USER MANUAL INTRANET PT. ANGKASA PURA I Versi 1.2
MASUK KE APLIKASI INTRANET 1. Buka browser yang anda miliki, akses alamat http://webserver.ap1.biz/intranet/ 2. Masukkan Username dan Password default untuk mengakses Intranet yang sudah diberikan, kemudian Login. (Harus dilakukan sebanyak 2 kali) Username : [NIP-Pegawai] Password : [NIP-Pegawai] Masukan username Masukan password
3. Hubungi it.helpdesk@angkasapura1.co.id atau dengan mengakses service desk : http://sdp.angkasapura1.co.id/ jika tidak dapat login ke dalam intranet. MERUBAH PASSWORD INTRANET 1. Masuk ke aplikasi Intranet, usahakan untuk mengganti password default yang anda miliki, dengan cara Klik Edit Password
2. Masukkan Password Lama (Password Default), masukkan password baru dan ketik ulang password yang anda miliki, Kemudian Klik Simpan 3. Setelah klik Simpan, halaman akan kembali ke menu Home.
MENGUBAH DATA PERSONIL 1. Dari halaman Home, pilih menu Data Pribadi.
2. Klik Data Pribadi dan Data Pendamping & Anak lakukan pengecekan Data Pribadi karyawan apabila ada perubahan, Klik Edit Data 3. Masukan Data dalam field yang sudah disediakan : a. No KTP : Isi Nomor KTP anda b. Alamat : Isi alamat tempat tinggal sesuai KTP c. RT / RW : Isi RT dan RW sesuai dengan alamat yang sudah di isi d. Kelurahan : Isi nama Kelurahan sesuai dengan alamat yang sudah di isi e. Kecamatan : Isi nama Kecamatan sesuai dengan alamat yang sudah di isi f. Kabupaten : Isi nama Kabupaten sesuai dengan alamat yang sudah di isi g. Email : Isi dengan email corporate (jika merasa belum punya, bisa menghubungi IT Kantor Cabang atau dengan mengirimkan Email ke it.helpdesk@angkasapura1.co.id dengan mencantumkan Nama Lengkap dan NIP Pegawai untuk request pembuatan email corporate) h. Email tambahan : Isi email tambahan yang di miliki i. Telepon : Isi nomor telepon yang digunakan
j. Konfirmasi : NO untuk tidak menerima SMS Gateway AP1. YES untuk menerima SMS. 4. Klik Update Data. Klik Data Pendamping & Anak untuk melakukan pengecekan data pendamping dan data Anak. Apabila ada kesalahan di Dalam Data Pedamping dan Data Anak Klik disini untuk melakukan edit data.
5. Apabila Nomor KTP dan Alamat, Data Pendamping dan Data Anak mengalami perubahan, maka akan muncul tombol untuk Cetak Tiket yang dikirimkan ke unit Human Capital berserta data dukungnya untuk Approval Data dari pihak Human Capital. 6. Klik tombol Cetak Tiket, dan perubahan dirasa sudah sesuai, bisa dilakukan Print Tiket.
7. Apabila Data Pribadi karyawan yang sudah di edit ternyata masih ada kesalahan, maka karyawan bisa menghapus tiket perubahan dengan klik Hapus Perubahan. 8. Apabila Data Pribadi karyawan yang tidak dapat di edit tidak sesuai dengan apa yang ditampilkan, maka karyawan dapat mengirimkan data yang update dengan melampirkan Curriculum Vitae yang dicetak melalui aplikasi dan data dukung. 9. Untuk mencetak Curiculum Vitae, Klik Curiculum Vitae pada menu sebelah kanan atau Klik Cetak
10. Klik Print untuk melakukan cetak Curiculum Vitae
CETAK SLIP GAJI 1. Klik Menu Data Pribadi, Pada Bagian Slip Gaji Karyawan Pilih tahun dan bulan keberapa slip gaji akan dicetak. Pilih Submit 2. Klik Print untuk melakukan cetak Slip Gaji
CETAK FORM CUTI 1. Klik Menu Home, sebelah kanan halaman ada pilihan Cuti.
2. Isikan form cuti sesuai dengan field yang disediakan. a. Lama cuti yang diminta : Cuti berapa hari yang ingin diambil. b. Dari tanggal : Klik untuk mengisi tanggal mulai cuti. c. Sampai tanggal : Klik untuk mengisi tanggal akhir cuti. d. Alamat menjalankan cuti : Isi alamat yang akan dituju untuk melaksanakan cuti. e. Keterangan lain lain : Diisi sesuai keperluan (misal: tunjangan cuti diambil) f. Klik tombol Print, untuk mencetak jika sudah benar data yang telah diisi.
3. Form yang akan di print akan muncul tampilan untuk dapat diperiksa lagi oleh karyawan:
4. Jika ada yang salah, bisa di edit di halaman form cuti dan klik tombol Edit Cuti, setelah di edit, kembali klik tombol Update Cuti.
5. Cetak kembali form cuti karyawan yang telah di edit dengan klik menu Cetak. --- End ---