MANUAL PROSEDUR KELULUSAN PROGRAM DOKTOR TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA PROGRAM DOKTOR TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015
MANUAL PROSEDUR KELULUSAN PROGRAM DOKTOR TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : Dibuat oleh : Tim UJM Program Doktor Teknik Mesin ttd Diperiksa oleh Ir. Djarot B. Darmadi, MT.,Ph.D : Sekretaris Jurusan Teknik Mesin ttd Disetujui oleh Purnami, ST., MT. : Ketua Jurusan Teknik Mesin ttd Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, ST., M. Eng. ii
KATA PENGANTAR Program Doktor Teknik Mesin, Universitas Brawijaya sebagai institusi penyelenggara pendidikan mempunyai orientasi di masa depan dengan membuat penjabaran tugas, kewajiban, tanggung jawab dan rencana tindakan untuk pengembangan Tri Darma Perguruan Tinggi. Dari latar belakang tersebut, maka Program Doktor Teknik Mesin, Universitas Brawijaya membuat Manual Prosedur Kelulusan dalam rangka menyelenggarakan pendidikan yang dapat memenuhi standar mutu pendidikan dan menjamin mutu lulusan sesuai dengan kompetensi yang ditetapkan/dijanjikan sehingga mutu dapat dipertahankan secara konsisten dan ditingkatkan secara berkelanjutan. Manual Prosedur Kelulusan ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas Fakultas Teknik dan pihak-pihak lain yang terkait. Malang, 30 Desember 2015 Ketua PDTM Prof. Ir. ING Wardana, M.Eng., Ph.D iii
DAFTAR ISI Kata Pengantar...iii Daftar Isi...iv 1. Latar Belakang... 1 2. Tujuan dan kegunaan SOP... 1 3. Prosedur/Aturan Pelaksanaan... 2 4. Pihak Terkait...5 iv
1. Latar Belakang Kelulusan merupakan hasil akhir/lulus dari Program Magister yang merupakan tanda bahwa mahasiswa telah menyelesaikan revisi dari dosen pembimbing dan penguji setelah melaksanakan ujian tesis dan telah menyerahkan tesis yang ada orisinalitasnya yang ditulis sesuai dengan pedoman penulisan tesis yang belaku serta menyelesaikan segala administrasi akademik selama menempuh perkuliahan di PMD FT. 2. Tujuan Agar Kegiatan Kelulusan Program Magister berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan Program Magister dan Doktor. Supaya mahasiswa yang sudah melaksanakan Kelulusan mendapatkan pengesahan dari Dekan dan Rektor Universitas Brawijaya. Untuk membantu mahasiswa didalam mempersiapkan diri untuk terjun ke masyarakat. Untuk menjalankan sistem Kelulusan dengan benar sesuai dengan SOP Universitas Brawijaya. Melaksanakan program Magister sesuai dengan aturan yang ada di buku pedoman Program Magister dan Doktor Universitas Brawijaya. Menciptakan lulusan program magister yang berkualitas dan berjiwa Pancasila 1
3. Prosedur/Aturan Pelaksanaan Mahasiswa yang telah menyelesaikan ujan tesis, mengambil saran perbaikan tesis dan mengembalikannya di bagian akademik PMD FT. Mahasiswa mengambil blanko revisi tesis (Revisi Tesis, Form alumni, Form Wisuda, Form Bebas Tanggungan dan form pengesahan Jurnal) di bagian pengajaran PMD FT. Mahasiswa memperbaiki tesis dan mengkonsultasikannya kepada kedua penguji dan minta tandatangan persetujuan revisi tesis. Mahasiswa ke Bag. Akademik PMD FT untuk dibuatkan lembar pengesahan (6 lembar) dan orisinalitas (2 lembar) dengan syarat menunjukkan bukti persetujuan revisi tesis dari kedua penguji Mahasiswa membawa lembar pengesahan dan lembar revisi tesis kepada kedua pembimbing guna persetujuan revisi tesis. Bag. Akademik menyerahkan Berkas penilaian Ujian Tesis kepada Bag. Pengajaran PMD FT. Bag. Akademik menyerahkan SK Penguji Ujian Tesis Kepada Kaur Akademik FT guna permintaan blanko ijazah dan transkrip nilai Mahasiswa mencetak tesis dalam bentuk hardcover. Mahasiswa mengisi lembar pengesahan jurnal dan persetujuannya kepada KPS beserta lampirannya dalam bentuk jilid terusan warna hijau. Mahasiswa melengkapi blanko revisi tesis, menyiapkan foto hitam putih & berwarna dalam 2
kertas dop berikut soft copinya (1 hari). Dosen Pembimbing Akademik diisi KPS, Nomor SK Penguji Bisa memakai SK Pembimbing/Penguji Ujian Tesis. Tanggal Mulai Tesis diisi tanggal Ujian Proposal Tesis. Jika tidak pernah terminal berikan tanda (-) Mahasiswa menyelesaikan form bebas tanggungan sesuai isi form. Pembayaran dan bebas tanggungan keuangan di Bag. Keuangan PMD FT dengan membawa KTM Mahasiswa memintakan paraf kepada Kaur PMD FT sebelum memintakan tandatangan blanko bebas tanggungan kepada Sekretaris PMD. Mahasiswa mendaftar Kelulusan kebagian pengajaran Program Magister dan Doktor. Mahasiswa memberikan Softcopy Foto Wisuda berwarna ukuran 3x3 untuk keperluan daftar wisuda online. Bagian Pengajaran menyerahkan Copy Transkrip nilai berikut berkas kelulusan Mahasiswa ke bagian akademik untuk direkapitulasi guna rekapitulasi lampiran SK Kelulusan. Bag. Akademik melengkapi berkas kelulusan yang masih kosong (Nilai Tesis & IPK), Merekapitulasi untuk kepentingan SK Kelulusan. Bag. Akademik menggandakan dan menyampaikan berkas kelulusan yang lengkap sebanyak 3 kali (1 berkas & Foto Asli untuk Kaur Akademik FT, 1 Berkas untuk Staf Akademik FT, 1 3
berkas untuk Staf Kemahasiswaan FT, Berkas Asli sebagai arsip Pengajaran PMD FT). Bag. Akademik melakukan email foto wisuda ke bag. Kemahasiswaan Fakultas. Jika Peserta Kelulusan mencapai batas minimal (10 Mahasiswa), Bag. Sekretaris KPS membuatkan SK Kelulusan untuk diserahkan ke Bagian Akademik Fakultas Teknik (Dasar Penetapan tanggal kelulusan). Tanggal Penetapan Kelulusan Sudah diprediksikan sebelumnya pada saat Bag. Akademik mengirimkan Berkas Kelulusan kepada Bag. Akademik Fakultas Teknik. Bag. Akademik Fakultas membuatkan SKL&pengembalian ke instansi. Kaur Akademik Fakultas memberikan Nomor ijazah kepada Staf Akademik (Guna Cetak Ijazah) dan Staf Kemahasiswaan Fakultas (Guna Kelengkapan daftar wisuda online). Mahasiswa mengambil SKL& pengembalian ke instansi (Jika biaya studi ditanggung oleh instansi terkait) pada hari ke 4-5 setelah melakukan pendaftaran kelulusan. Mahasiswa melakukan daftar wisuda di Bag. Kemahasiswaan Fakultas (Jika terblokir, harus mengurus ke Bag. Keuangan Universitas Lt.5 dan mempersiapkan membawa SKL jika ada masalah terblokir pada Semester pelaksanaan ujian tesis namun jika dikarenakan ada SPP tertagih pada 4
semester sebelumnya membawa bukti pembayaran asli) Mahasiswa menyerahkan Foto berwarna ukuran 3x4 ke bagian Akademik Universitas guna penerimaan kartu alumni Universitas Brawijaya. Mahasiswa dipanggil oleh Bag. Akademik Fakultas untuk melakukan penandatangan ijazah dan cek transkrip di Bagian Akademik Fakultas Teknik Lt. 5 dengan membawa KHS atau LKB. Bagian Akademik Fakultas Teknik menginformasikan kepada Mahasiswa informasi waktu dan tempat wisuda, pengambilan toga, pengambilan Undangan & waktu Gladi bersih. Ijazah asli diberikan saat wisuda di Universitas Brawijaya sedangkan Transkrip Nilai diberikan saat Yudisium di Fakultas Teknik setelah selesai wisuda Universitas. Bagian Kemahasiswaan Fakultas Memberikan foto dengan Dekan Fakultas Teknik dan Rektor Universitas Brawijaya kepada Mahasiswa PMD FT pada hari Selasa-rabu setelah hari Wisuda 4. Pihak yang Terkait : Staf Akademik & Pengajaran PMD FT, Staf Keuangan PMD FT, Staf Akademik & Kemahasiswaan Fakultas Teknik & Mahasiswa, Staf Akademik dan Keuangan Universitas 5