PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) PENYUSUNAN SKRIPSI. DEFINISI Skripsi adalah karyailmiah yang merupakan terapilmu, teknologi, danseni yang ditulis oleh mahasiswa program sarjana berdasarkan hasil penelitian, kajian teks, kajian kepustakaan, pengembangan, atau penciptaan suatu karya yang dilakukan dengan mengikuti kaidah ilmiah.. TUJUAN Prosedur Operasional Baku ini dimaksudkan untuk memberikan arah kepada semua unsur pelaksana dalam penyusunan Skripsi mahasiswa Jurusan Teknik Mesin FT UM.. RUANG LINGKUP Prosedur Operasional Baku ini digunakan sebagai acuan kerja dalam penulisan skripsi oleh mahasiswa, pembimbingan oleh dosen,monitoring dan evaluasi (monev) penyusunan skripsi yang dilaksanakan Gugus Penjamin Mutu (GPM), dan semua stakeholder di lingkup Jurusan Teknik Mesin FT UM.. PENANGGUNGJAWAB Penanggungjawab kegiatan adalah Kelompok Bidang Keahlian (KBK), Koordinator Program Studi, Ketua Jurusan Teknik Mesin FT UM, dan Dekan FT UM.. ACUAN a. SK Rektor tentang KBK b. Pedoman Pendidikan UM 6. DOKUMEN TERKAIT a. Pedoman Penulisan Karya Ilmiah UM b. Kuriulum Prodi S PTM, S PTO, dan S TM di lingkungan Jurusan Teknik Mesin FT UM. c. Kelompok Bidang Keahlian Jurusan TM FT UM d. Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan TM FT UM 7. PROSEDUR Secara umum, prosedur operasional baku tahapan penyusunan Skripsi mengikuti alur sebagai berikut:
MULAI POB PENYUSUNAN PROPOSAL SKRIPSI POB PEMBIMBINGAN SKRIPSI POB UJIAN SKRIPSI POB PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA (PKM) SELESAI
8. POB PENGAJUAN PROPOSAL SKRIPSI NO. PELAKSANA KEGIATAN BUKTI MUTU Mulai Koorprog dan Kajur Sosialisasi Pedoman Penulisan Skripsi dan KBK Jurusan TM FT UM Pedoman Penulisan Skripsi memprogram matakuliah skripsi dibuktikan dalam KRS Memilih dan menentukan tema skripsi sesuai dengan KBK Pedoman KBK Menyusun proposal skripsi berdasarkan tema yang dipilih mahasiswa Draft Proposal TIM KBK Verifikasi dan evaluasi kelayakan proposal oleh Ketua/Sekretaris KBK Proposal Tidak Proposal Layak diteruskan? Ya 6 7 KBK Verifikator judul Pengembalian proposal yang dinyatakan layak Memverfikasi proposal yang sudah dinyatakan layak Proposal dan lembar evaluasi 8 Koorprodi Menentukan pembimbing berdasarkan berdasarkan rekomendasi ketua KBK 9 dan menemui calon pembimbing untuk mendapatkan persetujuan judul 0 Ketua Jurusan Koorprodi mengusulkan kepada Ketua Jurusan untuk menerbitkan Surat Tugas Ketua Jurusan menerbitkan Surat Tugas untuk tas nama Dekan Surat Tugas pembimbing menerima surat tugas Selesai
9. POB PEMBIMBINGAN SKRIPSI NO. PELAKSANA KEGIATAN BUKTI MUTU Mulai memulai proses pembimbingan, dimulai dengan menyusun proposal PKM PE Proposal Skripsi dan proposal PKM, dan koorprodi melakukan pembimbingan skripsi mulai BAB I hingga BAB III Setelah mnyelesaikan BAB I s.d. BAB III mahasiswa mengajukan seminar proposal ke Koorprodi berdasarkan rekomendasi Naskah skripi dan jurnal bimbungan Tugas Naskah Skripsi dan lembar persetujuan seminar Koorprodi dan Ketua Jurusan Koorprodi merekomendasikan kepada Ketua Jurusan untuk menerbitkan Surat Tugas Pembahas seminar Surat Tugas Pembahas menyerahkan naskah seminar ke Pembahas minimal tiga hari sebelum seminar dilaksanakan Naskah Skripsi 6 melakukan seminar propposal dihadiri oleh dua dosen, pembimbing dan minimal 0 mahasiswa serta dapat dihadiri dosen lain yang sesuai KBK Pembahas, dan partisipan 7 Seminar menghasilkan tiga opsi, yaitu dilanjutkan untuk mengambil data, revisi berdasarkan saran atau masukan dari partisipan, atau seminar ulang Naskah Skripsi, daftar hadir, dan berita acara seminar Lembar notulen seminar 8 Penyusunan skipsi diteruskan BAB demi BAB hingga BAB VI di bawah bimbimgan (frekuensi bimbingan minimal 0 kali sejak proposal hingga BAB VI) Naskah skripsi 9 memberikan persetujuan tertulis ujian jika mahasiswa bimbingannya sudah menyelesaikan skripsinya hingga BAB VI dan proposal PKM AI, serta sudah memenuhi syarat untuk diuji Naskah Skripsi, Lembar persetujuan untuk ujian, dan proposal PKM AI Selesai
0. POB UJIAN SKRIPSI NO. PELAKSANA KEGIATAN BUKTI MUTU Mulai Koorprodi mendapat persetujuan untuk ujian dari secara tertulis mendaftar untuk ujian ke Koorprodi Lembar persetujuan Ujian Koorprodi menentukan Penguji Utama sesuai KBK Ketua Jurusan Ketua Jurusan menrbitkan Surat Tugas untuk Dewan Penguji atas usul Koorprodi Surat Tugas Dewan Penguji Dewan Penguji menerima Surat Tugas 6 menggandakan draft naskah Skripsi sebanyak (lima) eksemplar dan artikel satu eksemplar, yangdijilid soft cover warna putih, untuk diserahkan kepada penguji sekurang-kurangnya (satu) minggu sebelum ujian dilaksanakan Draft Naskah skripsi dan artikel ilmiah 7 8 Dewan Penguji meminta konfirmasi tentang waktu ujian kepada Dewan Penguji sambil menunjukkan bukti penyerahan naskah ujian Ujian dilaksanakan oleh Dewan Penguji yang terdiri dari seorang Penguji Utama dan unsur dengan durasi waktu maksimal 90 menit Draft Naskah Skripsi berita acara, blangko nilai, dan lembar revisi 9 Setelah ujian selesai, Dewan Penguji bersidang untuk menentukan status kelulusan mahasiswa 0 penguji mengumumkan hasil ujian di hadapan mahasiswa yang diuji q r
q r LULUS? TIDAK YA Penguji Lulus tanpa revisi Lulus dengan revisi Lembar penilaian Melakukan revisi Lembar revisi Menggandakan naskah sebanyak enam eksemplar skripsi skripsi dan eksemplar artikel Naskah yang telah direvisi dan artikel Dekan Meminta pengesahan naskah Naskah yang telah direvisi Menyerahkan dokumen berupa eksp. naskah skripsi masing-masing ke I dan II, Penguji Utama, Jurusan, dan perpustakaan, serta satu Flashdisc berisi soft copy naskah skripsi yang sudah disahkan ke Jurusan dan artikel ke pengurus jurnal Naskah akhir yang telah disyahkan, artikel ilmiah, dan flashdisc, Selesai 6
. POB PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA (PKM-AI dan PKMP) NO. PELAKSANA KEGIATAN BUKTI MUTU Mulai Penyusunan proposal PKM berdasarkan judul Skripsi yang telah disusun mahasiswa mengacu pada pedoman PKM Proposal PKM dan Panduan penyusunan Proposal PKM a pembimbing melakukan pembimbingan penyusunan proposal PKM (jumlah bimbingan maksimal 0 judul) WD III Proposal dimintakan paraf ketua Jurusan sebelum ditandatangani WD III, dan paraf pembimbing sebelum ditanda tangani WR III. Proposal PKM WD III dan WR III Proposal PKM ditanda tangani Wakil Dekan III dan Wakil Rektor III untuk mendapatkan username dan password Proposal PKM yang sudah disahkan WR III Proposal diunggah di laman simlitabmas.ristekdikti.go.id Proposal PKM Selesai 7
. JURNAL BIMBINGAN PENYUSUNAN SKRIPSI NO. TANGGAL URAIAN PENGAJUAN PROPOSAL. Pemilihan tema dan judul Skripsi berdasarkan program payung dalam Pedoman Penyusunan Skripsi.. Menyusun proposal. PARAF PETUGAS YANG RELEVAN. Pengajuan proposal ke KBK yang dilampiri KRS semester berjalan?. Evaluasi proposal oleh KBK dan proposal dinyatakan layak.. Rekomendasi kepada Kajur tentang calon yang dianggap relevan oleh Koorprodi 6. Tembusan Surat Tugas pembimbingan dari Ketua Jurusan a,n. Dekan. 7. Penyusunan proposal PKM PEMBIMBINGAN. NO. TANGGAL BAB URAIAN SARAN/REVISI PARAF DOSEN PEMBIMBING I II.... 6. 7. 8. 9. 0.. 8
UJIAN DAN PASCA UJIAN NO. TANGGAL URAIAN. Persetujuan ujian PARAF DOSEN PEMBIMBING I/II. Peyerahan naskah ujian ke dosen penguji. Konfirmasi waktu ujian ke Dewan Penguji. Pelaksanaan ujian. Status kelulusan 6. Revisi 7. Pengesahan naskah akhir 8. Penyusunan artikel ilmiah 9. Penyerahan hard copy naskah akhir dan artikel 0. Penyerahan soft copy naskah akhir dan artikel. Rekomendasi:.........,... 9