Memulai Program SMARTSoft 1. 2. Jalankan Program SMARTSoft dengan klik ganda Shortcut Program SMARTSoft pada desktop Windows. Anda juga dapat menjalankan Program SMARTSoft dengan klik menu Start >> All Programs >> SMARTSoft (Group) >> SMARTSoft (Shortcut). Tampilan layar pembuka Program SMARTSoft. Tunggu sesaat. - 1 -
3. Tampilan lingkungan kerja Program SMARTSoft. Jika sebelumnya Anda sudah melakukan setup database, form System Login akan langsung ditampilkan. - 2 -
Login ke Sistem 1. 2. Agar program dapat digunakan, Anda harus melakukan Login terlebih dahulu. Klik menu System >> Login. PERHATIAN! Jika form System Login sudah langsung ditampilkan pada saat menjalankan program, Anda tidak perlu melakukan langkah ini lagi. Company: nama perusahaan Anda. Connection: nama koneksi Anda. User ID: kode login user. Password: kata kunci untuk kode login yang bersangkutan. Tampilan form System Login. - 3 -
3. Klik tombol Cancel jika Anda ingin membatalkan Login dan menutup form System Login. Masukkan kombinasi User ID dan Password yang telah Anda tentukan sebelumnya pada saat melakukan Setup Database, lalu klik tombol OK untuk melanjutkan. 4. Tampilan lingkungan kerja Program SMARTSoft setelah Login. - 4 -
Lingkungan Kerja Program 1. 2. Tampilan lingkungan kerja Program SMARTSoft. TitleBar berfungsi untuk menampilkan informasi nama perusahaan dan nama koneksi. - 5 -
3. MenuBar berfungsi untuk mengakses semua fitur yang tersedia pada program. 4. ToolBar berfungsi untuk mempermudah dah mempercepat akses terhadap fitur tertentu pada program. - 6 -
5. StatusBar berfungsi untuk menginformasikan status tertentu kepada pengguna program. Dari kiri ke kanan: status program, hari/tanggal komputer, waktu/jam komputer, dan informasi User ID/User Group yang sedang aktif. 6. Modul-modul utama pada Program SMARTSoft dibagi ke dalam kelompok menu tersendiri, yang terdiri dari: Nama Modul Fungsi Modul Stock Modul tentang Stock & Gudang Purchase Modul tentang Pembelian Sales Modul tentang Penjualan Production Modul tentang Produksi A.Receivable Modul tentang Piutang Customer A.Payable Modul tentang Hutang Supplier Cash/Bank Modul tentang Kas, Bank, Giro GL Modul tentang Akuntansi/Keuangan PERHATIAN! Ketersediaan modul-modul utama tergantung edisi Program SMARTSoft Anda. - 7 -
7. Setiap menu dari modul utama Program SMARTSoft dibagi lagi atas submenu Master, Transaction, Report, dan Process. Adapun fungsi dari pengelompokkan masing-masing submenu adalah sebagai berikut: Nama Modul Master Transaction Report Process Fungsi Modul Submenu untuk entry data master (data awal program), seperti: data Product, data Supplier, data Customer, dll. Submenu untuk entry data transaksi sehari-hari, seperti: data Pembelian, data Penjualan, data Jurnal, dll. Submenu untuk memproses dan mencetak laporan, seperti: lap. Stock, lap. Pembelian, lap. Penjualan, dll. Submenu untuk melakukan proses Tutup Periode atau Batal Periode, umumnya hanya digunakan di setiap akhir periode. - 8 -
8. Setiap menu/submenu memiliki menu-item yang berbeda sesuai dengan pengelompokkan menu/submenu yang dipilih. Dalam setiap submenu akan terdapat menu-item yang dapat digunakan untuk membuka/mengaktifkan form entry data yang diperlukan. 9. Contoh tampilan form Stock Master Product dan form Sales Master Customer. PERHATIAN! Untuk mempermudah proses entry data, Anda dapat membuka/mengaktifkan lebih dari 1 (satu) buah form pada saat bersamaan sesuai kebutuhan. - 9 -
10. Fungsi umum tombol pada CommandBar. New: mempersiapkan entry untuk data baru dengan mengosongkan semua field isian pada form. Save: menyimpan data yang sedang aktif pada form ke database secara permanen. Data yang telah disimpan dapat dipanggil kembali. Delete: menghapus data yang sedang aktif pada form dari database secara permanen. Data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi. Print: mencetak data yang sedang aktif pada form. Exit: menutup form yang bersangkutan. Pada bagian atas masing-masing form terdapat CommandBar yang berfungsi untuk mengakses perintahperintah yang berhubungan dengan pengoperasian form tersebut. Pada umumnya, CommandBar terdiri dari tombol New, Save, Delete, Print, dan Exit. 11. Tab General merupakan tab berisi field isian yang bersifat umum dari suatu form. Hampir keseluruhan form pada Program SMARTSoft memiliki tab General dengan field isiannya masing-masing. Selain tab General, Anda juga akan menemui adanya tab Memo pada sebagian besar form yang tersedia. Adapun fungsi dari tab Memo ini adalah sebagai field untuk mengisi catatan yang berhubungan dengan data yang di-entry. Tab berfungsi untuk mengelompokkan entry-entry data yang berhubungan dalam suatu halaman, contoh: tab General, tab Price & Limit, tab Balance On-Hand, dll. - 10 -
Menutup Program SMARTSoft 1. 2. Setelah selesai menggunakan Program SMARTSoft, Anda dapat menutup Program SMARTSoft dengan klik menu System >> Exit. Klik tombol No apabila Anda ingin membatalkan untuk keluar dari Program SMARTSoft. Dialog konfirmasi dengan pesan Exit SMARTSoft Business System? akan ditampilkan. Klik tombol Yes untuk melanjutkan. 3. Program SMARTSoft akan segera ditutup. - 11 -