PANDUAN PENGGUNAAN PERANGKAT MONEV BERBASIS WEB BAGI KELOMPOK KERJA (POKJA) PROVINSI FASE PENYUSUNAN STRATEGI SANITASI Selamat datang dan selamat menggunakan sistem monev berbasis web! Sistem ini akan membantu Anda untuk melihat rencana dan menilai kemajuan kegiatan pokja kab./ kota pada fase penyusunan Stategi Sanitasi. Sistem ini juga akan membantu Anda dalam memonitor dan mengevaluasi kemajuan kegiatan tersebut secara rutin setiap minggu. Selain itu, sistem ini menggambarkan tolok ukur performa pokja kab./kota Anda dengan pokja kabupaten/ kota lain. Kami berharap pokja provinsi menggunakan sistem ini untuk menyampaikan hasil review draf SSK kepada pokja kab./kota dan Konsultan Manajemen Wilayah (KMW) untuk dihasilkannya sebuah dokumen berkualitas. Sekilas Panduan Setiap Provinsi memiliki username dan password spesifik untuk akses ke dalam sistem ini. Jika ada pertanyaan lanjutan, harap dikomunikasikan melalui email: monev@ppsp.sanitasi.or.id. Siklus informasi dalam panduan dirancang sebagai berikut: 1. Masuk ke dalam sistem, 2. Melihat rangking nasional kab/kota, 3. Melihat rangking kab./kota provinsi Anda, 4. Melihat rincian kemajuan kab/kota Anda, 5. Menilai rata-rata kab/kota dan koefisien provinsi Anda, 6. Menilai rata-rata kab/kota dan koefisien provinsi lain, 7. Melihat dokumen kab./kota Anda, 8. Unggah dokumen hasil review, 9. Melihat dokumen hasil review. 1. Masuk ke dalam sistem 1. Akses laman muka situs dengan cara mengetikkan: monev.sanitasi.or.id pada address bar browser Anda. Laman seperti gambar 1 dibawah ini akan muncul, Gambar 1 2. Klik pilihan entitas Anda; ʻProvinsiʼ dan akan tampil laman seperti gambar 2, 1
3. Pilih ʻProvinsiʼ, tuliskan username dan password Anda. Pastikan bahwa username dan password dituliskan dengan benar, 4. Klik tombol masuk. Gambar 2 2. Melihat Rangking Nasional Kab/Kota Laman ini diperuntukkan untuk melihat rangking kemajuan kegiatan penyusunan strategi sanitasi terkini oleh kabupaten/kota secara nasional. 1. Klik sub-menu ʻMelihat Rangking Nasional Kab/Kotaʼ dan tampil laman seperti gambar 3. Gambar 3 Keterangan laman: a. Menu utama yaitu Home, Buku Putih, Strategi Sanitasi Kota, Memorandum Program dan Pelaksanaan menggambarkan fase progam Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) yang akan dilalui oleh kabupaten/kota terloibat. Menu Web Sanitasi merupakan tautan ke laman utama sanitasi. b. Sub-menu Pemantauan Kegiatan terdiri dari ʻMengisi Formulirʼ, ʻMelihat Kemajuan Kegiatan Kab/Kotaʼ, ʻMelihat Rangking Kab/Kotaʼ, ʻMelihat Dokumen Kab/Kotaʼ dan 2
ʻMelihat Dokumen Hasil Reviewʼ. Sub-menu ini digunakan untuk input data dan mengetahui kemajuan kegiatan beserta dokumen hasilnya. 3. Melihat Rangking Kab./Kota Provinsi Anda Laman ini digunakan untuk mengetahui rangking kemajuan kegiatan terakhir penyusunan strategi sanitasi seluruh kab./kota di wilayah provinsi Anda. 1. Klik sub-menu ʻMelihat Rangking Kab/Kota Provinsi Andaʼ dan tampil laman seperti gambar 4. Gambar 4 4. Melihat Rincian Kemajuan Kab/Kota Anda Laman ini digunakan untuk mengetahui rincian kemajuan kegiatan penyusunan strategi sanitasi kab./kota terakhir. Rincian ini memberikan informasi berkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang sudah atau belum dilaksanakan oleh pokja kab./kota beserta persentase kemajuan kegiatannya. 1. Klik sub-menu ʻMelihat Rincian Kemajuan Kab/Kota Andaʼ, dan tampil laman seperti gambar 5. Gambar 5 2. Pilih kab/kota, 3. Klik tombol ʻProsesʼ disisi bawah laman untuk menyelesaikan proses dan mendapatkan rincian kemajuan kab./kota terpilih. Gambar 6 menunjukkan contoh hasil pemrosesan ʻMelihat Rincian Kemajuan Kab/kota Andaʼ di Kabupaten Banjar, Provinsi Kalimantan Selatan. 3
Gambar 6 5. Melihat Rata-rata Kab/Kota dan Koefisiensi Provinsi Anda Nilai koefisiensi provinsi digunakan untuk menentukan rangking capaian semua provinsi yang terlibat dalam PPSP. Nilai ini dihasilkan dari formulasi jumlah kab./kota dan nilai rata-ratanya. 1. Klik sub-menu Melihat Rata-rata Kab/Kota dan Koefisiensi Provinsi Anda dan tampil laman seperti gambar 7, Gambar 7 4
6. Melihat Rata-rata Kab/Kota dan Provinsi lain Laman ini disiapkan bagi pokja provinsi untuk melihat kemajuan rata-rata terakhir kab./kota dan provinsi lain sebagai pembanding kemajuan provinsinya. 1. Klik sub-menu Melihat Rata-rata Kab/Kota dan Koefisiensi Provinsi Lain dan tampil laman seperti gambar 8, Gambar 8 2. Pilih provinsi yang ingin Anda lihat rata-rata dan koefisiennya, 3. Klik tombol Proses disisi bawah laman untuk menyelesaikan proses dan mendapatkan informasi yang diinginkan. Gambar 9 menunjukkan contoh hasil pemrosesan rata-rata kab.kota dan koefisiensi Provinsi Banten. Gambar 9 8. Melihat Dokumen Kab/Kota Laman ini disiapkan untuk mengetahui dokumen-dokumen yang telah diunggah oleh kab./kota. Dokumen-dokumen yang diunggah adalah dokumen hasil sebuah kegiatan yang dilaksanakan oleh pokja kab./kota. Dokumen ini merupakan alat bukti bahwa sebuah kegiatan telah dilaksanakan. 1. Klik submenu ʻMelihat Dokumen Kab/Kotaʼ dan akan muncul laman seperti gambar 10, 5
Gambar 10 2. Pilih kab/kota, 3. Klik tombol ʻProsesʼ disisi bawah laman untuk menyelesaikan proses dan melihat dokumendokumen yang telah diunggah oleh pokja kab./kota terpilih. Gambar 11 menunjukkan contoh hasil pemrosesan ʻMelihat Dokumen Kab.kotaʼ. Klik ʻDownload fileʼ jika ingin mengunduh dokumen. Gambar 11 Keterangan: Tabel informasi dokumen terdiri dari 6 kolom yaitu kolom nomer, nama file, ukuran file, jenis file, tanggal unggah dan download. 1. Kolom nama file berisikan informasi nama dokumen yang telah diunggah oleh kab/kota. Penamaan sesuai dengan pola yang diminta. 2. Ukuran file menunjukkan volume file yang diunggah. 3. Tanggal unggah menunjukkan tanggal diunggahnya dokumen. Tanggal unggah tidak selalu merepresentasikan tanggal terakhir penyusunan dokumen. 4. Kolom download memungkinkan pokja provinsi untuk mengunduh dokumen yang diunggah oleh kab/kota dengan cara meng-klik tulisan 6
9. Unggah Dokumen Hasil Review Submenu ini disiapkan untuk mengunggah hasil review dokumen SSK oleh pokja provinsi. Dokumen yang diunggah adalah dokumen-dokumen seperti tercantum pada kolom definisi di gambar 12 dibawah ini. 1. Klik submenu ʻUnggah Dokumen Hasil Reviewʼ dan akan muncul laman seperti gambar 12 dibawah ini, 2. Pilih kab./kota asal dokumen, pastikan bahwa Anda mengunggah dokumen review di kab./kota yang benar, 3. Klik tombol ʻChoose Fileʼ, pilih file yang ingin Anda unggah dari database atau komputer Anda. Pastikan bahwa file tersebut adalah file yang benar. Judul tombol ʻChoose Fileʼ bisa berbeda bergantung pada browser yang digunakan, 4. Klik tombol ʻProsesʼ untuk menyelesaikan proses dan menyimpan dokumen dalam database sanitasi. Gambar 12 10. Melihat Dokumen Hasil Review Submenu ini disiapkan agar pokja provinsi dapat melihat kembali dokumen-dokumen hasil review yang dilakukan oleh pokja sendiri. Dokumen hasil review yang telah diunggah oleh pokja provinsi akan tersimpan di database PPSP dan bisa diunduh atau dihapus sesuai kebutuhan pokja. 1. Klik submenu ʻMelihat Dokumen Hasil Reviewʼ dan laman seperti gambar 13 dibawah akan muncul, 2. Pilih ʻKab./kotaʼ untuk mendapatkan dokumen yang diinginkan, 3. Klik ʻProsesʼ untuk masuk ke dalam database dan laman seperti gambar 14 akan muncul. Anda bisa menghapus dan mengunduh dokumen hasil review Anda, tetapi Anda tidak bisa menghapus dokumen hasil review KMW. 7
Gambar 13 ʻMelihat Dokumen Hasil Reviewʼ memiliki enam kolom, seperti terlihat pada gambar 14 dibawah, yaitu: 1. Kolom No berkaitan dengan nomer dokumen yang telah diunggah. 2. Kolom Nama File berkaitan nama file yang telah diunduh dan direview oleh pokja provinsi dan KMW. File berisikan informasi _revprov atau _revkmw sebagai penanda bahwa file telah direvies oleh pokja provinsi dan KMW. Hasil review tercantum didalamnya. 3. Kolom Ukuran File berkaitan dengan volumen file yang diunggah. 4. Kolom Jenis File berkaitan dengan jenis file; aplikasi atau pdf. 5. Kolom Tanggal Unggah berkaitan dengan waktu diunggahnya dokumen review. 6. Kolom Aksi berkaitan dengan aksi yang bisa dilakukan yaitu menghapus atau mengunduh file. Aksi menghapus file hanya diberikan kepada pemilik dokumen atau yang melakukan review dokumen. Gambar 14 *** 8