OJS Guidelines for Reviewer Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia (JAKI) yang diterbitkan oleh FEB UI akan mengaplikasikan website berbasis OJS (Open Journal System). Semua proses, dari mulai paper submission sampai artikel dipublikasikan (termasuk proses review artikel), diharapkan dapat menggunakan website berbasis OJS ini dan menggantikan proses manual yang telah dilakukan sebelumnya. Oleh karena itu, Redaksi JAKI mengharap kerjasama semua pihak, termasuk reviewer. Website berbasis OJS ini masih akan terus disempurnakan. Apabila reviewer menemukan kesulitan dalam penggunaan OJS atau memiliki pertanyaan, keluhan, atau saran, reviewer dapat memberitahukan ke Redaksi JAKI dengan mengirimkan email ke jaki@ui.ac.id. Login ----- Sebelum melakukan review atas artikel JAKI, pastikan bahwa Anda telah memiliki username dan password sebagai Reviewer. Tim Editorial JAKI akan membantu membuatkan username dan password untuk masing-masing reviewer. Jika Anda sudah memiliki username dan password tersebut dan akan memulai mereview artikel, Anda dapat langsung membuka website JAKI (http://jaki.ui.ac.id/index.php/home) dan klik menu Login, atau Anda dapat membukanya melalui link http://jaki.ui.ac.id/index.php/home/login. Tampilannya adalah sebagai berikut. Setelah muncul tampilan website seperti di atas, Anda hanya perlu memasukkan username dan password, lalu klik Login. Setelah login, Anda akan menuju ke halaman User Home, yang akan dijelaskan pada bagian selanjutnya. 1
Reset Password Apabila Anda lupa username atau password Anda, Anda dapat melakukan reset password dengan cara klik Forgot your password?. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut. Setelah itu, masukkan alamat email Anda yang sudah diregistrasikan ke sistem OJS JAKI, dan klik Reset Password. Anda akan menerima email yang berisi link untuk melakukan reset password. Klik link tersebut dan Anda akan memperoleh email kembali yang berisi password akun Anda yang baru. 2
User Home Setelah login, Anda akan menuju ke halaman User Home, dengan tampilan sebagai berikut. Pada halaman ini, Anda dapat melihat artikel yang harus Anda review. Selain itu, Anda juga dapat mengubah profil Anda dengan klik Edit My Profile, mengubah password akun Anda dengan klik Change My Password, atau keluar dari akun Anda dengan klik Logout. Untuk mengganti password Anda, Anda dapat klik Change My Password dan akan muncul tampilan sebagai berikut. Masukkan password lama Anda dan masukkan password baru Anda dua kali, kemudian klik Save. 3
Untuk mengganti profile Anda, Anda dapat klik Edit My Profile dan akan muncul tampilan sebagai berikut. 4
Proses Review (Round 1) Apabila ada artikel yang harus direview oleh Anda, Tim Editorial JAKI akan mengirimkan email permohonan mereview kepada Anda. Anda akan memperoleh email permohonan mereview artikel dari JAKI, seperti pada tampilan di bawah ini. Dalam email tersebut, akan terlampir dua file, yaitu (1) naskah yang akan direview, dan (2) form penilaian review ke-1. Untuk melakukan respon atas permohonan mereview artikel tersebut, Anda dapat melakukan dengan 2 cara: [1] Klik Submission URL yang terdapat dalam email, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut. 5
[2] Login ke akun Anda. Pada tampilan User Home, Anda dapat klik Active untuk melihat artikel-artikel yang harus Anda review. Kemudian, pilih judul artikel yang akan Anda review. Anda juga dapat melihat tahapan review artikel pada bagian Review Round, apakah review ke-1, ke-2, atau ke-3. 6
7
Anda dapat melihat proses review artikel yang terdapat pada bagian Review Steps. Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memberikan konfirmasi kepada editor apakah Anda akan melakukan review atas artikel tersebut atau tidak. Jika Anda akan melakukan review, Anda dapat mengirimkan email kepada editor dengan klik Will do the review. Jika Anda tidak dapat melakukan review, Anda harus mengirimkan email kepada editor dengan klik Unable to do review. Tampilan email adalah sebagai berikut. 8
Will Do The Review Unable To Do The Review Apabila Anda telah memberikan konfirmasi bahwa Anda tidak dapat melakukan review atas artikel yang dikirimkan, artikel tersebut akan hilang dari daftar artikel aktif yang harus Anda 9
review. Anda dapat melihatnya pada User Home Anda. Apabila Anda mengirimkan email bahwa Anda dapat melakukan review artikel, maka akan muncul tampilan sebagai berikut. Submission files akan muncul pada Review Step 3 jika Anda telah memberikan konfirmasi bahwa Anda bersedia mereview artikel. Namun, mohon untuk dapat menggunakan file yang terdapat dalam email Anda, sehingga file yang terdapat pada Review Step 3 dapat diabaikan. Setelah itu, Anda dapat melakukan review atas artikel yang telah dikirimkan. 10
Jika Anda sudah selesai melakukan review, Anda diminta untuk mengunggah file pada Review Step 5, yang kemudian akan dikirimkan kepada penulis. File yang perlu diunggah adalah form penilaian review yang telah diisi (tanpa menuliskan nama reviewer) serta artikel yang telah direview (disertai komentar yang diperlukan). Klik Browse untuk mencari file yang akan diunggah, kemudian pastikan Anda telah klik Upload untuk setiap file yang diunggah. Jika Anda telah mengunggah semua file yang diperlukan, Anda diharuskan memberikan rekomendasi pada Review Step 6. Pilihan rekomendasi yang disediakan adalah sebagai berikut: Accept Submission: Jika Anda menyatakan bahwa artikel siap dipublikasikan tanpa ada revisi. Revisions Required: Jika Anda menyatakan bahwa artikel dapat dipublikasikan dengan revisi tertentu. Jika Anda memilih opsi ini, artinya artikel tidak perlu lagi direview oleh Anda setelah direvisi oleh penulis. Resubmit for Review: Jika Anda menyatakan bahwa perlu ada revisi atas artikel, baik revisi yang bersifat minor atau mayor. Artikel akan direview kembali oleh Anda jika sudah ada revisi oleh penulis. Decline Submission: Jika Anda menyatakan bahwa artikel tidak layak untuk dipublikasikan di Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia (JAKI). Jika Anda telah memilih satu rekomendasi terkait artikel yang telah Anda review serta Anda telah memastikan bahwa semua file yang diperlukan telah diunggah, Anda dapat klik Submit Review To Editor. Anda akan menuju ke tampilan pengiriman email, dengan tampilan sebagai berikut. 11
Setelah Anda mengirimkan email bahwa Anda telah selesai melakukan review artikel, Anda akan menuju ke halaman review artikel, dengan tampilan sebagai berikut. 12
13
Proses Review (Round 2 dan Round 3) Jika Anda memilih rekomendasi Resubmit for Review, Anda akan memperoleh email permohonan mereview artikel kembali, setelah artikel selesai direvisi oleh penulis. Dalam email tersebut, akan dilampirkan artikel hasil revisi, daftar hasil revisi, serta form penilaian review. Email permohonan untuk mereview artikel yang telah direvisi adalah sebagai berikut. Dalam email tersebut, akan terlampir tiga file, yaitu (1) form penilaian review ke-2 atau ke-3, (2) hasil revisi dari penulis, dan (3) daftar hasil revisi dari penulis. Proses review artikel pada Round 2 ini sama dengan proses pada Round 1, yang telah dijelaskan sebelumnya pada panduan ini, yaitu: [1] Anda diminta untuk memberikan konfirmasi kepada editor apakah Anda akan melakukan review atas artikel tersebut atau tidak. [2] Apabila hasil review sudah selesai, Anda diminta untuk mengunggah file yang terdiri atas artikel hasil review (yang telah diberi komentar) dan form penilaian review. [3] Memberikan rekomendasi atas hasil review Anda. Mulai tahun 2016, proses review JAKI hanya dapat dilakukan maksimal 3 kali sehingga proses review pada OJS ini juga hanya dilakukan sampai dengan Round 3. Support Contact: Panggah (081212328751) Ghea (085781182364) 14