BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen Revisi LEMBAR PENGESAHAN PERATURAN PERUNDANG- DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI Penyusun SOP Kepala Biro Administrasi Umum Pembantu Rektor II 3 Januari 2012 5 Januari 2012 5 Januari 2012 1
BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen - Revisi DAFTAR ISI Lembar Pengesahan......1 Daftar Isi......2 1. Pendahuluan......3 2. Maksud dan Tujuan......3 3. Definisi......3 4. Referensi......3 5. Prosedur Operasional......4 6. Petunjuk Operasional......5 6.1. Unit Kerja... 5 6.2. Pimpinan Universitas... 5 6.3. Biro Administrasi Umum... 5 6.4. Bagian Hukum dan Tatalaksana... 5 6.5. Sub Bagian Tatalaksana... 5 7. Waktu Penyelesaian......5 8. Daftar Dokumen......6 9. Daftar Distribusi......6 10. Lampiran Dokumen......6 11. Lembar Revisi......6 2
BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen - Revisi 1. Pendahuluan Peraturan perundang-undangan terkait dengan pendidikan khususnya pendidikan tinggi sebagai landasan hukum bagi penyelenggara pendidikan tinggi. Dalam rangka mewujudkan tri dharma perguruan tinggi perlu memahami secara komprehensif peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi melalui sosialisasi. Sehubungan dengan hal tersebut dipandang perlu menetapkan Prosedure Operasional Standar Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan di lingkungan Universitas Nusa Cendana. 2. Maksud dan Tujuan a. Untuk menyebarluaskan peraturan perundang-undangan kepada pejabat di lingkungan Universitas Nusa Cendana; b. Agar seluruh civitas akademika mengetahui peraturan perundang-undangan yang berlaku di lingkungan Universitas Nusa Cendana; 3. Definisi Sosialisasi peraturan perundang-undangan adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh Bagian Hukum dan Tatalaksana, guna menyebarluaskan informasi dan peraturan perundang-undangan terhadap pejabat tugas tambahan dan struktural baik lisan maupun tertulis. 4. Referensi a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890) b. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78); c. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158);
BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen Revisi Halaman 5. Prosedur Operasional Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan INSTANSI/ LEMBAGA PIMPINAN UNIVERSITAS BIRO ADMIN. UMUM BAGIAN HUKUM TATALAKSANA SUB BAGIAN TATALAKSANA BAG. TU & RT Peraturan Perundangundangan -» Disposisi Disposisi Disposisi Persiapan Kelengkap an Berkas Setuju Koreksi Koreksi - Sosialisasi Peraturan Perundangundangan - Menyusun Jadual - Menyebarluaskan peraturan perundang- Penginman/ Arsip undangan Penyimpan an Arsip Internal 4
BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen - Revisi 6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas. 6.1. Innstansi/ Lembaga 6.1.1 Peraturan Perundang-undangan; 6.2. Pimpinan Universitas 6.2.1. Menerima usulan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari unit kerja; 6.2.3. Mendisposisi ke Biro Administrasi Umum; 6.2.4. Menyetujui/memaraf; 6.3. Biro Administrasi Umum 6.3.1. Menerima disposisi usulan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari pimpinan; 6.3.2. Menyetujui dan memaraf; 6.2.1. Mendisposisi ke Bagian Hukum dan Tatalaksana; 6.2.2. Menandatangani. 6.4. Bagian Hukum dan Tatalaksana 6.4.1. Menerima disposisi usul Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari Biro Administrasi Umum; 6.4.2. Meneliti dan memberikan tanggapan; 6.4.3. Menyetujui dan memaraf; 6.4.4. Mendisposisi ke Sub Bagian Tatalaksana; 6.4.5. Menandatangani. 6.5. Sub Bagian Tatalaksana 6.5.1. Menerima disposisi usulan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari Bagian Hukum dan Tatalaksana; 6.5.2. Menelaah tentang substansi peraturan yang diterima; 6.5.3. Menyusun rencana sosialisasi peraturan perundang-undangan; 6.5.4. Menyusun jadual pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang-undangan; 6.5.5. Menyampaikan kepada pimpinan tentang rencana sosialisasi peraturan perundang-undangan; 6.5.6. Melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan; 6.5.7. Menyimpan arsip sosialisasi peraturan perundang-undangan. 7. Waktu Penyelesaian Sosialisasi dalam bentuk pertemuan paling lama 2 hari kerja, sedangkan pendistribusian peraturan perundang-undangan paling lama 1 hari. 5
BIRO ADMINISTRASI UMUM No. Dokumen Revisi Halaman 8. Daftar Dokumen NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG JAWAB PENANDA TANGAN DISTRIBUSI 1. peraturan Jerundang-undangan Sebagai dasar untuk melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan. Pimpinan Unit Kerja Pimpinan Unit Kerja Pimpinan Universitas 2. Dokumen persetujuan/ Jenolakan - Sebagai dasar untuk melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan. - Kepala Biro Adm. Umum - Kabag Hukum dan Tatalaksana - Kasubag Tatalaksana Pimpinan Universitas Unit kerja terkait 3. - Jadual Undangan - Daftar Peserta Sosialisasi. - Daftar Hadir - Daftar Pemateri Sebagai acuan dalam melaksanakan peraturan perundang-undangan - Kepala Biro Adm. Umum - Kabag Hukum dan Tatalaksana - Kasubag Tatalaksana Pimpinan Universitas Unit kerja terkait 9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan SK dan tembusannya sesuai kebutuhan unit kerja. 10. Lampiran Dokumen 11. Lembar Revisi 6