BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM 4.1 Perancangan Sistem Perancangan merupakan bagian dari metodologi pengembangan suatu perangkat lunak yang dilakukan setelah melalui tahap analisis. Perancangan dapat didenifisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Dalam perancangan suatu sistem tidak lepas dari hasil analisis sistem karena dari hasil analisis baru dapat dibuat suatu rancangan sistem. Pada tahapan perancangan sistem dilakukan antara lain perancangan untuk format masukan layer program, rancangan hasil atau keluaran dari program yang biasa disebut dengan program keluran. Perancangan basisi data yang sesuai dengan file dan atribut yang ada pada analisis penyimpanan data, perancangan menu program yang menjelaskan menu yang akan kita gambarkan untuk membangun perangkat lunak dan perancangan struktur program yang berisi mengenai alur proses yang dimulai dari masukan sampai keluaran. Pada tahapan perancangan sistem ini juga akan dibuat sebuah diagram konteks dan data flow diagram, tahapan ini akan memberi gambaran mengenai aliran informasi dan proses yang berjalan dalam sistem. 39

40 4.2 Perancangan Prosedur Yang Di Usulkan Berikut akan di usulkan prosedur yang dirancang dalam proses pengolahan data alat tulis kantor masuk dan keluar gudang pada CV. Bentan Utama Mandiri yang diusulkan, antara lain : 1. Prosedur pengolahan data alat tulis kantor (ATK) masuk gudang yang diusulkan a. Bagian logistik CV. Bentan Utama Mandiri membuat surat pemesanan pembelian alat tulis kantor dari data daftar alat tulis kantor yang dibutuhkan pada CV. Bentan Utama Mandiri untuk diberikan ke supplier. b. Manager menerima surat pemesanan alat tulis kantor untuk di ACC, jika manager tidak mengacc surat tersebut makan surat pemesanan alat tulis kantor tersebut di kembalikan ke bagian logistik, jika di ACC maka selanjutnya bagian logistik memberikan surat pemesanan alat tulis kantor yang ter ACC oleh manager ke supplier dan peggawai gudang ATK. c. Supplier ATK (Alat Tulis Kantor) menerima surat pemesanan alat tulis kantor kemudian menyiapkan barang yang dipesan kemudian membuat surat jalan dan nota kemudian menghantarkannya ke pegawai gudang ATK CV. Bentan Utama Mandiri. d. Pegawai gudang ATK menerima barang dan melakukan pengecekan barang apakah sesuai dengan surat pemesanan alat tulis kantor yang sebelumnya diberikan oleh bagian logistik, jika tidak sesuai maka pegawai gudang ATK menginformasikan kepada supplier bahwa barang tidak sesuai, jika sesuai pegawai gudang ATK kemudian menginput semua data

41 alat tulis kantor yang masuk ke aplikasi yang sudah berbasis komputerisasi. e. Pegawai gudang ATK membuat laporan alat tulis kantor masuk dan laporan stok alat tulis kantor menggunakan aplikasi yang sudah berbasis komputerisasi untuk diberikan kepada manager.

42 2. Prosedur pengolahan data alat tulis kantor keluar gudang yang diusulkan a. Pegawai gudang ATK memberikan form pengeluaran alat tulis kantor kepada pegawai yang ingin mengambil atau menggunakan alat tulis kantor b. Pegawai mengisi form pengeluaran alat tulis kantor kemudian menyerahkan kembali kepada pegawai gudang ATK. c. Pegwai gudang ATK mengecek stok, jika ada yang tidak ada maka pegwai gudang ATK menginformasikan kepada pegawai bahwa barang tidak ada, jika ada maka pegawai gudang ATK menginput data alat tulis kantor yang telah keluar ke aplikasi berbasis komputerisasi kemudian menyerahkan barangnya ke pegawai. d. Pegawai gudang ATK membuat laporan alat tulis kantor keluar dan laporan stok alat tulis kantor menggunakan aplikasi berbasis komputerisasi kemudian memberikannya kepada manager.

44 4.3 Diagram Konteks Diagram konteks merupakan alat bantu perancangan secara global yang memperlihatkan sistem secara umum dan bagian-bagian dari subsistem-subsistem yang terlibat dalam sistem secara keseluruhan, keterkaitan dan interaksi antara subsistem- subsistem. Diagram konteks juga merupakan alat-alat untuk struktur analisis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau keseluruhan. Dalam penggambaran ini, sistem dianggap sebagai sebuah objek yang tidak dijelaskan secara rinci, karena yang ditekankan adalah interaksi sistem dengan lingkungan yang mengaksesnya. Hubungan entitas yang mempengaruhi langsung sistem pengolahan data alat tulis kantor masuk dan keluar gudang untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini : Supplier Data Supplier Data ATK Masuk Aplikasi Pengolahan Data Alat Tulis Kantor Masuk Dan Keluar Gudang Pada CV. Bentan Utama Mandiri Data ATK Keluar Form Pengeluaran (Pemakaian ATK) Laporan ATK Masuk Laporan ATK Keluar Laporan Stok ATK Manager Pegawai Gambar 4.3 Diagram Konteks Pada diagram konteks diatas terdiri dari 3 entitas luar adalah entitas supplier, pegawai dan manager sedangkan entitas dalam yatu pegawai gudang ATK sebagai pengguna sistem. Input dari aplikasi pengolahan data alat tulis kantor masuk dan keluar gudang pada CV. Bentan Utama Mandiri adalah :

45 1. Entitas supplier dimana data yang didapat dari entitas supplier adalah data supplier dan data ATK yang akan masuk. 2. Entitas bagian pegawai dimana data yang didapat dari entitas pegawai adalah data ATK yang akan keluar dan form pengeluaran ATK. Output dari aplikasi pengolahan data alat tulis kantor masuk dan keluar gudang pada CV. Bentan Utama Mandiri adalah : 1. Laporan stok ATK, laporan ATK masuk dan laporan ATK keluar yang diberikan kepada entitas manager. 4.4 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu aplikasi yang sudah jadi atau aplikasi yang baru dirancang yang akan dikembangkan secara logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik kemana data tersebut disimpan. Disamping itu Data Flow Diagram (DFD) juga dapat menggambarkan arus data yang terstruktur dan jelas dari mulai pengisian data sampai dengan keluarannya. Arus data pada Data Flow Diagram (DFD) ini dapat berupa masukan untuk aplikasi atau keluaran dari aplikasi, sehingga akan menghasilkan sebuah keluaran yang akan disampingkan pada pengguna atau penerima aplikasi. 1. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Diagram arus data mempunyai level atau tingkatan, level 0 merupakan diagram arus data yang mendasar dari sebuah proses, sedangkan level 1 dan seterusnya adalah merupakan pengambangan dari proses-proses yang ada

46 pada level 0 yang bertujuan untuk lebih dimengerti dan dipahami. Untuk lebih jelas dapat dlihat pada gambar dibawah ini :

47 keluar dimana input pada proses ini adalah data ATK masuk, data ATK keluar, data ATK kemudian outputnya adalah laporan data stok ATK, laporan ATK masuk, laporan ATK keluar yang diberikan kepada entitas manager. 2. DFD Level 1 Proses 1.0 (Pengolahan Data Master Supplier) Merupakan pengembangan proses 1 dari DFD level 0. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

49 5. DFD Level 2 Proses 2.2 (Pengolahan Data ATK Keluar) Merupakan pengembangan proses 5 dari DFD level 0. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

51 Tabel Supplier merupakan data-data untuk menyimpan data supplier. Nama tabel Primary Key : TB_SUPPLIER : KODE SUPPLIER Tabel 4.2 Tabel Supplier No Nama Field Type Ukuran Key 1 KODE SUPPLIER Text 7 Primary 2 NAMA SUPPLIER Text 35 Primary 3 ALAMAT Text 50 4 NO TELEPON Text 13 3. Tabel Pegawai Tabel Pegawai merupakan data-data untuk menyimpan data pegawai yang akan menggunakan ATK. Nama tabel Primary Key : TB_PEGAWAI : KODE PEGAWAI Tabel 4.3 Tabel Pegawai No Nama Field Type Ukuran Key 1 KODE PEGAWAI Text 7 Primary 2 NAMA PEGAWAI Text 35 Primary 3 ALAMAT Text 50 4 NO TELEPON Text 13 4. Tabel ATK Masuk Tabel ATK masuk merupakan data-data untuk menyimpan data transaksi ATK yang telah masuk ke gudang dari supplier. Dimana dalam ERD digambarkan dengan relasi menyuplai.

52 Nama tabel Primary Key : TB_ATK_MASUK : KODE ATK MASUK Tabel 4.4 Tabel ATK Masuk No Nama Field Type Ukuran Key 1 KODE ATK MASUK Text 7 Primary 2 TANGGAL MASUK Date 7 3 KODE ATK Text 7 4 NAMA ATK Text 50 5 JUMLAH Number - 6 KODE SUPPLIER Text 7 7 NAMA SUPPLIER Text 35 5. Tabel ATK Keluar Tabel ATK Keluar merupakan data-data untuk menyimpan data transaksi ATK yang telah keluar. Dimana dalam ERD digambarkan dengan relasi dikeluarkan. Nama tabel Primary Key : TB_ATK_KELUAR : KODE ATK KELUAR Tabel 4.5 Tabel ATK Keluar No Nama Field Type Ukuran Key 1 KODE ATK KELUAR Text 7 Primary 2 TANGGAL KELUAR Date - 3 KODE ATK Text 7 4 NAMA ATK Text 50 5 JUMLAH Number - 6 KODE PEGAWAI Text 7 7 NAMA PEGAWAI Text 35 6 KETERANGAN Text 50

53 4.7 Struktur Program Desain struktur program merupakan suatu disain yang gambaran hubungan antara suatu modul program dengan modul program yang lain. Adapun untuk aplikasi yang penulis rancang untuk memenuhi kebutuhan dari pemecahan masalah yang dihadapi pada CV. Bentan Utama Mandiri yaitu meliputi input, proses dan output. Desain struktur program yang diusulkan dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 4.25 Laporan ATK Masuk 61