TUTORIAL APLIKASI QB ARCHITECT Berikut ini adalah penjelasan tutorial atau guidelines dari penggunaan aplikasi QB Architect Internship Binus University pada PT. Quantum Business International QB Architect. Form Login Untuk menggunakan aplikasi ini, user diwajibkan untuk login pada halaman yang disediakan terlebih dahulu. Masukkan ID user u001 dan password u001 untuk login sebagai Keuangan Masukkan ID user u002 dan password u002 untuk login sebagai Head Divisi Masukkan ID user u003 dan password u003 untuk login sebagai Direktur
Form Master Master Bank - Menambah bank Untuk menambah Bank, user dapat memilih Bank pada menu Master Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah dan dilanjutkan dengan klik Tambah Masukkan nama bank dan nomor telepon bank yang akan ditambah, kemudian klik Simpan
- Mengubah Bank Untuk mengubah Bank, user dapat memilih Bank pada menu Master Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah dan dilanjutkan dengan klik Ubah pada bank yang mau diubah Klik Ubah pada baris bank yang akan diubah, dan masukkan nama bank dan nomor telepon bank yang diinginkan, kemudian klik Simpan
- Menghapus Bank Untuk menghapus Bank, user dapat memilih Bank pada menu Master Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah dan dilanjutkan dengan klik Hapus pada baris bank yang ingin dihapus
Master Koordinator Lapangan - Menambah Koordinator Lapangan Untuk menambah Koordinator Lapangan, user dapat memilih Koordinator Lapangan pada menu Master Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah, klik Tambah Masukkan Kode bank, nama, nomor telepon, alamat, nomor rekening koordinator material, kemudian klik Simpan
- Mengubah Koordinator Lapangan Untuk mengubah Koordinator Lapangan, user dapat memilih Koordinator Lapangan pada menu Master Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini. Klik Ubah pada baris Koordinator Lapangan yang akan diubah, kemudian akan muncul tampilan dibawah ini
Masukkan kode bank, nama, nomor telepon, alamat, nomor rekening yang diinginkan, dan klik Simpan - Menghapus Koordinator Lapangan Untuk menghapus Koordinator Lapangan, user dapat memilih Koordinator Lapangan pada menu Master Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah Klik Hapus pada baris Koordinator yang akan dihapus
Master Kategori Material - Menambah Kategori Material Untuk menambah Kategori Material, user dapat memilih Kategori Material pada menu Master Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah dan dilanjutkan dengan klik Tambah Masukkan Nama kategori material / jasa yang akan ditambahkan, kemudian klik Simpan
- Mengubah Kategori Material Untuk mengubah Kategori Material, user dapat memilih Kategori Material pada menu Master Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini Klik Ubah pada baris kategori material yang akan diubah, dan masukkan nama kategori material / jasa yang diinginkan, dan klik Simpan
- Menghapus Kategori Material Untuk menghapus Kategori Material, user dapat memilih Kategori Material pada menu Master Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah Klik Hapus pada baris Kategori Material yang akan dihapus
Master Material / Jasa - Menambah Material / Jasa Untuk menambah Material / Jasa, user dapat memilih Material / Jasa pada menu Master Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah, klik Tambah Masukkan Kode Kategori Material / Jasa, Nama Material / Jasa, Harga satuan, Satuan, kemudian klik Simpan
- Mengubah Material / Jasa Untuk mengubah Material / Jasa, user dapat memilih Material / Jasa pada menu Master Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah
Klik Ubah pada baris material / jasa yang akan diubah, dan masukkan kode kategori material / jasa, nama material / jasa, harga satuan, satuan material yang diinginkan, dan klik simpan - Menghapus Material / Jasa Untuk mengubah Material / Jasa, user dapat memilih Material / Jasa pada menu Master Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah Klik Hapus pada baris Material / Jasa yang akan dihapus.
Form Transaksi Cash Advance - Menambah Cash Advance Untuk menambah Cash Advance, user dapat memilih Transaksi pada menu Cash Advance Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah ini Klik Tambah di menu cash advance dan akan muncul gambar seperti dibawah ini
Masukkan ID koordinator, Tanggal, Keterangan. dan untuk menambah material, masukkan Kode material jasa (lihat tabel), dan jumlah yang diinginkan. Lalu klik Tambah. Apabila material sudah ditambahkan semua, kemudian klik Simpan untuk menyimpan atau mengakhiri transaksi.
- Mengubah Cash Advance Untuk mengubah Cash Advance, user dapat memilih Transaksi pada menu Cash Advance Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah dibawah ini Klik Ubah di menu Cash Advance dan akan muncul gambar seperti
Masukkan ID koordinator, Tanggal, Keterangan. dan untuk menambah material, masukkan Kode material jasa, dan jumlah. Lalu klik Tambah Apabila ingin mengubah material yang sudah ada, user dapat mengklik angka pada kolom jumlah di tabel paling bawah dan mengganti sesuai keinginan. Apabila material sudah ditambahkan semua, kemudian klik simpan. - Menghapus Cash Advance Untuk Menghapus Cash Advance, user dapat memilih Transaksi pada menu Cash Advance Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah
Klik Hapus pada baris Koordinator yang akan dihapus - Menambah Cash Advance Settlement Untuk menambah Cash Advance Settlement, user dapat memilih Transaksi pada menu Cash Advance Settlement Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah, klik Tambah dibawah ini Klik Ubah di menu Cash Advance dan akan muncul gambar seperti
Masukkan CAid yang akan dibuat settlement dan Keterangan CAS. Lalu masukkan Kode Material / Jasa yang akan ditambahkan serta jumlah material yang ditambahkan. Apabila ingin mengubah material yang sudah ada, user dapat mengklik angka pada kolom jumlah di tabel paling bawah. Dan mengganti sesuai keinginan. Apabila ingin memasukkan tanggal realisasi atas material yang sudah ada, user dapat mengklik angka pada kolom tanggal realisasi di tabel paling bawah. Dan mengganti sesuai keinginan. Apabila material sudah ditambahkan semua, kemudian klik simpan. - Mencetak Cash Advance Untuk menambah Cash Advance, user dapat memilih Transaksi pada menu Cash Advance
Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah, klik Cetak - Mencetak Cash Advance Settlement Untuk mencetak Cash Advance Settlement, user dapat memilih Transaksi pada menu Cash Advance Settlement Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah, klik Cetak Tampilan Cetak setelah mengklik tombol Cetak
Approve dan Reject Cash Advance Untuk mengapprove Cash Advance, user harus melakukan login sebagai Head Divisi atau Direktur, kemudian dapat memilih Transaksi pada menu Cash Advance Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah, klik Approve untuk Mengapprove Cash Advance, atau klik Reject untuk mereject Cash Advance
Approve dan Reject Cash Advance Settlement Untuk mengapprove Cash Advance Settlement, user harus melakukan login sebagai Head Divisi atau Direktur, kemudian dapat memilih Transaksi pada menu Cash Advance Settlement Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah, klik Approve untuk Mengapprove Cash Advance Settlement, atau klik Reject untuk mereject Cash Advance Settlement Melihat List Item Cash Advance Untuk menambah Cash Advance, user dapat memilih Transaksi pada menu Cash Advance Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah, klik Lihat
Melihat List Item Cash Advance Settlement Untuk menambah Cash Advance Settlement, user dapat memilih Transaksi pada menu Cash Advance Settlement Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah, klik Lihat Copyright Binus Internship2013 PT. Quantum Business International