BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat ini, perkembangan dunia bisnis telah bergerak sangat cepat. Hal ini membuat perusahaan semakin ketat untuk bersaing satu dengan yang lain. Perusahaan diharapkan untuk semakin tanggap untuk memanfaatkan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam memenangkan pasar dan persaingannya atas perusahaan lain. Tentunya untuk dapat bertahan dan semakin maju perusahaan harus memenangkan persaingan, bagi yang kalah akan tersingkir. Sudah banyak perusahaan di Indonesia yang sudah memasukkan unsur Teknologi Informasi (TI) ke dalam sistem operasinya. Tetapi masih ada yang menggunakan sistem pembukuan yang manual, atau sudah mengunakan sistem pembukuan berbasis TI tetapi tidak disemua bidang, atau sudah mengunakan dalam semua bidang tetapi tidak optimal. Sehingga masih terjadi kehilangan data, kesalahan penulisan, atau kesulitan dalam pencarian data. Melihat hal ini maka harus dibuat suatu sistem basisdata yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tentunya sistem basisdata yang dapat menyimpan semua data, dapat diperbaharui, dan dapat dilihat kembali dalam bentuk laporan tertulis. Sistem basisdata merupakan kumpulan dari data yang terhubung secara logika, dan penggambaran data ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Teknologi basisdata merupakan penyimpanan informasi yang ringkas, penyajian data lengkap, dan dengan biaya yang cukup rendah. Dengan ini semua data atau informasi yang tersedia 1
2 dapat dihubungkan satu dengan yang lain sehingga dapat memberikan laporan yang benar. PT Safari Dharma Sakti adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang transportasi darat khususnya bus. Saat ini PT Safari Dharma Sakti memiliki manajemen data informasi yang cukup lengkap pada bagian penjualan tiket, pembelian dan persediaan suku cadang. Tetapi tetap ada masalah yang dirasa masih janggal, yaitu pembelian suku cadang yang terus naik padahal untuk beberapa tahun ini bus mengalami penurunan persentasi penggunaannya. Hal ini bisa terjadi karena kurangnya laporan pembelian dan lambatnya pencarian data pembelian atau pemakaian suku cadang yang tidak terkontrol sehingga jumlah suku cadang yang ada menjadi tidak pasti. Dengan dasar inilah muncul suatu ide untuk membuat perancangan sistem basisdata agar dapat memberikan jawaban berupa laporan-laporan tertulis dan pencarian informasi secara cepat dan akurat dari data-data yang telah disimpan. Laporan yang selama ini dibuat oleh PT. Safari Dharma Sakti menggunakan Microsoft Excel dan pencarian data manual. Tentunya penggunaan teknologi informasi mampu dan bertujuan menambah nilai positif bagi perusahaan. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penyusunan skripsi ini untuk menghindari adanya pembahasan yang terlalu luas agar tidak menyimpang dari topik, dibatasi pada perancangan basisdata dan sebuah aplikasi perangkat lunak dibidang pembelian dan persediaan suku cadang pada PT. Safari Dharma Sakti.
3 Lingkup yang akan dibahas yaitu: Pada bagian pembelian: Adanya pencatatan dan laporan tertulis untuk tiap aktivitas pembelian suku cadang. Laporan dibuat baik tiap transaksi atau tiap periode Pada bagian persediaan: Adanya pencatatan, pengontrolan dan laporan tertulis untuk tiap aktivitas perbaikan kendaraan berserta proses pemakaian suku cadang terhadap kendaraan. Laporan dibuat baik tiap transaksi atau tiap periode. Termasuk juga pencatatan, pengontrolan dan laporan tertulis pada stok barang. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan skripsi ini adalah menganalisa dan merancang sistem basisdata yang dapat menyimpan dan menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan PT Safari Dharma Sakti untuk membantu kegiatan pembelian suku cadang dan persediaan suku cadang. 1.3.2 Manfaat a. Menyimpan dan melindungi data-data dengan lengkap sehingga tetap terjaga guna keperluan dimasa mendatang. b. Memudahkan pencarian data yang berhubungan dengan pembelian dan persediaan suku cadang. c. Membantu eksekutif dalam memberi informasi tertulis berupa laporan sebagai acuan dalam pengambilan keputusan.
4 1.4 Metodologi Penulisan Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menggunakan tiga metode, yaitu: 1.4.1 Studi Kepustakaan Untuk membantu pembuatan skripsi ini, dilakukan dengan cara membaca, membuat ringkasan dan mengambil kesimpulan dari bukubuku yang berkaitan dengan perancangan basisdata. Hal ini dilakukan sebagai dasar pengembangan sistem sehingga dapat diimplementasikan dengan baik dan benar. 1.4.2 Metode analisis Analisis pada sistem perusahaan yang sedang berjalan menggunakan teknik fact-finding, yaitu dengan cara wawancara secara langsung pada pihak eksekutif PT. Safari Dharma Sakti guna meminta izin, dan dibantu dengan dokumen perusahaan berupa hardcopy atau form-form guna mendapatkan informasi tentang prosedur yang sedang berjalan dengan lengkap dan benar, serta mendapatkan informasi tentang latar belakang perusahaan, struktur organisasi, wewenang dan tugas masing-masing unit organisasi. Setelah itu, melakukan analisis sistem yang berjalan, merumuskan permasalahan serta solusinya, setelah itu mendapatkan kebutuhan informasi untuk sistem basisdata yang akan dirancang. Semua hasil analisis digunakan untuk merancang sistem basis data yang baru.
5 1.4.3 Metode perancangan Perancangan dilakukan dengan merancang basisdata berlandaskan metode Connoly yang meliputi perancangan konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal, dan perancangan aplikasi yang meliputi rancangan layar, dan output berupa print out yang dihasikan. 1.5 Sistematika Penulisan 1.5.1 BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dibahas tentang latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang akan dipakai dan sistematika penulisan. 1.5.2 BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini memaparkan tentang teori-teori yang digunakan sebagai landasan teori untuk perancangan sistem basisdata pada PT. Safari Dharma Sakti. Teori-teori yang dikemukakan adalah teori sistem basisdata, pembelian, dan persediaan. 1.5.3 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Dalam bab ini akan membahas tentang latar belakang dan sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan, serta uraian tugas dan tanggung jawab setiap bagian, tata laksana sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan dan alternatif pemecahan masalah yang diusulkan.
6 1.5.4 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini membahas tentang perancangan sistem yang diusulkan kepada PT. Safari Dharma Sakti terutama menyangkut perancangan basisdata, perancangan aplikasi, perancangan input dan output, dan rancangan implementasi yang digunakan perusahaan. 1.5.5 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab terahkir ini berisi tentang simpulan dari hasil analisis dan perancangan yang ada pada bab ketiga dan ke empat dilengkapi dengan saran-saran dari penulis yang diharapkan berguna untuk pengembangan aplikasi sistem basisdata untuk PT Safari Dharma Sakti.