S I M P E G Manual Book BKD Kabupaten Wonosobo - 2014
1. Halaman Login a. Buka browser ( Mozilla Fire Fox, Opera, Chrome, Internet Explorer, Safari, Netscape, dll). b. Masukkan alamat 10.99.3.10 (lokal/intranet) atau simpeg.wonosobokab.go.id (koneksi internet) di address bar kemudian tekan tombol Enter pada key board, maka akan tampil halaman login SIMPEG (Gambar 2). Gambar 1. Address Bar c. Pada halaman login SIMPEG, masukkan username dan password kemudian klik tombol login. Maka akan muncul halaman E-Personal (Gambar 3). Gambar 2. Halaman Login SIMPEG 2. Halaman E-Personal Gambar 3. Halaman E-Personal Pada halaman E-personal, terdapat 11 sub menu yaitu : Struktur Organisasi Biodata Riwayat Entri Pensiun Statistik Pegawai DUK Pegawai Nominatif Pegawai Nominatif Penjagaan KPR
Nominatif Penjagaan KGB Nominatif Pegawai Pensiun Nominatif Pegawai Ulang Tahun 3. Halaman Struktur Organisasi Gambar 4. Halaman Struktur Organisasi a. Klik pada E-Personal, pilih Struktur Organisasi, maka akan muncul halaman Struktur Organisasi seperti pada Gambar 4. b. Pilih unit kerja yang diinginkan (Ex. Badan Kepegawaian Daerah), kemudian klik tombol Lihat Struktur Organisasi, maka akan tampil Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah seperti pada Gambar 5. Gambar 5. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah 4. Halaman BIODATA a. Klik pada E-Personal, pilih Biodata, maka akan muncul halaman Biodata seperti pada Gambar 6.
Gambar 6. Halaman Isian Biodata b. Pada halaman biodata, terdapat dua sub halaman, yaitu halaman Update yang digunakan mengupdate data PNS dan halaman Daftar digunakan untuk melihat dan mencetak data master dan riwayat PNS. c. Halaman Update Setiap administrator SIMPEG dari masing-masing SKPD hanya bisa mengupdate data PNS yang berkedudukan di SKPD tersebut. Masukkan NIP / Nama dari PNS yang akan di update di kolom isian NIP, maka akan tampil semua data dari PNS tersebut. Gambar 7. Data Master PNS
Administrator dapat mengupdate data PNS sesuai kondisi sebenarnya dan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan. d. Halaman Daftar Halaman daftar digunakan untuk menampilkan data dari semua PNS se Kabupaten Wonosobo yang bisa dipilih melalui menu Drop down atau dapat melakukan pencarian data perorangan dengan cara memasukkan NIP/Nama PNS yang dimaksud pada kolom Cari (Lihat Gambar 8). Gambar 8. Halaman Daftar PNS Administrator SKPD dapat mencetak dan mengedit hanya data PNS yang berkedudukan di SKPD-nya masing-masing. Fungsi edit dan cetak data PNS hanya akan muncul di masing-masing akun SKPD. Gambar 9. Halaman Proses Edit dan Cetak data PNS Klik pada ikon printer, maka halaman cetak data PNS akan muncul (dapat dilihat pada Gambar 10).
Gambar 10. Halaman Cetak Data PNS 5. Halaman RIWAYAT a. Klik pada E-Personal, pilih Riwayat, maka akan muncul halaman Riwayat seperti pada Gambar 11. b. Terdapat 13 data riwayat PNS yang perlu di entri/update, yaitu : Riwayat Jabatan Riwayat Kepangkatan Riwayat Pendidikan Formal Riwayat Diklat Struktural Riwayat Diklat Fungsional Riwayat Diklat Teknis Data Anak Data Istri/Suami Data Saudara Riwayat Hukuman Disiplin Riwayat Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Riwayat Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Riwayat Angka Kredit
Gambar 11. Halaman Isian Data Riwayat PNS c. Masukkan NIP / Nama PNS yang dimaksud pada kolom isian Ketik NIP/Nama (lihat gambar 11). Kemudian akan muncul halaman isian data riwayat PNS (Lihat gambar 12). Gambar 12. Halaman Isian Data Riwayat d. Untuk menambah data riwayat baru, klik ikon maka akan tampil halaman entri data riwayat (lihat gambar 13). e. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan data dan klik Close untuk membatalkan proses entri data. Gambar 13. Halaman Entri Data Riwayat f. Untuk meng edit data yang sudah ada, klik ikon, maka akan tampil halaman edit data riwayat (lihat gambar 14).
g. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan data dan klik Close untuk membatalkan proses edit data. Gambar 14. Halaman Edit Data Riwayat h. Proses entri data riwayat dan edit data riwayat pada penjelasan di atas berlaku untuk proses entri dan edit pada data riwayat yang lain. i. Administrator SKPD hanya dapat melihat dan mengedit data PNS yang berkedudukan di SKPD tersebut. 6. Halaman STATISTIK PEGAWAI a. Klik pada E-Personal, pilih Statistik Pegawai, maka akan muncul halaman Statistik Pegawai seperti pada Gambar 15. Gambar 15. Halaman Awal Statistik Pegawai b. Klik menu drop down Unit Kerja untuk memilih unit kerja yang dikehendaki dan klik menu drop down Kategori untuk memilih kategori statistik pegawai yang dikehendaki, untuk melihat statistik PNS se Kabupaten Wonosobo, pada menu Unit Kerja pilih pada. c. Terdapat tujuh Kategori Statistik Pegawai yang bisa dipilih, yaitu : Pendidikan Formal Unit Kerja dan Pendidikan Formal Unit Kerja dan Golongan Jenis Kelamin dan Golongan Status Kedudukan Pegawai
Diklat Struktural Eselon d. Contoh : Pada Unit Kerja pilih Badan Kepegawaian Daerah dan pada Kategori pilih Pendidikan Formal, kemudian klik pada tombol Lihat Statistik Pegawai, maka akan muncul halaman statistik pegawai dengan unit kerja Badan Kepegawaian Daerah dan kategori Pendidikan Formal (lihat gambar 16). Gambar 16. Halaman Statistik Pegawai BKD Berdasarkan Kategori Pendidikan Formal e. Klik pada angka untuk melihat dan mencetak detail jumlah pegawai berdasarkan nama dan kategori tertentu. Contoh : Klik pada angka 8, maka akan tampil halaman jumlah pegawai BKD dengan tingkat pendidikan S2 berdasarkan nama pegawai (lihat Gambar 17). Gambar 17. Halaman Cetak Statistik Pegawai f. Penjelasan dari proses Statistik Pegawai di atas, berlaku juga untuk kategori yang lain. 7. Halaman DUK PEGAWAI
a. Klik pada E-Personal, pilih DUK Pegawai, maka akan muncul halaman DUK Pegawai seperti pada Gambar 18. Gambar 18. Halaman Awal DUK Pegawai b. Klik menu drop down Unit Kerja untuk memilih unit kerja dan klik menu drop down Sub Bagian untuk memilih Sub Bagian (Lihat Gambar 19). Gambar 19. Halaman Daftar DUK Pegawai BKD c. Untuk melihat DUK Pegawai se Kabupaten Wonosobo, pada menu Unit Kerja pilih Pemerintah Kabupaten Wonosobo dan pada menu Sub Bagian pilih tanda strip, klik pada tombol Lihat DUK maka akan tampil daftar DUK Pegawai ( Lihat Pada Gambar 20 ) Gambar 20. Halaman Daftar DUK Pegawai pada Pemerintah Kabupaten Wonosobo 8. Halaman NOMINATIF PEGAWAI a. Klik pada E-Personal, pilih Nominatif Pegawai, maka akan muncul halaman Data Nominatif Pegawai seperti pada Gambar 21.
Gambar 21. Halaman Awal Pencarian Data Nominatif Pegawai b. Terdapat 10 menu pilihan untuk menampilkan data nominatif pegawai yang diinginkan, yaitu : Golongan Eselon Status Kepegawaian Diklat Jenis Kelamin Agama Pendidikan Unit Kerja Jenis Jabatan Urut >> Data nominatif diurutkan berdasarkan pangkat pegawai atau struktur organisasi pegawai. c. Contoh : ingin menampilkan data pegawai dengan kriteria sebagai berikut : PNS dengan golongan antara I/a s/d III/a, dengan status kepegawaian Aktif, berjenis kelamin Laki-laki, beragama Islam, tingkat pendidikan S1, unit kerja di Badan Kepegawaian Daerah, jenis jabatan Fungsional Umum dan diurutkan berdasarkan pangkat. Maka daftar nominatif pegawai yang muncul dapat dilihat pada gambar 22.
Gambar 22. Halaman Daftar Nominatif Pegawai 9. Halaman NOMINATIF PENJAGAAN KPR (Kenaikan Pangkat Reguler) a. Klik pada E-Personal, pilih Nominatif Penjagaan KPR, maka akan muncul halaman Nominatif Kenaikan Pangkat Reguler seperti pada Gambar 22. Gambar 22. Halaman Awal Nominatif Kenaikan Pangkat Reguler b. Contoh : Ingin menampilkan daftar nominatif Kenaikan Pangkat Reguler pada bulan April tahun 2017 pada unit kerja Badan Kepegawaian Daerah, maka pada menu bulan dipilih April, pada kolom tahun ditulis 2017 dan pada menu unit kerja dipilih Badan Kepegawaian Daerah, kemudian klik Lihat Nominatif untuk melihat daftar nominatif (lihat gambar 23) atau klik Cetak Nominatif untuk mencetak daftar nominatif (lihat gambar 24).
Gambar 23. Halaman Daftar Nominatif Kenaikan Pangkat Reguler BKD per April 2017 Gambar 24. Halaman Cetak Nominatif Kenaikan Pangkat Reguler BKD per April 2017 10. Halaman NOMINATIF PENJAGAAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) a. Klik pada E-Personal, pilih Nominatif Penjagaan KGB, maka akan muncul halaman Nominatif Kenaikan Gaji Berkala seperti pada Gambar 25. Gambar 25. Halaman Awal Nominatif Kenaikan Gaji Berkala
b. Contoh : Ingin menampilkan daftar nominatif Kenaikan Gaji Berkala pada bulan April tahun 2015 pada unit kerja Badan Kepegawaian Daerah, maka pada menu bulan dipilih April, pada kolom tahun ditulis 2015 dan pada menu unit kerja dipilih Badan Kepegawaian Daerah, kemudian klik Lihat Nominatif untuk melihat daftar nominatif (lihat gambar 26) atau klik Cetak Nominatif untuk mencetak daftar nominatif (lihat gambar 27). Gambar 26. Halaman Daftar Nominatif Kenaikan Gaji Berkala BKD per April 2015 Gambar 27. Halaman Cetak Nominatif Kenaikan Gaji Berkala BKD per April 2015 11. Halaman NOMINATIF PEGAWAI PENSIUN a. Klik pada E-Personal, pilih Nominatif Pegawai Pensiun, maka akan muncul halaman Nominatif Pegawai Yang Akan Pensiun seperti pada Gambar 28.
Gambar 28. Halaman Awal Daftar Nominatif Pegawai Pensiun b. Contoh : Ingin menampilkan daftar nominatif Pegawai Pensiun pada unit kerja Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, untuk waktu pensiun Tiga Tahun Lagi, untuk pegawai eselon IV, berjenis kelamin Laki-laki, kemudian klik Lihat Nominatif untuk melihat daftar nominatif (lihat gambar 29) atau klik Cetak Nominatif untuk mencetak daftar nominatif (lihat gambar 30). Gambar 29. Halaman Daftar Nominatif Pegawai Pensiun
Gambar 30. Halaman Cetak Nominatif Pegawai Pensiun 12. Halaman NOMINATIF PEGAWAI ULANG TAHUN a. Klik pada E-Personal, pilih Nominatif Pegawai Ulang Tahun, maka akan muncul halaman Nominatif Pegawai Yang Berulang Tahun seperti pada Gambar 31. Gambar 31. Halaman Awal Nominatif Pegawai Ulang Tahun b. Contoh : Ingin menampilkan daftar nominatif pegawai yang berulang tahun Bulan Ini pada Badan Kepegawaian Daerah, kemudian klik Lihat Nominatif untuk melihat daftar nominatif (lihat gambar 32) atau klik Cetak Nominatif untuk mencetak daftar nominatif (lihat gambar 33). Gambar 32. Halaman Daftar Nominatif Pegawai Ulang Tahun
Gambar 32. Halaman Cetak Nominatif Pegawai Ulang Tahun