BAB III PROFIL INSTITUSI MITRA A. Kondisi wilayah CV. Dini Advertising and Event Organizing berada di wilayah Bantul, tepatnya Jl. Pleret Km 1,5 No. 284 Potorono Banguntapan Bantul Yogyakarta. Lokasinya berada didalam perkampungan namun aksesnya cukup mudah serta lokasinya berada di pinggir jalan, sehingga klien dapat dengan mudah menemukan lokasinya. Kondisi wilayahnya cukup strategis walaupun berada didalam perkampungan karena jarak dengan pusat kota Yogyakarta cukup dekat, sehingga hal ini akan berdampak baik bagi CV. Dini Advertising and Event Organizing B. Kronologis Sejarah Berdirinya CV. Dini Advertising and Event Organizing didirikan pada tanggal 20 Juli 2000 serta beralamatkan di Jl. Pleret Km 1,5 No. 284 Potorono Banguntapan Bantul Yogyakarta 55196. CV. Dini Advertising and Event Organizing menganggap dirinya sebagai rural agency yangmana hal ini bukan berarti keterbelakangan melainkan hal ini memiliki arti bahwa meskipun lokasi berada di luar kota Yogyakarta namun kreativitas yang dimiliki tidaklah kalah dibanding agency-agency iklan yang berada di kota Yogyakarta bahkan dapat bersaing dengan agency-agency iklan besar di kota besar di Indonesia. Hal ini dapat terlihat dari banyaknya prestasi-prestasi yang telah diraih oleh CV. Dini Advertising and Event Organizing. 28
29 CV. Dini Advertising and Event Organizing berdiri ketika perekonomian di Indonesia mengalami krisis. Walaupun demikian dengan gigih dan networking yang ada telah membuat CV. Dini Advertising and Event Organizing dapat berdiri hingga kini. Iklan pertama yang dibuat oleh CV. Dini Advertising and Event Organizing yaitu iklan ucapan selamat atau Congratulation Ad hari jadi Kabupaten Bantul. Ini semua berawal dari kegelisahan seorang guru honorer dari SMP Muhammadiyah 7 Yogyakarta dan SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta yang merasakan gejolak untuk bangkit dari keterpurukan dengan memasuki dunia bisnis periklanan, dengan bermodal pengalamannya menjadi wartawan serta menjadi seorang guru dibeberapa sekolah di Yogyakarta. Orang tersebut bernama Taufik Ridwan, menurutnya mengajar dan berbisnis merupakan dua hal yang memiliki tujuan yang sama yaitu mempengaruhi orang lain atau masyarakat, namun hal tersebut juga memiliki perbedaan yaitu dari segi finance. Nama Dini diambil dari nama ayahnya yaitu Syamsudini. Yangmana memiliki arti C. Visi dan Misi Visi CV. Dini Advertising and Event Organizing yaitu menjadi perusahaan periklanan yang kreatif dan cermat serta memberikan solusi yang tepat dalam setiap usaha pemasaran dengan didasari jiwa yang Islami. Misi CV. Dini Advertising and Event Organizing yaitu : 1. Memberikan solusi cerdas dan tepat dalam setiap usaha pemasaran. 2. Memberikan keuntungan finansial yang besar dan bermanfaat. 3. Memberikan selipan dakwah dalam setiap langkah kreatifnya.
30 4. Memberikan sebagian keuntungan kepada kepentingan sosial dan umat. 5. Memberikan penghidupan yang layak dan berkecukupan kepada pimpinan dan karyawan. D. Struktur Organisasi Art Director Creative Director Desainer Grafis Direktur Marketing Web Development Staff Office Secretary and Finance Account Executive and media planning Gambar 3.1 Bagan Struktur Peruahaan E. Kualifikasi dan jumlah pegawai Jumlah pegawai CV. Dini Advertising and Event Organizing ada sembilan orang. a. Direktur : Taufik Ridwan Memiliki tugas : 1. Menjalankan fungsi manajerial 2. Menjalankan fungsi marketing dan komunikasi 3. Bertanggung jawab secara hukum terhadap hasil kerja perusahaan 4. Bertanggung jawab terhadap peningkatan kualitas sumber daya manusia perusahaan
31 b. Secretary and Finance : Dwi Nita Yuliana 1. Bertanggung jawab terhadap pembuatan dan pengarsipan surat keluar serta pengawasan distribusinya 2. Bertanggung jawab terhadap pengarsipan surat masuk 3. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan harian kantor 4. Bertanggung jawab terhadap pencatatan keuangan harian beserta pengamanannya 5. Bertanggung jawab terhadap laporan akhir bulan kepada pimpinan dalam bentuk laporan keuangan masuk dan keluar selama satu periode (satu bulan) c. Account Executive and media planning : Nur Amanah 1. Memelihara hubungan kerja sama dengan klien 2. Memelihara hungan kerjasama dengan media iklan 3. Merencanakan penempatan media iklan 4. Melakukan pembelian media iklan d. Marketing : Yuliana 1. Memenuhi target yang ditetapkan perusahaan 2. Membuat rencana dan hasil kerja harian kepada pimpinan 3. Bertanggung jawab terhadap proof desain iklan yang pada pelaksanaannya dapat dibantu oleh Office Boy/Girl 4. Bertanggung jawab terhadap pembayaran iklan dan atau penagihannya yang pada pelaksanaannya dibantu oleh Office Boy/Girl
32 e. Creative Director : Joko Walluyo 1. Bertanggung jawab terhadap pencetusan ide kreatif iklan 2. Bertanggung jawab terhadap penyelesaian iklan f. Art Director : Fajar Kurniawan 1. Bertanggung jawab terhadap pembuatan iklan. 2. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan sarananya. g. Web Development : Heru 1. Mengurus segala hal terkait website. h. Desainer Grafis : Muhammad Idris 1. Mendesain project yang akan diproduksi. 2. Ikut bertanggung jawab terhadap pencetusan ide kreatif iklan i. Staff Office : Ade Subardi 1. Mendistribusikan surat surat keluar yang pada pelaksanaannya dapat dibantu oleh marketing 2. Mendistribusikan bukti pemuatan iklan kepada klien 3. Membantu tugas marketing dalam proses proofing iklan 4. Melaksanakan penagihan kepada klien yang pada pelaksanaannya dapat dibantu oleh marketing 5. Mendistribusikan materi iklan baik mentah maupun jadi 6. Bertanggung jawab terhadap keamanan kantor 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
33 F. Filosofi Logo Perusahaan Dalam perusahaan perlu adanya identitas berupa logo. Oleh karena itu CV. Dini Advertising and Event Organizing menciptakan logonya sebagai berikut. Gambar 3.2 Gambar logo Dini Media Pro Warna merah dan kuning pada logo mencerminkan kobaran api yang mana hal itu merupakan penggambaran semangat yang menyala dan membara untuk menjadi biro iklan yang berkualitas. Logo ini merupakan kreatifitas yang fresh dan memberikan suatu pencerahan melalui simbol api yang berkobar. Sepertihalnya anak muda yang menanamkan semangat sejak Dini, dengan mengerjakan sesuatu lebih Dini sebagai bentuk langkah awal dalam berkarya. Dini Media Pro memiliki tagline Give Solution to Your Promotion ( Sumber : CV. Dini Advertising and Event Organizing)
34 G. Jenis Penghargaan Jenis Penghargaan Penghargaan Pinasthika Widyawara 2003 Keterangan 1. Kategori : Spanduk event Judul : Ingin Jadi Chef Profesional? Penghargaan : Bronze Nama Klien : LPK Budi Mulia Dua 2. Kategori : T-shirt Judul : Ngepit Wae Sejak Dini Penghargaan : Bronze Nama Klien : Politeknik API Yogyakarta 1. Kategori : iklan display PSA Judul : Mural vs Amoral Penghargaan : Gold Nama Klien : Kuntum, Jawa Pos-Radar Jogja Media : Jawa Pos-Radar Jogja Pinasthika AdFestival 2004 2. Kategori : iklan kolom produk Judul : Memanjakan Kesayangan Anda Penghargaan : Silver Media : Kedaulatan Rakyat 3. Kategori : Iklan kolom produk Judul : Tak Ada Diskriminasi Penghargaan : Bronze Media : Kedaulatan Rakyat KR Awards 1. Kategori : Iklan kolom Judul Penghargaan : Gold : Memanjakan Kesayangan Anda 2. Kategori : Iklan kolom
35 Judul : Tak Ada Diskriminasi Penghargaan : Silver 3. Kategori : Iklan kolom Judul : Masih Laku Penghargaan : Bronze Gambar 3.3 Table penghargaan