SISTEM INFORMASI PRODUKSI DAN DISTRIBUSI AIR MINUM KEMASAN PADA PT. MARS LESTARI MENGGUNAKAN PEMROGRAMAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008 M. Jehan Manggala Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Rancangan Sistem Informasi Produksi dan Distribusi Air Minum Kemasan pada PT. Mars Lestari ini dibuat dengan menggunakan alat bantu pengembangan DFD yang merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, ERD yang menggambarkan beberapa file yang digunakan dalam sistem tersebut. Sistem terdiri dari data Produksi, data Stok Barang, data Agen, data Delivery Order, data Pengeluaran, data Pengangkutan dan data pembayaran. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah agar aktifitas kegiatan produksi dan distribusi air minum kemasan berjalan dengan lebih lancar dan terkontrol dengan baik sehingga menghasilkan informasi yang baik pula. Dalam penulisan ini penulis dapat menyimpulkan bahwa telah dihasilkan sebuah Sistem Informasi Produksi Dan Distribusi Air Minum Kemasan Pada PT. Mars Lestari Menggunakan Pemrograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008. Perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pengolahan data produksi dan distribusi pada PT. Mars Lestari tersebut serta menghasilkan laporan yang berupa laporan produksi, laporan stok barang, laporan agen, laporan delivery order, laporan pengeluaran, laporan pengangkutan dan laporan pembayaran. Kata Kunci : Sistem Informasi, produksi, distribusi, Air Minum Kemasan, Delphi 2007, SQL Server 2008. PENDAHULUAN Kebutuhan kita terhadap air tidak hanya asal berupa air, apalagi untuk air minum, tetapi kita butuh air yang bersih dan sehat. Untuk bisa memenuhi kebutuhan mineral, bisa diperoleh dengan cara mengkonsumsi sayuran, buah, kedelai atau juga dengan air minum yang memiliki kandungan mineral seperti air minum dalam kemasan (AMDK). Akhir-akhir ini bisnis AMDK (Air Minum Dalam Kemasan) semakin marak karena air merupakan salah satu kebutuhan vital bagi makhluk hidup di samping udara. kebutuhan air minum yang sehat dan layak dikonsumsi merupakan suatu peluang usaha bagi perusahaan yang bergerak dibidang penjualan dan produksi air minum bermineral di masa yang akan datang. PT. Mars Lestari Palembang merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan dan produksi air minum dalam kemasan dengan merek Mega Vin. Saat ini, PT. Mars Lestari Palembang telah memproduksi air minum dalam berbagai kemasan seperti kemasan cangkir (cup) 240 ml, botol kecil 330 ml, botol sedang 600 ml, botol besar 1500 ml dan gallon 19 ltr. Dengan banyaknya hasil produk yang diproduksi dan besarnya jumlah pendistribusian ke agen-agen dan juga pelanggan maka dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat menangani pekerjaan tersebut. Bagian produksi dan distribusi saat ini masih memanfaatkan Microsoft Excel untuk mengolah datanya, termasuk dalam mengolah data produksi dan juga pendistribusian air minum kemasan ke agen maupun ke pelanggan. Namun, terdapat banyak masalah dalam pengolahan data dengan menggunakan Microsoft Excel ini, seperti terbatasnya dalam pengolahan dan penyimpanan data sehingga kita harus membuat tabel yang berulang-ulang atau membuat tabel yang baru lagi, serta penyajian datanya memakan waktu yang cukup 1
lama. Terbatasnya dalam pengolahan data dan terjadi keterlambatan dalam pencarian data mengakibatkan pembuatan berkas laporan pun menjadi lambat. Adanya hambatan dalam membuat berkas, maka perlu diterapkan program pada komputer yang akan mempermudah proses untuk pembuatan berkas data produksi dan distribusi. Selain lebih efisien, dengan menggunakan program komputer tentunya informasi serta laporan data yang telah dilaksanakan akan lebih terstruktur dan terintegrasi dengan baik. Sehingga tidak perlu membutuhkan waktu yang lama mencari data dan tidak khawatir akan terjadi keterbatasan dalam pengolahan data serta proses pelaporan kepada atasan akan berjalan lancar. TINJAUAN PUSTAKA Sistem Informasi Sistem Informasi (Kristanto, 2003) Sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Pemrograman Delphi 2007 Program Delphi menurut pendapat Wahana Komputer (2009:2), adalah salah satu software aplikasi pemrograman yang menduduki peringkat 50 besar dunia. Borland Delphi menggunakan bahasa pemrograman pascal. Sql Server 2008 Pengertian SQL Server 2008 (Nugroho, 2008:1) SQL Server 2008 adalah sebuah DBMS ( Database Managemen System) yang handal dalam mengolah data dengan disertai user interface yang cukup mudah digunakan. Dalam versi terbarunya ini, SQL Server 2008 memiliki banyak fitur yang bias di handalkan untuk meningkatkan performa database. Air Minum Dalam Kemasan Menurut Standar Nasional Indonesia (SNI 01-3553-2006), Air Minum Dalam Kemasan adalah air baku yang telah diproses, dikemas, dan aman diminum mencakup air mineral dan air demineral. HASIL DAN PEMBAHASAN Desain Data Flow Diagram (DFD) Pendekatan analisis secara terstruktur menggunakan Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan aliran arus data didalam sistem. Berdasarkan hasil analisa, Peneliti memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut: 2
1. Diagram Konteks Gambar 1. Diagram konteks 2. Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini : 3
Gambar 2. Diagram Level 0 3. Diagram Level 1 Diagram Level 1 adalah merupakan perincian dari proses yang terdapat pada diagram konteks. Diagram ini diciptakan dari proses Level 0. Level ini menunjukan proses-proses yang menyusun setiap proses utama dalam level, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini: 4
Gambar 3. Diagram Level 1 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan attribute penghubungnya. Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisis komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. 5
Gambar 4. Diagram ERD Implementasi a. Tampilan Login Form login merupakan tampilan utama, dan hak akses yang berfungsi untuk menjaga kerahasiaan data Produksi dan Distribusi Pada PT. Mars Lestari. Adapun tampilan input form login seperti pada gambar 5 Gambar 5. Tampilan Login b. Tampilan form menu utama Form menu utama adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan digunakan oleh user. Adapun tampilan form menu utama seperti pada gambar 6 6
Gambar 6. Tampilan form menu utama c. Tampilan Form Input Data Produksi Form input data produksi adalah tampilan untuk memasukkan data produksi. Adapun tampilan form input data produksi seperti pada gambar 7 Gambar 7. Tampilan Form Data Produksi d. Tampilan Form Data Stok Barang Form input data stok barang adalah tampilan untuk memasukkan data stok barang. Adapun tampilan form input data stok barang seperti pada gambar 8 7
Gambar 8. Tampilan Form Data Stok Barang e. Tampilan Form Data Agen Form input data agen adalah tampilan untuk memasukkan data agen. Adapun tampilan form input data agen seperti pada gambar 9 Gambar 9. Tampilan Form Data Agen f. Tampilan Form Data Delivery Order Form input data delivery oder adalah tampilan untuk memasukkan data delivery oder. Adapun tampilan form input data delivery oder seperti pada gambar 10 Gambar 10. Tampilan Form Data Delivery Order 8
g. Tampilan Form Data Pengeluaran Form input data pengeluaran adalah tampilan untuk memasukkan data pengeluaran. Adapun tampilan form input data pengeluaran seperti pada gambar 11 Gambar 11. Tampilan Form Data Pengeluaran PENUTUP Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan serta analisis dan pembahasan yang telah diuraikan pada sebelumnya, maka penulis dapat membuat beberapa simpulan yaitu Sistem Informasi Produksi dan Distribusi yang digunakan oleh PT. Mars Lestari saat ini masih ditemukan beberapa permasalahan karena belum adanya sistem yang terkomputerisasi dengan baik. Sistem Informasi Produksi dan Distribusi yang digunakan oleh PT. Mars Lestari selama ini masih menggunakan Microsoft Excel dan Word dalam pengolahan datanya. Dibutuhkannya suatu sistem informasi yang terkomputerisasi dengan baik yaitu Sistem Informasi Produksi dan Distribusi Air Minum Kemasan Pada PT. Mars Lestari Menggunakan Pemrograman Delphi 2007 dan menggunakan SQL Server 2008 sebagai database-nya. Penggunaan sistem informasi Produksi dan Distribusi pada PT. Mars Lestari berbasis komputerisasi akan meningkatkan efisiensi pekerjaan agar lebih cepat dalam pengecekan dan pencarian data berdasarkan periode tertentu. Sistem Informasi ini juga dapat memberikan informasi mengenai data apa yang diinginkan atau dibutuhkan oleh orang yang berkepentingan dalam perusahaan. 9
DAFTAR PUSTAKA Kristanto, Andri, 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava Media: Yogyakarta. Nugroho, Aryo. 2008. Mengimplementasikan SQL Server 2008. Jakarta: PT Elex Komputindo. Media SNI (Standar Nasional Indonesia), No.(01-3553-2006). 2006. Air Minum Dalam Kemasan, BSN (Badan Standarisasi Nasional). Wahana Komputer 2009, Pemograman Borland Delphi 7, Penerbit Suryadi: Yogyakarta. 10