PROPOSAL BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT TIK SMK PEMERINTAH KABUPATEN KOLAKA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA SMK NEGERI 2 KOLAKA Jalan Bay Pass Kolaka Pomalaa Kel. Tahoa Kec. Kolaka 20
IDENTITAS SMK NEGERI 2 KOLAKA. NAMA SEKOLAH 2. N S S 3. ALAMAT SEKOLAH - Jalan - Desa / Kelurahan - Kecamatan - Kabupaten - Kode Pos - Telp / Fax 4. SK PENDIRIAN - Nomor - Tanggal 5. PROGRAM KEAHLIAN 6. TANAH - Luas - Status Kepemilikan 7. NAMA KEPALA SEKOLAH - NIP - Pangkat/Gol Ruang - SK yang mengangkat - SK Pengangkatan - Tanggal Pengangkatan 8. REKENING BANK SMK NEGERI 2 KOLAKA 40.00.00.00.00. Jalan Bay Pass Kolaka Pomalaa Kelurahan Tahoa Kolaka Kolaka 9357 (0405) 2200087 No. 32/ Thn. 2004 5 Januari 2004 a. Nautika Kapal Penangkapan Ikan (NKPI) b. Teknika Kapal Penangkapan Ikan (TKPI) c. Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) d. Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ) e. Teknik Otomotif f. Teknik Elektro g. Usaha Perjalanan Wisata h. Tata Boga 40.000 m 2 Pemerintah Ir. YULIS, MT 96832 200003 049 Pembina Gol. IV/a Bupati Kolaka No. 33 Thn. 2004 0 Juni 2004 026-0-020535-50-5 An. SMKN 2 Kolaka - ii -
LEMBAR PENGESAHAN Proposal Program Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK Tahun 200 di SMK Negeri 2 Kolaka selaku Pusat Layanan TIK SMK Kabupaten Kolaka telah diperiksa dan diterima oleh Kepala SMK Negeri 2 Kolaka untuk diajukan kepada Direktur Pembinaan SMK u.p. Kepala Subdit Program Direktorat Pembinaan SMK di Jakarta. Kolaka, 25 Mei 20 Disetujui Oleh Kepala Dinas Dikmudora Kabupaten Kolaka, Kepala SMK Negeri 2 Kolaka, Drs. H. ABDULLAH. H, M.Si Ir. H. YULIS, MT Pembina Tk.I Gol. IV/b Pembina Gol. IV/a NIP. 959239850396 NIP. 96823200003049 - iii -
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT oleh karena limpahan Rahmat, Karunia, dan Hidayah-Nya sehingga penyiapan dan penulisan Proposal Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK Tahun 20 di SMK Negeri 2 Kolaka dapat terselesaikan sebagaimana mestinya. Proposal ini memuat tentang rencana-rencana kegiatan dan rencana biaya anggaran yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Program Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK di SMK Negeri 2 Kolaka. Kegiatan inti dalam program ini adalah penyiapan Data Pokok SMK Kabupaten Kolaka Tahun 20. Penyiapan data ini dimaksudkan sebagai bahan informasi kepada Direktorat Pembinaan SMK dalam rangka mewujudkan tujuan strategis Kementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota. Oleh karena itu, kami tak luput menyampaikan rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi pemikiran dalam penyusunan proposal ini. Akhir kata, Billahi Taufiq Walhidayah, Wassalamu Alaikum Wr. Wb. Kolaka, Mei 20 Kepala SMK Neg. 2 Kolaka, T t d Ir. H. Yulis, MT Pembina Gol. IV/a NIP.96823200003049 - iv -
DAFTAR ISI Halaman Sampul... Halaman Identitas Sekolah... Halaman Pengesahan... Kata Pengantar... Daftar Isi... i ii iii iv v BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB V PENDAHULUAN... A. Latar Belakang... B. Visi dan Misi... C. Tujuan dan Sasaran... ORGANISASI PELAKSANA... A. Susunan Tim Pusat Layanan TIK... B. Uraian Tugas... RENCANA TEKNIS PELAKSANAAN... A. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK... B. Pengumpulan dan Penyiapan Data Pokok SMK Tingkat Kabupaten Kolaka... C. Pemberdayaan dan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK... PENDANAAN... A. Komponen yang dibiayai... B. Rencana Anggaran Biaya... PENUTUP... 2 2 4 4 4 6 6 6 7 9 9 9 - v -
BAB I P E N D A H U L U A N A. Latar Belakang Masalah SMK Negeri 2 Kolaka merupakan salah satu SMK Pusat Layanan TIK di Kabupaten Kolaka yang telah ditunjuk oleh Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Kolaka sejak tahun 2009 hingga sekarang. Dalam operasionalnya selaku SMK Pusat Layanan TIK, SMK Negeri 2 Kolaka telah banyak membantu memberikan kemudahan dalam hal mendapatkan data, informasi secara cepat, tepat, akurat. Selain itu SMK Negeri 2 Kolaka juga telah membantu semua SMK yang ada di wilayahnya dalam mendistribusikan / mengembangkan sistem pembelajaran berbasis TIK. Pada tahun 20, SMK Negeri 2 Kolaka selaku SMK Pusat Layanan TIK di Kabupaten Kolaka akan diberdayakan untuk mendukung kegiatan pengumpulan dan pengolahan data SMK secara cepat dan tepat. Data tersebut akan digunakan sebagai bahan perencanaan pembinaan SMK dalam rangka pencapaian Rencana Strategis (Renstra) Pendidikan Nasional Tahun 200 204. SMK Pusat Layanan TIK Kabupaten Kolaka juga akan melakukan koordinasi, Pendidikan dan Pelatihan TIK, serta membuat Website SMK Pusat Layanan TIK sebagai langka awal penerapan pembelajaran berbasis TIK. Untuk melaksanakan program dimaksud di atas, SMK Pusat Layanan TIK Kabupaten Kolaka akan memberdayakan dana Program Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK Tahun 20 yang dikucurkan oleh Direktorat Pembinaan SMK sebesar Rp.29.000.000,-. (Dua Puluh Sembilan Juta Rupiah). - -
2 B. Visi dan Misi Guna mewujudkan tujuan dan meningkatkan kualitasnya, SMK Negeri 2 Kolaka dalam operasionalnya berusaha menjalankan Visi dan Misi sebagai berikut a) Visi Dengan optimalisasi sumberdaya Sekolah berbasis teknologi informasi, kami siap membentuk manusia yang kreatif, produktif, dan siap berkompetensi dalam Era Global. b) Misi - Menyiapkan siswa berkepribadian, berbudi luhur, serta berbakti kepada Agama, Bangsa, dan Negara. - Menyiapkan siswa untuk memasuki lapangan kerja serta mengembangkan sikap profesional yang berkualitas. - Menyiapkan siswa agar mampu memiliki karir, mampu berkompetensi dalam era global, dan mampu mengembangkan diri. - Menyiapkan tenaga kerja tingkat menengah untuk mengisi kebutuhan dunia usaha dan dunia industri. - Menyiapkan siswa untuk dapat menciptakan lapangan kerja sendiri dan orang lain. - Menyiapkan tamatan agar menjadi warga negara yang produktif, adaptif, kreatif, dan inovatif. C. Tujuan dan Sasaran. Tujuan a. Mengumpulkan dan mengolah data SMK yang ada di Kabupaten Kolaka
3 b. Memberdayakan Pusat Layanan TIK SMK / ICT Centre 2. Sasaran a. SMK-SMK yang ada di wilayah Kabupaten Kolaka b. Terkumpulnya data-data SMK se Kabupaten Kolaka c. Tersedianya data base SMK se Kabupaten Kolaka d. Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK di Kabupaten Kolaka
BAB II ORGANISASI A. Susunan dan Nama Personil Tim Layanan Pusat TIK. Ketua Pamiluddin, S.Pd 2. Sekretaris Harnida, SE 3. Bendahara Sitti Aisyah, S.Kom 4. Anggota - Pengelola Jaringan - La Ode Muh. Gustaf Baizal, S.Kom - Pengelola Data Pokok SMK - Sitti Aisyah, S.Kom - Jenny, ST - Andi Alamsyah, S.Kom B. Uraian Tugas ) Ketua a) Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan program b) Penggerak dalam pelaksanaan program c) Mengkoordinir proses pengumpulan, pengolahan, dan upload data 2) Sekretaris a) Bersama ketua menyusun rencana kerja b) Mempersiapkan dan menyusun keperluan administrasi c) Menyusun dan mengarsipkan data penting 3) Bendahara - 4 -
5 a) Menyusun Rencana Biaya Anggaran (RAB) b) Mencatat dan membukukan pemasukan dan pengeluaran uang - 4 - c) Mengeluarkan keuangan sesuai dengan kebutuhan dengan persetujuan ketua d) Menyusun dan mengarsipkan nota, kwitansi, dan bukti keuangan lainnya e) Memberikan laporan keuangan kepada Ketua dan Kepala Sekolah 4) Anggota a) Pengelola Jaringan ) Bertanggungjawab terhadap kelancaran proses pengiriman dan penerimaan data. 2) Merawat jaringan yang telah ada. 3) Memperbaiki jaringan apabila terjadi kerusakan. 4) Bersama pengelola data pokok menagapload data-data dari masingmasing SMK. b) Pengelola Data Pokok SMK ) Melaksanakan pengambilan data pada masing-masing SMK yang telah ditentukan. 2) Mengelola data dari masing-masing SMK. 3) Bersama pengelola jaringan mengupload data. 4) Menyerahkan data kepada sekretaris untuk diarsipkan.
BAB III RENCANA TEKNIS PELAKSANAAN A. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK Faktor tersedianya sarana Pusat Layanan TIK merupakan salah satu penunjang bagi optimal dan efisiennya pelaksanaan kegiatan Program Pemberdayaan Pusat Layanan TIK di SMK Negeri 2 Kolaka Tahun 20. Peralatan-peralatan jaringan yang terdapat di SMK Negeri 2 Kolaka selaku Pusat Layanan TIK SMK di Kabupaten Kolaka sudah banyak mengalami gangguan disebabkan oleh karena faktor usia yang secara otomatis dapat menghambat operasional koneksi jaringan sehubungan dengan pelaksanaan Program Pemberdayaan Layanan Pengembangan Pusat TIK di SMK Negeri 2 Kolaka Tahun 20. Dengan demikian, untuk kelancaran operasional program dimaksud, maka perlu dilakukan ) Maintenance Peralatan Jaringan dan Alat Pengolah Data 2) Pengadaan Peralatan Pendukung 3) Langganan Internet 3G / GPRS B. Pengumpulan dan Pengolahan Data Pokok SMK Tingkat Kabupaten Kolaka Kabupaten Kolaka termasuk salah satu daerah yang memiliki wilayah yang sangat luas di Provinsi Sulawesi Tenggara. Secara geografis wilayah Kabupaten Kolaka terdiri dari dataran dan pegunungan. Hal ini cukup memberikan gambaran mengenai letak SMK-SMK yang ada di Kabupaten Kolaka yakni sebanyak 9 SMK yang terdiri dari 7 SMK Negeri dan 2 SMK Swasta. SMK yang terdekat dari Pusat Layanan TIK SMK Negeri 2 Kolaka adalah SMK Negeri Kolaka yang jaraknya ±2 Km, sedangkan - 6 -
7 7 SMK lainnya terdapat wilayah-wilayah Kecamatan yang jaraknya cukup jauh yakni puluhan bahkan ratusan kilo meter dari Pusat Layanan TIK SMK Negeri 2 Kolaka. Selain itu, terdapat beberapa SMK yang sulit untuk dijangkau oleh karena faktor kondisi jalan darat yang belum memadai terlebih di saat musim hujan. Pelaksanaan pengumpulan data dari tiap-tiap SMK yang ada akan dilakukan dengan cara ) Tim Pengelola Data Pokok akan mendistribusikan format isian Dara Pokok SMK Tahun 20 di seluruh SMK yang ada. 2) Tim Pengelola Data Pokok akan melaksanakan pelatihan input/updating data pokok di Pusat Pelayanan TIK SMK Negeri 2 Kolaka yang pesertanya berasal dari perwakilan semua SMK yang ada di Kabupaten Kolaka. 3) Anggota Tim Pengelola Data Pokok akan mengunjungi semua SMK yang ada di Kabupaten Kolaka guna pengambilan data pokok. 4) Anggota Tim Pengelola Data Pokok menginput dan mengupload Data Pokok dari tiap-tiap SMK yang ada. 5) Anggota Tim Pengelola Data Pokok mengarsipkan data dan menyerahkannya kepada sekretaris untuk diarsipkan secara umum. 6) Panitia Pengelola Data Pokok SMK mempersiapkan dan menggandakan Buku SMK Kabupaten Kolaka Dalam Angka Tahun 20. C. Pemberdayaan dan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK Dalam rangka memberdayakan dan mengembangkan SMK Pusat Layanan TIK di Kabupaten Kolaka, maka SMK Negeri 2 Kolaka selaku Pusat Layanan TIK
8 akan melakukan perancangan dan desiminasi bahan ajar berbasis TIK. Bahan ajar dimaksud akan dirancang dengan menggunakan program-program animasi yang tersedia. Rancangan Bahan Ajar tersebut diharapkan dapat membantu kelancaran proses belajar mengajar di sekolah. Selanjutnya hasil rancangan bahan ajar tersebut akan digandakan dan didistribusi pada semua SMK, baik negeri maupun swasta.
BAB IV PENDANAAN A. Komponen yang dibiayai Sehubungan dengan pelaksanaan Program Pemberdayaan Layanan Pengembangan Pusat TIK di SMK Negeri 2 Kolaka Tahun 20, maka komponen yang akan dibiayai adalah sebagai berikut ) Pengadaan, perawatan, serta perbaikan sarana dan prasarana penunjang konektivitas jaringan pada Pusat Layanan TIK SMK Negeri 2 Kolaka. 2) Pengambilan Data Pokok SMK pada masing-masing SMK yang ada di Kabupaten Kolaka. 3) Pengolahan, Upload Data Pokok SMK. B. Rencana Anggaran Biaya (RAB) RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT TIK SMK SMK NEGERI 2 KOLAKA TAHUN 20 No Jenis Kegiatan Biaya Jml Sat Jml Sat Jumlah Biaya Pengumpulan, Pengolahan dan Updating Data ATK Penggandaan Format Data Pokok & CD Transport Distribusi & Pengambilan Format dari SMK TIK ke SMK lain Biaya Entri Data - Konsumsi Entri Data Transport ke Dinas Pendidikan Kabupaten Transport Supervisi Petugas Dinas Kabupaten - Transport Koordinasi - Konsumsi 750.000,- 5.000,- 25.000,- 30.000,- 27.500,- 60.000,- 60.000,- 50.000,- 27.500,- 3 Keg 9 38 9 4 2 2 22 22 Lok Lok Lok Hr Org Org Org Org 750.000,- 95.000,- 4.750.000,- 570.000,- 330.000,- 20.000,- 20.000,-.00.000,- 605.000,- - 9 -
0 2 Pembelajaran Berbasis TIK Pengembangan Website e-pembelajaran Biaya Hosting Pembuatan Bahan Ajar Berbasis TIK Penggandaan DVD Bahan Ajar Diseminasi Pembelajaran Berbasis TIK 500.000,-.000.000,- 200.000,- 7.500,- 500.000,- 0 9 Keg Keg Buah Keping 500.000,-.000.000,- 2.000.000,- 42.500,- 500.000,- 3 Pemberdayaan dan Pengembangan Pusat Layanan TIK Biaya Perawatan Jaringan dan Alat Pengolah Data Langganan Internet 3G / GPRS selama Tahun Pembelian Peralatan Pendukung TIK.500.000,- 300.000,-.37.500,- 2 Keg Bln Unit.500.000,- 3.600.000,-.37.500,- T O T A L 29.000.000,- Kepala SMK Negeri 2 Kolaka, Ir. H. YULIS, MT NIP.96823 200003 049
BAB V P E N U T U P Program Bantuan Pengembangan Pusat Layanan TIK SMK Tahun 20 merupakan program yang dicanangkan oleh Depdiknas RI melalui Direktorat Pembinaan SMK. Dengan demikian diharapkan bagi semua pihak yang akan ikut terlibat baik langsung maupun tidak langsung dalam Pelaksanaan Program ini dapat memahami terlebih dahulu mekanisme pelaksanaannya. Oleh karena itu, diharapkan semua pihak yang terlibat dalam keanggotaan Organisasi Pelaksana Program ini agar dapat bekerja secara maksimal dengan penuh rasa tanggungjawab sesuai dengan Tupoksi keanggotaan Organisasi Pelaksana sebagaimana telah dijelaskan diatas. Demikian Proposal ini kami ajukan dengan harapan mendapat respon positif dari Direktorat Pembinaan SMK dalam kurun waktu yang tidak terlalu lama. - -