BAB I PERENCANAAN KEGIATAN DAN JADWAL KEGIATAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PERENCANAAN KEGIATAN DAN JADWAL KEGIATAN"

Suryadi Pranata
7 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB I PERENCANAAN KEGIATAN DAN JADWAL KEGIATAN Program utama dari Pusat Layanan TIK SMK adalah untuk melakukan pendataan pada SMK yang ada di wilayahnya, sehingga diperolah data pokok SMK yang valid dan akurat, yang dapat digunakan sebagai dasar dalam perencanaan pembangunan SMK di masa mendatang. Selain untuk mendapatkan Data Pokok SMK, kegiatan ini juga untuk melengkapi beberapa perangkat yang dibutuhkan oleh ICT Center, dalam rangka menunjang pembelajaran di sekolah, antara lain: 1. Sebagai Pusat Pengembangan bahan ajar berbasis teknologi informasi dan komunikasi 2. Mengembangkan program pendidikan yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. 3. Pengadaan beberapa peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional ICT Center SMK Negeri 1 Sengkang. 4. Perawatan dan perbaikan sarana TIK yang telah dimiliki oleh ICT Center Kab. Wajo SMK Negeri 1 Sengkang, sehingga sarana tersebut selalu siap digunakan baik untuk pengolahan data pokok SMK, pelatihan-pelatihan, atau pun juga untuk praktek siswa SMK. 1

2 RENCANA KEGIATAN PUSAT LAYANAN TIK 2012 ICT-CENTER SMK NEGERI 1 SENGKANG No. Jenis Kegiatan Juli Agustus September Oktober November Desember 1 Penerimaan Dana Bantuan Pusat Layanan TIK SMK 2 Rapat Tim membahas Rencana Kerja 3 Penggandaan Format Data Pokok 4 Penyebaran dan pengambilan Format Data Pokok 5 Pengadaan ATK 6 Mengikuti sosialisasi teknis pendataan tingkat provinsi 7 Koordinasi ke Dinas Pendidikan Kabupaten Wajo 8 Supervisi petugas dinas Kabupaten Wajo 9 Deseminasi bahan ajar berbasis TIK dan pelatihan data pokok 10 Kegiatan Entry Data 11 Uploading Data Pokok 12 Pembayaran biaya langganan internet mobile 3G/GPRS 13 Pembuatan bahan ajar berbasis TIK 14 Pengembangan Website e-pembelajaran 15 Pembelian HandyCam 16 Pembelian Scanner 17 Pembelian Webcam + Speaker Aktive + Mic 18 Pembelian Toner Printer HP Laserjet I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV 2

3 No. Jenis Kegiatan Juli Agustus September Oktober November Desember 19 Pembelian Printer Inkjet 20 Pembelian GPS Receiver Handheld 21 Hosting dan penggantian domain menjadi sch.id 22 Pembayaran honor pejabat pengadaan barang 23 Rapat Tim membahas progress kegiatan 24 Melakukan validasi data pokok kabupaten Wajo 25 Mengikuti validasi data di tingkat provinsi 26 Penggandaan bahan ajar 27 Penyusunan dan penggandaan laporan data pokok 28 Pengiriman laporan hasil kegiatan Pusat Layanan TIK 29 Maintenance/ perawatan jaringan LAN dan Internet SMK Negeri 1 Sengkang I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV Ket: Libur Ramadhan 3

4 BAB II SUSUNAN TIM PUSAT LAYANAN TIK SMKN 1 SENGKANG Tim Pusat Layanan TIK SMK Negeri 1 Sengkang dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala SMK Negeri 1 Sengkang, melalui Surat keputusan dan disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Wajo. Tim yang telah dibentuk ini mempunyai tugas dan fungsi utama membantu Kepala SMK Negeri 1 Sengkang dalam memberikan pelayanan TIK kepada seluruh SMK di tingkat Kabupaten Wajo. Adapun susunan Tim Pusat Layanan TIK SMKN 1 Sengkang adalah sebagai berikut: Pelindung/ Penasehat : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Wajo Penangung Jawab : Kepala SMK Negeri 1 Sengkang RSBI a. Ketua : Ibrahim, S.Kom. b. Pengelola Administrasi dan Keuangan : Muhammad Ridwan, SE., SST. c. Pengelola SMK Pusat Layanan TIK : H. Sukardi, S.Kom. d. Pengelola Data Pokok SMK Tingkat Kabupaten Hasanuddin ( Ict-Center ) Edi Pramono Mulyawan ( Dinas Pendidikan Kabupaten Wajo) Uraian Tugas Tim Pemberdayaan Layanan Pengembangan Pusat TIK ICT Center SMK Negeri 1 Sengkang a. Ketua 1. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan/ kontrol) dalam memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/ Kota; 2. Membuat program kerja pelaksanaan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; 3. Mengkoordinasikan data pokok SMK dengan pihak-pihak terkait seperti SMK di Kab/ Kota dan Dinas Pendidikan Kab/Kota; 4. Membuat dan mengirimkan laporan hasil pendataan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Provinsi dan Direktorat Pembinaan SMK, dalam bentuk hardcopy dan softcopy; 4

5 5. Membuat laporan hasil pelaksanaan program bantuan dana dilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan disertai bukti-bukti antara lain: kuitansi, faktur/ nota, bukti setor pajak ke kas negara serta foto-foto hasil pengadaan dan pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya laporan tersebut disampaikan kepada Kepala Sekolah b. Pengelola Administrasi dan Keuangan 1. Membuat pembukuan penggunaan bantuan dana dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus dibukukan secara rinci; Pembukuan Kas Umum ditutup setiap akhir bulan dan dilampiri Berita Acara Pemeriksanaan Kas; Buku Kas Umum dibuat sesuai format dan dapat dibuat secara manual maupun menggunakan komputer mengikuti prinsip-prinsip akuntansi; Bukti-bukti pembayaran/ kuitansi bermaterai cukup diberi nomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada Buku Kas Umum; Rekapitulasi pembayaran pajak yang dilengkapi dengan bukti setor pajak ke kas Negara; Laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran buktibukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/ bahan serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti; Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun masyarakat. 2. Melakukan penataan arsip terkait dengan pelayanan TIK SMK. c. Pengelola SMK Pusat Layanan TIK 1. Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Pusat Layanan TIK; 2. Mendukung keterlaksanaan pembelajaran berbasis TIK (e-learning); 3. Mengkoordinasikan pembuatan bahan ajar berbasis TIK d. Pengelola Data Pokok Tingkat Kabupaten Kota 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendataan SMK tahun 2012 dengan SMK yang ada di Kabupaten/Kota; 2. Mengumpulkan dan mengolah data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota menggunakan aplikasi data pokok SMK; 3. Membuat buku SMK dalam angka tahun 2012 di tingkat Kab/ Kota; 4. Meminta persetujuan hasil pendataan SMK ke Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. 5

6 BAB III RAB PELAKSANAAN KEGIATAN NO JENIS KEGIATAN VOL SAT HARGA SATUAN JUMLAH 1. BiayaPengumpulan, pengolahan dan Updating Data ATK 1 Kali Rp Rp Penggandaan Format Data Pokok dan CD 9 Keg Rp Rp Transport penyebaran dan pengambilan format data pokok 8 Keg Rp Rp Biaya Entry Data 9 Keg Rp Rp Konsumsi Entry Data 4 Kali Rp Rp Penyusunan dan penggandaan data pokok (hardcopy dan softcopy) SMK dalam Angka 1 Kali Rp Rp Transport ke Dinas Pendidikan Kabupaten 2 Org Rp Rp Transport supervise petugas Dinas Kab/ Kota 2 Org Rp Rp Koordinasi SMK dengan Dinas Kab/ Kota - Transport koordinasi - Konsumsi Org Org Rp Rp Rp Rp Pembelajajaran berbasis TIK Pengembangan Website e-pembelajaran 1 Keg Rp Rp Biaya Hosting/ perpanjangan domain 1 Keg Rp Rp Pembuatan bahan ajar berbasis TIK 10 buah Rp Rp Penggandaan CD bahan ajar 50 Keping Rp Rp Diseminasi bahan ajar berbasis TIK 1 Kali Rp Rp Pemberdayaan dan pengembangan layanan pusat TIK Biaya perawatan jaringan dan ala tpengolah data 1 Keg Rp Rp Langganan internet Mobile 3G/GPRS selama 1 tahun 12 Bln Rp Rp Honor Pejabat Pengadaan 1 OP Rp Rp Pembelian Peralatan Pendukung - HandyCam 1 Unit Rp Rp Scanner 1 Unit Rp Rp Webcam + Speaker Aktive + Mic 1 Unit Rp Rp Toner Printer HP Laserjet 2 Unit Rp Rp Printer Inkjet 1 Unit Rp Rp Receiver GPS Handheld 1 Unit Rp Rp TOTAL Rp

7 BAB IV REALISASI PENGGUNAAN DANA BANTUAN Penggunaan dana dilakukan berdasarkan RAB yang telah disusun dan disetujui oleh Tim dari Direktorat Pendidikan SMK. Berdasarkan RAB, maka dana yang digunakan dibagi dalam beberapa bagian yaitu biaya pengumpulan, pengolahan dan updating data, pembelajaran berbasis TIK dan pemberdayaan dan pengembangan layanan pusat TIK. Semua pengeluaran dana yang digunakan untuk kegiatan pusat layanan TIK dicatat dalam Buku kas Umum oleh Bendahara, dan dibuatkan kwitansinya. Setelah dana bantuan masuk ke rekening sekolah, maka dana ditarik secara keseluruhan oleh Bendahara sekolah dan diberikan kepada bendahara kegiatan, selanjutnya dibagi sesuai dengan RAB yang telah disusun dalam rencana kegiatan. Penyaluran dana dilakukan secara bertahap sesuai kebutuhan dan kegiatan yang akan dilaksanakan, namun diupayakan secepat mungkin direalisasikan semua karena keterlambatan pelaksanakaan kegiatan mengingat tim kami mendapatkan bantuan dana pada tahap ketiga yang cair pada bulan september minggu pertama. Pada akhir kegiatan dilakukan pembayaran pajak ke kas negara. 7

8 BAB V PELAKSANAAN DAN MASALAH YANG DIHADAPI SERTA UPAYA PENYELESAIANNYA Pelaksanaan kegiatan pendataan data pokok SMK dilaksanakan dari bulan Juli sampai dengan Oktober 2012, disesuaikan dengan rencana kegiatan yang telah disusun berdasarkan prioritas dan kebutuhan kegiatan data pokok ICT Center. Semua kegiatan terlaksana sesuai dengan kegiatan yang direncanakan, namun kendala yang dihadapi yaitu: 1. Dana ICT lambat turun dari pusat sehingga menyulitkan dalam pengambilan keputusan keuangan, namun upaya penyelesaiannya adalah dengan menggunakan/ dana sukarela dari tiap anggota yang terlibat dalam kepanitiaan yang akan digantikan nantinya setelah dana cair sehingga kegiatan dapat dilaksanakan mulai bulan juli Setelah dilakukan penyebaran data pokok ke SMK-SMK untuk dipelajari dan diisi, maka dilakukan juga pelatihan cara pengisian data pokok, namun setelah diberikan kesempatan untuk melengkapi datanya dan ditentukan waktu pengumpulannya, ternyata tidak semua mengumpulkan dalam waktu yang ditentukan, bahkan ada yang sama sekali tidak lagi mengingat data itu. Solusi yang kami ambil yaitu memanggil kepala sekolahnya untuk diberikan pemahaman akan pentingnya data tersebut terkait dengan bantuan dana yang akan diterima sekolahnya untuk tahun mendatang, sehingga respon dari sekolah tersebut ternyata sangat cepat ditanggapi. 3. Data eksternal yang diminta di Dinas Pendidikan Kabupaten ternyata juga tidak lengkap dan tidak begitu akurat, sehingga tim juga membantu memvalidasi data tersebut agar lebih akurat dari sebelumnya. 8

9 BAB VI REKAPITULASI HASIL PENDATAAN Hasil pendataan data pokok dikirimkan secara berkala dan bila ada pembaharuan pada data pokok masing-masing SMK melalui dalam bentuk file database sql. Secara umum hasil pendataan data pokok SMK 2012 dilampirkan terpisah dalam file buku SMK dalam angka, yang berisi hasil input data. 9

dokumen-dokumen yang mirip

PROPOSAL BANTUAN PEMBERDAYAAN PUSAT LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA

PROPOSAL BANTUAN PEMBERDAYAAN PUSAT LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010 PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA SMK NEGERI 1 BAWANG ALAMAT: JLN. RAYA PUCANG NO. 132 (0286) 591407