Manual Prosedur Legalisir Transkrip (Bahasa Indonesia dan Inggris) Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2012
Manual Prosedur Legalisir Transkrip (Bahasa Indonesia dan Inggris) Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 00202 06017 Revisi : - Tanggal : 12 Desember 2012 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Misbahuddin Azzuhri,SE.,MM.,CPHR. Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Dr. Fatchur Rohman, SE., MSi.
DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 2 Rujukan... 2 Garis Besar Prosedur... 2 Bagan Alir Prosedur Prosedur Legalisir Transkrip... 3
1. Tujuan Manual Prosedur legalisir transkrip adalah tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk melegalisir transkrip yang dimiliki. Hal ini dilakukan agar proses legalisir transkrip dapat berjalan dengan tertib dan singkat. 2. Ruang Lingkup Kegiatan legalisir transkrip ini melibatkan mahasiswa, bagian keuangan, staf administrasi jurusan dan ketua jurusan dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai berikut: Mahasiswa Wewenang : Memfotokopi transkrip yang hendak dilegalisir maksimal 10 lembar Melakukan pembayaran legalisir dibagian keuangan Tanggungjawab : Menyerahkan fotokopi transkrip yang akan dilegalisir kepada staf Mengambil hasil legalisir Bagian Keuangan Wewenang : Menerima pembayaran legalisir dari mahasiswa Tanggungjawab : Memberi bukti pembayaran dari mahasiswa Menyimpan pembayaran legalisir dari mahasiswa Staf Administrasi Jurusan Wewenang : Menerima fotokopi Memberikan hasil legalisir kepada mahasiswa yang bersangkutan Membubuhkan stempel legalisir Tanggungjawab : Menyampaikan fotokopi transkrip yang akan dilegalisir kepada ketua jurusan Mengambil hasil legalisir dari ketua jurusan Kaur Administrasi Jurusan Manajemen Wewenang : Memberikan paraf pada fotokopi transkrip yang akan dilegalisir Tanggungjawab : Menyerahkan kembali kepada staf
Kepala Tata Usaha atau Kajur/PD 1 untuk Transkrip Berbahasa Inggris Wewenang : Menandatangani transkrip yang dilegalisir Tanggungjawab : Menyampaikan fotokopi transkrip yang sudah dilegalisir kepada staf 3. Garis Besar Prosedur Mahasiswa memfotokopi transkrip yang akan dilegalisir. Mahasiswa melakukan pembayaran pada bagian keuangan dan mendapatkan bukti bayar Mahasiswa menyerahkan bukti transkrip yang akan dilegalisir pada bagian administrasi jurusan. Kaur memberikan paraf pada fotokopi transkrip yang akan dilegalisir. Staf memberikan stempel legalisir dan menyerahkan fotokopi kepada KTU atau Ketua Jurusan/PD1 untuk transkrip berbahasa Inggris.(20 menit) KTU/Ketua Jurusan/PD1 memberikan tanda tangan (15 menit) Staf mengambil transkrip legalisir dari KTU/Ketua Jurusan/PD1 Mahasiswa mengambil hasil legalisir dari staf. Standart waktu : 1 hari
4. Bagan Alir Prosedur Legalisir Transkrip (Bahasa Indonesia dan Inggris) Kegiatan Mahasiswa memfotokopi transkrip yang akan dilegalisir Mahasiswa melakukan pembayaran pada bagian keuangan dan mendapatkan bukti bayar Mahasiswa 1 Bagian Keuangan 2 Staf Administrasi Jurusan Kaur Administrasi Jurusan KTU/Kajur/PD1 Bagian keuangan menerima pembayaran dari mahasiswa dan memberikan bukti bayar 3 Mahasiswa menyerahkan bukti transkrip yang akan dilegalisir pada bagian 4 Kaur memberikan paraf pada fotokopi transkrip yang akan dilegalisir 5 Staf memberikan stempel legalisir dan menyerahkan fotokopi kepada KTU atau Ketua Jurusan/PD1 untuk transkrip berbahasa Inggris KTU/Ketua Jurusan/PD1 memberikan tanda tangan 6 7 Staf mengambil transkrip legalisir dari KTU/Ketua Jurusan/PD1 8 Mahasiswa mengambil hasil legalisir dari staf 9