Persediiaan Barang Dagang BAB VI A. Penyesuaian Persediaan Contoh Kasus : 1. Pada tanggal 17 Juni 2007 Trust Computer memberikan konfirmasi kepada AMD Company bahwa terdapat barang yang rusak antara lain : Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total AMD AM1-X1 1 Unit Rp. 3.150.000,- Rp. 3.150.000,- AMD AM2-X2 1 Unit Rp. 3.300.000,- Rp. 3.300.000,- Barang tersebut kemudian dikembalikan. 2. Pada tanggal 20 Juni 2007 Trust Computer menerima konfirmasi dari Charlie Computer bahwa terdapat barang yang rusak antara lain : Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total Pentium 4 Core 2 Duo 1 Unit Rp. 4.100.000,- Rp. 4.100.000,- Barang tersebut kemudian dikembalikan. Langkah Penyelesaian : 1. Pada Command Centre pilih tab menu Inventory dan klik Adjust Inventory. (Gambar 6.1.1) Gambar 6.1.1 Tampilan MYOB - Count Inventory Hal - 97

2. Pada Jendela Count Inventory, masukan jumlah persediaan yang benar yaitu AMD AM1-X1 = 1 unit ( 2 unit - 1 unit ) dan AMD AM2-X2 = 0 unit ( 1 unit - 1 unit ). (Gambar 6.1.2) Gambar 6.1.2 Tampilan MYOB - Adjust Count Inventory 3. Selisih persediaan akan tampil pada kolom Difference. 4. Klik Adjust Inventory sehingga Jendela Adjustment Information akan muncul. (Gambar 6.1.3) Gambar 6.1.3 Tampilan MYOB - Adjustment Information 5. Pada kolom Default Adjustment Account, klik panah yang ada disebelahnya dan pilih perkiraan 6-2600 atau Damage Expenses. Klik Continue untuk melanjutkan. 6. Jendela Adjust Inventory akan tampil. (Gambar 6.1.4) Gambar 6.1.4 Tampilan MYOB - Adjust Inventory 7. Pada kolom Date disesuaikan dengan tanggal transaksi (17 Juni 2007). Hal - 98

8. Pada Jendela Adjust Inventory akan tampak persediaan yang disesuaikan. Klik Record untuk menyimpan. 9. Secara otomatis jumlah persediaan yang kita miliki akan berubah. 10. Lakukan hal yang sama untuk transaksi penyesuaian persediaan yang lain. B. Transfer Persediaan Contoh Kasus : Pada tanggal 23 Juni 2007 Trust Computer membuat program penjualan secara paket yang terdiri atas 4 jenis item yang tersedia yaitu PC, MS Office 2003, dan Windows Program. Paket tersebut dinamakan Paket Original Office. Langkah Penyelesaian : 1. Pada Command Centre pilih tab menu Inventory kemudian klik menu Transfer Inventory. (Gambar 6.2.1) Gambar 6.2.1 Tampilan MYOB - Menu Transfer Inventory 2. Jendela Transfer Inventory akan muncul. (Gambar 6.2.2) Gambar 6.2.2 Tampilan MYOB - Jendela Transfer Inventory 3. Pada kolom Date isikan dengan tanggal transaksi yaitu 23 Juni 2007. Hal - 99

4. Untuk kolom memo berikan keterangan transaksi Program Paket Original Office. 5. Pada kolom Item Number, klik fieldnya dan Enter. (Gambar 6.2.3) Arahkan pointer ke field Item Number kemudian tekan Enter Gambar 6.2.3 Tampilan MYOB - Select Item Number 6. Jendela Select Item from List akan muncul. (Gambar 6.2.4) Gambar 6.2.4 Tampilan MYOB - Select Item List Menu New 7. Pada tampilan tersebut terlihat belum ada nama item persediaan untuk jenis barang yang akan ditransfer. Untuk itu mari kita buat dua item baru yang bernama Paket Original Office dan Paket Original Multimedia dengan mengklik New. (Gambar 6.2.5) Gambar 6.2.5 Tampilan MYOB - Membuat Item Baru Hal - 100

Sesuaikan data item persediaan yang baru dengan yang tampak pada gambar diatas. Untuk opsi persediaan cukup yang dicentang hanya opsi I Sell This Item dan I Inventory This Item karena paket ini merupakan gabungan dari bagian-bagian persediaan yang ada dan dirakit begitu ada pesanan. 8. Klik OK untuk kembali ke halaman sebelumnya. Masuk ke tampilan Select Item List dan pilih item persediaan yang akan digunakan. (Gambar 6.2.6) Gambar 6.2.6 Tampilan MYOB - Memilih Item 9. Klik Use Item untuk unit yang akan digunakan. 10. Untuk item yang ditransfer pada kolom quantity diisi dengan bilangan negatif karena akan mengurangi jumlah persediaan item tersebut. 11. Sedangkan untuk unit cost dari paketnya diisi sama dengan jumlah dari keempat item tersebut sehingga out of balance akan bernilai Rp. 0,-. (Gambar 6.2.7) Gambar 6.2.7 Tampilan MYOB - Menentukan Item Pendukung 12. Klik Record untuk menyimpan. 13. Lihat perubahannya pada Daftar Item Persediaan. (Gambar 6.2.8) Hal - 101

Gambar 6.2.8 Tampilan MYOB - Perubahan Daftar Item Persediaan C. Merakit Barang Persediaan Pada MYOB tersedia fasilitas untuk merakit persediaan yaitu Auto-Build. Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pada Jendela Item Information pilih Item Persediaan yang akan di Auto- Build kemudian klik Edit. (Gambar 6.3.1) Gambar 6.3.1 Tampilan MYOB - Select Item List 2. Pilih tab Auto Build pada Jendela Item Information. (Gambar 6.3.2) Gambar 6.3.2 Tampilan MYOB - Tab Auto Build Hal - 102

3. Klik pada field Item Number dan secara otomatis akan muncul tampilan Auto-Build Information. (Gambar 6.3.3) Gambar 6.3.3 Tampilan MYOB - Select Item Number Jika field Item Number nya diklik maka otomatis akan muncul tanda panah kecil yang ada disisi kanan field. Kliklah tanda panah itu untuk memilih jenis item persediaan apa saja yang membentuk paket tersebut. (Gambar 6.3.4) Gambar 6.3.4 Tampilan MYOB - Auto Build Information 4. Klik OK dan akan terlihat hasilnya. (Gambar 6.3.5) Gambar 6.3.5 Tampilan MYOB - Item Information 5. Suatu saat jika terdapat pesanan atas paket ini, cukup klik menu Auto- Build Inventory pada Command Centre Inventory. (Gambar 6.3.6) Hal - 103

Gambar 6.3.6 Tampilan MYOB - Auto Build Inventory Pada awalnya data persediaan untuk paket tersebut masih belum ada, jika kita ingin membuat paket tersebut ubah angka pada field Qty to Build dari 0 menjadi 1 kemudian klik Build Items. 6. Jurnal penyesuaian persediaan otomatis akan muncul beserta dengan data-data item yang terdapat didalamnya. (Gambar 6.3.7) Gambar 6.3.7 Tampilan MYOB - Jurnal Penyesuaian Persediaan 7. Klik Record untuk menyimpan. D. Menampilkan Transaksi Persediaan Jika ingin menampilkan transaksi persediaan, ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Transaction Journal pada Command Centre Inventory. (Gambar 6.4.1) Hal - 104

Gambar 6.4.1 Tampilan MYOB - Menu Transaction Journal 2. Jendela Transaction Journal akan muncul. (Gambar 6.4.2) 3. Pada kolom Date isikan periode tanggal laporan. 4. Klik Close untuk kembali ke halaman sebelumnya. E. Laporan Persediaan Gambar 6.4.2 Tampilan MYOB - Transaction Journal Jika kita ingin melihat Laporan Persediaan ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pada Command Centre klik tab menu Report dan pilih Inventory. (Gambar 6.5.1) Hal - 105

Gambar 6.5.1 Tampilan MYOB - Tab Menu Report Inventory 2. Jendela Inventory Report akan tampil. (Gambar 6.5.2) Gambar 6.5.2 Tampilan MYOB - Menu Report Inventory 3. Pilih jenis report yang diinginkan kemudian klik Display. (Gambar 6.5.3) Gambar 6.5.3 Tampilan MYOB - Report Inventory 4. Apabila kita ingin menyimpan laporan dalam bentuk lain seperti excel, pdf, dll maka cukup mengklik tombol Send To dan pilih format export apa yang mau digunakan. (Gambar 6.5.4) Hal - 106

Gambar 6.5.4 Tampilan MYOB Export Laporan ke Format Lain 5. Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya. Hal - 107