkan aplikasi yang memudahkan dan mempercepat pencatatan, pengecekan, dan penyimpanan data dalam sales marketing, purchasing dan inventory - Menghasilkan laporan-laporan sales marketing, purchasing dan inventory yang lebih akurat sehingga mengurangi redudansi data. 1.4 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi: 1.4.1 Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari refrensi dari buku-buku yang berkaitan dengan topik dan masalah yang dibahas sebagai dasar pertimbangan dalam memecahkan masalah serta memperkuat dasar-dasar analisis yang telah dilakukan. 1.4.2 Metode Penemuan Fakta - Mempelajari Dokumentasi Mempelajari dokumen, surat laporan dan catatan yang terkait dengan sistem yang berjalan. Ini dimaksudkan untuk mendapatkan informasi mengenasi masalah yang terjadi pada sistem yang berjalan dan kebutuhan basis data yang bagaimana yang diinginkan pengguna.
5 - Metode Wawancara Wawancara dilakukan dengan cara tanya jawab secara langsung dengan bagian akuntan dari PT. Tatalogam Lestari untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan secara lebih lengkap dan akurat. 1.4.3 Metode Analisis Metode analisis merupakan analisis terhadap sistem yang berjalan pada perusahaan. Menurut Connolly dan Begg (2010) ada 3(tiga) metode analisis, yaitu: - Perancangan Basis Data Merencanakan bagaimana tahapan siklus hidup dapat direalisasikan dengan cara yang paling efektif dan efisien. - Definisi Sistem Menspesifikasikan ruang lingkup dan batasan dari aplikasi basis data, penggunanya, serta area aplikasi. - Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan Mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan pengguna dan area aplikasi.
6 1.4.4 Metode Perancangan Metode perancangan meliputi perancangan basis data dan perancangan aplikasi. Perancangan basis data menggunakan teori dari Connolly dan Begg (2010), yang meliputi Perencanaan Basis Data, Definisi Sistem, Pengumpulan dan Analisis Kebutuhan, Perancangan Basis Data Konseptual, Pemilihan DBMS, Perancangan Basis Data Logikal, Perancangan Basis Data Fisikal, Perancangan Aplikasi, Implementasai Aplikasi, Konversi Data dan Loading, Pengetesan Aplikasi, Maintance. Perancangan aplikasi adalah merancang antar muka pengguna dan program aplikasi yang menggunakan dan memproses basis data. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab. Garis besar dari masingmasing bab adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi alasan yang melatar belakangi pemilihan topik ini sebagai bahan skripsi untuk mengidentifikasi permasalahan yang ada, ruang lingkup yang menjelaskan batasan-batasan sistem yang akan dibahas. tujuan dan manfaat yang berisi hal-hal yang akan dicapai pada penulisan ini dan hal-hal yang terjadi apabila tujuan tercapai, metodologi yang berisi metode-metode yang digunakan untuk mencapai tujuan yang
7 dirumuskan dalam skripsi dan sistematika penulisan yang mejelaskan keterangan masing-masing bab secara ringkas. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini memberikan penjelasan mengenai teori-teori yang berhubungan dengan topik skripsi yang digunakan sebagai landasan penulisan skripsi dan pemecahan masalah dalam merancang sistem basis data penjualan, pembelian dan persediaan. Teori umum seperti Data. Sedangkan teori khusus seperti Database, Entity Relationship Modelling, Normalisasi. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini berisi sejarah berdirinya PT. Tatalogam Lestari, struktur organisasinya, tugas dan kewajiban masing-masing bagian, tata laksana sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan solusi yang ditawarkan sebagai cara alternatif untuk pemecahan masalah yang dihadapi. BAB 4 PERANCANGAN BASIS DATA DAN IMPLEMENTASI Bab ini berisi tahap-tahap perancangan basis data, perancangan aplikasi dan implementasi hasil perancangan basis data.
8 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan dari hasil perancangan dan saran-saran yang berguna untuk mendukung penyempurnaan dan Pengembangan Sistem di masa datang.