Manual Prosedur Penggunaan Laboratorium Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur Penggunaan Laboratorium Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 01003 07906 Revisi : 2 Tanggal : 24 Oktober 2015 Diajukan oleh : Ketua Program Studi Dikendalikan oleh Mas ud Effendi, STP, MP : Manager Representative Disetujui oleh Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan Dr. Sucipto, STP, MP 1. TUJUAN : Menjamin tata cara penggunaan laboratorium di Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya 2
2. RUANG LINGKUP : Laboratorium di lingkungan Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya (PS S1 S2 dan S3) 3. DEFINISI : 1. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara dosen (dapat dibantu asisten dan mahasiswa, yang menekankan pada aspek psikomotorik (ketrampilan), kognitif (pengetahuan) dan efektif (sikap) dengan menggunakan peralatan di laboratorium/studio/ kebun percobaan/pabrik yang terjadwal. Termasuk dalam katagori ini adalah asistensi/responsi. 2. Penelitian adalah kegiatan identifikasi permasalahan, pengumpulan data, analisis dan interpretasi untuk dasar pengambilan kesimpulan terhadap fakta/objek 3. Pengguna laboratorium adalah dosen dan mahasiswa di lingkungan Universitas Brawijaya maupun di luar Universitas Brawijaya baik program S1, S2, S3, serta peneliti lembaga penelitian dan perusahaan. 4. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat oleh Mendiknas/Rektor untuk menjalankan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap. 5. Peneliti adalah dosen,mahasiswa atau instansi/perusahaan di luar jurusan TIP UniBraw yang melakukan penelitian di laboratorium/studio/perusahaan. 6. Mahasiswa adalah seseorang yang secara resmi terdaftar di Program Sarjana Fakultas Teknologi Pertanian. 7. Asisten adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahlian ditugaskan membantu dosen dalam kegiatan praktikum. 8. Teknisi/Laboran adalah seorang tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum. 9. Praktikan adalah mahasiswa peserta praktikum yang terdaftar secara sah pada program Sarjana dan Pascasarjana di TIP. 4. DISTRIBUSI : 1. Pembantu Dekan I 2. Pembantu Dekan II 3. Ka Subag Keuangan dan Kepegawaian 4. Ketua jurusan TIP 5. Ketua Laboratorium di Jurusan TIP 6. Administrasi Jurusan 7. Teknisi/Laboran Jurusan 8. Dosen 9. Mahasiswa 10. Stakeholder 3
5. REFERENSI : 1. Peraturan Pemerintah No.045, 232, PP20 tentang kurikulum 2. Panduan Akademik Universitas Brawijaya yang berlaku 3. Standar Akademik Pusat Jaminan Mutu universitas Brawijaya tahun 2007 4. Standar Akademik Gugus Jaminan Mutu Fakultas Teknologi Pertanian tahun 2008 6 PROSEDUR 6.1 PENGGUNAAN LABORATORIUM UNTUK PRAKTIKUM: 1. Dosen Pengampu melakukan koordinasi dengan laboran/teknisi dan asisten praktikum mata kuliah sehubungan dengan waktu pelaksanan, kebutuhan sumberdaya dan fasilitas untuk kegiatan praktikum 2. Dalam penggunaan laboratorium bagi mahasiswa (01003 08032) dan dosen secara umum mengacu pada (01003 08033), alat laboratorium (01003 08038-01003 08079) dan uji /analisis laboratorium (01003 08080-01003 08085) 3. Dalam pelaksanaan praktikum di laboratorium baik dosen,asisten maupun mahasiswa wajib mematuhi tata tertib praktikum di laboratorium yang bersangkutan (seperti dalam Instruksi Kerja Laboratorium) 4. Apabila terjadi kerusakan pada fasilitas laboratorium selama kegiatan praktikum, maka ketentuan penggantian adalah sebagai berikut : Apabila kerusakan alat disebabkan oleh kesalahan praktikan (human error) maka biaya perbaikan akan dibebankan kepada praktikan Apabila kerusakan alat disebabkan oleh kesalahan prosedur penggunaan maka biaya perbaikan dibebankan kepada laboratorium/jurusan 5. Setelah praktikum selesai, maka pihak dosen/asisten menyerahkan kembali fasilitas yang digunakan kepada laboran/teknisi untuk dilakukan pengecekan. 6. Laboran/teknisi memberikan surat keterangan bebas tanggungan setelah dilakukan pengecekan dan tidak ada kerusakan selama penggunaan 6.2 PENGGUNAAN LABORATORIUM UNTUK PENELITIAN DAN PELATIHAN 1. Calon pengguna laboratorium mengajukan permohonan kepada Ketua Jurusan Teknologi Industri Pertanian dengan membuat Surat Permohonan (Formulir Surat Permohonan Ketua Jurusan, Bendahara dan Laboran/teknisi Ketua Jurusan, Bendahara dan Laboran/teknisi 4
Laboratorium) (01003 10023) dengan tembusan kepada Ketua Laboratorium yang akan dituju dengan ketentuan sebagai berikut : Bagi mahasiswa, surat permohonan perlu sepengetahuan dosen pengampu mata kuliah atau dosen pembimbing penelitian. Bagi dosen/peneliti surat permohonan harus sepengetahuan atasan langsung. 2. Ketua jurusan memberikan jawaban selambatlambatnya tiga hari sesudah tanggal penerimaan surat permohonan. 3. Apabila disetujui, calon pengguna melapor kepada laboran/tehnisi untuk mendapatkan kepastian waktu penggunaan laboratorium. 4. Sebelum menggunakan laboratorium, calon pengguna (dosen/mahasiswa/peneliti perusahaan/lembaga/instansi) harus membayar uang jaminan penggunaan fasilitas laboratorium kepada Bendahara Jurusan. 5. Dalam pelaksanaan penelitian di laboratorium baik dosen, peneliti maupun mahasiswa wajib mematuhi tata tertib penggunaan di laboratorium yang bersangkutan seperti dalam Instruksi Kerja Peminjam Fasilitas Laboratorium untuk Mahasiswa (01003 08036) dan Dosen (01003 08037) 6. Setelah penelitian selesai, maka pihak peneliti perlu menyerahkan kembali fasilitas yang digunakan kepada laboran/teknisi untuk dilakukan pengecekan 7. Jika tidak terdapat kerusakan laboran/teknisi akan memberikan surat keterangan bebas laboratorium setelah pihak peneliti menyelesaikan administrasi keuangan di Bendahara Jurusan sesuai dengan bukti penggunaan fasilitas dan bahan dari laboran/teknisi. 7. DOKUMEN TERKAIT : 1. IK Penggunaan Lab bagi Mahasiswa (01003 08032) 2. IK Penggunaan Lab bagi Dosen (01003 08033) 3. IK Alat Laboratorium (01003 08038-01003 08079) 4. IK Uji Laboratorium (01003 08080-01003 08085) 5. IK Peminjam Alat Lab bagi Mahasiswa (01003 08034) 6. IK Peminjam Alat Lab bagi Dosen (01003 08035) 7. Formulir Surat Permohonan Penggunaan Laboratorium (01003 10023) Tim UJM : 1. Nur Lailatul Rahmah S.Si, M.Si 2. Ardaneswari D.P. Citraresmi S.TP, M.P 3. Rizky L. R. Silalahi STP, M.Sc 4. Dr. Ir. Endah Rahayu Lestari, MS 5. Claudia Gadizza Perdani STP. M.Si 5
6