Manual Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Universitas Brawijaya, 2009 All Rights Reserved i
Manual Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UJM-JK-FK-UB.05 Revisi : 1 Tanggal : 16 Juli 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Keperawatan Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Keperawatan Jurusan Keperawatan Fakultas Kedokteran Manual prosedur Jurusan Keperawatan Disetujui Oleh Revisi ke- 1 MP.UJM-JK-FK- UB.05 Ketua Jurusan ii
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Illahi Robbi hanya dengan kebesarannyalah manual prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir Jurusan Keperawatan dapat terselesaikan. Manual prosedur ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Keperawatan. Tujuan dibuatnya manual prosedur ini adalah agar Jurusan Keperawatan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governanace). Manual prosedur ini berisi penjelasan menyeluruh menyangkut prosedur administrasi kegiatan Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir di Jurusan Keperawatan. Dokumen ini dibuat dengan waktu yang terbatas, oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen manual prosedur ini. Semoga dokumen ini dapat dimanfaatkan semua pihak. Malang, 16 Juli 2009 Ketua Jurusan Dr. Subandi, MKes.,DAHK,.SP(A) iii
Tim Penyusun Ketua Sekretaris Anggota : dr. Sri Andarini, M.Kes : Dian Susmarini, MN : Ns. Tina Handayani Nasution, Skep Yati Sri Hayati, SKp, M.Kes Ketua HIMKAJAYA Sekretaris HIMKAJAYA iv
Pendaftaran dan Pelaksanan Ujian Tugas Akhir Pengertian dan tujuan: Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas pendaftaran dan pelaksanaan ujian tugas akhir yang bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan ujian tugas akhir. Pihak-pihak yang terkait: 1. Mahasiswa 2. Dosen Pembimbing/Dosen Penguji 3. Tim pengelola tugas akhir a. Staf administrasi Tugas Akhir b. Koordinator Pengelola Tugas Akhir 4. Ketua Jurusan 5. Sub bagian akademik 6. Dekan cq Pembantu Dekan I Dokumen/buku/laporan/formulir: 1. Kartu bimbingan 2. Formulir pendaftaran ujian sarjana (Form TA 05) 3. Formulir bebas tanggungan Laboratorium (Form TA 06) 4. Formulir persetujuan Ujian TA (Form TA 07) 5. Formulir penyataan kesediaan (Form TA 08) 6. Formulir penyerahan naskah TA (Form TA 09) 7. Makalah Tugas akhir 8. Surat tugas penguji 9. Daftar pengusul ujian tugas akhir 10. Lembar revisi tugas akhir 11. Lembar penilaian tugas akhir 12. Daftar hadir dosen dan mahasiswa. 1
Mekanisme dan prosedur: Mahasiswa 1. Mengajukan usulan ujian tugas akhir kepada dosen pembimbing dengan menunjukkan kartu bimbingan (Form TA 04) dan makalah tugas akhir untuk disetujui oleh dosen pembimbing (pendaftaran ujian dapat dilakukan minimal 3 bulan setelah pendaftaran bimbingan Tugas akhir) 2. Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing, mahasiswa mengajukan mendaftarkan diri untuk ujian TA. 3. Mendapat Form TA 05-09. 4. Menyelesaikan persyaratan administratif sesuai yang tertera dalam buku pedoman akademik dengan panduan Form TA 05-09. 5. Setelah ujian dan menyelesaikan revisi, mahasiswa: - Menyerahkan naskah TA (hard cover) 1 exp. CD 1 bh. (berisi full text & format publikasi) & format publikasi yang disetujui pembimbing. - Mengisi form TA 08 & 09. Dosen Pembimbing/Dosen Penguji 1. Menyetujui penulisan tugas akhir untuk diajukan ke ujian tugas akhir dengan menandatangani persetujuan ujian tugas akhir pada formulir persetujuan ujian (Form TA 05) 2. Melaksanakan ujian sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh jurusan 3. Mengisi lembar revisi tugas akhir jika diperlukan revisi 4. Memberikan penilaian pada lembar penilaian tugas akhir 5. Melakukan yudisium Tim Pengelola Tugas Akhir a. Staf Administrasi Tugas Akhir 1. Menerima pendaftaran ujian TA dan memberikan Form TA 05-09. 2
2. Memberikani untuk ujian TA. 3. Menyiapkan ujian. 4. Menyiapkan dokumen pendukung antara lain lembar revisi tugas akhir, lembar penilaian tugas akhir, daftar hadir dosen, daftar hadir mahasiswa dan berita acara ujian. 5. Mengarsip lembar revisi tugas akhir, lembar penilaian tugas akhir, daftar hadir dosen/penguji dan mahasiswa, berita acara ujian tugas akhir, dan lembar penilaian proposal. 6. Melaporkan hasil ujian ke Koordinator Pengelola tugas akhir 7. Melaporkan hasil ujian ke Jurusan. b. Koordinator Pengelola Tugas Akhir (atas nama Dekan cq Pembantu Dekan I) 1. Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan ujian tugas akhir mahasiswa. Syarat-syarat administratif antara lain: a. Tugas akhir telah disetujui oleh Dosen Pembimbing, b. Menyerahkan Kartu Bimbingan, c. Menyerahkan Buku penulisan tugas akhir d. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah memprogram tugas akhir. 2. Jika dianggap layak maka pengelola tugas akhir mencatat pengusul ujian dalam daftar pengusul ujian. 3. Mengusulkan nama penguji dan jadwal ujian kepada Ketua Jurusan. 4. Membuat daftar peserta ujian. 5. Mengatur jadwal ujian dan membuat undangan kepada Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji. 6. Mengumumkan jadwal ujian tugas akhir. 7. Menerima laporan hasil ujian tugas akhir 8. Melaporkan hasil ujian ke Ketua Jurusan cq sub bagian akademik. 3