1
DAFTAR ISI COVER... i DAFTAR ISI...... ii I. PENDAHULUAN... 1 1.1 Pendahuluan... 1 1.2 Cara Penggunaan... 1 1.3 Langkah-langkah Persiapan...... 2 II. REGISTRASI...... 3 2.1 Petunjuk Umum...... 3 2.2 Langkah Mendaftar... 3 2.3 Cara Mendaftar... 4 2.3.1 Basic Data... 4 2.3.2 Alamat Tempat Tinggal... 4 2.3.3 Keterangan Keanggotaan... 5 2.3.4 Keterangan Pendidikan...... 5 2.3.5 Keterangan Kantor...... 6 2.3.6 Contact Information... 7 2.4 Konfirmasi/Verifikasi Pendaftaran... 7 III. LOGIN SEBAGAI ANGGOTA KOMISI...... 9 3.1 Petunjuk Umum...... 9 3.2 Langkah Awal Login... 9 IV. MENU PRIVATE AREA...... 11 4.1 Pendahuluan... 11 4.2 Menu-menu dalam Aplikasi... 11 A. Dashboard... 11 A.1. Dashboard Organisasi... 11 A.1.1 Overview Anggota......... 12 A.1.1.1 Menampilkan Dashboard Aktivitas Anggota......... 12 A.1.1.2 Menampilkan Dashboard Perdoski Cabang......... 13 A.1.1.3 Menampilkan Dashboard Wilayah P2KB...... 14 A.1.1.4 Menampilkan Dashboard Kelompok Studi...... 15 A.1.2 e-consultation...... 16 A.1.2.1 Menampilkan Dashboard e-consultation......... 16 A.1.3. P2KB Angota...... 17 A.1.3.1 Menampilkan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB... 17 A.1.3.2 Menampilkan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB......... 18 i
B. Private Area... 19 B.1. Account Setting...... 19 B.1.1 Pengaturan Email......... 19 B.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi...... 19 B.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID)......... 20 B.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password)...... 21 B.2. Curriculum Vitae...... 21 B.2.1 Identitas Pribadi...... 21 B.2.2 Pendidikan......... 22 B.2.2.1 Menambah Data Pendidikan......... 22 B.2.2.2 Mengedit Data Pendidikan......... 23 B.2.2.3 Menghapus Data Pendidikan...... 24 B.2.3 Tempat Kerja Utama......... 24 B.2.4 Tempat Praktik...... 25 B.2.4.1 Menambah Data Tempat Praktik......... 25 B.2.4.2 Mengedit Data Tempat Praktik...... 26 B.2.4.3 Menghapus Data Tempat Praktik...... 27 B.2.5 Data Keanggotaan......... 27 B.3. Komisi Pusat P2KB... 29 B.3.1 Petunjuk Teknis......... 29 B.3.2 Pemeriksaan P2KB Anggota......... 30 B.3.2.1 Melakukan Pemeriksaan P2KB Anggota...... 30 B.3.3 Catatan Komisi......... 32 B.3.3.1 Menampilkan Catatan Komisi...... 32 B.3.3.2 Menambahkan Catatan Komisi...... 33 B.3.3.3 Menghapus Catatan Komisi...... 33 B.3.4 Evaluasi P2KB Anggota...... 34 B.3.4.1 Menampilkan Evaluasi P2KB Anggota......... 34 B.3.4.2 Rekapitulasi Nilai SKP Anggota......... 35 B.3.4.3 Borang Penilaian Diri...... 36 B.3.4.4 Hasil Evaluasi P2KB...... 37 B.3.4.5 Surat Rekomendasi P2KB...... 38 B.3.5 Surat Rekomendasi P2KB...... 39 B.3.5.1 Menampilkan Surat Rekomendasi P2KB......... 39 B.4. Iuran Anggota... 42 B.4.1 Informasi Iuran Anggota...... 42 B.4.1.1 Menampilkan Detail Informasi Iuran Anggota......... 42 ii
B.4.2 Laporan Iuran Angota......... 43 B.4.2.1 Menampilkan Print Out Laporan Iuran Anggota......... 44 B.5 Informasi...... 46 B.5.1 Data Anggota Perdoski...... 46 b.5.2 MDVI...... 47 b.5.3 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi)... 47 b.5.3.1 Pengurus Pusat... 47 b.5.3.2 Perwakilan per Cabang... 48 b.5.3.3 Tata Laksana Pengaduan... 48 b.5.3.4 Buku Pedoman Pertimbangan Profesi... 49 B.6 Forum...... 50 B.6.1 Forum Diskusi Anggota......... 50 B.6.1.1 Menambahkan Topik pada Forum Diskusi Anggota......... 51 B.6.2 e-consultation...... 51 B.6.2.1 Menambahkan Jawaban e-consultation......... 52 C. Mailbox...... 53 C.1. Compose... 53 C.2. Inbox...... 54 C.2.1 Menghapus Inbox...... 54 C.3. Sent Item... 55 C.3.1 Menghapus Sent Item... 55 V. PENUTUP... 56 5.1 Penutup...... 56 5.2 Komentar, Kritik dan Saran...... 56 iii
I. PENDAHULUAN 1.1 Pendahuluan User Manual P2KB PERDOSKI (Pengembangan Pendidikan Keprofesian Berkelanjutan Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin), Modul-6 tentang Aplikasi P2KB Anggota Komisi berisi informasi tata-cara registrasi sebagai User Anggota Komisi dan cara menggunakan fasilitas Aplikasi P2KB Anggota Komisi, yang ada di halaman Privat yang bertujuan agar pemakai (User Anggota Komisi) dapat mengisi informasi yang dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar, sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya dapat di akses secara maksimal. Secara garis besar, User Manual Aplikasi P2KB Anggota Komisi Perdoski ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk atau panduan kepada Anggota Komisi Perdoski agar bisa mengatur dan memverifikasi ulang data-data anggota dalam Aplikasi P2KB Website PERDOSKI sesuai dengan aturan yang telah disepakati PERDOSKI Pusat, yang dalam hal ini organisasi PERDOSKI. 1.2 Cara Penggunaan Umum User Manual Aplikasi P2KB PERDOSKI ini dibuat dengan asumsi bahwa si pemakai (User Anggota Komisi) telah mengetahui dan dapat mengoperasikan komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa si pemakai baru mengetahuinya setelah menggunakan User Manual Aplikasi P2KB Anggota Komisi PERDOSKI ini. Organisasi User Manual ini diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan si pemakai (User Anggota Komisi) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan mudah. Dalam daftar isi akan terdiri dari : bab dan sub bab. Tiap bab akan mencakup sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap bab maupun sub bab akan dijelaskan cara-cara pengisian form yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan. Ketentuan Dokumen Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi pemakai (Anggota Komisi) untuk memahami User Manual Member PERDOSKI, Modul-6, Aplikasi P2KB Anggota Komisi P2KB ini. 1
1.3 Langkah-langkah Persiapan Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi Registrasi Member PERDOSKI diperlukan beberapa tahapan persiapan yang harus dilakukan : Step 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi On Step 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet dan telah di instal dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Step 3 Isikan alamat url-nya : www.perdoski.org akan tampil halaman/menu utama Website Perdoski, seperti tampak dalam gambar 1. Gambar 1. Halaman Utama Website Perdoski 2
II. REGISTRASI 2.1 Petunjuk Umum Jika Anda belum mempunyai account dan menjadi member, maka anda di haruskan untuk mendaftar terlebih dahulu agar dapat mengakses aplikasi 2.2 Langkah Awal Mendaftar Untuk mendaftar sebagai User Member langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut : Masukan alamat URL Perdoski : www.perdoski.org Pada web browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Klik atau tekan tombol Membership pada Menu Utama. Di menu utama kolom atas Klik atau tekan tombol Registration Info untuk mendapatkan informasi tata cara mendaftar Jika Anda sudah memahami tata cara mendaftar, silahkan klik atau tekan Start Registration tombol Gambar 2. Halaman Registrasi Member 3
2.3 Cara Mendaftar Berikut ini adalah register dengan menggunakan contoh nama user : Anggota Komisi P2KB 2.3.1 Basic Data Masukkan nama lengkap Anda, sesuai identitas (KTP) Masukkan nama kota tempat lahir Masukkan tanggal lahir, tekan tombol combo kalender, untuk melihat detail dan memastikan hari dan tanggal Anda lahir Pilih jenis kelamin Pilih jenis agama Masukkan gelar depan, akademik Masukkan gelar belakang, akademik Gambar 3. Tampilan Form Basic Data Entry 2.3.2 Alamat Tempat Tinggal Masukkan alamat tempat tinggal, disesuaikan dengan area wilayah Perdoski Masukkan nama kota tempat tinggal Masukkan nomor kode pos Masukkan nomor telepon rumah Masukkan nomor handphone 4
Gambar 4. Tampilan Form Alamat Tempat Tinggal 2.3.3 Keterangan Keanggotaan Masukkan nomor keanggotaan IDI Masukkan nomor keanggotaan PERDOSKI Pilih status keanggotaan Pilih nama wilayah keanggotaan cabang Gambar 5. Tampilan Form Keterangan Keanggotaan 2.3.4 Keterangan Pendidikan Masukkan nama institusi/universitas Masukkan spesialisasi I Masukkan spesialisasi II Masukkan periode awal/mulai pendidikan Masukkan periode akhir/selesai pendidikan 5
Gambar 6. Tampilan Form Keterangan Pendidikan 2.3.5 Keterangan Kantor Masukkan nama kantor Masukkan alamat kantor Masukkan nama kota tempat kantor berada Masukkan jabatan di kantor Masukkan nomor telepon kantor Gambar 7. Tampilan Form Keterangan Kantor 6
2.3.6 Contact Information Masukkan alamat email Masukkan ulang alamat email Masukkan kode validasi, dengan mengetikan kombinasi angka dan huruf dalam kotak yang disamarkan di kolom diatasnya Tekan atau klik tombol Daftarkan Gambar 8. Tampilan Form Contact Information 2.4 Konfirmasi/Verifikasi Pendaftaran Setelah mendaftar, akan menerima email konfirmasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka pada kotak Inbox account email Anda. Tekan atau klik pada folder Inbox. Gambar 9. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran 7
Untuk mengetahui detail isi pesan, double klik pada kolom subyek pesan Akan muncul pesan konfirmasi tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan dibawah ini: Gambar 10. Detail Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran Setelah di verifikasi oleh Tim Administrator Cabang, maka Anda akan menerima email verifikasi, yang berisi Account berupa ID User dan Password, yang dapat Anda gunakan untuk masuk Login sebagai Anggota Komisi Perdoski. Gambar 11. Detail Email Verifikasi Pendaftaran 8
III. LOGIN SEBAGAI ANGGOTA KOMISI P2KB 3.1 Petunjuk Umum Untuk bisa Login dan mengakses Menu Privat, Anda harus memasukan Account User berupa User ID dan Password di halaman utama. Account ini hanya diberikan kepada User yang telah mendaftar dan telah di verifikasi, sehingga berhak mendapatkan Account sebagai Member Perdoski. 3.2 Langkah Awal Login Untuk Login sebagai Member dan mengakses menu Private Area, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Masukan alamat URL Website Perdoski : www.perdoski.org Gambar 12. Halaman URL /Alamat Situs Perdoski Masukkan User Id dan Password pada Menu Loginbox Gambar 13. Halaman Kolom Login Klik atau tekan tombol Login untuk masuk ke Aplikasi 9
Akan tampil Menu Utama halaman Privat Area Anggota Komisi P2KB Perdoski Gambar 14. Halaman Utama Menu Private Area Komisi P2KB Perdoski 10
IV. MENU-MENU PRIVATE AREA 4.1 Pendahuluan Sebagai user member yang telah terdaftar dan mempunyai Account, Anda diberikan hak penuh untuk mengakses fasilitas-fasilitas menu yang terdapat di dalam aplikasi ini. Menu-menu ini terdiri atas menu Dashboard, Private Area, Mailbox. Adapun penjelasan dari masing-masing menu akan di uraikan secara terperinci urut berdasarkan arah kolom A, B, C berikut ini : A B C Gambar 15. Menu-menu di Halaman Private Area 4.2 Menu-menu dalam Aplikasi A. DASHBOARD Menu dashboard berfungsi untuk menampilkan laporan kegiatan. Pada menu ini Anda bisa mengakses menu dashboard organisasi anggota. A.1 Dashboard Organisasi Pada menu ini terdapat fasilitas untuk statistik hasil kegiatan setiap anggota organisasi, meliputi overview anggota, e-consultation dan P2KB anggota. 11
A.1.1 Overview Anggota Pada menu ini terdapat fasilitas untuk memetakan anggota organisasi berdasarkan informasi yang dimiliki. A.1.1.1 Menampilkan Dashboard Aktifitas Anggota Untuk menampilkan dashboard aktifitas anggota, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Organisasi pada Private Option Pilih sub menu Overview Anggota Pilih periode tahun aktifitas, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun Akan tampil grafik jumlah kunjungan dan statistik kunjungan tahun periode aktifitas. Gambar 16. Tampilan Dashboard Aktifitas Anggota. Untuk melihat detail aktifitas anggota, klik atau tekan pada dot (titik) grafik kunjungan per bulan aktifitas Akan tampil list nama anggota yang melakukan aktifitas Gambar 17. Tampilan Detail Aktifitas Anggota 12
A.1.1.2 Menampilkan Dashboard Perdoski Cabang Untuk menampilkan dashboard Perdoski Cabang, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu dashboard organisasi pada private option Pilih sub menu Overview Anggota Pilih periode tahun aktifitas, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun Akan tampil grafik jumlah kunjungan dan statistik kunjungan tahun periode aktifitas. Pilih tab menu Perdoski Cabang Gambar 18. Tampilan Dashboard Anggota Perdoski Cabang Untuk melihat data anggota per cabang, klik atau tekan pada diagram batang nama cabang Perdoski Akan tampil list nama anggota Perdoski Cabang dimaksud. Gambar 19. Tampilan List Anggota Perdoski Cabang 13
A.1.1.3 Menampilkan Dashboard Wilayah P2KB Untuk menampilkan dashboard Wilayah P2KB, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Organisasi pada Private Option Pilih sub menu Overview Anggota Pilih tab menu Wilayah P2KB Akan tampil grafik diagram batang nama wilayah P2KB Gambar 20. Tampilan Dashboard Wilayah P2KB Untuk melihat data anggota per wilayah P2KB, klik pada diagram batang nama wilayah P2KB Akan tampil list nama anggota wilayah cabang Perdoski dimaksud. Gambar 21. Tampilan List Anggota Wilayah cabang P2KB Perdoski 14
A.1.1.4 Menampilkan Dashboard Kelompok Studi Untuk menampilkan dashboard wilayah P2KB, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Organisasi pada Private Option Pilih sub menu Overview Anggota Pilih tab menu Kelompok Studi Akan tampil grafik diagram batang nama wilayah P2KB Gambar 22. Tampilan Dashboard Kelompok Studi Untuk melihat data anggota di kelompok studi, klik pada diagram batang nama kelompok studi Perdoski. Akan tampil list nama anggota kelompok studi dimaksud. Gambar 23. Tampilan List Anggota Kelompok Studi Perdoski 15
A.1.2 e-colsultation Pada menu ini terdapat fasilitas berupa statistik interaksi antara anggota organisasi dan masyarakat. A.1.2.1 Menampilkan Dashboard e-consultation Untuk menampilkan e-consultation, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Organisasi pada Private Option Pilih sub menu e-consultation Akan tampil dashboard e-consultation, perbandingan berdasarkan jenis kelamin, berdasarkan umur, berdasarkan tempat tinggal propinsi dan berdasarkan berat badan. Gambar 24. Tampilan Dashboard e-consultation 16
A.1.3 Dashboard P2KB Anggota Pada menu ini terdapat fasilitas berupa aktifitas dan perolehan nilai P2KB anggota A.1.3.1 Menampilkan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB Untuk menampilkan dashboard aktifitas kegiatan P2KB, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Organisasi pada Private Option Pilih sub menu P2KB Anggota Pilih tab menu Aktifitas Kegiatan P2KB Akan tampil tabel grafik perbandingan kegiatan P2KB yang dilakukan anggota Untuk menampilkan grafik pencatatan kegiatan P2KB anggota per periode tahun kegiatan P2KB, pilih tombol tahun Tekan atau klik tombol Tampilkan Gambar 25. Tampilan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB 17
a.1.2.2 Menampilkan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB Untuk menampilkan dashboard hasil kegiatan P2KB, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Organisasi pada Private Option Pilih sub menu P2KB Anggota Pilih tab menu Hasil Kegiatan P2KB Akan tampil tabel grafik perbandingan data STR yang diajukan dengan Surat Rekomendasi. Untuk melihat keterangan jumlah anggota pada wilayah P2KB, klik pada dot (titik) ujung grafik Gambar 26. Tampilan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB 18
B. PRIVATE AREA Di dalam menu Private Area ini terdapat fasilitas yang disediakan untuk anggota komisi. Pada menu terdapat 6 menu yang dapat diakses, yaitu : Account Setting, Curriculum Vitae, Komisi P2KB, Iuran Anggota, Informasi dan Forum. B.1 Account Setting Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data Akun anggota komisi, meliputi pengaturan email, pengaturan informasi pribadi, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci. B.1.1 Pengaturan Email Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut : Cek email lama Anda Masukan email baru yang diminta Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 27. Tampilan Form Pengaturan Email B.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi Untuk mengatur informasi pribadi, langkahnya sebagai berikut : Pilih peruntukan tampilan identitas pribadi Pilih peruntukan tampilan informasi pendidikan Pilih peruntukan tampilan tempat praktik Pilih peruntukan tampilan alamat tinggal Tekan atau klik tombol Simpan 19
Gambar 28. Tampilan Pengaturan Informasi Pribadi B.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID) Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut : Cek kata sandi lama Anda Masukkan kata sandi baru yang diminta Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 29. Tampilan Pengaturan Kata Sandi 20
B.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password) Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut : Masukkan kata kunci lama Anda Masukkan kata sandi kunci baru yang diminta Masukkan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 30. Tampilan Pengaturan Kata Kunci B.2 Curriculum Vitae Adalah fasilitas untuk mengatur data pribadi anggota komisi, meliputi pengaturan identitas pribadi, pendidikan, tempat kerja utama, tempat praktik dan data keanggotaan. B.2.1 Identitas Pribadi Untuk mengatur dan mengedit data pribadi anggota komisi, langkahnya sebagai berikut : Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan jika sudah selesai mengeditnya. 21
Gambar 31. Tampilan Pengaturan Identitas Pribadi B.2.2 Pendidikan Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data pendidikan anggota komisi B.2.2.1 Menambah Data Pendidikan Untuk melakukan penambahan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tekan atau klik pada tombol Tambah Data 22
Masukkan nama Universitas/Institusi Masukkan gelar/pangkat Tuliskan spesialisasi 1 Tuliskan spesialisasi 2 Masukkan periode mulai Masukkan periode selesai Tuliskan nomor ijasah Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Gambar 32. Tampilan Form Tambah Data Pendidikan B.2.2.2 Mengedit Data Pendidikan Untuk melakukan pengeditan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tentukan tingkat pendidikan mana yang akan di edit Tekan atau klik pada tombol Edit Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. 23
Gambar 33. Tampilan Form Edit Data Pendidikan B.2.2.3 Menghapus Data Pendidikan Untuk melakukan penghapusan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tentukan tingkat pendidikan mana yang akan dihapus, dengan cara memberi tanda Contreng ( ) didepan tingkat pendidikan Tekan atau klik pada tombol Hapus Gambar 34. Tampilan Form Hapus Data Pendidikan B.2.3 Tempat Kerja Utama Untuk mengatur dan mengedit tempat kerja utama, langkahnya sebagai berikut : Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan jika sudah selesai mengeditnya. 24
Gambar 35. Tampilan Form Pengaturan Tempat Kerja Utama B.2.4 Tempat Praktik Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data tempat praktik anggota komisi B.2.4.1 Menambah Data Tempat Praktik Untuk melakukan penambahan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tempat Praktik pada menu Curriculum Vitae Tekan atau klik pada tombol Tambah Data Masukkan nama tempat kerja/praktik Masukkan alamat praktik Masukkan nama kota Tuliskan nama jabatan Masukkan nomor SK Masukkan nama SK Tuliskan nomor telepon tempat praktik Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. 25
Gambar 36. Tampilan Form Tambah Data Tempat Praktik B.2.4.2 Mengedit Data Tempat Praktik Untuk melakukan pengeditan tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tempat Praktik pada menu Curriculum Vitae Tentukan tempat praktik mana yang akan di edit Tekan atau klik pada tombol Edit Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. 26
Gambar 37. Tampilan Form Edit Data Tempat Praktik B.2.4.3 Menghapus Data Tempat Praktik Untuk melakukan penghapusan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tempat Praktik pada menu Curriculum Vitae Tentukan tempat praktik mana yang akan di hapus, dengan cara memberi tanda Contreng ( ) didepan tempat praktik Tekan atau klik pada tombol Hapus Gambar 38. Tampilan Form Hapus Data Tempat Praktik B.2.5 Data Keanggotaan Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur informasi keanggotaan anggota komisi. Untuk mengatur dan mengedit data keanggotaan, langkahnya sebagai berikut : Pilih Data Keanggotaan pada sub menu Curriculum Vitae 27
Akan tampil informasi keanggotaan anggota komisi, hak akses yang dimiliki serta informasi keanggotaan dalam kelompok studi. Untuk keanggotaan dalam kelompok studi, Anda bisa memilih dan menentukan kelompok studi dengan cara memberikan tanda Contreng ( ) di depan kolom daftar keanggotaan. Tekan atau klik tombol Simpan jika sudah selesai mengeditnya Gambar 39. Tampilan Form Pengaturan Data Keanggotaan 28
B.3 Komisi P2KB Pada menu Komisi P2KB terdapat fasilitas untuk melakukan pemeriksaan terhadap kegiatan P2KB anggota juga evaluasi akhir dalam surat rekomendasi guna memperoleh surat kompetensi dari kolegium. B.3.1 Petunjuk Teknis Berisi informasi alur pemeriksaan kegiatan P2KB anggota, berupa langkah-langkah P2KB yang harus dilakukan oleh komisi dalam melakukan pemeriksaan sekaligus evaluasi pada aplikasi P2KB PERDOSKI. Untuk menampilkan informasi petunjuk teknis komisi P2KB, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Komisi P2KB pada menu Private Option Pilih sub menu Petunjuk Teknis Akan tampil langkah-langkah yang harus dilakukan oleh anggota komisi Perdoski dalam melakukan aktifitas pemeriksaan dan evaluasi P2KB anggota Gambar 40. Tampilan Form Petunjuk Teknis P2KB. 29
B.3.2 Pemeriksaan P2KB Anggota Berisi evaluasi data P2KB anggota yang telah diperiksa / verifikasi oleh tim P2KB B.3.2.1 Melakukan Pemeriksaan P2KB Anggota Untuk melakukan pemeriksaan kegiatan P2KB anggota yang ada di wilayah Cabang Perdoski, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Komisi P2KB pada menu Private Option Pilih sub menu Pemeriksaan P2KB Anggota Pilih nama wilayah Perdoski Cabang dimana anggota terdaftar, dengan meng-klik tombol combo Masukkan nama anggota, untuk melakukan pencarian cepat Tekan atau klik tombol Search Akan tampil Waiting List kegiatan P2KB yang telah diverifikasi tim wilayah. Gambar 41. Tampilan Pencarian Data Kegiatan P2KB Anggota Cek detail daftar kegiatan dengan menekan atau klik pada kolom Nama Anggota Akan tampil buku log kegiatan tahun periode STR Tentukan nomor STR dari anggota yang akan di evaluasi Tekan atau klik tombol View Pilih tahun kegiatan periode STR Masukkan kata kunci Nama Kegiatan untuk proses pencarian cepat Pilih jenis ranah kegiatannya. Tekan atau klik tombol Search 30
Gambar 42. Tampilan Pencarian Data Kegiatan P2KB yang telah diverifikasi Tim Wilayah Untuk memeriksa kegiatan P2KB anggota, tentukan nama kegiatan yang telah diverifikasi oleh tim wilayah Tekan atau klik tombol Detail Lakukan pengecekan pada data-data kegiatan Jika data yang dimasukkan tidak valid, eksekusi tombol Rejected pada kolom keterangan dan beri catatan peringatan atau catatan koreksi beserta alasannya. Tekan atau klik tombol Simpan Selanjutnya data kegiatan P2KB anggota yang telah diverifikasi oleh tim wilayah tetapi dinyatakan tidak valid, akan di kembalikan ke anggota, untuk dilakukan penambahan kelengkapan data dan syarat lainnya. Gambar 43. Tampilan Koreksi dan Catatan Komisi P2KB 31
B.3.2 Catatan Komisi Berupa fasilitas untuk melakukan pencatatan atau teguran terhadap anggota terkait dengan kegiatan yang dicatatkan. B.3.2.1 Menampilkan Catatan Komisi Untuk menampilkan catatan atau teguran dari komisi P2KB terhadap pencatatan P2KB Anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Komisi P2KB pada menu Private Option Pilih sub menu Catatan Komisi P2KB Pilih nama wilayah cabang Perdoski Masukan kata kunci berupa nama anggota untuk melakukan pencarian cepat Tekan atau klik tombol Search Akan tampil nama yang anggota dimaksud dan jumlah catatan atau teguran Gambar 44. Tampilan Nama Anggota yang Memperoleh Catatan Komisi P2KB Untuk melihat daftar catatan atau teguran, tekan atau klik pada kolom nama anggota Akan tampil identitas anggota yang mendapat catatan/teguran komisi etik dan daftar tahun periode STR dimana ia mendapat catatan/teguran. Tekan atau klik tombol View Pilih periode tahun STR Akan tampil data catatan/teguran dari komisi etik, berupa daftar tanggal catatan, judul kegiatan dan nama anggota komisi yang memberi catatan/teguran. 32
Gambar 45. Tampilan Daftar Data Catatan Komisi P2KB B.3.2.2 Menambahkan Catatan Komisi Untuk menambahkan data catatan atau teguran dari komisi P2KB terhadap pencatatan P2KB Anggota, langkahnya sebagai berikut : Pada daftar Catatan, tekan atau klik tombol + Tambah Pilih periode tahun Masukkan judul dari catatan/teguran Tuliskan diskripsi atau keterangan dari catatan/teguran dimaksud Tekan atau klik tombol Simpan untuk melihat perubahannya. Gambar 46. Tampilan Tambah Data Catatan Komisi P2KB 33
B.3.2.3 Menghapus Catatan Komisi Jika anggota yang memperoleh catatan telah melengkapi kekurangan persyaratan dalam pencatatan dan sudah di evaluasi ulang oleh anggota komisi, maka data catatan/teguran bisa dihapus. Untuk menghapus data catatan/teguran langkahnya sebagai berikut : Pada daftar Catatan, pilih periode tahun STR Beri tanda Contreng ( ) didepan tanggal catatan Tekan atau klik tombol Hapus. Gambar 47. Tampilan Hapus Data Catatan Komisi P2KB B.3.3 Evaluasi P2KB Anggota Berupa fasilitas untuk melakukan evaluasi terhadap kegiatan P2KB per tahun yang telah diajukan dan juga hasil evaluasi borang penilaian diri untuk yang bersangkutan. B.3.3.1 Menampilkan Evaluasi P2KB Anggota Untuk melihat hasil evaluasi dari komisi P2KB terhadap pencatatan P2KB anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Komisi P2KB pada menu Private Option Pilih sub menu Evaluasi P2KB Anggota Pilih nama wilayah cabang Perdoski Masukan kata kunci berupa nama anggota untuk melakukan pencarian cepat Tekan atau klik tombol Search Akan tampil nama anggota yang melakukan pengajuan evaluasi Tampil Daftar Tahun Periode STR, Tekan atau klik tombol View dari periode STR yang akan dicek 34
Akan tampil grafik rekapitulasi nilai SKP periode, rekapitulasi nilai SKP per tahun kegiatan, lampiran dokumen persyaratan, catatan Komisi P2KB Gambar 48. Tampilan Rangkuman Evaluasi P2KB B.3.3.2 Rekapitulasi Nilai SKP Anggota Pada sub menu evaluasi P2KB anggota, pilih tab menu rekapitulasi Nilai SKP per tahun kegiatan Jika pengajuan kegiatan P2KB per tahun dianggap telah memenuhi syarat, maka beri tanda Contreng ( ) pada kolom evaluasi Tekan atau klik tombol Simpan untuk mengetahui perubahannya. 35
Gambar 49. Tampilan Persetujuan Evaluasi P2KB B.3.3.3 Borang Penilaian Diri Pada sub menu evaluasi P2KB anggota, pilih tab menu Borang Penilaian Diri Pilih periode tahun kegiatan Akan tampil jenis kegiatan dan nilai SKP pada setiap ranah kegiatan 36
Gambar 50. Tampilan Borang Penilaian Diri B.3.3.4 Hasil Evaluasi P2KB Pada sub menu evaluasi P2KB anggota, pilih tab menu Hasil Evaluasi P2KB Akan tampil formulir evaluasi borang penilaian diri komisi P2KB Jika telah memenuhi persyaratan, maka pilih kolom yang atas Telah memenuhi nilai SKP sehingga LAYAK mendapatkan rekomendasi untuk memperoleh sertifikat kompetensi. Jika belum mememuhi dan masih perlu mengikuti kegiatan, pilih atau tekan pada kolom nomor 2, Belum memenuhi nilai SKP dan dianjurkan untuk menambah SKP nya dengan mengikuti kegiatan dibawah ini Pilih jenis-jenis kegiatan yang dianjurkan Pilih topik yang dianjurkan Tekan atau klik tombol Simpan 37
Gambar 51. Tampilan Hasil Evaluasi P2KB B.3.3.5 Surat Rekomendasi P2KB Pada sub menu evaluasi P2KB anggota, pilih tab menu Surat Rekomendasi P2KB Akan tampil formulir Formulir Surat Rekomendasi Kepada Kolegium IKKK Jika anggota yang bersangkutan belum mendapatkan Surat Rekomendasi, maka isikan formulir penerbitan Surat Rekomendasi kepada Kolegium IKKK Masukkan Nomor Surat Isikan Perihal Surat Isikan Jumlah Lampiran Isikan tempat terbit Surat Rekomendasi Pilih tanggal terbit Surat Masukkan nama Ketua Komisi P2KB Tekan atau klik tombol Simpan 38
Gambar 52. Tampilan Surat Rekomendasi P2KB B.3.4 Surat Rekomendasi P2KB Berupa fasilitas untuk melakukan pengelolaan terhadap kegiatan P2KB anggota yang sudah dianggap layak untuk mendapatkan surat rekomendasi P2KB. B.3.4.1 Menampilkan Surat Rekomendasi P2KB Untuk melihat hasil Surat Rekomendasi dari kegiatan P2KB yang sudah dianggap layak, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Komisi P2KB pada menu Private Option Pilih sub menu Surat Rekomendasi P2KB Akan tampil Daftar Surat Rekomendasi Kepada Kolegium IKKK yang telah dikeluarkan oleh Komisi P2KB terhadap anggota yang dinyatakan layak untuk mendapatkan Surat Kompetensi. Tekan atau klik tombol Download Tentukan arah pilihan download Akan Surat Rekomendasi Kepada Kolegium IKKK. 39
Gambar 53. Tampilan Surat Rekomendasi P2KB Gambar 54. Tampilan Surat Rekomendasi P2KB 40
Gambar 55. Tampilan Surat Rekomendasi P2KB kepada Kolegium IKKK 41
B.5 Iuran Anggota Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi iuran keanggotaan organisasi dan Laporan Iuran Anggota B.5.1 Informasi Iuran Anggota Untuk menampilkan informasi iuran anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Informasi Iuran Anggota Akan tampil informasi kontribusi iuran anggota PERDOSKI dan P2KB per semester Gambar 56. Tampilan Form Informasi Iuran Anggota B.5.1.1 Menampilkan Detail Informasi Iuran Anggota Untuk menampilkan informasi rincian pembayaran iuran Anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Informasi Iuran Anggota Pilih periode semester pada tabel di bawah kolom Semester Akan tampil informasi kontribusi iuran anggota PERDOSKI dan P2KB per semester secara terperinci berdasarkan bulan dalam satu semester Untuk keluar, tekan atau klik tombol ESC pada keyboard. 42
Gambar 57. Tampilan Detail Informasi Iuran Anggota B.5.2 Laporan Iuran Anggota Untuk menampilkan laporan iuran anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Laporan Iuran Anggota Pilih nama cabang Perdoski Pilih periode tahun STR Pilih semester Tekan atau klik tombol Tampilkan Akan tampil laporan kontribusi iuran anggota PERDOSKI dan P2KB per semester Untuk melihat detailnya tekan atau klik tombol Lihat 43
Gambar 58. Tampilan Laporan Kontribusi Iuran Anggota B.5.2.1 Menampilkan Print Out Laporan Iuran Anggota Untuk menampilkan print out laporan kontribusi iuran anggota, langkahnya sebagai berikut : Pada kolom bawah list anggota cabang Perdoski, tekan atau klik tombol KLIK DISINI Akan pilihan arah download file 44
Gambar 59. Tampilan Pilihan Arah Download Tekan atau klik tombol OK Akan membuka file Ms. Excel Gambar 60. Tampilan Print Out Laporan Kontribusi Iuran Anggota 45
B.5 Informasi Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi anggota dan kelompok-kelompok organisasi B.5.1 Data Keanggotaan Perdoski Untuk menampilkan informasi keanggotaan Perdoski secara lengkap dan detail, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu Data Anggota Perdoski Lakukan pencarian cepat daftar anggota Perdoski, dengan memasukkan kata kunci pada kolom-kolom : o Nama o Jenis Kelamin o Alamat o Konsentrasi Ilmu o Kantor Tekan atau klik tombol Search Akan tampil daftar anggota PERDOSKI dengan parameter diatas. Gambar 61. Tampilan Informasi Data Anggota Perdoski 46
B.5.2 MDVI (MEDIA DERMATO-VENEREOLOGICA INDONESIANA) Untuk menampilkan informasi MDVI (Media Dermato-Venereologica Indonesiana) secara lengkap dan detail, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu MDVI Akan tampil tombol tab sub menu : o Susunan redaksi o Pedoman untuk penulis o Informasi langganan o Daftar volume MDVI Gambar 62. Tampilan Informasi Langganan MDVI B.5.3 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi) Berisi informasi tentang kepengurusan, tata laksana pengaduan dan download buku pertimbangan profesi. B.5.3.1 Pengurus Pusat Untuk mengetahui susunan pengurus pusat Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP 47
Pilih tab menu Pengurus Pusat Akan tampil halaman Pengurus Pusat Dewan Pertimbangan Profesi. Gambar 63. Tampilan Susunan Pengurus Pusat DPP B.5.3.2 Perwakilan per Cabang Untuk mengetahui susunan Perwakilan Cabang Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP Pilih tab menu Perwakilan Per Cabang Akan tampil halaman Perwakilan Cabang Dewan Pertimbangan Profesi. Gambar 64. Tampilan Susunan Perwakilan Cabang DPP B.5.3.3 Tata Laksana Pengaduan Untuk mengetahui alur/ tata laksana pengaduan kepada Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP 48
Pilih tab menu Tatalaksana Pengaduan Akan tampil halaman alur/ tata laksana pengaduan kepada Dewan Pertimbangan Profesi. Gambar 65. Tampilan Alur /Tata Laksana Pengaduan DPP B.5.3.4 Buku Pedoman Pertimbangan Profesi Untuk mengetahui dan mendownload buku pedoman pertimbangan profesi Perdoski langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP Pilih tab menu Buku Pedoman Pertimbangan Profesi PERDOSKI Akan tampil halaman daftar judul buku, nama file Untuk mendownloadnya, tekan atau klik tombol Download Tentukan arah pilihan downloadnya Tekan atau klik tombol OK Gambar 66. Tampilan Alur /Tata Laksana Pengaduan DPP 49
Gambar 67. Tampilan Arah Download B.6 Forum Berupa fasilitas untuk berkomunikasi melalui forum online. B.6.1 Forum Diskusi Anggota Berupa fasilitas untuk berkomunikasi antar anggota melalui forum. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Forum pada menu Private Option Pilih sub menu Forum Diskusi Angota Akan tampil menu forum diskusi dengan topik tertentu Gambar 68. Tampilan Forum Diskusi Angggota 50
B.6.1.1 Menambahkan Topik pada Forum Diskusi Anggota Untuk menambahkan topik pada Forum Diskusi Anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Forum pada menu Private Option Pilih sub menu Forum Diskusi Anggota Pilih pada judul diskusi. Klik atau tekan tombol New Topik Masukan tema Isikan diskripsi singkat dari judul topik Isikan kode validasi pada kolom yang telah disediakan Klik atau tekan tombol Kirim Gambar 69. Tampilan Tambah Topik Forum Diskusi B.6.2 e-consultation Berupa fasilitas untuk berkomunikasi dengan masyarakat melalui forum konsultasi. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Forum pada menu Private Option Pilih sub menu e-consultation Akan tampil kategori konsultasi yang telah di publish sesuai dengan tema. Pilih kategori konsultasi Pilih judul konsultasi Akan tampil macam pertanyaan, pengirim, alamat, jenis pertanyaan, konsultan dan jawaban dari konsultan. 51
Gambar 70. Tampilan Kategori Konsultasi Gambar 71. Tampilan Macam Topik Konsultasi B.6.2.1 Menambahkan Jawaban e-consultation Untuk menambahkan jawaban dari e-consultation, langkahnya sebagai berikut : Pilih judul konsultasi Tekan atau klik tombol Post Answer Isikan balasan dari pertanyaan sesuai judul konsultasi Tekan atau klik tombol Kirim Gambar 72. Tampilan Tambah Jawaban e-consultation 52
C. MAILBOX Menu Mailbox berfungsi untuk berkirim pesan antar anggota. Pada menu sistem ini dibagi menjadi 3 sub menu yaitu compose, inbox dan sent item. C.1 Compose Pada menu ini terdapat fasilitas untuk melakukan pengiriman pesan kepada anggota lainnya. Untuk melakukan pengiriman pesan, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Compose pada Private Option Masukkan nama user member pada kolom tujuan Masukkan judul dari surat Pilih status pesan Masukkan file lampiran, dengan menekan tombol Browse Tuliskan isi dari pesan dimaksud. Gambar 73. Tampilan Menu Compose Mail 53
C.2 Inbox Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan yang diterima dari anggota lainnya. Untuk melakukan pengaturan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Inbox pada Private Option Akan tampil pesan masuk dari anggota lain Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau klik pada nama anggota atau pada judul pesannya. Gambar 74. Tampilan Menu Inbox Mail. Gambar 75. Tampilan Detail Menu Inbox Mail. C.2.1 Menghapus Inbox Untuk melakukan penghapusan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Inbox pada Private Option Akan tampil pesan masuk dari anggota lain Beri tanda Contreng ( ) pada pesan masuk yang akan dihapus Tekan atau klik tombol Delete Gambar 76. Tampilan Hapus Pesan Masuk 54
C.3 Sent Item Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan keluar kepada anggota lainnya. Untuk melakukan pengaturan pesan keluar, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Sent Item pada Private Option Akan tampil pesan keluar kepada anggota member lain Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau klik pada nama anggota atau pada judul pesannya. Gambar 77. Tampilan Detail Sent Item Mail. C.2.1 Menghapus Sent Item Untuk melakukan penghapusan pesan keluar, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Outbox pada Private Option Akan tampil pesan keluar kepada anggota member lain Beri tanda Contreng ( ) pada pesan keluar yang akan dihapus Tekan atau klik tombol Delete Gambar 78. Tampilan Hapus Pesan Terkirim 55
V. PENUTUP 5.1 Penutup User Manual P2KB Anggota Komisi Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin (Perdoski) dibuat dengan tujuan agar pemakai (User Komisi) setelah membaca dan memahaminya dapat mengisi informasi yang dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar, sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya dapat di akses secara maksimal. Ucapan terima kasih kami haturkan banyak terima kasih kepada semua fihak yang telah membantu. 5.2 Komentar, Kritik dan Saran Segala sesuatu yang menyangkut dan berhubungan dengan Aplikasi Web dan User Manual P2KB Anggota Perdoski ini, dapat menghubungi : Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin Indonesia (Perdoski) Dep. I. K Kulit & Kelamin RS. Dr. Cipto Mangunkusumo Jl. Diponegoro 71 Jakarta Pusat, Indonesia Telp. (021) 3904517, 3152316 Fax. (02) 3904517 Email : ppperdoski@cbn.net.id 56