PANDUAN Sistem Informasi KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS LANCANG KUNING ADMIN
1. AKSES APLIKASI Untuk mengakses aplikasi dapat dilakukan dengan membuka web browser (Mozilla Firefox,Google Chrome) yang telah terhubung dengan jaringan internet dengan memasukkan alamat URL di bawah ini, http://simpeg.unilak.ac.id/ (Gambar 1.1). Gambar 1.1. Alamat akses Aplikasi,kami merekomendasikan untuk menggunakan Browser Google Chrome Apabila telah berhasil terhubung, maka akan muncul tampilan halaman login,seperti pada Gambar 1.2. Tampilan dari Halaman Login. Gambar 1.2. Halaman Login Aplikasi Untuk login ke aplikasi,gunakan user dan password yang sudah terdaftar, Masukan Username dan Password Halaman Login (Gambar 1.3).Contoh Username:admin,Password:admin Gambar 1.3. Halaman Login Username & Password
Apabila berhasil login,user akan menuju halaman utama aplikasi,seperti (Gambar 1.4). Gambar 1.4. Halaman Utama Aplikasi 2. MASTER => UNIT KERJA UNIT KERJA di gunakan untuk melakukan input data Unit Kerja,Untuk melakukan input data,silahkan Klik Menu Master => Unit Kerja (Gambar 2.1). Gambar 2.1. Menu Input Unit Kerja Untuk memulai input data,silahkan klik menu TAMBAH UNIT KERJA,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 2.2). Gambar 2.2. Halaman Input Unit Kerja Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA
Untuk melakukan Ubah data,silahkan klik tombol Aksi => Edit Data pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Seperti pada gambar (Gambar 2.3). Gambar 2.3. Ubah Unit Kerja Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA Untuk melakukan Hapus data akun,silahkan klik tombol Aksi => Hapus Data 3. MASTER => SATUAN KERJA SATUAN KERJA adalah menu yang di gunakan untuk melakukan input data Satuan Kerja,Untuk melakukan Input data,silahkan klik Menu Master =>Satuan Kerja akan muncul tampilan Seperti pada gambar (Gambar 3.1). Gambar 3.1. Data Satuan Kerja Yang Sudah Di Input
Untuk memulai input data,silahkan klik menu TAMBAH SATUAN KERJA,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 3.2). Gambar 3.2. Halaman Input Satuan Kerja Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA Untuk melakukan Ubah data Satuan Kerja,silahkan klik tombol Aksi=>Edit Data pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Satuan Kerja Seperti pada gambar (Gambar 3.3). Gambar 3.3. Ubah Satuan Kerja Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA Untuk melakukan Hapus data Satuan Kerja,silahkan klik tombol pada data yang akan anda hapus dan akan muncul tampilan Konfirmasi Hapus Seperti pada gambar (Gambar 3.4). Gambar 3.4. Konfirmasi Hapus Data Satuan Kerja
4. MASTER => STATUS PEGAWAI STATUS PEGAWAI adalah menu yang di gunakan untuk melakukan input data Status Pegawai,Untuk melakukan Input data,silahkan klik Menu MASTER => Status Pegawai akan muncul tampilan Seperti pada gambar (Gambar 4.1). Gambar 4.1. Data Status Pegawai Untuk memulai input data,silahkan klik menu TAMBAH DATA,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 4.2). Gambar 4.2. Halaman Input Data Status Pegawai Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA Untuk melakukan Ubah data,silahkan klik tombol Ubah (Warna Biru) pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Seperti pada gambar (Gambar 4.3). Gambar 4.3. Ubah Data Status Pegawai Apabila anda sudah melengkapi item di atas,silahkan KLIK tombol SIMPAN DATA
Untuk melakukan Hapus data,silahkan klik tombol Hapus Data pada data yang akan anda hapus dan akan muncul tampilan Konfirmasi Hapus Seperti pada gambar (Gambar 4.4). Catatan : Gambar 4.4. Konfirmasi Hapus Data Status Pegawai Untuk data golongan dan menu lain yang ada di master data,cara inputnya sama dengan data sebelumnya.
5. DATA PEGAWAI Pegawai. Data Pegawai adalah menu yang di gunakan untuk melakukan input data Untuk melihat data pegawai,silahkan klik Menu Simpeg,akan muncul tampilan Data Seperti pada gambar (Gambar 5.1). Gambar 5.1. Data Pegawai Untuk memulai input data,silahkan klik menu TAMBAH DATA PEGAWAI,akan muncul halaman seperti pada gambar (Gambar 5.2). Gambar 5.2. Halaman Input Data Pegawai Lengkapi form yang tersedia dengan baik dan benar,
Untuk melakukan Ubah data,silahkan klik tombol Edit Data pada data yang akan anda ubah dan akan muncul tampilan Ubah Data Seperti pada gambar (Gambar 5.3). Gambar 5.3. Ubah Data Pegawai Komponen Data Pegawai Yang Harus Di Update Data Keluarga Data Riwayat Pangkat Data Riwayat Jabatan Data Pendidikan Data Pelatihan Data Penghargaan Data Seminar Data Organisasi Data Gaji Pokok Data Hukuman DP3/SKP
Contoh Cara Update Data Keluarga : Klik Tombol Keluarga seperti di bawah ini Akan muncul halaman update data keluarga seperti di bawah ini : Untuk malakukan penambahan Data Keluarga,silahkan klik tombol Tambah Data Keluarga,akan muncul halaman tambah data keluarga seperti di bawah ini : Lengkapi data sesuai dengan form yang di sediakan. Catatan : Pada form File Lampiran,anda dapat menyertakan scan file Fisik yang berhubungan dengan data keluarga,contoh : KK,Akta Kelahiran Dll,apabila tidak ada lampiran yang akan anda upload,silahkan langsung klik tombol simpan.
Untuk melakukan update data keluarga,silahkan klik Aksi => Edit data pada data yang akan anda ubah,seperti gambar di bawah ini. Akan muncul form ubah data keluarga seperti di bawah ini : Lengkapi data sesuai dengan form yang di sediakan,kemudian Klik Simpan Data. Untuk melakukan Hapus data keluarga,silahkan klik tombol pada data yang akan anda hapus dan akan muncul tampilan Konfirmasi Hapus Seperti pada gambar di bawah ini: Konfirmasi Hapus Data Keluarga
Catatan : Data lain yang berhubungan dengan pegawai seperti riwayat jabatan,pangkat dan lainnya,konsep inputnya tidak jauh berbeda dengan DATA KELUARGA,Selain harus melengkapi data sesuai dengan form yang di sediakan,anda juga harus menyertakan dokumen terkait dengan data yang anda update,dokumen bisa berupa gambar,pdf atau file lainnya
7. LAPORAN => LAPORAN PEGAWAI LAPORAN PEGAWAI di gunakan untuk melakukan Rekap Laporan Data Pegawai,Untuk melakukan rekap data,silahkan Klik Menu Laporan => Laporan Pegawai (Gambar 7.1). Gambar 7.1. Laporan Data Pegawai Kemudian akan muncul form cetak Laporan Pegawai seperti di bawah ini (Gambar 7.2). Gambar 7.2. Form Laporan Data Pegawai Ada dua parameter jika anda ingin merekap data pegawai,di antaranya berdasarkan Unit Kerja dan Satuan. Untuk memulai melakukan rekap data pegawai,silahkan pilih parameter sesuai dengan kebutuhan,seperti di bawah ini (Gambar 7.3). Gambar 7.3. Parameter Laporan Data Pegawai
Setelah anda memilih pilihan parameter,silahkan Klik tombol Cetak Data Laporan,akan muncul hasil rekap laporan seperti di bawah ini (Gambar 7.4). Gambar 7.3. Output Laporan Data Pegawai Dalam Bentuk PDF Selain Laporan Rekap Pegawai seperti di atas,terdapat beberapa laporan yang menggunakan konsep dan cara yang sama secara teknis,adapaun laporan tersebut adalah : 1.Laporan Status Pegawai & Golongan 2.Laporan Jabatan Struktural & Fungsional 3.Laporan Riwayat Kepangkatan
8. ADIMINISTRATOR => UBAH PASSWORD pasword. Ganti paswoord adalah menu yang di gunakan untuk melakukan mengganti Untuk melakukan ganti paswoord,silahkan klik Menu ADMINISTRATOR=>Ubah Paswoord akan muncul tampilan Seperti pada gambar (Gambar 8.1). (Gambar 8.1) Ubah Paswoord TERIMAKASIH