1 MANUAL SOFTWARE MYTRAVEL Dalam manual ini disusun berdasarkan urutan yang harus anda ikuti dari membuat seting master harga, sampai pembuatan invoice ticketing. Jadi sebaiknya anda ikuti sesuai urutan nomor judul masing-masing bagian. Memulai Program 1. Jalankan program mytravel kemudian isi user admin dan password 1 Persiapan Data Master Sebelum anda melakukan pembuatan transaksi penjualan tiket, hal yang harus dilakukan pertama kali agar pekerjaan anda tidak terganggu anda diharuskan membuat data master yang diperlukan, data master yang harus dibuat diantara adalah: - Class adalah data tentang kelas yang dipakai untuk menentukan harga untuk masing-masing maskapai, beberapa contoh kelas yaitu dari A sampai Z dan tambahan untuk kelas OW (one way), RT (return) - Maskapai adalah daftra maskapai atau agen penjualan, contoh GA (garuda), JT (lion air), KI (adam air) dll. - Kota adalah data kota-kota tujuan baik di dalam negeri atau luar negeri. - Rute adalah data rute penerbangan dari kota asal dan tujuan, contoh JKT-MES (Jakarta medan), AMI-BLI (mataran-bali), dll - Schedule berisi data-data jadwal penerbangan untuk masing-masing maskapai dan rute. - Tarif adalah data-data tariff yang berkaitan antara Rute, Schedule dan Class - User, Salesman, Customer
2 Membuat Setting Jadwal Penerbangan Airline Informasi jadwal penerbangan mencatat jadwal keberangkatan pesawat dari tiaptiap maskapai yang harus anda buat sebelum membuat daftar harga yang nantinya akan di pilih dalam pembuatan invoice dan informasi yang diberikan secara offline kepada pelanggan anda. 1. click tombol Jadwal 2. click tombol Tambah Membuat Setting Harga Airline Informasi harga dipakai untuk mencatat tariff untuk tiap-tiap kelas di tiap-tiap maskapai penerbangan, pembuatan tariff ini harus anda buat terlebih dahulu agar bagian ticketing anda tidak mengalami kesulitan selalu melihat daftar tariff di buku tariif masing-masing maskapai. 1. click tombol Harga 2. click tombol Tambah 3. Pilih Agent maskapai penerbangan atau airline yang telah dibuat sebelumnya di data master maskapai. 4. Pilih FlightNo, daftar ini sudah anda buat di data master Schedule
3 5. Pada daftar pilihan sorot baris filter teratas kolom airlinename, ketik misal lion maka baris data akan terfilter dengan lion saja, pindah ke kolom legfrom ketik Jakarta maka baris data akan berisi Jakarta. Maksudnya anda hanya menampilkan data jadwal penerbangan untuk maskapai LIONAIR yang berangkat dari JAKARTA. 6. Kemudian anda pilih satu baris dengan cara menyorot di baris yang bersangkutan dan dobuleklik. 7. Kembali ke data harga maka informasi rute sudah terisi dengan pilihan anda tadi. 8. Kemudian anda buat harga untuk masing-masing kelas dari A s/d Z atau OW 9. Tentukan tariff dewasa, anak-anak atau bayi dan juga informasi harga belinya. 10. Isi tanggal awal dan tanggal akhir valid date 11. Terakhir tekan tombol Update Membuat Reservation atau Invoice Ticket 1. Klick tombol Invoice 2. Nomor invoice adalah urut secara otomatis, kalau tidak berurut klik tombol Next Number 3. Ketik nama atau pilih nama pelanggan 4. Pilih sales, payment, tgl bayar, status, limit issued 5. Pilih Kode harga yang telah anda buat sebelumnya. Untuk memilih kode harga yang telah dibuat anda bisa juga input Quick Search kemudian ketik GA.JKT- MES.GOW adalah contoh untuk mengetik kode harga untuk Garuda rute Jakarta Medan dan kelas GOW. Secara otomatis juga kalau rute yang diketik belum terdaftar anda dibolehkan juga untuk membuat rute baru dengan kode rute yang diketikan.
4 6. Sebelum input data nomor tiket yang diberikan ke customer, sebaiknya anda tekan tombol simpan dulu. 7. Kemudian input data ticket yang dijual dengan menekan tombol + 8. Setelah muncul form isian untuk ticket yang dijual, isi nama penumpang anda isi dengan data-data sbb 9. Ketik nomor ticket 10. Pilih kode cabang 11. Pilih kode harga dan penerbangan airline 12. Isi harga jual, beli, fuel charge dll. 13. Click tombol Ok apabila semua data sudah terisi. 14. Untuk nomor-nomor ticket yang lain silahkan diinput seperti nomor 7 diatas. 15. Setelah informasi yang diinput lengkap, click tombol Simpan 16. click tombol Cetak untuk mencetak ke layar dan printer.
5 Pembayaran Tagihan Proses pembayaran tagihan adalah proses penerimaan uang pembelian tiket dari customer yang membeli ticket secara kredit, proses ini harus dilakukan terhadap faktur-faktur yang dibut dengan memilih termin pembayarannya atau Payment dengan kredit. Untuk melihat daftar tagihan atau faktur-faktur yang belum dilunasi anda dapat menekan tombol Tagihan Untuk melakukan proses pembayarannya anda bisa ikuti langkah berikut ini: 1. Klik tombol Pembayaran 2. Isi nomor Bukti secara otomatis 3. Isi Tanggal pembayaran atau penerimaan uang pelunasan faktur 4. Pilih Jenis Bayar 5. Pilih Customer 6. Isi Jumlah pembayaran 7. Kemudian pilih nomor faktur yang akan dibayar atau dilunasi. 8. Setelah selesai tekan tombol Simpan
6 Daftar Laporan Dibawah ini adalah contoh-contoh laporan yang dihasilkan oleh program MyTravel, diantaranya adalah: - Reservasi Harian - Stock ticket harian - per airline summary - Penjualan ticket harian detail - Penjualan ticket harian summary - Perbandingan harga jual dan harga beli tiket / profit. - Penjualan ticket dibawah harga normal per salesman - Penjualan ticket dibawah harga normal per customer - Penjualan ticket per salesman - Penjualan ticket per pelanggan - Penjualan ticket per Airline - Daftar Outstanding Invoice - Daftar Stock Ticket - Daftar Nomor Ticket - Daftar Nomor Ticket Refund
7
8