Halaman 1/13 Tujuan Ruang Lingkup Refferensi Definisi/Penjelasan Umum Rekaman Mutu Sasaran Kinerja Prosedur ini ditetapkan dari keseluruhan aturan proses yang dibuat untuk mengusulkan Kenaikan Pangkat Dosen ke Gol. IV/a sampai dengan IV/e Menerima, memverifikasi, menilai 1. Keputusan Menkowasbangpan no. 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999 tentang jabatan fungsional dosen dan angka kreditnya. 2. Keputusan bersama Mendikbud dan Kepala BKN no. 61409/MPK/KP/99 dan No. 181 tahun 1999 tentang Petunjuk pelaksanaan jabatan fungsional dosen dan angka kreditnya. 3. Keputusan Mendiknas no. 074/U/2000 tentang Tata kerja tim penilai dan tata cara penilaian angka kredit jabatan dosen perguruan tinggi. 4. Keputusan Mendiknas no.36/d/o/2001 tentang Petunjuk teknis pelaksanaan penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen. 5. Keputusan Rektor Sebelas Maret No. 465/J27/KP/2003 tentang Tata cara penyampaian pertimbangan dan atau persetujuan usul kenaikan jabatan dan atau pangkat dosen di Sebelas Maret. 6. Peraturan Rektor Sebelas Maret No. 251/H27/KP/2010 tentang Penilaian angka kredit jabatan fungsional dan pangkat dosen Sebelas Maret. 7. UPAKJ : usul Penilaian Angka Kredit Jabatan 1. PAK = Penetapan Angka Kredit dosen 2. Jabatan Fungsional Dosen terdiri dari Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala dan Guru Besar 3. Tim penilai angka kredit adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh Rektor, bertugas untuk menilai prestasi kerja Dosen dalam rangka penetapan angka kredit 4. DUPAK = Daftar Usul Penetapan Angka Kredit 5. Simpeg plus = Program sistem informasi data kepegawaian 6. Sinaga = Sistem informasi ketenagaan Surat usul dekan, DUPAK, Form Reviewer, Notulis senat, surat usulan Usul Kenaikan Pangkat Dosen ke Gol. IV/a sampai dengan IV/e terkirim lengkap dan tepat waktu Uraian 1. Menerima berkas usulan Penetapan Angka Kredit dan Kenaikan jabatan fungsional dosen ke Lektor Kepala dan Guru Besar berdasarkan surat usul dari Dekan Fakultas. 2. Memverifikasi kelengkapan berkas, tujuan usul, memberi nomor dan tanggal Surat pengantar Dekan Fakultas Surat pengantar Dekan Fakultas, Buku Rekapitulasi UKJP Dosen, Cek list
Halaman 2/13 pada berkas 3. Memasukkan data ke Buku rekapitulasi usulan dan pangkat dosen. 4. Mengambil berkas bidang B (karya ilmiah) dan melengkapi dengan daftar Pak bidang B, lembar data usul/berita acara senat fakultas dan validasi dari fakultas. 5. Mengirim berkas bidang B (karya ilmiah) ke Sekretariat untuk dilakukan penilaian oleh tim teknis senat. 6. Menilai konten karya ilmiah dosen yang diajukan untuk Penetapan Angka Kredit dan Kenaikan jabatan fungsional dosen ke Lektor Kepala dan Guru Besar 7. Mengajukan berkas UPAKJ lengkap ke rapat Tim PAK sesuai jadwal rapat. Tim Teknis Komisi 8. Mencatat hasil rapat Pelaksana, Tim PAK 9. Menginformasikan/men yampaikan hasil rapat PAK ke Bagian kepegawaian Fakultas terkait bagi usul yang masih ada kekurangan, revisi atau ada penolakan. Sekretaris Tim PAK Tim PAK Buku Rekapitulasi UKJP Dosen Berkas bidang B. Buku ekspedisi Surat pernyataan dari Guru Besar penilai Lembar hasil rapat PAK Buku Notulen/catatan hasil rapat, Lembar hasil rapat PAK Lembar hasil rapat PAK, Surat pengantar kepala bagian kepegawaian.
Halaman 3/13 10. Mengkoordinasikan ke sekretariat senat untuk menjadwalkan sidang komisi F bagi UPAKJ yang sudah memenuhi ketentuan syarat angka kredit berdasarkan hasil rapat Tim PAK. 11. Menyiapkan/menggand akan syarat berupa data usul UPAKJ dan berita acara senat fakultas untuk diajukan sebagai bahan sidang komisi F dengan agenda akademik dosen. 12. Mengirim bahan sidang komisi F dengan agenda kenaikan jabatan akademik dosen ke Sekretariat. 13. Menerima hasil sidang komisi F dari Sekretariat. 14. Membuat daftar rekapitulasi/ nominasi Usul secara hirarki melalui Sub. Bagian Tenaga, Kepala Bagian, Biro Adm. Umum dan Keuangan selanjutnya ditanda tangani oleh Pembantu Rektor II, bagi usul yang sudah disetujui komisi F. 15. Menerima daftar rekapitulasi Usul yang sudah ditanda tangani Pembantu Rektor II., Kepala Bagian, Kepala Bagian Lembar data usul UPAKJ Lembar data usul UPAKJ daftar rekapitulasi Usul
Halaman 4/13 16. Mengcopy/menggandak an daftar rekapitulasi Usul yang sudah ditanda tangani Pembantu Rektor II 17. Mengirimkan daftar rekapitulasi Usul sebagai bahan sidang pleno senat ke sekretariat senat. 18. Menerima surat hasil sidang pleno senat. bagi usul yang disetujui oleh sidang pleno senat, pemroses membuat berita acara persetujuan senat. 19. Berita acara senat diajukan ke senat untuk mendapatkan tanda tangan sekretaris senat dan ketua senat. 20. Menerima berita acara senat yang sudah bernomor dan pemroses memberi cap. 21. Mengkonsep Surat usul, DUPAK (Daftar Usul penilaian angka kredit). 22. Meng upload usulan dosen secara on line melalui portal Simpak dikti : pak.dikti.go.id. Selanjutnya memprint out resume PAK nya. Sekretariat senat Sekretariat senat sekretariat senat Sekretariat senat Sekretariat senat Sekretariat senat daftar rekapitulasi Usul daftar rekapitulasi Usul Surat dari sekretaris senat perihal hasil sidng pleno. Konsep surat berita acara Lembar berita acara persetujuan senat Konsep Surat usul, Lembar persetujuan DUPAK memprint out resume PAK
Halaman 5/13 23. Mengajukan konsep Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK nya ke akademik. 24. Menerima konsep Surat usul, DUPAK dan resume PAK nya yang telah dikoreksi oleh akademik. 25. Mengajukan Lembar persetujuan DUPAK ke Ketua Tim PAK i untuk di paraf. 26. Mengajukan Surat usul, DUPAK dan resume PAK nya ke tenaga akademik. 27. akademik mengecek dan memberi paraf Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK nya selanjutnya kepada Kepala bagian kepegawaian. 28. Kepala Bagian kepegawaian memberi paraf Surat usul, DUPAK dan resume PAK nya selanjutnya kepada Kepala Biro tenaga akademik Kepala Bagian pemroses akademik Kepala Bagian Konsep Surat usul, Lembar persetujuan DUPAK yg sudah di koreksi. DUPAK Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK
Halaman 6/13 administrasi umum dan keuangan 29. Kepala Biro administrasi umum dan keuangan memberi paraf Surat usul, DUPAK dan resume PAK nya selanjutnya kepada Pembantu Rektor II. 30. Pembantu Rektor II memberi paraf Surat usul, DUPAK dan resume PAK nya selanjutnya kepada Rektor untuk di tanda tangani. 31. Rektor menandatangani Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK, selanjutnya didisposisikan secara hirarki ke Kepala bagian, Tenaga dan pemroses untuk diproses lebih lanjut. 32. Memberikan nomor dan tanggal pada surat usul melalui bagian tata usaha, memberi Cap Rektor untuk Surat usul, DUPAK dan resume PAK. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Pembantu Rektor II Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Pembantu Rektor II Rektor Rektor Hasil cetakan Surat usul, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK yg sudah ditanda tangani Hasil cetakan Surat usul, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK yg sudah ditanda tangani Rektor, sudah bernomor dan bercap.
Halaman 7/13 33. Melakukan penyusunan berkas dan bukti PAK sesuai ketentuan, (menyusun sesuai bukti PAK secara urut dan rapi sesuai daftar, menyusun berkas persyaratan dan kelengkapan administratif). 34. Membuat dan mengajukan pengantar secara kolektif melalui kasubbag tenaga kepala bagian kepegawaian. yang selanjutnya ditanda tangani oleh Kepala Biro Administrasi umum dan Keuangan. 35. Menyusun berkas selanjutnya mengirim ke Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Jakarta untuk diproses usulnya. 36. Mengkonsep surat usul kenaikan pangkat dosen, dan diajukan ke Kasubag tenaga akademik untuk dikoreksi 37. akademik mengoreksi konsep, selanjutnya memberikan kepada pemroses hasl koreksi. 38. Mencetak surat usul kenaikan pangkat dosen dan mengajukan ke kasubbag tenaga akademik. tenaga akademik akademik Berkas usul PAK dan dosen lengkap. Surat pengantar kolektif Berkas usul PAK dan dosen kolektif.
Halaman 8/13 39. akademik mengecek dan memberi paraf surat usul kenaikan pangkat dosen selanjutnya kepada Kepala bagian kepegawaian. 40. Kepala Bagian memberi paraf surat usul kenaikan pangkat dosen selanjutnya kepada Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan 41. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan memberi paraf surat usul kenaikan pangkat dosen selanjutnya kepada Pembantu Rektor II 42. Pembantu Rektor II memberi paraf surat usul kenaikan pangkat dosen selanjutnya kepada Rektor 43. Rektor menandatangani Surat usul, selanjutnya didisposisikan secara hirarki ke Kepala bagian, Tenaga dan pemroses untuk diproses lebih lanjut. 44. Memberikan nomor dan tanggal dan cap pada surat usul melalui bagian tata usaha. tenaga akademik Kepala Bagian Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Pembantu Rektor II Kepala Bagian Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Pembantu Rektor II Rektor Rektor Rektor Surat pengantar Surat pengantar
Halaman 9/13 45. Menyusun berkas persyaratan kenaikan pangkat sesuai ketentuan. 46. Mengirim usulan ke Biro sekretariat jenderal kemdikbu jakarta. 47. Menerima SK. Kenaikan pangkat dosen dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Jakarta. 48. Melakukan pembaruan data kepangkatan dosen pada Program SIMPEG Plus. 49. Memberikan SK Kepada Pengelola data SINAGA untuk dilakukan pembaharu an data dan Scanning SK. 50. Pemroses menerima kembali SK. Dan menyampaikan kepada dosen ybs. Dan Dekan terkait. 51. Memberikan kepada arsiparis untuk diarsipkan pada bendel arsip dosen YBS Pengelola SINAGA Arsiparis Kepala Bagian Kepala Bagian Pelaksana, tenaga akademik Pengelola SINAGA, akademik Dosen ybs, Dekan terkait Arsiparis, tenaga akademik Tanda terima usulan kenaikan pangkat. SK. KP dosen SIMPEG Plus sudah SINAGA Tanda terima SK. KP dosen SK. KP dosen
Halaman 10/13 Flowchart: PROSES USUL KENAIKAN PANGKAT DOSEN KE GOL. IV/a SAMPAI DENGAN IV/e Rektor PR II Tim PAK Dosen Kabiro AUK Kabag Tenaga Pemroses Mulai Berkas UPAKJ Dosen Menerima Berkas UPAKJ Dosen Menerima Berkas UPAKJ Dosen Menerima Berkas UPAKJ Dosen Menerima Berkas UPAKJ Dosen Menerima Berkas UPAKJ Dosen Pengembalian Berkas ke Fakultas dengan Pengantar Verifikasi Berkas Memasukkan data dalam Buku Rekapitulasi Mengambil berka bidang B (karya ilmiah) dan melengkapi denga daftar PAK bidang B, lembar data usu berita acara sena fakultas dan valida dari fakultas Menilai konten karya ilmiah Mengirim berkas bidang B (karya ilmiah) ke Sekretariat Menerima Hasil Penilaian dari Tim Teknis dan berkasnya Penilaian oleh Tim PAK Dosen Mencatat hasil penilaian Tim PAK Dosen Menyiapkan/ menggandakan syarat berupa data usul UPAKJ dan berita acara senat fakultas untuk diajukan sebagai bahan sidang komisi F
Halaman 11/13 Flowchart: PROSES USUL KENAIKAN PANGKAT DOSEN KE GOL. IV/a SAMPAI DENGAN IV/e Rektor PR II Tim PAK Dosen Kabiro AUK Kabag Tenaga Pemroses Mengirim bahan untuk sidang Komisi F Pengesaha daftar rekapitulasi/ nominasi Usul kenaikan jabatan Menerima hasil sidang komisi F dari Sekretariat Membuat daftar rekapitulasi/ nominasi Usul Menggandakan daftar rekapitulasi/ nominasi Usul kenaikan jabatan Rapat pleno senat Mengirimkan ke Sekretariat hasil penggandaan daftar rekapitulasi/ nominasi Usul Sebagai bahan rapat pleno senat Pengesahan Berita Acara Persetujuan oleh Ketua Pengesaha n Berita Acara Persetujua n oleh Sekretaris Menerima hasil rapat pleno senat Mengajukan Berita Acara Persetujuan untuk mendapatkan tanda tangan Sekretaris dan Ketua Menerima Berita Acara Persetujuan yang sudah mendapatkan tanda tangan Sekretaris dan Ketua dan nomor Mengajukan konsep Surat usul PAK, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK
Halaman 12/13 Flowchart: PROSES USUL KENAIKAN PANGKAT DOSEN KE GOL. IV/a SAMPAI DENGAN IV/e Rektor PR II Tim PAK Dosen Kabiro AUK Kabag Tenaga Pemroses Menerima Surat usul PAK, Lembar persetujuan DUPAK Meng upload usulan PAK secara on line melalui portal Simpak dikti : pak.dikti. go.id Mencetak resume Pengesahaan Surat usul PAK, dan Lembar persetujuan DUPAK Mengajukan Pengesahan Surat usul PAK, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK, dan resume secara hirarkhi ke. Tenaga, Kabag., Kepala Biro AUK, PR II dan Rektor Memberi nomor dan cap Surat usul PAK, Lembar persetujuan DUPAK, dan resume Pengesahan Surat Pengantar Menyusun berkas dan bukti PAK sesuai ketentuan, (secara urut dan rapi sesuai daftar, menyusun berkas persyaratan dan kelengkapan administratif). Membuat Surat Pengantar Mengirim berkas UPAKJ Dosen ke Kemendikbud Menerima SK PAK, SK Jabatan dosen
Halaman 13/13 Flowchart: PROSES USUL KENAIKAN PANGKAT DOSEN KE GOL. IV/a SAMPAI DENGAN IV/e Rektor PR II Tim PAK Dosen Kabiro AUK Kabag Tenaga Pemroses Menerima SK PAK, SK Jabatan dosen Mengajukan konsep Surat usul KP Menerima Surat usul KP Pengesahan Surat usul KP Mengajukan Pengesahan Surat usul KP, secara hirarkhi ke. Tenaga, Kabag., Kepala Biro AUK, PR II dan Rektor Memberi nomor dan cap Surat usul KP Menyusun berkas Usul KP Pengesahan Surat Pengantar Membuat Surat Pengantar Mengirim berkas Usul KP Dosen ke Kemendikbud Menerima SKKP dosen Selesai Keterangan :