Manual Prosedur Ujian Kelayakan Disertasi Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2014
Manual Prosedur Ujian Kelayakan Disertasi Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 01003 07019 Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Ketua Program Studi S3 Dr. Ir. Wignyanto, MS Dikendalikan oleh : Manager Representative Dr. Panji Deoranto, STP, MP Disetujui oleh : Ketua Jurusan Dr.Ir. Nur Hidayat, MP
DAFTAR ISI Tujuan...... 1 Ruang Lingkup........ 1 Definisi...... 1 Distribusi...... 1 Referensi........ 1 Prosedur...... 2
Tujuan Mahasiswa dapat melaksanakan Ujian Disertasi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Ruang Lingkup Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi program S3 Teknologi Industri Pertanian yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses penerimaan beserta dokumen yang terkait. Definisi 1. Ketua Program Studi S3 Teknologi Industri Pertanian adalah pihak yang berwenang memberikan persetujuan diadakannya Ujian Kelayakan Disertasi 2. Tim Promotor adalah pihak yang berwenang dalam memberikan persetujuan kepada mahasiswa untuk mendaftar dan melaksanakan Ujian Kelayakan Disertasi 3. Bagian administrasi S3 Teknologi Industri Pertanian adalah pihak yang melakukan Proses Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi bagi Mahasiswa Program Pasca S3 Teknologi Industri Pertanian 4. Mahasiswa adalah pihak yang mengajukan permohonan untuk diadakannya Ujian Kelayakan Disertasi 5. Ujian Kelayakan Disertasi adalah salah satu proses yang terdapat dalam penyusunan disertasi Distribusi 1. PembantuDekan I 2. Kepala Tata Usaha 3. KepalaSubBagianAkademik 4. KetuaJurusan 5. SekretarisJurusan/ BagianAkademikJurusan 6. Dosen 7. AdministrasiJurusan 8. Mahasiswa Referensi 1. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknologi Pertanian UB 2. Buku Pedoman Penulisan Disertasi Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya 3. Buku Pedoman Pendidikan Program Doktor Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Prosedur a. Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi 1. Promovendus/da yang telah mendapat persetujuan dari Komisi pembimbing untuk maju Ujian Kelayakan Disertasi segera melaporkan kepada Ketua Program Doktor untuk menetapkan jadwal tentatif pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi. 2. Promovendus kemudian mendaftar ke Sub Bagian Pengajaran Program Doktor TIP FTP-UB sekaligus mengambil berkas-berkas persyaratan administrasi akademik untuk Ujian Kelayakan Disertasi 3. Promovendus ke Sub Bagian Keuangan Program Doktor FTP-UB untuk mendapatkan informasi mengenai persyaratan administrasi akademik untuk ujian Kelayakan Disertasi 4. Promovendus mengisi dan melengkapi data dan informasi yang diperlukan dalam berkas-berkas persyaratan tersebut di atas, dan menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan yang ada, termasuk kesepakatan tunggal ujian tertutup yang disepakati oleh semua komisi pembimbing dan dosen penguji Ujian Kelayakan Disertasi. 5. Promovendus kembali ke sub-bagian pengajaran Program Doktor TIP FTP- UB untuk menunjukkan kelengkapan persyaratan akademik dan keuangan dan mendapatkan persyaratan. 6. Promovendus konsultasi dengan Ketua Program Doktor TIP FTP-UB. Untuk melaporkan tanggal, waktu dan tempat, pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi, dengan menunjukkan : a. Persetujuan kelengkapan persyaratan dari sub-bagian Pengajaran dan Sub bagian keuangan Program Doktor TIP FTP-UB b. Naskah Disertasi yang siap diajukan dalam Ujian Kelayakan Disertasi (Dijilid soft-cover warna hitam dengan tulisan emas). Naskah ini harus ditanda tangani oleh Promotor dan diberi identitas khusus Naskah Disertasi untuk diajukan dalam Ujian Kelayakan Disertasi pada Tanggal... c. Naskah artikel untuk Publikasi Ilmiah yang telah diseminarkan pada forum seminar hasil penelitian 7. Ketua Program Doktor menginformasikan kepada Dekan FTP-UB mengenai tanggal, waktu dan tempat pelaksanaan Ujian Kelaytakan Disertasi; kemudian membuat undangan dan naskah disertasi 8. Sub-bagian Pengajaran Program Doktor TIP FTP-UBbersama dengan Promovendus mempersiapkan teknis pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi, termasuk distribusi undangan dan naskah Disertasi. 9. Sub-bagian Pengajaran Program Doktor TIP FTP-UB berkoordinasi dengan Sub bagian Keuangan FTP-UB dan Sekretaris Program Doktor TIP FTP-UB untuk mempersiapkan berkas-berkas yang diperlukan dalam pelaksanaan Ujian.
10. Sub-bagian Pengajaran Program Doktor TIP FTP-UB berkoordinasi dengan Sub-bagian Umum FTP-UB dan Promovendus mempersiapkan Ruang Sidang yang digunakan untuk Ujian Kelayakan Disertasi, serta fasilitas pendukung lainnya yang diperlukan. 11. Ujian Kelayakan Disertasi dilaksanakan dalam waktu 120-180 menit, dipimpin oleh Promotor atau salah satu Ko-Promotor yang ditunjuk mewakilinya. 12. Berita Acara ujian ditanda-tangani oleh Pimpinan Sidang. Berita Acara Ujian dan berkas-berkas lain yang telah ditanda-tangani oleh semua panitia ujian diserahkan dalam keadaan tertutup ke Sub-bagian Pengajaran Program Doktor TIP FTP-UB. Penyerahan berkas-berkas ini dilakukan oleh Ketua Sidang Ujian atau yang ditunjuk mewakilinya. b. Penilaian Ujian Kelayakan Disertasi 1. Setiap dosen pengujiyang hadir (termasuk Promotor dan Ko- Promotor) melakukan penilaian mengikuti butri (3) dan (4) 2. Ketua sidang (Promotor atau Ko-Promotor) melakukan peniliaian dari semua penguji, merekapitulasi dan menghitung rata-rata dari semua nilai yang ada. Nilai rata-rata merupakan Nilai Ujian Kelayakan Disertasi 3. Nilai Ujian Kelayakan Disertasi dinyatakan dalam bentuk Angka dan Huruf Mutu. Nilai minimal dinyatakan LULUS Ujian Kelayakan Disertasi bila memperoleh nilai B ( 69) 4. Rekapitulasi penilaian Ujian Kelayakan Disertasi ditandatangani oleh Ketua Sidang (Promotor atau Ko-Promotor) c. Rekapitulasi Penilaian Disertasi 1. Rekapitulasi penilaian disertasi dilakukan oleh Promotor/Ko-Promotor dengan menggunakan format pada butir (2) berikut ini. Rekapitulasi ini dilakukan apabila promovendus dinyatakan lulus ujian Kelayakan Disertasinya 2. Penilaian Disertasi dilakukan berdasarkan nilai dari kegiatan-kegiatan: No. Komponen Penilaian Bobot (B) Nilai Angka (NA) B x NA 1. Usulan Penelitian Disertasi 0,1...... 2. Pelaksanaan penelitian 0,2...... Disertasi 3. Seminar hasil penelitian 0,3...... Disertasi 4 Ujian Kelayakan Disertasi 0,4...... Jumlah 1,0... Huruf Mutu
3. Berita acara rekapitulasi penilaian disertasi ditandatangani oleh Promotor dan Ko-Promotor 4. Nilai disertasi ini selanjutnya digunakan untuk menghitung Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) Promovendus 5. Perhitungan IPK Promovendus dilakukan oleh Ketua Program Doktor TIP FTP-UB d. Kriteria Kelulusan Ujian Kelayakan Disertasi 1. Kriteria kelulusan Ujian: a. Lulus Ujian Kelayakan Disertasi, tampa perbaikan naskah disertasi, dan langsung mendaftarkan diri Ujian Akhir Disertasi b. Lulus Ujian Kelayakan Disertasi, dengan perbaikan naskah disertasi sesuai dengan saran-saran yang disepakati, dan setelah selesai memperbaiki naskah disertasinya baru mendaftarkan diri unutuk Ujian Akhir Disertasi c. TIDAK LULUS Ujian Kelayakan Disertasi, promovendus diwajibkan menguang Ujian Kerlayakan Disertasi 2. Promovendus yang tidak lulus Ujian Kelayakan Disertasi berarti Naskah Disertasinya Tidak/Belum layak diajukan untuk ujian akhir disertasi. Dalam hal ini mahasiswa yang bersangkutan harus memperbaiki naskah disertasinya dan mengulang Ujian Kelayakan Disertasinya dalam waktu 1-3 bulan setelah Ujian Kelayakan Disertasi yang pertama e. Saran-saran dari Ujian Kelayakan Disertasi 1. Saran-saran dari setiap dosen penguji dituliskan lembar saran yang telah disediakan oleh sub-bagian pengajaran Program Doktor TIP FTP-UB 2. Forum Ujian Kelayakan Disertasi menyepakati dan menetapkan saran-saran apa saja yang dapat digunakan mahsiswa untuk memperbaiki naskah disertasinya 3. Mahasiswa berkewajiban memperbaiki naskah disertasinya sambil berkonsultasi dengan Promotor dan / atau Ko-Promotornya. Kalau dipandang perlu mahasiswa dapatberkonsultasi dengan dosen penguji yang berkompeten. 4. Komisi pembimbing bertanggung-jawab atas perbaikan naskah disertasi berdasarkan saran-saran yang telah disepakati.