MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN LABORATORIUM PROGRAM MAGISTER TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014
MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN LABORATORIUM PROGRAM MAGISTER TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 00602 06036 Revisi : 02 Tanggal : 10 Januari 2014 Dibuat oleh : Tim UJM Jurusan Teknik Mesin ttd Dr. Eng, Mega Nur Sasongko, ST, MT Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Mesin Purnami, ST, MT Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Mesin ttd ttd Dr. Eng, Nurkholis Hamidi, ST, M.Eng 1
KATA PENGANTAR Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akan diwujudkan dan dicapai oleh Program Magister Teknik Mesin, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya dititikberatkan pada kualitas lulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasan global dan berkepribadian serta berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu Program Magister Teknik Mesin haruslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secara profesional, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Selain itu juga harus adaptable terhadap setiap perubahan akibat tuntutan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya bidang Teknik Mesin. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistim yang harus diterapkan adalah sistim penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistim penjaminan mutu yang dibuat di Program Magister Teknik Mesin adalah Manual Prosedur Sarana dan Prasarana. Dokumen ini berisi tentang penggunaan laboratorium di Program Magister Teknik Mesin sehingga dalam pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar, tertib dan baik. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika Program Magister Teknik Mesin. Malang, 10 Januari 2014 Ketua Jurusan Teknik Mesin Dr. Eng. Nurkholis Hamidi 2
DAFTAR ISI Kata Pengantar... 2 Daftar Isi... 3 I. Pengertian dan tujuan... 4 II. Pihak-pihak yang terkait... 4 III. Referensi... 4 IV. Mekanisme dan prosedur... 4 V. Dokumen/buku/laporan/formulir... 5 VI. Flowchart Penggunaan Laboratorium... 6 VII. Instruksi Kerja Penggunaan Laboratorium... 7 VIII. Tim Unit Jaminan Mutu... 9 Lampiran Lampiran 1. Formulir penggunaan atau peminjaman fasilitas di laboratorium Lampiran 2. Surat serah terima alat 3
I.Pengertian dan Tujuan: Laboratorium adalah fasilitas yang digunakan untuk praktikum dan penelitian. Dan tujuan manual prosedur ini adalah menjamin tata cara penggunaan laboratorium dengan teratur di Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya. II. Pihak-pihak yang Terkait : a. Ketua PMD b. Kepala Laboratorium c. Kepala Urusan Administrasi Akademik PMD d. Staf/Laboran/Teknisi Laboratorium e. Dosen f. Mahasiswa g. Stakeholder III. Referensi 1. Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya 2014/2015-2018/2019. 2. Buku Petunjuk Praktikum. 3. Peraturan Tata Tertib Laboratorium. IV. Mekanisme dan Prosedur 4.1. Persiapan 4.1.1 Calon pengguna laboratorium mengajukan permohonan kepada Ketua Jurusan dengan membuat Surat Permohonan dengan tembusan kepada Kepala Laboratorium yang akan dituju. Bagi mahasiswa, surat permohonan perlu sepengetahuan dosen pengampu mata kuliah atau dosen pembimbing penelitian. Bagi dosen/peneliti surat permohonan harus sepengetahuan atasan langsung. 4.1.2 Jurusan memberikan jawaban selambat-lambatnya tiga hari sesudah tanggal penerimaan surat permohonan. 4.1.3 Apabila disetujui, calon pengguna melapor kepada staf/teknisi/laboran untuk mendapatkan kepastian waktu penggunaan laboratorium. Bagi peneliti (dosen/mahasiswa/peneliti perusahaan/lembaga/instansi) harus membayar uang jaminan penggunaan fasilitas 4.1.4 Apabila terjadi kerusakan pada alat yang digunakan maka pengguna harus memperbaiki atau mengganti. 4.2 Penggunaan Laboratorium Untuk Praktikum 4.2.1 Dosen Pengampu melakukan koordinasi dengan Asisten praktikum mata kuliah dan Kepala Laboratorium serta laboran/teknisi sehubungan dengan kebutuhan sumberdaya dan fasilitas untuk praktikum. 4.2.2 Dalam pelaksanaan praktikum di laboratorium baik dosen, asisten maupun mahasiswa wajib mematuhi tata tertib dan aktivitas di laboratorium yang bersangkutan (seperti dalam INSTRUKSI KERJA) 4.2.3 Apabila terjadi kerusakan pada fasilitas laboratorium : a. peralatan besar seperti extruder, oven, destilator, fermentor dll, maka perbaikan dibebankan pada laboratorium. 4
b. glassware maka praktikan diwajibkan untuk mengganti 4.2.4 Setelah praktikum selesai, maka pihak dosen/asisten perlu menyerahkan kembali fasilitas yang digunakan kepada laboran/teknisi untuk pengecekan laboratorium 4.3. Penggunaan Laboratorium Untuk Penelitian 4.3.1 Dosen/mahasiswa/peneliti dari jurusan dan luar jurusan melakukan koordinasi dengan Kepala Laboratorium dan staf/laboran/teknisi tentang jadwal dan kebutuhan sumberdaya serta fasilitas untuk penelitian. 4.3.2 Setelah penelitian selesai, maka pihak peneliti perlu menyerahkan kembali fasilitas yang digunakan kepada staf/laboran/teknisi untuk pengecekan dan segera menyelesaikan administrasi keuangan di Laboratorium sesuai dengan bukti penggunaan fasilitas dan bahan dari laboran/teknisi yang bersangkutan. V. Dokumen/buku/laporan/formulir 1. Buku Petunjuk Praktikum 2. Tata tertib di laboratorium 3. Formulir penggunaan atau peminjaman fasilitas di laboratorium 4. Surat serah terima alat 5
VI. Flowchart Penggunaan Laboratorium Ketua/Sekretaris PMD Urusan Administrasi Akademik Kepala Laboratorium/Laboran Pengguna Lab (dosen/mhsw/ peneliti luar) Persetujuan Tidak Mengajukan permohonan peminjaman laboratorium/alat kepada Jurusan dengan mengisi form Ya 1. Menyiapkan lab atau alat yang akan dipinjam 2. Melakukan serah terima Serah terima lab/alat Pelaksanaan penelitian 1. Menerima lab/alat 2. Mengecek kondisi dan kelengkapan 3. Meminta penggantian bila ada kerusakan/kehilangan 4. Menerima pembayaran 5. Menyimpan alat Pengembalian dan pembayaran 6
VII. Instruksi Kerja Penggunaan Laboratorium 1. Dosen, mahasiswa atau peneliti dari luar jurusan yang akan menggunakan alat/fasilitas laboratorium harus mengajukan permohonan peminjaman kepada Ketua PMD. 2. Ketua PMD setelah menerima, mempelajari, mempertimbangkan permohonan penggunaan alat/fasilitas laboratorium dapat menyetujui atau menolak dengan alasan yang dapat dipertanggung-jawabkan. 3. Ketua PMD meneruskan permohonan penggunaan alat/fasilitas laboratorium dengan mendisposisi kepada Kepala laboratorium untuk mempersiapkan fasilitas apabila permohonannya disetujui atau menyampaikan jawaban kepada pengguna apabila permohonan ditolak. 4. Kepala Laboratorium atau laboran/teknisi yang telah ditunjuk untuk melakukan penyerahan alat/fasilitas kepada pengguna dengan menandatangani surat serah terima alat/fasilitas. Dalam surat serah terima alat/fasilitas sekurang-kurangnya berisi nama, kondisi alat/fasilitas, lama penggunaan dan untuk kegiatan apa serta yang melakukan serah terima alat/fasilitas. 5. Pengguna bertanggung jawab atas alat/fasilitas laboratorium yang digunakan. Apabila terjadi kerusakan atau kehilangan alat/fasilitas laboratorium selama digunakan harus diperbaiki atau diganti. 6. Pengguna harus segera mengembalikan alat/fasilitas yang digunakan sesuai dengan lama waktu yang diajukan dalam surat permohonan dan menyerahkan kepada kepala laboratorium atau laboran/teknisi yang ditunjuk. 7. Kepala Laboratorium atau laboran/teknisi yang ditunjuk menerima dan memeriksa kondisi dan kelengkapan alat/fasilitas yang dikembalikan oleh pengguna. Setelah dinyatakan baik dan lengkap maka diadakan serah terima alat/fasilitas dengan menanda-tangani surat serah terima. Apabila terjadi kerusakan atau kekurangan peminjam harus menanda tangani surat kesanggupan untuk memperbaiki atau mengganti alat/fasilitas yang rusak/kurang. 8. Kepala Laboratorium atau laboran/teknisi yang ditunjuk menyimpan alat/fasilitas laboratorium yang telah diterimanya sesuai dengan tempatnya. 9. Pengguna membayar biaya kepada Kepala Laboratorium atau laboran/teknisi yang ditunjuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 7
VIII. Tim Unit Jaminan Mutu 1. Dr. Eng, Nurkholis Hamidi, ST, M.Eng 2. Purnami, ST, MT 3. Dr. Eng, Mega Nur Sasongko, ST, MT 4. Dr. Eng, Lilis Yuliati, ST, MT 5. Prof. Ir. I.N.G Wardhana, ST, M.Eng 6. Dr. Eng, Yudy Surya Irawan, ST, M.Eng 7. Bayu Satriya Wardhana, ST, M.Eng 8. Rudianto Raharjo, ST, MT 9. Khairul Anam, ST, M.Sc 10. Wisnu Wibowo, SAP 11. Anang Triono, ST 12. Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin 8
Lampiran 1. Formulir Penggunaan Laboratorium KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK MESIN LABORATORIUM STRUKTUR DAN BAHAN KONSTRUKSI Jl. Mayjen Haryono No 167 Malang 65145 Telp. (0341) 553286, 569103 Nama : NIM : Jurusan/PS : Fakultas : Perguruan Tinggi : FORMULIR PENGGUNAAN LABORATORIUM Judul Penelitian/Percobaan/Pengujian : Jenis uji yang direncanakan: No Nama Uji Jumlah Benda Uji 1 2 3 Peralatan yang digunakan : No Nama Alat Jumlah 1 2 3 Bahan yang digunakan : 1. 2. 3. Pembimbing penelitian : No Nama Alamat 1 2 3 9
Lama pelaksanaan di Laboratorium Mulai tanggal... s/d tanggal... Catatan : Pemohon/pengguna harus bertanggungjawab atas segala keutuhan dan kebersihan peralatan dan laboratorium sehubungan dengan penggunaan Laboratorium Struktur dan Bahan Konstruksi. Mengetahui, Kepala/Waka Lab. Struktur dan Bahan Konstruksi Malang, Pemohon (...) (...) *) Berlaku pula form yang sama untuk 1. Laboratorium Mekanika Tanah dan Geologi, 2. Laboratorium Transport dan Jalan Raya, 3. Laboratorium Survey dan Pengindraan Jauh 10
Lampiran 2. Formulir Serah Terima Alat KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK MESIN Jl. Mayjen Haryono No 167 Malang 65145 Telp. (0341) 553286, 569103 Nama : NIP : Jabatan : FORMULIR SERAH TERIMA ALAT /FASILITAS JURUSAN Dengan ini menyerahkan alat/fasilitas milik Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya untuk dipinjam berupa: No 1 2 3 Nama Alat Jumlah Kondisi Alat Asal Alat (Ruang/Lab) Kepada peminjam dengan Nama : Kartu Identitas (KTM/KTP/SIM : Alamat : Lama peminjaman : s/d Untuk keperluan : Demikian serah terima alat/fasilitas ini. Adapun peminjam bertanggungjawab penuh atas keutuhan dan kebersihan alat. Apabila terjadi kerusakan atau kehilangan alat/fasilitas selama digunakan, peminjam wajib memperbaiki atau mengganti. Yang menyerahkan Malang,... Yang menerima (...) (...) 11